Geriausia 2022-2023 m. OCR programinė įranga: nuskaitykite ir archyvuokite dokumentus į PDF

Geriausia OCR programinė įranga leis jums lengvai nuskaityti ir archyvuoti popierinius dokumentus į PDF failus.

Geriausia OCR programinė įranga

Spustelėkite toliau pateiktas nuorodas, kad patektumėte į teikėjo svetainę:

1. „Adobe Acrobat Pro DC“

2. „OmniPage Ultimate“

3. „Abbyy FineReader“

4. Readiris

5. Rossum

„OCR“ („Optical Character Recognition“) programinė įranga suteikia jums galimybę nuskaitytų sąskaitų faktūrų, teksto ir kitų failų nuskaitymą į skaitmeninius formatus - ypač PDF -, kad būtų lengviau tvarkyti visus dokumentus.

Tai ypač aktualu tuo, kad šiuolaikinė OCR nuskaitymo programinė įranga šiais laikais gali daug greičiau dirbti greitai, sklandžiai ir tiksliai. Pastarasis yra toks svarbus, kai iš tikrųjų bandoma ieškoti per nuskaitytus dokumentus, nes blogai suformatuoti nuskaitymai reiškia, kad visas procesas turi būti kartojamas, o neišvengiamas darbo jėgos švaistymas pirmiausia perkeldamas dokumentus nuskaityti, darant prielaidą, kad jie dar nebuvo atlikti perdirbta.

Rezultatas yra lengvesnė dokumentų valdymo strategija, suteikianti galimybę naudoti debesies saugyklą arba specialius debesijos dokumentų saugojimo paslaugų teikėjus, kad svarbius dokumentus archyvuotų prieinamu ir atkuriamu būdu.

Bendras rezultatas - biuras be popieriaus dabar vis labiau tampa realybe. Tikėtina, kad tai stabdo tik dar nuskenuotų dokumentų kiekį, tačiau dabar dokumentus galima nuskaityti atskirai, taip pat ir partijomis, todėl procesas dar efektyvesnis.

Čia mes turime geriausią OCR programinę įrangą, skirtą archyvuoti popierinius dokumentus kaip skaitmeninius PDF failus.

Geriausias PDF redaktorius šiuo metu yra: „Adobe Acrobat Pro DC“
Reikia redaguoti PDF failą, o ne tik jį peržiūrėti? Tai nėra nemokama, tačiau norint pasiekti profesionalių rezultatų, „Adobe Acrobat Pro DC“ yra jūsų įrankis. Tai suteikia jums visišką laisvę kurti PDF failus nuo nulio ir be vargo redaguoti esamus dokumentus darbalaukyje ar mobiliajame.

  • Mes taip pat pasiūlėme geriausius skaitytuvus.

1. „Adobe Acrobat Pro DC“

Geriausia nuskaityti dokumentus

Priežastys pirkti
+ Daugybė pažangių funkcijų + Paprasta naudoti
Priežastys vengti
-Mėnesinė prenumerata

Norite pasirinkti gerai žinomą prekės ženklą, kuriuo galite pasitikėti, su visomis OCR funkcijomis, kurių jums gali prireikti? „Adobe Acrobat DC Pro“ atitinka sąskaitą ir pateikia įspūdingą pasirinkimų sąrašą, net jei kaina yra šiek tiek aukštesnė nei kai kurių konkurentų.

Šis DC, beje, reiškia „Document Cloud“, ir viskas gana tvarkingai integruojama į „Adobe“ debesies sprendimą, jei jums reikia patekti į failus iš bet kurio kompiuterio. Žinoma, taip pat yra sklandi ir vientisa integracija su viskuo, ką daro „Adobe“, todėl galite tai apsvarstyti, jei jau naudojate daugybę kitų „Adobe“ programų, tokių kaip „Photoshop“.

Jei nuspręsite susimokėti už „Adobe Acrobat DC“ „Pro“ versiją, gausite visus OCR pagrindus, taip pat galėsite pridėti komentarus ir atsiliepimus apie dokumentus, specializuotą lentelių nuskaitymo priemonę, galimybę greitai palyginti du dokumentus ir daug daugiau. Dokumentus galima redaguoti tiesiai ekrane praėjus vos kelioms sekundėms po jų nuskaitymo.

„Adobe“ ženklelis garantuoja tam tikrą kokybės lygį, ir mums imponuoja „Adobe Acrobat DC“ intuityvumas ir taikymo sritis. Yra tiek mėnesinių, tiek metinių abonementų, kurių metiniam planui taikomos nuolaidos per mėnesinę.

