„Intuit“ visame pasaulyje yra žinoma dėl populiarios finansų programinės įrangos „QuickBooks“, todėl įmonė greičiausiai nusprendė sukurti savo POS sistemą. Tačiau „QuickBooks POS“ viską daro visai kitaip nei konkurentai erdvėje, o tai gali būti geras ar blogas dalykas, atsižvelgiant į jūsų verslo poreikius.
Pavyzdžiui, nors dauguma kitų POS sistemų klientams ima mėnesinį mokestį už jų paslaugas, „Intuit“ nusprendė vienkartinį visų savo POS sistemų pirkimo mokestį. Ilgainiui tai gali būti naudinga, tačiau, skirtingai nei „NCR Silver“, kuris siūlo nemokamą palaikymą, „QuickBooks POS“ už klientų palaikymą ima 89,95 USD per mėnesį arba 299,95 USD per metus.
Ar jūsų darbuotojams patogiau dirbti „iPad“ ar „Android“ pagrįstoje POS sistemoje? Na, nepaisant to, kad „QuickBooks“ svetainėje yra įrašas išskleidžiamajame POS apžvalgos meniu apie tai, kaip jis suderinamas su planšetiniais kompiuteriais, bendrovė nenurodo „Apple“ „iPad“ ar daugybės galimų „Android“ planšetinių kompiuterių.
Vietoj to, „Intuit“, žinoma, pridėjo „Microsoft Surface Pro 4“, kuris techniškai yra planšetinis kompiuteris, palaikymą, bet ne iš tikrųjų tai, prie ko verslas yra įpratęs svarstydamas savo POS sistemos planšetinio kompiuterio palaikymo galimybes.
Neabejotinai geriausia „QuickBooks POS“ sistemos savybė yra tai, kaip ji suderinama su populiariąja „Intuit“ apskaitos programine įranga „QuickBooks“. Nors kitos POS sistemos tvirtina, kad lengvai integruojasi į „QuickBooks“, „QuickBooks POS“ iš tikrųjų daro, kaip jūs tikėjotės, o programinė įranga lengvai sinchronizuoja jūsų duomenis, taupydama laiką ir klaidas.
Ar „QuickBooks“ yra tinkamas POS sprendimas jūsų verslui? Panagrinėkime atidžiau, kas priverčia „Intuit“ POS sistemą pažymėti, nagrinėdami programinės įrangos funkcijas, kainas, sąranką ir paprastą naudojimą.
- Norite išbandyti „QuickBooks POS“? Čia apsilankykite svetainėje
- Geriausios POS sistemos restoranams, mažoms įmonėms ir mažmeninei prekybai
- Kaip pasirinkti tinkamą POS sistemą savo verslui
Sutaupykite laiko ir pinigų gaudami pritaikytą citatą
Mes bendradarbiaujame su pirmaujančiais pramonės tiekėjais, kad jūsų reikalavimai atitiktų jų produktus. Tiesiog pasakykite mums, ko jums reikia iš jūsų POS sistemos, o tinkamiausi mūsų partneriai susisieks su jumis, norėdami sužinoti, ar norite tęsti reikalą.
1. Žemiau įveskite savo duomenis. Paprasčiausiai pasakykite mums šiek tiek apie tai, ko norite iš savo sistemos, ir palikite kontaktinę informaciją.
2. Mes ieškome savo duomenų bazėje. Mes suderinsime jūsų reikalavimus su paslaugomis ir kainomis, kurias siūlo mūsų partneriai.
3. Partneriai susisieks su jumis. Su jumis susisieks tik tiekėjai, kurie atitinka jūsų reikalavimus.
Kainodara
Kaip jau minėjome anksčiau, dauguma POS sistemų, be mokesčio už visas operacijas, ima mėnesio tarifą. „QuickBooks POS“ viską daro šiek tiek kitaip, siūlydamas tris skirtingus planus, pritaikytus mažų, vidutinių ir kelių parduotuvių poreikiams.
