Geriausia laiko valdymo programinė įranga ir programos gali suteikti efektyvių ir efektyvių sprendimų, kaip organizuoti ir valdyti darbo eigą.
Geriausia laiko valdymo programinė įranga ir sprendimai1. „Timecamp“
2. Tmetrinė
3. „RescueTime“
4. Toggl
5. Chrometa
6. „ManicTime“
7. Todoistas
Laiko planavimas yra svarbus mokymosi įgūdis, kai jis susijęs su verslo, skyriaus ar kitų vadovų pareigų vykdymu.
Tai ypač pasakytina, kad per dieną niekada nėra pakankamai valandų viskam atlikti, todėl svarbu mokėti ne tik suskirstyti prioritetus į užduotis, bet ir sekti savo laiką, kad jums nepatektų praleisti per ilgai tik vienai užduočiai atlikti. kitų sąskaita.
Tačiau yra programų ir programinės įrangos, kurias galite naudoti tvarkydami laiką, užtikrindami, kad laiką organizuosite efektyviau ir efektyviau.
Dauguma siūlo individualų ir komandinį stebėjimą bei teikia laiko stebėjimo funkcijas, ypač skaičiuojant atsiskaitomą laiką, interneto naudojimą ir laiką, praleistą atskiram projektui. Kai kuriuose yra numatyti tikslai arba bendra dienos laiko analizė, padedanti geriau nustatyti laiko kriaukles ir tingius laikotarpius, kai galite būti produktyvesni.
Jei yra komandos funkcijų, tai leidžia palyginti savo ir kitų komandos narių pasirodymą bei pasinaudoti įžvalgomis, kaip ne tik geriau valdyti savo laiką, bet ir tai, kaip kiti komandos nariai gali mokytis vieni iš kitų daryti tą patį.
Todėl pristatysime geriausią šiuo metu galimą laiko valdymo sprendimą - programų ir programinės įrangos, skirtos laiko stebėjimui, pavidalu.
- Mes taip pat pasiūlėme geriausią apskaitos programinę įrangą ir geriausią mokesčių programinę įrangą.
1. „Timecamp“
Automatinis laiko stebėjimas, integruojamas su daugybe programų
Priežastys pirkti
+ Integruotas lankomumo stebėjimo prietaisas + Automatinis laiko stebėjimasPriežastys vengti
- Nemokama pakopa yra skirta tik vienam vartotojui„Timecamp“ turi daugybę paprastų naudoti funkcijų, susijusių su laiko stebėjimu, siekiant maksimaliai padidinti komandos produktyvumą. Funkcijų rinkinyje yra atsiskaitymo trukmės stebėjimas, sąskaitų faktūrų siuntimas pagal sugaištą laiką, lankomumo stebėjimo priemonė ir komandos laiko stebėjimas. Jis taip pat gali būti integruotas su daugiau nei 50 programų, kad būtų patogiau naudotis, įskaitant „Slack“, „Jira“ ir „Evernote“.
Taip pat yra automatinis laiko stebėjimas, kurį galima naudoti darbuotojams stebint interneto naudojimą ir norint priskirti įrašą teisingam projektui. Laiko valdymo programinės įrangos funkcija sujungia visa tai, kad būtų galima stebėti komandos laiką, praleistą projektui, ir jų produktyvumą.
Yra nemokama riboto naudojimo pakopa, nes ji palaiko tik vieną vartotoją. Kitas aukštesnis planas yra pagrindinė pakopa, kuri neriboja vartotojų skaičiaus, palaiko atsiskaitymo laiko funkcijas ir siūlo mėnesio ar metinę prenumeratą.
2. Tmetrinė
Darbo laiko stebėjimo priemonė, kuri kiekvieną minutę paverčia atsiskaitymo laiku
Priežastys pirkti
+ Naršyklės priedai automatiniam duomenų surinkimui + kelių valiutų palaikymasPriežastys vengti
- Nemokama pakopa nepalaiko sąskaitų faktūrų išrašymoLaisvai samdomiems darbuotojams ir įmonėms „Tmetric“ save vadina „darbo laiko stebėjimu“, kuris per švarią sąsają suteikia „puikią laiko intervalų ir projekto biudžeto kontrolę“. Svarbiausia yra vaizdinė laiko juosta, suteikianti supratimą apie visą dieną vykdomą veiklą, kurią galite paversti sąskaitomis. „Tmetric“ gali pasigirti daugiau nei 40 000 vartotojų ir stebėti daugiau nei devynis milijonus valandų.
Procesas gali būti automatizuotas, nes yra naršyklės priedų, kurie tiesiogiai ir sklandžiai fiksuoja kiekvieną minutę duomenų, kad būtų galima grįžti į „Tmetric“, kuri vėliau stebima, kad būtų galima visiškai užfiksuoti kiekvieną atsiskaitymo minutę.
Be to, teikiama parama įvairioms valiutoms ir galimybė sekti komandų išlaidas, siekiant padidinti pajamas, išlaikant projektus iš anksto nustatytame biudžete. Galiausiai užduotis gali sekti atskiri komandos nariai, kad galėtų sekti jų produktyvumą ir palyginti su savo bendraamžiais.
