„Google Workspace“: Bendradarbiavimas ir produktyvumo programos
Yra daugybė skirtingų biuro programinės įrangos paketų, tačiau „Google Workspace“, anksčiau vadinta „G Suite“, išlieka originalus debesies ir vienas geriausių verslo biuro programų, siūlančių daugybę funkcijų ir funkcijų, kurių konkurentai negali prilygti.
Išbandykite nemokamai 14 dienų.
Geriausios „iOS“ produktyvumo programos gali lengvai ir efektyviai dirbti su „iPhone“ ar „iPad“.
Geriausios „iPad“ / „iPhone“ verslo programosSpustelėkite toliau pateiktas nuorodas, kad patektumėte į teikėjo svetainę:
1. „Microsoft 365“
2. Pardavėjai
3. Trello
4. Karšti tvarkaraščiai
5. Wrike
Peršokti į: Geriausios „iOS“ biuro programos
Verslas „iPhone“ gali būti toks pat patogus kaip „iPad“. Nors „iPad“ yra didesnis ekranas, iš kurio galima dirbti, „iPhone“ yra daug lengviau nešiotis ir dirbti kelyje.
Be to, nors yra daug „iPad“ verslo programų, jei ne visos jos yra tokios pat kaip „iPhone“, o tai reiškia, kad galite iš jų daugiau naudoti kelyje.
Tačiau nusprendus, kurias verslo programas naudoti „iPhone“, gali kilti galvos skausmas, ir jūs norite išvengti, kad jos užpildytų per daug programų. Nors yra keletas „iOS“ programų, kurias gali tekti naudoti pagal įmonės politiką, yra papildomų programų, kurias verta turėti, kad būtų užtikrintas bendras produktyvumas ir patogumas.
Turėdami vietines programas ir mobiliųjų įrenginių žiniatinklio programas, galimas įvairiose produktyvumo ir kūrybiškumo programose, taip pat lengvai pasiekiamą programinę įrangą kaip paslaugą (SaaS), mobilieji „Apple“ įrenginiai užėmė vietą biure.
Produktyvumo rinkiniai, skirti dirbti su dokumentais ir skaičiuoklėmis, vis dar yra biuro darbo pagrindas, be to, yra įvairių susijusių paslaugų, kurias galima naudoti kaip programas, kurios palaiko šį vaidmenį, ypač dokumentų nuskaitymo ir spausdinimo srityje.
Čia mes pristatysime įvairias patogias „iPad“ ir (arba) „iPhone“ programas, kurios padės pasiekti bendrą produktyvumą. Mes taip pat pristatysime geriausias „iOS“ įrenginiams skirtas biuro programinės įrangos programas.
1. „Microsoft 365“
Pagrindinis biurų paketas
Priežastys pirkti
+ Rinkos lyderis + Visas funkcionalumas + Išsamios funkcijos + Verslo standartas„Microsoft Office“ išlieka labiausiai paplitusi biuro programinė įranga rinkoje, o „Microsoft 365“ yra debesies pagrindu sukurta versija, kurią lengva naudoti iš „iPhone“ ar „iPad“.
Nors yra ir kitų „Office“ programų paketų, kai kuriems kyla problemų konvertuojant iš jų pačių dokumentų formatų į įprastus „Microsoft“ formatus, pvz., .Doc ir .docx, todėl formatą galite pamesti arba sumaišyti iš savo dokumentų.
Kaina nėra ypač brangi, kai daugybė kitų produktyvumo programų kainuoja panašiai, tačiau mažiau funkcijų ir funkcijų.
Apskritai „Microsoft 365“ išlieka originalus ir geriausias kalbant apie biuro programų paketo programinę įrangą, todėl tikriausiai tai yra pirmasis, į kurį norėsite atkreipti dėmesį apsvarstydami savo galimybes.
