Įkurta 2001 m., „Workfront“ yra projektų valdymo programinė įranga, leidžianti kurti standartizuotus verslo procesus, bendradarbiauti su klientais ir kiekybiškai įvertinti jūsų darbo sėkmę. „Workfront“ galite įtraukti į savo dabartinį verslo modelį dėl galimybės integruotis su daugeliu kitų įrankių, tokių kaip „Salesforce“.
Per šią išsamią „Workfront“ apžvalgą suprasite, kodėl daugiau nei 3000 verslo organizacijų pasikliauja „Workfront“ programine įranga. Nors „Workfront“ gali ir nesuteikti vizualiai patraukliausios sąsajos, jos galingų informacijos suvestinių, realiuoju laiku teikiamų ataskaitų ir skaitmeninio turto valdymo įrankių derinys reiškia, kad tai nėra sistema, į kurią reikia neatsižvelgti.
Planai ir kainodara
Jūsų organizacija gali gauti prieigą prie „Workfront“ sistemos pasirašydama mokamą mėnesio prenumeratos planą. Galimi keturi skirtingi „Workfront“ narystės lygiai: „Team“, „Pro“, „Business“ ir „Enterprise“.
Turėsite įsigyti „Workfront“ licenciją kiekvienam asmeniui, kuriam norite turėti „Workfront“ vartotojo abonementą. Verta paminėti, kad kai kurie „Workfront“ planai galimi tik įsigijus minimalų licencijų skaičių.
„Workfront“ diegimas bus pritaikytas atsižvelgiant į unikalius jūsų organizacijos poreikius. Dėl to aiški „Workfront“ kainodaros informacija yra prieinama tik tada, kai prašote kainos pasiūlymo. Tačiau „Workfront“ klientai praneša, kad kainos prasideda nuo maždaug 30 USD per mėnesį vienam vartotojui.
Komandos planas yra sukurtas siekiant patenkinti nedidelės grupės darbuotojų poreikius ir yra labiausiai ribotas funkcijų atžvilgiu. Pavyzdžiui, jis nepalaiko automatinio darbo užsakymo patvirtinimo ar IP adresų įtraukimo į baltąjį sąrašą. Tuo tarpu aukščiausios klasės įmonės parinktis suteikia galimybę saugiai pateikti dokumentus išorės auditoriams.
„Workfront“ paketuose yra skirtingas saugojimo vietos kiekis, svyruojantis nuo 2GB iki 60GB duomenų vienam vartotojui. Jei jūsų darbuotojams reikės manipuliuoti daugialypės terpės failais arba pasiekti didelę dokumentų biblioteką, greičiausiai jums reikės vieno iš brangesnių planų.
funkcijos
„Workfront“ siūlo patikimą darbo valdymo sistemą, kuri supaprastina sudėtingą verslo operaciją. „Workfront“ galite naudoti norėdami sekti savo organizacijos turimus išteklius ir jai keliamus reikalavimus. Dar geriau, „Workfront“ gali automatiškai rasti efektyviausią darbo paskirstymo būdą naudodama dirbtinio intelekto technologiją, kuri priskiria užduotis pagal prioritetus ir įgūdžių reikalavimus.
Pateikiami pritaikomi projekto šablonai ir „Gantt“ diagramos, kurios kartu leidžia lengvai sukurti tinkamą naujų projektų darbo planą, kurį galima koreguoti atsiradus naujiems kintamiesiems. Be to, „Workfront“ vartotojai gali bendrauti naudodamiesi pranešimų, susitikimų ir „post-it“ pastabų deriniu, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.
Ir tai tik pagrindiniai bruožai. „Workfront“ taip pat pastebima dėl ilgo trečiųjų šalių programų ir paslaugų, su kuriomis ji suderinama, sąrašo. Yra visos integravimo parinktys daugiau nei 15 skirtingų programų, įskaitant „Slack“, „G Suite“ ir „Adobe Creative Crowd“. Tai įgalina daugybę naujų funkcijų, pvz., „Workfront“ užduočių priskyrimą tiesiai iš el. Pašto gautųjų.
„Workfront Fusion“
Viskas tampa dar platesnė naudojant „Workfront Fusion“. Tai tarnauja kaip skaitmeninis tiltas, sujungiantis jūsų „Workfront“ aplinką su daugiau nei 150 skirtingų programų. Galite naudoti „Workfront Fusion“, kad sukurtumėte logika pagrįstas taisykles, kad „Workfront“ realiuoju laiku reaguotų į kitų verslo programų pokyčius.