2. „OmniPage Ultimate“

OCR nuskaitymas profesionalams

Priežastys pirkti
+ Išsamios funkcijos + pritaikytos darbo eigos + puikus greitis + labai tikslus

Jei rimtai žiūrite į OCR nuskaitymą - jei tai labai svarbus jūsų verslo mechanizmų krumpliaratis -, tada pažvelkite į „OmniPage Ultimate“. Jame yra daugybė funkcijų, viršijančių tai, ko galite tikėtis, ir nors kaina yra gana aukšta, ji vis tiek patenka į daugumai mažų įmonių prieinamą skliaustą.

Susimeskite grynuosius pinigus ir praktiškai iš bet kokio skaitytuvo šaltinio galite konvertuoti popierinius dokumentus į beveik bet kokį jums patinkantį skaitmeninį failą - ir viskas veikia itin greitai. Jei turite šūsnių popieriaus, „OmniPage Ultimate“ sutaupytas laikas gali pradėti skaičiuoti.

Ši programinė įranga, žinoma dėl savo tikslumo konvertuojant, yra patikima kai kurių didžiausių verslo vardų - įskaitant „Amazon“, „Ford“ ir GE - ir leidžia jums kurti pasirinktines darbo eigas, kad jūsų dokumentai būtų automatiškai pristatyti reikiamoje vietoje tinkamu formatu, atsižvelgiant į jūsų poreikius.

„OmniPage Ultimate“ siūlo visapusiškas funkcijas arba galite pasirinkti „Omnipage Standard“, kurį galima įsigyti maždaug perpus pigiau, tačiau jame nėra tiek daug įvesties, išvesties ir darbo eigos parinkčių, tačiau daugumai funkcijų vis tiek siūloma daugiau nei pakankamai vartotojams, kuriems reikalingas OCR sprendimas.

3. „Abbyy FineReader“

Populiari OCR programinė įranga smulkiajam verslui

Priežastys pirkti
+ Išsamus funkcijų rinkinys + kelios išvesties parinktys + bendrosios licencijos

„Abbyy“ jau ilgą laiką padeda įmonėms tvarkyti dokumentus ir tai parodo naujausioje „Abbyy FineReader“ programinės įrangos versijoje - tai beveik toks pat išsamus sprendimas, kokio norėtumėte mažoms įmonėms, nors atsitiktiniai vartotojai galbūt norėtų kažko šiek tiek lengvesnis.

Gaunate visas priemones, kurių jums reikia norint paimti popierinius dokumentus iš skaitytuvo ir padaryti juos visiškai skaitomus, tvarkingai tvarkomus, suskaitmenintus dokumentus. Programa gali ne tik atpažinti tekstą ir konvertuoti ją į PDF, „Microsoft Office“ ar kitus formatus, bet ir palyginti dokumentus, pridėti komentarus ir komentarus ir dar daugiau.

Jei reikia konvertuoti dokumentų paketus paketais, tai gali padaryti ir „FineReader“. Jis gali valdyti daugybę išvesties formatų ir 192 skirtingas kalbas, neprarasdamas prakaito, be to, yra ir papildomų mobiliųjų programų, jei jums reikia greitai nuskaityti iš telefono.

Programinė įranga nėra pati moderniausia, kokią tik buvome matę, tačiau ji yra švari, funkcionali ir puikiai atlieka savo darbą. „Abbyy FineReader“ turi gerą reputaciją, nes yra vienas iš geriausių variantų OCR srityje, ir jūs galite pasinaudoti nemokamu bandomuoju būdu, kad sužinotumėte, ar visas ažiotažas susijęs su pinigais.

Programinę įrangą galima įsigyti kaip vienkartinę nuolatinę licenciją, kuri gali atlikti OCR konversijas ir redaguoti PDF. Taip pat yra „Corporate“ versija, kuri suteikia galimybę palyginti dokumentus ir atlikti automatines paketines konversijas.

4. Readiris

OCR skaitytuvas, supakuotas su funkcijomis

Priežastys pirkti
+ Suvesti ir suskaidyti PDF failus + išsamus „viskas viename“ sprendimas + lengva išmokti ir valdyti + ekonomiškas

„Readiris“ sujungia poliruotą sąsają su daugybe naudingų funkcijų ir funkcijų, kad tikrai užsitarnautų vietą mūsų sąraše. Jei valdote mažą verslą arba jums reikia sunaudoti didelį kiekį popieriaus ir esate pasirengę už tai sumokėti, ši programa bus viena iš išsamiausių.

Nuo daugybės palaikomų failų formatų (įskaitant „Microsoft Office“ formatus ir parinktį, kad tekstas būtų skaitomas garsiai), baigiant parašų ir saugumo apsauga baigtuose skaitmeniniuose dokumentuose, sunku pagalvoti apie tai, ko „Readiris“ kūrėjai praleido. Vandenženkliai, komentarai ir anotacijos yra palaikomi.