2. Pardavėjai
„CRM behemoth“ apima „iPhone“ produktyvumą
Priežastys pirkti
+ Apima pokalbių įrankį tiesioginiam ryšiui + Lengva naudoti vartotojo sąsaja + Patogi pranešimų funkcijaKai „Salesforce“ įsitvirtino kaip tokia žymi įmonės platforma, vienintelė teisė rūpintis verslu mobiliajame telefone. Laimei, platformos gerbėjams, kurie mėgsta dirbti kelyje, „Salesforce“ programa turi daug ką išlaikyti produktyvų ne biure.
Tarnybos CRM duomenų įrankius, bendravimo įrankį „Pokalbiai“, dienoraščio organizavimą ir verslo procesų funkcijas galima naudoti iš „iPhone“ ar „iPad“. Taip pat galite gauti naujinius iš paskyrų keliaudami, pasinaudoti konferenciniais skambučiais, pasiekti leidimų pardavimo veiksmus, registruoti skambučius, kurti ir atnaujinti galimybes bei atlikti pardavimo užduotis.
Kontekstiniai pranešimai suteikia jums greitį, kad ir kur būtumėte, taip pat pranešimų informacijos suvestines ir tiesioginius jūsų verslo naujinius. Jei kažkam reikia atlikti veiksmus, aukščiau minėtas pokalbių įrankis leidžia jums pradėti pokalbius su kolegomis ir galimybę pridėti nuotraukas bei failus.
Organizacijoms, naudojančioms „Salesforce“ ir skatinančioms mobilųjį produktyvumą, „Salesforce“ programa yra puikus įrankis turėti programinės įrangos arsenale.
3. Trello
„IOS“ programa, skirta visiems jūsų verslui
Priežastys pirkti
+ Komunikacijos įrankis + Pardavimai ir rinkodara + žmogiškųjų išteklių funkcijos + integracijosĮmonių organizavimas ir projektų valdymas visada yra sudėtingas, daugialypis reikalas, tačiau „Trello“ siekia palengvinti galvos skausmą, sujungdama viską į vieną lengvai naudojamą platformą.
„Trello“ funkcijų įvairovė reiškia, kad praktiškai visi jūsų organizacijos nariai yra aptarnaujami, pradedant pardavimais ir rinkodara, baigiant žmogiškųjų išteklių ir operacijų teikimu, o komandos gali suprojektuoti ir pritaikyti platformą pagal savo poreikius. Ji taip pat apima daugiau nei 100 integracijų su produktyvumo įrankiais, tokiais kaip „Google Drive“, „Slack“ ir „Jira“.
Tai daro „Trello“ nepaprastai naudingą programą, ypač grupėms, kurios atsiduria kelyje, arba bendradarbiavimui dirbant namuose. Nepaisant galimų funkcijų skaičiaus, vartotojo sąsają lengva naudoti ir naršyti, kontroliniuose sąrašuose ir komentaruose pateikiamos spustelėjamos nuorodos, taip pat galimybė vienu metu pridėti ir siųsti kelis failus.
Tokio pobūdžio programai „Trello“ sugeba subalansuoti funkcijas, galią ir tinkamumą naudoti, ir tai yra labai stipri mobili priemonė dirbant kelyje.
4. Karšti tvarkaraščiai
Didžiausia parduodama programa, apie kurią niekada negirdėjote
Priežastys pirkti
+ Lengva naudoti + Supaprastina valdymą + Naudinga darbuotojams„HotSchedules“ yra skirtas tvarkaraščių ir pamainų tarp vadovų ir darbuotojų valdymui. Tai ne tik leidžia vadovams nustatyti pamainas, bet ir leidžia darbuotojams keistis pamainomis tarpusavyje.
Tai gali sutaupyti daug laiko vadovams, nes viskas, ką jie turi padaryti, kad paskelbtų pamainų modelį, o darbuotojai, norintys daugiau valandų, gali reikalauti papildomų reikalingų pamainų, tuo tarpu tie, kuriems reikia sutrumpinti valandas per tam tikrą savaitę, gali tai padaryti.