Yra nemokama pakopa, palaikanti iki 5 vartotojų. Galima įsigyti profesionalų pakopą, kuriai pridedami atsiskaitymo tarifai, sąskaitų faktūrų ir darbų sąrašai. Aukščiausio lygio verslo planas prideda „Timesync“ kartu su „Jira“ ir „Redmine“ ir gali pateikti darbuotojų kainos normas. Abiejuose mokamuose planuose yra nemokama 30 dienų bandomoji versija, o metinėms prenumeratoms taikomos nuolaidos.
3. „RescueTime“
Priemonė, padedanti pasiekti tobulą darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą
Priežastys pirkti
+ Įspėjimai pagal užduotis + blokuoja blaškančias svetaines + Nemokama pakopaPriežastys vengti
- Trumpas aukščiausios klasės bandymas„RescueTime“ turi pagirtiną tikslą pašalinti trukdžius ir sutelkti dėmesį į produktyvumą. Tai yra daug funkcijų ir gali kelti tikslus, suteikdamas vartotojui grįžtamąjį ryšį, pvz., Įspėjimus, kai pasiekiami dienos tikslai.
Yra nemokamas planas, vadinamas „RescueTime Lite“, kuris gali stebėti svetainėse naudojamą laiką, nustatyti tikslus ir netgi pateikti savaitinę el. Pašto ataskaitą. Rimtesni laiko valdymo mėgėjai gali pasirinkti vienintelį mokamą planą, vadinamą „RescueTime Premium“.
Mokamas planas grindžiamas nemokamu pasiūlymu su papildomomis funkcijomis, įskaitant laiko stebėjimą nuo kompiuterio (pvz., Telefono skambučius), kasdienių darbų žurnalo vedimą ir galimybę blokuoti blaškančias svetaines. Mokama pakopa yra nemokama 14 dienų bandomoji versija.
4. Toggl
Netrukus paleiskite savo verslą kaip laikrodį
Priežastys pirkti
+ Kelių platformų palaikymas + Galima nemokama pakopa ir bandomoji versijaPriežastys vengti
- Nėra paramos sąskaitoms išrašyti„Toggl“ laikosi supaprastinto laiko valdymo metodo, įtraukdamas stebėjimo priminimus ir tuščiosios eigos nustatymą, kad įsitikintų, jog darbas atliktas. Jis taip pat palaiko įvairias platformas, taigi, pavyzdžiui, laiko stebėjimas gali prasidėti stalinio kompiuterio naršyklėje, o tada sustabdyti išmaniajame telefone su laiko įrašais, sinchronizuotais tarp įrenginių; tam yra mobiliųjų programų ir naršyklės plėtinių.
„Toggl“ taip pat leidžia lengvai suskirstyti dirbtas valandas pagal projektą, klientą ar užduotį ir paskui gali jas išanalizuoti, kad būtų galima nustatyti, kuri už praleistas valandas grąžina geriausią pelną. Programa „Toggl“ yra paprasta, tačiau, deja, nepalaiko sąskaitų faktūrų išrašymo.
Yra 30 dienų nemokama bandomoji versija mokamoms pakopoms, o „Basic“ lygis yra prieinamas iki 5 komandos narių. Norint valdyti didesnių grupių laiką, pradedančiųjų lygis neriboja vartotojų skaičiaus.
5. Chrometa
Programinė įranga, skirta kiekvieną dienos minutę paversti atsiskaitymo laiku
Priežastys pirkti
+ Galimos programos mobiliesiems + fiksuoja laiką, praleistą įvairioms programomsPriežastys vengti
-Nėra nemokamos pakoposNeįdomu, kur „praėjo diena“, naudodama „Chrometa“ programinę įrangą, kuri automatiškai gali užfiksuoti užduotis, kurias atliekate jūs ir jūsų komanda. Tai daro užfiksuodamas lankomos svetainės URL, informaciją apie temą ir adresatą iš el. Laiško, o failo informaciją dirbdamas su vietine byla - ir sustabdo laikrodį, kai išeinate iš kompiuterio.
Jis taip pat fiksuoja per „Android“ ir „iOS“ programas telefono skambučius ir tekstinius pranešimus, kad laikas mobiliajame įrenginyje taip pat paverstų atsiskaitymo laiku. Rimtai kalbant, „Chrometa“ yra atsiskaitymų vadybininko svajonė jų biure.
Siūlomas 30 dienų nemokamas bandymas, bet nėra nemokamo plano. Mokamos prenumeratos pradedamos palaikyti vienam asmeniui ir iki šešių prijungtų įrenginių - taip pat suteikiama valandos trukmės asmeninė treniruotė. Taip pat yra komandos planų.
