„Smartsheet“ nėra jūsų tipinė projektų valdymo platforma. Vietoj to, tai yra „Excel“ tipo skaičiuoklės programinė įranga, leidžianti rodyti sudėtingus duomenis. Nors platforma gali atverti daugybę lankstumo jūsų verslui, norint išnaudoti visas šios programinės įrangos galimybes reikia vadybininko, kuris išties mėgsta skaičiuokles. „Smartsheet“ nėra ypač lengva naudoti, be to, jam trūksta intuityvaus dizaino daugelio savo atsidavusių projektų valdymo konkurentų.
Planai ir kainodara
„Smartsheet“ turi dvi planų pakopas mažosioms įmonėms ir dvi pasirinktinio plano parinktis vidutinėms ir didelėms įmonėms.
Individualus planas kainuoja 19 USD vienam vartotojui per mėnesį arba 168 USD vienam vartotojui per metus, jei mokamas kasmet. Tai apima daug „Smartsheet“ funkcijų, tačiau ypač paliekama galimybė stebėti pažangą ir valdyti komandos naudotojus.
Verslo planas kainuoja 32 USD vienam vartotojui per mėnesį arba 300 USD vienam vartotojui per metus, jei mokamas kasmet. Tai papildo veiklos žurnalo funkciją, grupės valdymą, tinkintas informacijos suvestines ir ataskaitas. Atminkite, kad verslo plane reikalaujama įsigyti bent tris licencijas.
„Enterprise“ ir „Premier“ planai yra skirti didesnėms įmonėms, kurioms reikalingos pažangios administravimo ir vartotojų valdymo funkcijos. „Premier“ plane yra kelios aukščiausios kokybės „Smartsheet“ programos, taip pat integracijos su „Salesforce“ ir „Microsoft Dynamics“ palaikymas. Norėdami gauti informacijos apie šių planų kainas, turėsite susisiekti su „Smartsheet“.
funkcijos
„Smartsheet“ savo funkcijomis ir sąsaja yra daug panašesnė į „Microsoft Excel“ nei su daugeliu specialių projektų valdymo įrankių. Naudodami „Smartsheet“ galite padaryti beveik viską, ką darytumėte naudodami tradicinę skaičiuoklę, įskaitant išlaidų ir biudžeto stebėjimą bei formų kūrimą. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad „Smartsheet“ siūlo šablonus ir daug įvairių formatavimo įrankių, kad platforma veiktų geriau verslo aplinkoje.
Pavyzdžiui, „Smartsheet“ leidžia jums sukurti išskleidžiamuosius meniu langeliuose, kad galėtumėte greitai pasiekti kontaktus, kalendoriaus įvykius, komandos narius ar aktyvias užduotis. Kelių išskleidžiamųjų meniu naudojimas leidžia greitai ir paprastai sukurti projekto užduočių kontrolinį sąrašą, priskirti komandos narius kiekvienai užduočiai ir nustatyti terminus. „Smartsheet“ pranašumas, palyginti su kitomis projektų valdymo platformomis, yra tai, kad iš esmės turite neribotą potencialą kiekvienai užduočiai pridėti pasirinktinius laukus.
„Smartsheet“, skirtas užduočių valdymui, yra tai, kad užduotis galite vilkti savo skaičiuoklėse. Taigi, galite sukurti papildomų užduočių hierarchiją arba perkelti elementus į stulpelį „Atlikta“, atsižvelgdami į tai, kaip norite tvarkyti savo darbo eigą. Be to, programinė įranga leidžia lengvai apibrėžti sąlyginį formatavimą, kad, pavyzdžiui, galėtumėte paryškinti visas užduotis su terminu per kitas dvi savaites.
Kitas būdas, kaip „Smartsheet“ gali būti labai naudingas, yra tai, jei jį naudojate hibridinėms skaičiuoklėms kurti. „Smartsheet“ yra projekto biudžeto, išlaidų ir laiko stebėjimo šablonai. Galite remtis tais šablonais ir sužinoti, kurie komandos nariai yra priskirti kuriam projektui išlaidų lape. Arba integruokite išlaidų ataskaitą tiesiai į projekto laiko juostos skaičiuoklę.
