Prisiregistruokite naudoti „G Suite“ savo verslui ir greičiausiai plačiai naudosite dokumentus (teksto apdorojimas), skaičiuokles (skaičiuokles), skaidres (pristatymai) ir kitas „Google“ siūlomas žiniatinklio programas. Čia mes apžvelgsime, kaip jie tinka „G Suite“ ir kiek naudingi bus jums ir jūsų kolegoms.
Internetinės programos nesiskiria nuo versijų, kurias galėjote naudoti su savo asmenine „Google“ paskyra: jos sklandžiai ir patikimai veikia naršyklėje ir ypač gerai išmano, kad keli vartotojai galėtų dirbti su tuo pačiu failu. Jie nesiūlo tų pačių maitinimo funkcijų ar pažangių valdiklių kaip „Microsoft“ darbalaukio atitikmenys, tačiau daugeliui smulkaus verslo savininkų ir darbuotojų jų pakaks daugiau nei pakankamai.
- Čia galite užsiregistruoti „G Suite“
„Google“ dokumentai, skirti „G Suite“: sąsaja
Dokumentai, skaičiuoklės, skaidrės ir kitos „G Suite“ pasiekiamos biuro programos atitinka žinomus „Google“ nustatytus medžiagos dizaino principus: daug vietos, aiškūs ir suapvalinti puslapių elementai bei ryškios spalvos. Viską paprasta naršyti ir valdyti - pažodžiui galite sukurti dokumentus ar skaičiuokles per kelias minutes, o papildomi elementai, pvz., Komentarai ir anotacijos, yra protingai išdėstyti.
Visai neseniai „Google“ prie „Google“ dokumentų pridėjo tą patį dešinės pusės skydelį, kuris dabar yra „Gmail“ - su „Google“ kalendoriumi, „Google Keep“ ir „Google Tasks“ jis leidžia patogiau pasiekti kitas „G Suite“ dalis. Peršokti tarp skirtingų programų taip pat lengva, ją galima atlikti naudojant piktogramas ir meniu viršutiniame kairiajame kampe. Kadangi viskas veikia žiniatinklyje, galite lengvai atidaryti kelis dokumentus keliuose skirtukuose.
Visų „G Suite“ įrankių „Android“ ir „iOS“ programos mobiliesiems taip pat yra labai šlifuotos ir paprastos naudoti (nors akivaizdu, kad jos nėra tokios paprastos, kaip su pele ir klaviatūra). Praėjo šiek tiek laiko, kol „Google“ sugadino šias mobiliąsias programas ir įtraukė deramą redagavimo lygį, tačiau dabar jos yra pakankamai geros, kad būtų perspektyvios naudoti kelyje, kad atliktų rimtą darbą.
„Google“ dokumentai, skirti „G Suite“: programos ir funkcijos
„Google“ dokumentuose gali būti viskas, ko reikia, nebent jūsų verslas remiasi sudėtingomis skaičiuoklėmis ar duomenų bazėmis. Pavyzdžiui, „Sheets“ skaičiuoklės programa palaiko šimtus pažangių funkcijų, sudėtingus įrankius, tokius kaip „pivot“ lentelės, įvairius įterptųjų diagramų stilius, eilučių ir stulpelių duomenų filtrus bei daugybę priedų ir papildinių, iš kurių kai kurie gali prijunkite kitas paslaugas, pvz., „BigQuery“.
Tekstų apdorojimui „Google“ dokumentai gali įterpti paveikslėlius ir nuorodas, formatuoti tekstą įvairiais būdais, importuoti ir eksportuoti failus naudojant „Microsoft Word“ failų tipą, versti dokumentus ir daug daugiau. Tokie įrankiai kaip „Dokumentai“ ir „Skaidrios“ nesuteikia tokio išsamaus ir detalaus maketų valdymo, kurį gaunate naudodami „Word“ ir „PowerPoint“, tačiau juose pateikiami visi pagrindai, o paskui ir kai kurie.
Kur dokumentai, skaičiuoklės ir skaidrės iš tiesų yra puikūs, yra bendradarbiavimo funkcijos, kurios greičiausiai bus labai svarbios daugeliui šiuolaikinių verslų. Praėjo šiek tiek laiko, kol „Google“ išsiaiškino, kaip leisti keliems vartotojams vienu metu redaguoti dokumentą (arba skaičiuoklę ar pristatymą), tačiau dabar jis veikia puikiai - kiekvienas redagavimas yra sumaniai pažymėtas etiketėmis, kad galėtumėte pamatyti, kas yra atsakingas už ką, ir jums nebereikia jaudintis dėl dokumentų išsaugojimo ar atrakinimo, kad kiti žmonės galėtų dirbti. Sveiki atvykę į ateitį.
Kitos funkcijos, pvz., Komentavimas ir taisymas, liudija, kaip toli per pastaruosius metus pasiekta „Google“ dokumentų rinkinio įrankių. Kaip „G Suite“ vartotojas, jei norite, galite be apribojimų sugrąžinti failus - iki pat jų sukūrimo momento. Komentarai yra intuityvūs ir lengvai sekami, o jei jų nepakanka jūsų komandai, galite pereiti prie įmontuoto pokalbio lango.
Failų bendrinimas su kitais žmonėmis užtruks tik keliais paspaudimais, ir jūs galėsite visiškai kontroliuoti, kas gali peržiūrėti ir kas gali redaguoti jūsų sukurtus failus. Visos šios funkcijos veikia Dokumentuose, