Su „Microsoft Teams“ Vašingtone įsikūrusi technologijų gigantė tikisi išplėsti savo vietą vaizdo konferencijų rinkoje ir suteikti „viskas viename“ galimybę įmonėms. Ši platforma leidžia vartotojams sklandžiai pereiti nuo pranešimų siuntimo ir vaizdo konferencijų bei pasinaudoti galinga savąja „Microsoft 365“ rinkinio integracija.
Šioje „Microsoft Teams“ vaizdo konferencijų apžvalgoje mes svarstome, kaip ji veikia kaip atskira vaizdo konferencijų platforma ir ar ji nusipelno geriausios vaizdo konferencijų programinės įrangos titulo.
Planai ir kainodara
„Microsoft Teams“ yra viena iš brangesnių vaizdo konferencijų galimybių įmonėms - jei dar nenaudojate „Microsoft 365“. Tačiau ją naudojantiems žmonėms tai gali pasirodyti labai ekonomiška alternatyva kitoms paslaugoms.
Užuot siūloma kaip atskiras produktas, „Microsoft Teams“ yra supakuota su „Microsoft 365“ verslo ir įmonės planais. Kainos nurodomos kas mėnesį kiekvienam vartotojui, tačiau norint įsigyti, reikia įsipareigoti kasmet.
Mažoms įmonėms, norinčioms prieigos prie „Teams“, „Microsoft“ siūlo „Microsoft Business 365 Essentials“ (5 USD vartotojui per mėnesį) ir „Microsoft Business 365 Premium“ (12,50 USD vartotojui per mėnesį). Naudodamiesi aukščiausios klasės planu, vartotojai gauna prieigą prie viso „Microsoft 365“ darbalaukio programų rinkinio, o pagrindinių dalykų planas suteikia prieigą tik prie debesies pagrindo „Microsoft 365“ programų ir saugyklos. Didelėms įmonėms „Microsoft“ siūlo keturis planus: nuo 8 USD vartotojui per mėnesį iki 35 USD vartotojui per mėnesį.
Savybės ir komunalinės paslaugos
Vienoje programoje „Microsoft Teams“ leidžia vartotojams planuoti vaizdo ar garso susitikimus su vienu asmeniu ar komanda. Administratoriai taip pat gali organizuoti internetinius seminarus ir didelius susitikimus, kuriuose dalyvauja iki 10 000 dalyvių.
Visiška integracija su „Microsoft 365“ reiškia, kad skambučius galima lengvai planuoti ir kvietimus dalytis tarp organizacijos, o išoriniai svečiai gali prisijungti iš savo žiniatinklio naršyklės, neatsisiųsdami programos.
„Microsoft Teams“ taip pat teikia visas funkcijas, kurių tikimasi iš pagrindinio vaizdo konferencijų programinės įrangos tiekėjo, įskaitant ekrano dalijimąsi ir skambučių įrašymą, tiesioginius antraštes, fono suliejimo technologijas ir pokalbių funkcijas. Dėl integracijos su „Microsoft 365“ platforma tampa vaizdo konferencijų ir skaitmeninių darbo vietų integracijos rinkos lydere.
Galingą platformos vaizdo konferencijų programinę įrangą papildo aparatinės įrangos parinktys, leidžiančios vartotojams prisijungti prie skambučių beveik iš bet kurios vietos. Kai dirbate vienas ar keliaudami, mobiliuosius įrenginius, stalinius kompiuterius ir „Bluetooth“ konferencijų ausines galima palaikyti ryšiu. Kai dirbate kartu, „Microsoft Teams Rooms“ įrenginiai leidžia kai kuriems komandos susitikti akis į akį, o nuotoliniai dalyviai gali paskambinti.
Sąranka
Programa atsisiunčiama į mobiliuosius ir stalinius įrenginius per to įrenginio programų parduotuvę. Parsisiųsti ir nustatyti sistemoje „Windows 10“ užtruko tik dvi minutes. Tačiau norint prisijungti reikia „Microsoft“ paskyros, ir negalėsite pasiekti jokių funkcijų, kol jūsų organizacija turės prieigą prie programinės įrangos. „Microsoft Teams“ taip pat galima pasiekti per interneto naršyklę.
Organizacijoms, naudojančioms konferencijų aparatinę įrangą, pvz., „Microsoft Teams Rooms“ įrenginius, nustatymas užtruks ilgiau, nes kiekvienas iš šių įrenginių turi būti prijungtas prie jūsų organizacijos „Microsoft Teams“ paskyros.
Sąsaja ir veikimas
Kaip galima tikėtis iš tokios didelės ir pakankamai išteklių turinčios įmonės kaip „Microsoft“, „Teams“ platforma veikia sklandžiai, o visos jos funkcijos sklandžiai integruojamos į galingą darbo vietos komunikacijos centrą. Vaizdo konferencijų programinės įrangos integravimas su „Microsoft 365“ leido „Microsoft“ sukurti „viskas viename“ vartotojo patirtį, kuri tikrai atskiria „Microsoft Teams“ nuo konkurentų.