Workfront biblioteka
Jei jūsų organizacijai reguliariai reikia kurti aukštos kokybės skaitmeninį ar spausdintą turinį, naudojimą galite rasti „Workfront“ bibliotekoje. Čia galite perimti savo skaitmeninio turto valdymą, pvz. logotipus ir šablonus ir platinkite juos savo įmonėje visiems, kuriems reikia prieigos.
„Workfront“ bibliotekoje naudojama įmonės lygio paieškos technologija, leidžianti naudoti turinio metaduomenis, kad greitai rastumėte išteklius. Kiekvienam asmeniui reikia prieigos prie skirtingų turinio dalių, todėl „Workfront“ leidžia jiems pritaikyti savo bibliotekos aplankus ir pažymėti turinį kaip „nebaigtą“, kai jis dar neparuoštas platinti.
Sąsaja ir naudojimas
Viskas prasideda nuo „Workfront“ informacijos suvestinės, kurią asmenys gali pritaikyti naudodamiesi tokia informacija kaip tiesioginės projekto ataskaitos. Informacijos suvestinėje galite greitai pereiti į kitas „Workfront“ sritis, pvz., Integravimo meniu ir „Gantt“ diagramas.
„Workfront“ atrodo šiek tiek sena mokykla, palyginti su kitomis šiuolaikinėmis projektų valdymo platformomis. Rasite daug pilkų elementų, o puslapiuose kartais yra tiek informacijos, kad kyla rizika, kad pirmą kartą vartotojai gali būti priblokšti sąsajos sudėtingumo.
Tačiau kai jūsų komanda bus apmokyta „Workfront“ sąsajoje, jos funkcijos per formos dizainas tikrai pradės teikti naudą. Privažiavimas prie svarbių darbo eigos valdymo ekranų praktiškai netruks, kai tik sužinosite, kur yra nuorodos.
Taip pat galima valdyti užduotis, peržiūrėti darbo užklausas ir bendradarbiauti naudojant „Workfront“ „Android“ ir „iOS“ programas. „Workfront“ mobilioji sąsaja yra racionali ir lengvai valdoma. Kai kurie vartotojai netgi gali teikti pirmenybę standartinei versijai, nes dėl aptakaus ir intuityvaus dizaino lengva išlaikyti užduotis.
Parama
Kai užsiprenumeruosite, „Workfront“ palaikymo personalas pritaikys jūsų sistemą jūsų organizacijos tikslams ir reikalavimams. „Workfront“ taip pat pateiks mokymo medžiagą jūsų darbuotojams per internetinius seminarus ir kitą mokomąją medžiagą.
Kalbant apie techninę pagalbą po įdiegimo, organizacijos, pasirašiusios „Team“ arba „Pro“ planus, gali teikti palaikymo užklausas tik darbo metu, o atsakymas gali užtrukti iki keturių valandų. Kita vertus, verslo ir įmonių vartotojai gali kalbėtis su „Workfront“ darbuotojais visą parą ir jiems garantuojama vienos valandos atsakymo į bilietus trukmė.
Varžybos
Projektų valdymo programinės įrangos rinka yra perpildyta, todėl yra daugybė „Workfront“ alternatyvų, kurias verta apsvarstyti prieš registruojantis. Pavyzdžiui, „Zoho Projects“ yra žymiai pigesnis nei „Workfront“ ir turi daug tų pačių pagrindinių funkcijų, tokių kaip „Gantt“ diagramos ir paklausos valdymo įrankiai. Tačiau integracija su trečiųjų šalių programomis yra „Workfront“ lankstesnė nei „Zoho Projects“.
Galutinis nuosprendis
„Workfront“ nėra pigiausia projektų valdymo platforma, tačiau įmonės masto organizacijoms, kurioms reikalingas galingas įrankių rinkinys valdyti darbo eigą, yra keletas geresnių variantų. Jei valdydami kurį nors savo veiklos aspektą jau pasikliaujate kita svarbia verslui programa, yra didelė tikimybė, kad „Workfront“ bus suderinama dėl didžiulio trečiųjų šalių integravimo jungčių skaičiaus.
- Čia galite užsiregistruoti „Workfront“