Vadovai gali viską stebėti tiek, kiek jiems reikia, leidžiant paskirtas pamainas laikyti ar pakeisti, jei reikia.
Be abejo, darbuotojai taip pat mano, kad tai neįkainojama programa, padedanti valdyti savo darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.
Nors „Karštas tvarkaraštis“ gali atrodyti ne pati akivaizdžiausia programa, įtraukiama į šį sąrašą, tikrai naudinga apsvarstyti, ar turite kelis darbuotojus.
Be to, net turint minimalias išlaidas, tai yra populiariausia verslo programa „Apple AppStore“.
5. Wrike
Planuokite projektus keliais telefono bakstelėjimais
Priežastys pirkti
+ Projekto valdymas + Bendradarbiavimas + Intuityvi vartotojo sąsaja + Geras funkcijų spektrasDebesyje sukurta „Wrike“ yra „vieno langelio“ principas, skirtas projektų valdymui, planavimui ir komandos bendradarbiavimui. Organizacijos, kurios gali prisitaikyti prie didelių ir mažų užduočių, tarp MVĮ ir „Fortune 500“ kompanijų yra tarp „Wrike“ tariamai 15 000 vartotojų.
Užuot veikusi tik kaip mobilusis priedas prie „Wrike“ paskyros, „iOS“ programa siekia būti atskira daugiafunkcė paslauga. Nuo visiškai naujos „Wrike“ paskyros sukūrimo iki verslo eigos valdymo ir ataskaitų dalijimosi - praktiškai kiekvienas etapas ir funkcija gali vykti programoje.
Įrankiai apima tiesioginį pašto dėžutės ryšį, prieigą prie aplankų, projektų ir užduočių, darbo priskyrimą ir planavimą, vaizdų ir failų bendrinimą, užduotims skirto laiko stebėjimą, prieigą prie asmeninių ir bendrų informacijos suvestinių ir našumo statistikos peržiūrą bei siuntimą žmonėms tiek viduje, tiek už jos ribų. jūsų organizacija.
Nors „iOS“ programa yra nemokama, pačios „Wrike“ paskyros yra brangesnėje rinkos dalyje, o paketai skirti mažoms ir vidutinėms įmonėms (5–200 vartotojų).
Geriausios „iOS“ biuro programos
„Microsoft“ gali būti kompanija, kurios nekenčia daugelis „Apple“ vartotojų, tačiau „Microsoft“ „Office“ paketas išlieka plačiausiai naudojamas visame pasaulyje, ypač kalbant apie dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. Tačiau yra alternatyvų, kurias galite apsvarstyti, ir mes pateikiame geriausias iš jų:
1. „Polaris“ biuras
Lengvas, galingas ir patogus naudoti, jei neprieštaraujate skelbimams
Priežastys pirkti
+ Nemokama + Lengva naudotiPriežastys vengti
-Invaziniai skelbimai„Polaris Office“ yra nemokamas biurų paketas, veikiantis visose platformose. Jame taip pat yra patogi „iPhone“ ir „iPad“ programa, leidžianti pasiekti dokumentus iš bet kur. Viskas, ko jums reikia, yra vienoje patogioje programoje.
„Polaris Office“ yra visiškai suderinamas su „MS Office“ ir palaiko daugumą failų tipų, tokių kaip ODT, PDF, PPT, DOC ir XLS. Programoje galite atidaryti visus failų formatus, įskaitant „PowerPoint“ ir „Excel“. Visus šiuos formatus galima atidaryti, redaguoti ir išsaugoti per programą.
Programa taip pat palaiko rašymą rašikliu ir žymeklio funkcijų naudojimą, o tai reiškia, kad galite piešti ir redaguoti taip, tarsi rašytumėte ant tikrųjų popieriaus lapų.
Galite peržiūrėti PDF failus tiesiai iš „iPhone“ ar „iPad“ ir lengvai juos konvertuoti į kitą formatą, kad galėtumėte juos redaguoti. Failų išgauti naudojant „Polaris Office“ nereikia, juos galite peržiūrėti per programą.
Jis tiekiamas su 1 GB „Cloud“ saugyklos, bet jūs galite prijungti savo debesies saugyklos teikėją, kad gautumėte daugiau saugyklos vietos. „Polaris“ taip pat palaiko daugiau nei 18 kalbų.
Viena iš pagrindinių nemokamos programos kritikos yra skelbimai, galintys nutraukti paslaugą. Tačiau tai lengvai galima išspręsti įsigijus skelbimų pašalinimo parinktį.
Taip pat yra keletas skirtingų kainų lygių, kurie suteiks jums prieigą prie daugiau debesies saugyklos ir PDF anotacijų. Visi mokėjimai atliekami pagal pasikartojančią prenumeratą ir bus automatiškai atnaujinti.
2. „GoodReader“
Puikiai tinka peržiūrėti ir redaguoti PDF failus ir kitus dokumentus
Priežastys pirkti
+ Puiki parama + Lengva naudotiPriežastys vengti
- Ryšio problemos„GoodReader“ sukūrė „GoodiWare Ltd“, kurią pradėjo Jurijus Selukoffas. Pirmą kartą jis buvo išleistas 2010 m.
Programa gali skaityti ir peržiūrėti dokumentus įvairiais formatais, tokiais kaip DOC, PDF ir XLS. Tai daugiausia yra PDF skaitytuvas ir jame galite keisti PDF dokumentus.
„GoodReader“ leidžia vartotojams skaityti, redaguoti ir pasirašyti PDF failus. Čia taip pat galite padaryti anotacijas savo PDF dokumente, pvz., Paryškinti ir piešti. Pasirašyti PDF dokumentus reikia tik tris kartus. Programa daro viską labai paprastą.
Galite saugoti savo duomenis paprastai ir efektyviai naudodamiesi debesų tiekėjais, tokiais kaip „Dropbox“ ir „OneDrive“. „GoodReader“ taip pat palaiko kopijavimą ir įklijavimą kartu su galimybe „Zip / Unzip“ ir „unRAR“ failus ir aplankus.
Bet kuris senosios versijos vartotojas gali naudoti perkėlimo asistentą, kuris padės sklandžiai perkelti failus į naują programą. Vartotojai, nauji „GoodReader“, galės mėgautis teksto į kalbą funkcija, palaikančia daug kalbų.
3. Dokumentai
Lengvas ir galingas, su daugybe papildomų funkcijų
Priežastys pirkti
+ Lengvas + Suderinamas su „iWorks“Priežastys vengti
-Nėra paieškos funkcijų„IOS“ dokumentus sukūrė Savy Soda, įsikūrusi Melburne, Australijoje. Dokumentai veikia su „Dropbox“, „OneDrive“ ir „Google“ disku, kad vartotojams būtų suteikta optimali saugykla. Redaguoti galima tiek internetu, tiek neprisijungus.
Programoje yra teksto rengyklė, skaičiuoklės programa ir failų tvarkyklė. Naudojant visus tris, tai suteikia vartotojams galimybę atidaryti visus „MS Office“ failus kartu su visišku suderinamumu su „iWorks“. Jis visiškai palaiko visus TXT ir CSV failus, tačiau yra ribotas DOC ir XLS failų palaikymas per „Google“ dokumentus.
Dokumentuose yra nuotraukų albumo įrankis, kuris padeda vartotojams lengvai tvarkyti savo nuotraukas.
Skaičiuoklės yra visiškai funkcionalios ir palaiko visas su „Excel“ susietas formules, formatus ir pagrindines funkcijas. Programoje sukurtus failus gali atidaryti „Notepad“, „OpenOffice“ ir „Word“.
Panašu, kad tai populiari programa, kurioje vartotojai turi mažai kritikos. Tačiau vienas iš nedaugelio skundų yra tai, kad nėra galimybės ieškoti dokumente ir kad visada reikalaujama išsaugoti dokumentą, neatsižvelgiant į tai, ar atlikote pakeitimus, ar ne.