Pagrindinis planas leidžia surinkti pardavimus, atlikti mokėjimus, stebėti atsargas, sekti klientų duomenis ir atlikti pagrindines ataskaitas. Jį galima įsigyti vienkartiniam 1200 USD pirkimui. Jei tai atrodo brangu, nepamirškite, kad pagrindinis „NCR Silver“ planas kainuoja 99 USD per mėnesį arba 1188 USD per metus. Dar vienas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, svarstant bet kurį „QuickBooks“ POS planą, yra tai, kad reikalinga aparatūra parduodama atskirai ir jai netaikomas gana didelis įmonės vienkartinis mokėjimas.
Toliau turime „Pro“ planą, kuris apima visas pagrindinio plano savybes, taip pat galimybę valdyti darbuotojus ir darbo užmokesčio fondą, siūlyti atleidimo ir dovanų korteles, sudaryti klientų atlygio ir lojalumo programas ir atlikti pažangias ataskaitas. Šis planas kainuoja 1700 USD ir būtent tą „Intuit“ rekomenduoja.
Paskutinį kartą turime kelių parduotuvių planą, kuris apima visas „Pro“ plano funkcijas kartu su galimybe valdyti kelias parduotuves, valdyti ir perduoti atsargas bei atlikti pažangius pardavimus ir atsargų ataskaitas tarp parduotuvių. Tai yra brangiausias produktas, kurio kaina siekia 1 900 USD, tačiau įmonėms, turinčioms daugiau nei vieną vietą, šis planas yra būtinas.
„Intuit“ siūlo nemokamą 30 dienų bandomąją versiją su visais savo planais, ir tai yra pakankamai ilgas laikotarpis, kad sužinotumėte, ar „QuickBooks POS“ tinka jūsų verslui.
Sąranka
Jei iš viso esate susipažinę su „Microsoft Windows“, neturėtumėte turėti jokių problemų paleisdami „QuickBooks POS“. Pirmiausia turite atsisiųsti ir įdiegti pačią programinę įrangą, suderinamą su visais „Windows 10“, „Windows 8.1“ (1 naujinimas), „Windows 7 SP1“, taip pat „Windows Server 2008“, 2011, 2012 ir 2016 leidimais.
„Intuit“ rekomenduoja ne mažiau kaip 4 GB operatyviosios atminties, skirtos vienai darbo stočiai, su mažiausiai 2 GHz procesoriumi vienam vartotojui, o 2,8 GHz procesorių keliems vartotojams. „QuickBooks Pro“ taip pat optimizuotas ekranams, kurių skiriamoji geba yra 720p arba didesnė.
Jei planuojate eksportuoti savo POS duomenis į „Microsoft Word“ ar „Excel“, „QuickBooks POS“ reikalauja, kad jūsų sistemoje (-ose) būtų įdiegta bent „Microsoft Word“ ir „Excel 2000“ ar naujesnė versija.
Kitas pastebimas dalykas yra tai, kad aparatinė įranga, pvz., PIN bloknotai ir fizinių atsargų skaitytuvai, įsigyti ne iš „Intuit“, gali būti netinkamai sukonfigūruoti veikti su jos programine įranga. Savo svetainėje įmonė pabrėžia, kad ji neteikia aparatūros konfigūracijos ir negarantuoja, kad kitur įsigyta aparatūra veiks su jos programine įranga ir paslaugomis.
Klientams, kurie nėra tikri, ar jų aparatinė įranga veiks su „QuickBooks POS“, „Intuit“ pateikia suderinamų aparatinės įrangos sąrašą savo svetainėje, taip pat visus sistemos reikalavimus, reikalingus norint naudoti jos POS sistemą.
funkcijos
„QuickBooks POS“ siūlo visas funkcijas, kurių galite tikėtis iš aukščiausios kokybės POS sistemos, pavyzdžiui, galimybę priimti kreditines ir debetines korteles (įskaitant EMV korteles), taip pat grynuosius pinigus ir čekius mokėjimams. Pardavimai gali būti atliekami naudojant brūkšninių kodų skaitytuvą, o sistema taip pat leidžia jums pasiūlyti nuolaidas ir pridėti klientų informaciją, kad būtų geriau pritaikyta.
Taigi, išskirkime keletą geriausių ir žinomiausių „QuickBooks POS“ funkcijų, pradedant atsargų valdymu.
