„Expensify“ yra darbalaukio ir programų paslauga, kurios tikslas - padėti verslo savininkams ir darbuotojams tvarkyti savo išlaidas naudojant pinigų tikralaikį stebėjimą. Tai dinamiškas požiūris, puikiai veikiantis mažam ir vidutiniam verslui. Tačiau „Expensify“ taip pat buvo sukurtas taip, kad didesnės įmonės galėtų stebėti darbuotojų išlaidas, tačiau tai būtų patikimai paprasta. Naudinga po koronaviruso.
Svarbiausia yra tai, kaip „Expensify“ gali automatizuoti didžiąją dalį proceso, o tai reiškia, kad reikia mažiau dirbti, norint stebėti dalykus, ir geresnių rezultatų stebint ir apdorojant išlaidų deklaracijas. „Expensify“ naudingumas, ypač žmonėms, kurie jį iš tikrųjų naudoja, yra dar didesnis. „Expensify“ siūlo patikimą patogumą vartotojui ir tai visada yra premija.
„Expensify“ prieštarauja tokiems kaip „QuickBooks“, „Rydoo“, „Hurdlr“, „Zoho Expense“ ir „Pocketguard“.
- Norite išbandyti „Expensify“? Čia apsilankykite svetainėje
Kainodara
Yra du „Expensify“ kainodaros variantai, atsižvelgiant į tai, ar esate fizinis asmuo, ar įmonė, nors iš tikrųjų galite išbandyti nemokamai, kad sužinotumėte, kaip jis veikia.
Pakuotėje galite pasirinkti „Stebėti asmenims“, kuris yra 4,99 USD / 3,99 GBP per mėnesį. Tai tinka asmenims ir individualiems verslininkams stebėti kvitus ir išlaidas. Gaunate neribotą „SmartScans“ (OCR kvitus), automatinį kilometražo stebėjimą ir galite automatiškai suskirstyti išlaidas.
Toliau pateikite „Pateikti asmenims“, kuris yra 4,99 USD / 3,99 GBP per mėnesį ir skirtas darbuotojams bei smulkaus verslo savininkams siųsti kvitus vadovams ar buhalteriams. Jūs gaunate viską „Track“ sistemoje, taip pat galėsite automatiškai pateikti kompensavimo ataskaitas ir visiems pateikti kvitus.
Tuo tarpu „Surinkimas grupėms“ yra 5 USD / 8 svarai per mėnesį ir skirtas komandoms bei organizacijoms, siekiančioms automatizuoti kvitų surinkimą ir kompensavimą. Tai pateikiama su viskuo, kas pateikiama pateikiant „Submit“, bet taip pat yra galimybė automatiškai sinchronizuoti su apskaitos programine įranga ir pasižyminti galinga suderinimo funkcija.
Galiausiai „Control for Groups“, kainuojanti 9 USD / 14 svarų per mėnesį, tinka įmonėms, kurioms reikia išlaidų ataskaitų teikimo, kortelių valdymo, patvirtinimų ir kompensacijų. Jame yra viskas, kas yra „Collect“, taip pat įmonių kortelių valdymas ir daugiapakopių patvirtinimo darbo eigos.
Metinės prenumeratos parinktys tikriausiai yra kelias, jei turite galvoti apie kelis darbuotojus, kurių išsamią informaciją galite rasti „Expensify“ kainų puslapiuose.
funkcijos
„Expensify“ funkcijos yra storos ir greitos, o ypač programa yra tikrai praktiškas sprendimas, jei esate kelyje. Jei esate užsiėmęs darbu, dažnai gali būti gana varginantis bandymas tvirtai įsisąmoninti dienos metu patirtas išlaidas. Tačiau „Expensify“ leidžia lengvai sekti ir pateikti kvitus.
Funkcijų sąrašas taip pat yra gana platus, jame yra įmontuota rida ir GPS sekimas, automatinis kreditinių kortelių importavimas, įmonių kortelių suderinimas ir „pier diem“ funkcijos. Verslo vartotojai taip pat mėgaujasi lengva integracija su apskaitos programine įranga, įskaitant „QuickBooks“, „Xero“, „NetSuite“ ir daugelį kitų.