6. „ManicTime“
Laiko valdymo programa, paleista vietoje, kad duomenys būtų saugūs
Priežastys pirkti
+ Ne debesų pagrindu + Veikia be duomenų ryšio + Nemokama pakopaPriežastys vengti
-Nėra integracijos su programomis mobiliesiemsAr jums reikia laiko valdymo programinės įrangos, bet ar kyla problemų dėl privatumo siunčiant duomenų debesų palatas? „ManicTime“ yra atsisiunčiama programinė įranga, paleista lokaliai ir išlaikanti vietinius duomenis bei neprisijungianti prie kurio nors nuotolinio serverio.
Kaip ir kai kurie kiti debesų pagrindu sukurti sprendimai, jis gali automatiškai sekti praleistą laiką vietiniame faile ar svetainėje. „ManicTime“ taip pat integruojasi su užduotimis pagrįstomis sistemomis, tokiomis kaip „Github“ ar „Jira“.
Individualiam planui yra nemokama pakopa, turinti pagrindines funkcijas, arba „Pro“ paketas, kuriame yra metų programinės įrangos atnaujinimas.
7. Todoistas
Gaukite individualų kiekvieną rytą pristatomų užduočių tvarkaraštį
Priežastys pirkti
+ Paprasta, bet veiksminga + Organizuokite projektusPriežastys vengti
-Lengvas įrankisPažymėti daiktus, kuriuos reikia įtraukti į darbų sąrašą, labai tenkina ir tai yra laiko pripažintas būdas valdyti laiką ir daugiau nuveikti dienos metu.
„Todoist“ yra paprastas, bet efektyvus įrankis staliniams kompiuteriams ir mobiliesiems telefonams, leidžiantis nustatyti pasikartojančius įvykius ir pagrindines vienkartines užduotis bei jas patikrinti, kai jie bus atlikti. Kiekvienos dienos pradžioje gausite darbų grafiką (nebent nuspręsite to nedaryti), kuris leis efektyviai planuoti laiką.
Užduotys renkamos grupėse, vadinamose „Projektai“, tačiau tiksliau jas galima vadinti „Veikla“. Numatytosios parinktys apima apsipirkimą, asmeninius reikalus, pavedimus ir darbą, ir jūs galite juos pridėti arba redaguoti, kad tiktų jums.
Kai kurios funkcijos yra išskirtinės aukščiausios klasės versijai, ir, deja, ne visada sužinosite, kol bandysite ją pasirinkti, tačiau nemokamoje versijoje yra daugybė įrankių, kurie padės jums pasiekti daugiau kiekvieną dieną.
Jei ieškote sunkesnių įrankių, skirtų užduotims su keliomis dalimis ir terminais, pažvelkite į „Trello“. Paprastai tai yra geresnė verslo priemonė, o „Todoist“ puikiai tinka jūsų asmeninėms užduotims atlikti.
Daugiau laiko valdymo programinės įrangos parinkčių
Yra daugybė programinės įrangos programų, skirtų skirtingiems sąskaitų ir produktyvumo aspektams, o laiko valdymas nesiskiria. Čia pateiksime papildomų platformų, kurias verta apsvarstyti, ir aukščiau išvardytas, pasirinkimą:
„Clockify“ yra paprasta komandų laiko sekimo ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių programa, kuri taip pat skiriasi nuo to, kad yra nemokama. Nors tai paprastai reiškia kompromisą funkcijų atžvilgiu, „Clockify“ sugeba išsaugoti esminį funkcionalumą. Be laiko sekimo ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių, jis taip pat suteikia galimybę sudaryti ir valdyti projektus ir komandas, taip pat informacijos suvestinę, kad būtų galima pateikti projektų apžvalgą ir analizę, pagrįstą naudojimu.
„FocusBooster“ yra dar viena mokama programa, siūlanti paprastą laiko stebėjimą, taip pat darbų sąrašą ir našumo ataskaitas. Vis dėlto reikia unikalesnio požiūrio skatinant darbą mažomis serijomis su pertraukomis, kad galėtumėte subalansuoti darbą ir gyvenimą bei žaidimą. Yra nemokama pakopa, tačiau net ir mokama kainodara išlieka palyginti pigi nuo 2,99 iki 4,99 USD per mėnesį, atsižvelgiant į reikalingų funkcijų skaičių.
„Tick“ siūlo pažangesnį laiko stebėjimo sprendimą, skirtą konkrečiai dirbti su komandomis, ir siūlo mobiliąsias programas, skirtas naudoti su „Android“ ir „iOS“, taip pat staliniams kompiuteriams. Jo esmė yra laiko seka, leidžianti vadovams sekti biudžetus ir pelningumą. „Tick“ taip pat gali būti integruota su kita produktyvumo programine įranga, pavyzdžiui, „Basecamp“.
„HubStaff“ yra dar vienas žvalgybinio laiko stebėjimo sprendimas, siūlantis daugybę funkcijų, tokių kaip darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, GPS sekimas, komandos planavimas, produktyvumo stebėjimas ir, žinoma, ataskaitos apie įžvalgas. Galite importuoti projektus arba pradėti naujus ir pradėti laiko stebėjimą nuo tada. Taip pat yra daugybė integracijų, pradedant „Asana“ ir baigiant „Zoho“ projektais.
- Mes taip pat pasiūlėme geriausią darbuotojų planavimo programinę įrangą.