Atsargų valdymas yra gerai įgyvendintas, o sistema nuolat tvarko ir atnaujina visas jūsų atsargas, koreguodama ir atnaujindama kiekvieną pardavimą ar grąžinimą. „QuickBooks POS“ gali stebėti, kurie iš jūsų prekių yra parduodami, o kurie ne, kad galėtumėte atitinkamai pritaikyti savo atsargas. Jei prekė netrukus bus išparduota, sistema apie tai praneš ir netgi gali automatiškai sugeneruoti pirkimo užsakymą, jei esate užsiprenumeravę „Pro“ arba „Multi-store“ planą.
Verslo savininkai, turintys „QuickBooks POS“ versiją, taip pat galės valdyti savo darbuotojus. Sistema gali stebėti darbuotojų valandas ir komisinius, turėdama galimybę siųsti šiuos duomenis į „QuickBooks“ ar kitą sąskaitų programinę įrangą, kad būtų lengviau supaprastinti darbo užmokesčio tvarkymo procesą. Taip pat galite pritaikyti prieigą prie tam tikrų programinės įrangos funkcijų, atsižvelgdami į darbuotojo būseną.
„QuickBooks POS“ apima plačias ataskaitų teikimo galimybes, o programinė įranga pateiks ataskaitas apie geriausiai ir blogiausiai parduodamas prekes, pardavimą per tam tikrą laiką, mokėjimo metodo santraukas, bendrą grąžą, aktyviausią laiką ir dar daugiau. Kiekviena ataskaita suteikia jums galimybę išsamiau sužinoti apie kiekvieną atskirą pardavimą.
Verslininkams, kurie norėtų pardavimams atlikti naudoti „iPhone“ arba „iPad“, jums pasisekė, nes į 12.0 versiją įtraukta nauja programa, leidžianti parduoti ir stebėti atsargas iš „Apple“ įrenginių. Tačiau norint parduoti šiuose įrenginiuose jums reikės kortelių skaitytuvo „Eiti mokėjimus“.
Varzybos
Yra daugybė puikių POS sistemų, taigi, jei „QuickBooks POS“ yra šiek tiek per daug, kalbant apie pradinę investiciją, jums gali būti geriau „Square“ arba „Shopify POS“.
Nors „Square“ kainos gali būti aukštesnės nei kitų kreditinių kortelių apdorojimo įmonių, susidurti su pridėtinėmis išlaidomis nėra, o visi mažmeninės ir mobiliosios paskirties klientai „Square Reader“ gauna nemokamai. Bendrovė netaiko vartotojams mėnesinio mokesčio ir nėra jokių minimalių minimalių mėnesių, kurių reikia laikytis, todėl paslauga puikiai tinka verslui, kuriam tik kartais reikia apdoroti kreditines korteles.
Jei jūsų verslas labiau orientuotas į elektroninę prekybą, „Shopify POS“ gali būti tinkamas pasirinkimas jums. „Shopify“ yra gerai žinoma elektroninės prekybos pramonėje, o įmonės POS sistema visiškai integruojama su kitomis jos paslaugomis. „Shopify POS“ taip pat yra pigesnė ir netgi siūlo „Lite“ planą, kurio kaina yra tik 9 USD per mėnesį.
Jei jau esate daug investavęs į „QuickBooks“ ekosistemą, tai naudoti „Intuit“ POS sistemą yra labai prasminga, tačiau tiems, kurie tik nori priimti mokėjimus, yra daug pigesnių alternatyvų.
Galutinis nuosprendis
„QuickBooks POS“ nėra reikalas verslui, kuris jau remiasi „Intuit“ finansine programine įranga. Tačiau tiems, kurie to nepadaro, atrodo, kad bendrovės POS sprendimas yra pasenęs, palyginti su kitais modernesniais, debesų pagrindu teikiamais pasiūlymais.
Paslauga greičiausiai tobulės laikui bėgant, ypač kai „Intuit“ visiškai ją palaiko, tačiau šiuo metu ją sunku rekomenduoti, o didelių išankstinių išlaidų pakanka, kad būtų atsisakyta mažų įmonių, norinčių priimti mokėjimus kortelėmis.
Papildoma literatūra
- Geriausios POS sistemos restoranams, mažoms įmonėms ir mažmeninei prekybai
- Kaip pasirinkti tinkamą POS sistemą savo verslui
- 9 įkvepiančios idėjos, kaip naudoti POS sistemos klientų duomenis