Darbo eigos automatika
Viena iš „Smartsheet“ siūlomų funkcijų yra darbo eigos, leidžiančios automatizuoti kai kurias skaičiuokles. Darbo eiga leidžia naudoti duomenis norint suaktyvinti papildomus įvykius jūsų lapuose. Taigi, galite, kad nauji vartotojai būtų automatiškai priskirti projektui, kai tam tikra užduotis bus pažymėta kaip atlikta, arba suaktyvinsite el. Pašto įspėjimus, kai pasieksite konkretų etapą ar išlaidų limitą.
Programų integravimas
„Smartsheet“ turi didžiulį pajėgumą integruoti papildomą programinę įrangą. Kaip jūs tikėjotės, platforma neveikia su daugeliu pagrindinių debesų saugyklos tiekėjų ir „Google Apps“. Taip pat yra „Smartsheet“ programų prekyvietė, kurioje rasite naujų skaičiuoklių šablonų, integravimo vienu paspaudimu ir aukščiausios kokybės priedų. Jei nerandate reikalingos integracijos, galite pasiekti „Smartsheet“ API, kad sukurtumėte naujų galimybių.
Sąsaja ir naudojimas
Nenuostabu, kad „Smartsheet“ nėra paprasčiausias projektų valdymo įrankis pasaulyje - juk jis visiškai priklauso nuo skaičiuoklių. Jei esate „Excel“ šnipštas, „Smartsheets“ bus žymiai lengviau išmokti, nei jei paprastai vengiate skaičiuoklių. Tačiau yra keletas formulių ir meniu išdėstymo skirtumų, todėl programinė įranga reikalauja mokymosi kreivės beveik visiems.
Pažymėtina, kad pradėdami turėsite išsiaiškinti, kurie šablonai tiks jūsų verslui. Platformos šablonai skirstomi pagal verslo sritis (pvz., Projektų valdymas, pardavimas, rinkodara, IT ir kt.). Tačiau „Smartsheet“ programų parduotuvėje yra ir daugiau šablonų, kuriuos reikia ištirti.
„Smartsheet“ taip pat turi keletą trūkumų, kai įsitaisote programinėje įrangoje. Svarbiausia yra tai, kad bendradarbiams nėra lengvo būdo pamatyti, kas prie kokio dokumento dirba. Taigi, jei dirbate komandoje, turėsite sugalvoti strategiją, kad išvengtumėte darbo perrašymo vienoje užduočių valdymo skaičiuoklėje.
Be to, net jei „Smartsheet“ yra debesies pagrindu sukurta programinė įranga, joje nėra nuolatinio automatinio išsaugojimo funkcijos. Platforma išsaugos jūsų darbą protarpiais, tačiau jei norite, kad pakeitimai būtų nedelsiant perduoti bendradarbiams skaičiuoklėje, turite iš tikrųjų paspausti mygtuką „Išsaugoti“.
Parama
„Smartsheet“ turi didžiulę vaizdo įrašų biblioteką, kuri padės jums sužinoti apie programinę įrangą. Taip pat yra daug internetinės dokumentacijos, skirtos išspręsti dažniausiai pasitaikančias problemas.
Tačiau „Smartsheet“ yra lengvas tiesioginis klientų palaikymas. Galite susisiekti su įmone tik per el. Pašto palaikymo bilietų sistemą, todėl atsakymai į visus klausimus gali užtrukti visą darbo dieną ar daugiau.
Varžybos
„Smartsheet“ yra labiausiai panaši į „AirTable“, kuri taip pat naudoja pažangias skaičiuokles organizuodama projektus ir visus kitus jūsų verslo aspektus. „AirTable“ yra šiek tiek pigesnė ir siūlo patogesnę sąsają, tačiau trūksta „Smartsheet“ siūlomo funkcionalumo gylio. Visų pirma, „AirTable“ neturi įrankių, skirtų automatizuoti darbo eigą, ir kur kas sunkiau sukurti hibridines skaičiuokles.
Galutinis nuosprendis
„Smartsheet“ yra labai pažangus skaičiuoklės įrankis, nors tai toli gražu nėra paprasčiausia naudoti programinė įranga, jei viskas, ko norite, yra projektų valdymas. Jei galite įveikti stačią mokymosi kreivę, „Smartsheet“ yra pakankamai universali, kad būtų galima sukurti hibridines, kelių duomenų skaičiuokles ir įgalinti automatizuotas darbo eigas. Tačiau platformoje vis dar trūksta kai kurių pagrindinių bendradarbiavimo funkcijų, tokių kaip automatinis atnaujinimas visame debesyje.
- Čia galite užsiregistruoti „Smartsheet“