Tai taip pat yra viena iš greičiausių ir slidžiausių OCR programų, dėl kurių kai kurios senesnės matytos programos yra gėda. Dokumentai apdorojami ir pateikiami greitai, ir netrukus greitai pereisite tarp įvairių „Readiris“ ekranų, nereikės ieškoti vadovo ar įdėto pagalbos failo. Kaip ir visos geriausios programos, joje daugybė galingų funkcijų sujungiamos su paprasta ir prieinama sąsaja.

Kai kurioms funkcijoms, tokioms kaip ne daugiau kaip 138 kalbų palaikymas ir PDF slaptažodžių apsauga, reikalingas „Corporate Level“ paketas, kurio kaina yra vienkartinis. Žemiau šio lygio yra „Pro“, o tada pagrindinis produktas yra tik standartinis „Readiris“ - ir jis vis tiek yra labai geras, todėl daugelis iš jūsų galės išsiversti su mažiausios kainos paketu, todėl jis bus vienas iš ekonomiškiausių. sprendimų šiame sąraše.

5. Rossum

sąskaitos faktūros nuskaitymo sprendimas

Priežastys pirkti
+ 98% tikslumas + „Universale“ sąskaitų faktūrų paslauga
Priežastys vengti
- Nišinė programa

„Rossum“ siūlo OCR sprendimą su skirtumu, nes jis skirtas nuskaityti sąskaitas faktūroms, ar pagrindinė informacija bus eksportuojama į bet kurią jūsų naudojamą programą.

Tai galėtų būti ypač naudinga įmonėms, turinčioms daug sąskaitų, ypač iš rangovų ir tiekėjų, kurios dažnai gali būti popierinės.

Programinė įranga dirba naudodama AI, kad nuskaitytų pagrindinę informaciją dokumente, o ne naudojant šablono formatą, o tai padeda, kad skirtingos sąskaitos bus paprastai suformatuotos taip, kad pateiktų informaciją įvairiais būdais.

Tačiau, nors tai galėtų būti labai naudinga šiuo požiūriu, tai yra siauras paskirties diapazonas, todėl jis yra ribotas taikymas kitose srityse, kur dokumentus ar vaizdus reikia nuskaityti ar kitaip konvertuoti į redaguojamus tekstinius failus.

Net vis tiek „Rossum“ turi aiškų tikslą ir dirba pagal konkretų nišos poreikį ir, be abejo, pasirodys vertingas įmonėms, kurioms reikia paprastai ir lengvai išgauti skaičius, o ne tiesiog dirbti su tekstu.

Kadangi jis veikia pritaikytai jūsų naudojamiems dokumentams ir duomenims, kuriuos reikia nuskaityti ir eksportuoti, nėra vienodo tarifo kainų, todėl reikia kreiptis į įmonę, kad gautumėte pasiūlymą. Tačiau yra nemokama bandomoji versija, kad sužinotumėte, ar ji atitiks jūsų poreikius.

Taip pat apsvarstykite šias nemokamas OCR programinės įrangos alternatyvas

Yra įvairių tipų OCR programinė įranga, o aukščiau išvardyti dalykai dažnai vienu metu gali dirbti su dokumentų partijomis. Be to, jie paprastai gali tvarkyti dokumentus, kurie kitu atveju gali būti riboti mašinoje. Tačiau yra paprastesnių darbalaukio versijų, kurios leis ribotai konvertuoti nuskaitytus PDF arba TIFF failus į paprasto teksto ar dokumentų failus, paprastai už ribotą kainą arba be jokių išlaidų, o kai kuriuos iš jų pateiksime čia:

„FreeOCR“ yra „Windows“ programinė įranga, leidžianti daugumą nuskaitytų PDF ir kelių puslapių „Tiff“ vaizdus pateikti kaip paprastą tekstą arba kaip „Microsoft Word“ dokumentą. Jis taip pat gali nuskaityti tekstą iš kitų vaizdo failų. Programinę įrangą galima laisvai naudoti net komerciniais tikslais.

„SimpleOCR“ yra nemokama programa, leidžianti nuskaityti po vieną dokumentą ir konvertuoti jį į paprastą tekstą arba „Word“ dokumentą. Įdomi šios nemokamos programinės įrangos savybė yra ta, kad ji veikia ir prancūzų kalbai. Tačiau nemokama versija gali kovoti su kelių stulpelių išdėstymu, nestandartiniais šriftais ir prasta spausdinimo kokybe.

GOCR yra nemokama ir atviro kodo OCR programinė įranga, sukurta paprastoms užduotims atlikti. Nors ji turėtų sugebėti atlikti paprastas vaizdo ir teksto konversijas, didžiausia stiprybė yra ta, kad ji buvo sukurta veikti skirtingose ​​platformose, tokiose kaip „Linux“, taip pat „Windows“, ir kadangi ji yra atviro kodo, ją galima pritaikyti, jei turite teisę kodavimo įgūdžiai.

  • Mes taip pat pasiūlėme geriausius „Excel“ į PDF keitiklius.

Įdomios straipsniai...