Administratorius taip pat gali nustatyti „Expensify“, kad pašalintų didžiąją dalį darbuotojų, kurie reikalauja išlaidų, kojų. Daugybė visiškai pritaikomų nustatymų reiškia, kad daugelis dalykų jau yra išsiaiškinti. Automatinis ataskaitų generavimas taip pat reiškia, kad atliekant kasdienes administravimo pareigas tenka žymiai mažiau laiko.
Spektaklis
Greičiausiai „Expensify“ naudosite kelyje per programą, kuri buvo labai gražiai sudaryta. Registravimo ir sekimo išlaidos reikalauja nedaug darbo, ir dažniausiai jums tereikia nufotografuoti kvitą, o programa atliks didžiąją dalį faktinio pinigų grąžinimo į katalogą.
Jei naudojate „Expensify“ per darbalaukio leidimą, tai taip pat veikia taip pat greitai ir efektyviai, su sąsaja, kurioje nėra daug klaidų. Greitis taip pat yra pagrindinis veiksnys, lemiantis tai, kaip „Expensify“ gali generuoti išsamias ataskaitas, o tai daro daug išlaidų suglaudinimą ir jų apibendrinimą daug mažiau laiko reikalaujančia užduotimi. Taip pat galite dalytis ar spausdinti dokumentus, kurie yra naudingi susitikimams ar peržiūros tikslams.
Naudojimo paprastumas
Tikra „Expensify“ premija yra tai, kaip ji buvo sukurta ir sukonstruota. Nuo tos minutės, kai prisijungiate, jums pateikiama minimalistinė sąsaja, kurią ne tik lengva suprasti, bet ir labai patogu naudoti.
Kadangi akivaizdžių kliūčių nėra daug, netrukus galėsite mokėti naudoti „Expensify“, kad galėtumėte sekti savo išlaidas. Tai taip pat turi tvarkingą dviejų krypčių sąranką, leidžiančią tiek asmenims, tiek grupėms stebėti savo išlaidas. Visa tai lengvai sukonfigūruojama naudojant visada esantį įmontuotą konsjeržą.
Išlaidų kvitų gavimas į „Expensify“ taip pat yra labai paprastas, todėl tai yra patrauklesnė mažiau entuziastingiems išlaidų laikytojams. Taip pat galite atsisiųsti programą į savo telefoną, kai esate darbalaukio sąsajoje.
Parama
Jūs pastebėsite, kad yra gyva palaikymo bendruomenė, jei esate naujas „Expensify“ vartotojas, o komandos visame pasaulyje yra sutelktos į jos funkcijų ir funkcijų tobulinimą.
Galutinis nuosprendis
Galimybė išbandyti „Expensify“ nedaug ir be vargo yra puiki galimybė bent jau išbandyti, net jei nesate tikri, kad tai bus jums. Tačiau netrukus sukūrę paskyrą pastebėsite, kad „Expensify“ turi sąsają, kuri yra vengianti susidoroti ir kuri taikoma tiek darbdaviams, tiek darbuotojams.
Naudojimasis kasdien yra taip pat greitas ir paprastas, derinant pagrindinius patogumus ir automatizuotas funkcijas, todėl tai labai praktiška. „Expensify“ atliko puikų darbą užtikrindamas, kad galėsite greitai pateikti išlaidas, o ataskaitose viskas dokumentuojama tiek išsamiai, kiek jums reikia. Galiausiai, lėšų grąžinimas taip pat yra gerai supaprastintas.
Nors tai tinka laisvai samdomiems darbuotojams ir individualiems prekybininkams, lengva pamatyti patrauklumą ir smulkioms, vidutinėms ir didesnėms įmonėms, o „Corporate Control“ versija yra ypač naudinga.
- Geriausios išlaidų sekimo programos ir programinė įranga