4. WPS biuras
Baisus nemokamas biuro paketas, jei galite pakelti skelbimus
Priežastys pirkti
+ Nemokama įdiegti + Visas biuro paketasPriežastys vengti
-Įkyrios reklamos„WPS Office“ (rašytojų, pristatymų ir skaičiuoklių) yra biurų paketas, kurį sukūrė Kinijos programinės įrangos kūrėjas „Kingsoft“. Rinkinį galima įsigyti tiek „iPhone“, tiek „iPad“. Programa yra nemokama, bet palaikoma skelbimų, tačiau jas galite pašalinti mokėdami mėnesio arba metinę prenumeratą. Rinkinį sudaro WPS Writer, WPS pristatymas ir WPS skaičiuoklė.
WPS PDF skaitytuvas turi galimybę konvertuoti PDF į WPS ir gali skaityti „Adobe“ PDF failus. Programa palaiko daugybę failų tipų, tokių kaip DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT ir HTML. Visi dokumentai yra visiškai suderinami su „Microsoft Office“ ir „Google“ dokumentais.
Programa leidžia saugiai užšifruoti failus slaptažodžiais ir galite redaguoti dokumentus, nebijodami prarasti savo darbą naudodami automatinio išsaugojimo parinktį. Funkcijos apima galimybę stebėti pakeitimus, komentarus ir vykdyti rašybos tikrinimą.
Programa gali pateikti dokumentus tiesiai iš „iPhone“ / „iPad“ į suderinamą televizorių ar projektorių. „WPS“, skirta „iOS“, taip pat palaiko 47 skirtingas kalbas.
Panašu, kad jei nenusipirkote aukščiausios kokybės prenumeratos programoje, naudodamiesi paslauga jus vargins įkyrūs skelbimai.
5. Puslapiai
Jei turite pakankamai vietos, naudokite „Apple“ spalvingas produktyvumo programas
Priežastys pirkti
+ Suderinama su „Microsoft Office“ + puikūs dizaino šablonaiPriežastys vengti
-Dokumentai MS Word rodomi skirtingai„Pages“ yra „iWork“ produktyvumo paketo dalis ir yra sukurta „Apple“. Tačiau rinkinio negalima įdiegti vienoje patogioje programoje, bet jis yra suskirstytas į tris atskiras programas: „Pages“ (teksto procesorius), „Numbers“ (skaičiuoklės programinė įranga) ir „Keynote“ (pristatymo programinė įranga).
Puslapiai gali atidaryti DOCX, DOC, RTF ir TXT failus. Jis gali eksportuoti failus per PDF, DOCX, RTF ir EPUB. Jei bendradarbiaujate su „Microsoft Office“ vartotojais, prieš siųsdami turėsite konvertuoti failą į PDF arba DOCX failą, nes jis nėra visiškai suderinamas su „MS Office“ ir gali sukelti skaitomumo problemų.
Galite anotuoti ir piešti dokumentuose naudodami „Apple Pen“. Tai yra paprastas naudoti įrankis, leidžiantis pridėti piešinius keliais skirtingais būdais, be „Apple Pen“. „užpildymo įrankiai“.
„Pages“ taip pat turi savo „Apple“ sukurtus laiškų, gyvenimo aprašymų ir plakatų šablonus, kuriuos lengva naudoti.
Naudodamiesi bendradarbiavimo įrankiu, vartotojai gali tiksliai sužinoti, kas dirba su dokumentu tuo pačiu metu, kaip jie, gali viešai dalytis dokumentu ir lengvai sekti kitų vartotojų redagavimą. Jis taip pat prieinamas dokumentuose, kurie saugomi „iCloud“.
Vartotojai sutaria, kad programa turėtų būti labiau suderinama su „MS Office“. Nors galite konvertuoti dokumentus į DOCX failus, jie vis tiek gali pasirodyti skirtingi „MS Office“.