Vienas iš nedaugelio „Microsoft Teams“ trūkumų yra tas, kad vartotojo sąsaja ir vidiniai nustatymai iš pradžių gali būti kiek pribloškiantys, ypač administratoriams. Įtraukę tiek daug funkcijų, integruotų programų ir trečiųjų šalių galimybių, verslo lyderiams reikės skirti daug laiko, kol sužinosite apie platformą, kol ją pateiks platesnei organizacijai.
Kalbant apie našumą, „Microsoft Teams“ yra labai patikimas. Skambinant trims žmonėms (maždaug 30–50 Mbps interneto ryšys), garso ir vaizdo įrašai buvo aiškūs, o daugialypės terpės failai buvo greitai įkeliami. Atliekant „Microsoft Teams“ testus, prastovų nebuvo. Tačiau „Microsoft Teams“ per pirmuosius tris 2022-2023 m. Mėnesius patyrė du didelius sutrikimus.
Saugumas
„Microsoft Teams“ suteikia administratoriams ir vaizdo konferencijų vedėjams didelę kontrolę, kas gali prisijungti prie skambučių ir susitikimų ir kokius duomenis galima pasiekti ir bendrinti.
„Microsoft“ skaidrumo centre taip pat pateikiama išsami informacija apie įmonės privatumo politiką ir tai, kaip ir kada ji teikia vartotojo duomenis vyriausybės institucijoms ir kitoms trečiosioms šalims. Norint apsaugoti vartotojus ir įmones nuo neteisėtos prieigos prie paskyros, platformoje taip pat reikalaujama naudoti daugiakomponentį autentifikavimą (MFA).
Paskutinis „Microsoft Teams“ saugos pagrindas yra visų „Microsoft Data Center“ esančių duomenų šifravimas. Vaizdo ir garso duomenims „Microsoft Teams“ naudoja saugaus realaus laiko transporto protokolo (SRTP) technologiją. Tačiau pati „Microsoft“ gali pasiekti visus duomenis, saugomus savo serveriuose.
Parama
„Microsoft Teams“ siūlo daugybę palaikymo galimybių savo svetainėje ir klientų aptarnavimo linijose. Klientai gali naudotis nuosekliais sąrankos vadovais, mokomaisiais vaizdo įrašais, internetiniais internetiniais seminarais ir užsiėmimais, taip pat klientų forumu, kuriame yra daugiau nei 130 000 vartotojų. Jei reikia išsamesnių techninių problemų, „Microsoft“ siūlo tiesioginio pokalbio palaikymą ir klientų skambučių liniją.
Norėdami prisijungti prie tiesioginio pokalbio palaikymo, turėjome palaukti 12 minučių, kol prisijungsime. Tačiau „Microsoft“ atstovas reagavo į su prisijungimu susijusią problemą.
Varžybos
Su „Microsoft Teams“ „Microsoft“ tuo pačiu metu bando užimti rinkos dalį vaizdo konferencijų ir skaitmeninio bendradarbiavimo rinkoje. Vaizdo konferencijų konkurentai, tokie kaip „Zoom“ ir „join.me“, turi panašios kainos planus, tačiau juose nėra integruotų „Microsoft 365“ programų.
Tiek „Zoom“, tiek „join.me“ taip pat patyrė gerai paskelbtas privatumo ir saugumo problemas, dėl kurių didžiosios įmonės gali atsargiai vertinti šias platformas. Tačiau įmonės, norinčios investuoti į našios vaizdo konferencijų programinę įrangą be poreikio perkelti likusių savo skaitmeninių darbo vietų į „Microsoft“, gali norėti apsvarstyti „Zoom“, „Join.Me“ ar net „Microsoft“ dukterinės įmonės „Skype“ teikiamus produktus.
Galutinis nuosprendis
„Microsoft Teams“ gali būti brangus vaizdo konferencijų pasirinkimas, jei dar nenaudojate „Microsoft 365“. Tačiau gausite aukščiausios kokybės produktą, o darbo srities integracija gerokai pranoksta konkurentų.
„Microsoft Teams“ idealiai tinka įmonėms, jau naudojančioms „Microsoft 365“, arba siekiančioms iš naujo išrasti savo organizacijos skaitmeninės komunikacijos ir bendradarbiavimo darbo sritis.
Platforma sukurta kaip „viskas viename“ darbo vietos komunikacijos centras. Taigi įmonėms, kurios dar nenaudoja „Microsoft“ programinės įrangos, didelė tarpusavio priklausomybė tarp funkcijų apribos galimybes naudotis platforma.
- Čia galite užsiregistruoti „Microsoft Teams“.
- Čia pateikėme geriausius produktyvumo įrankius.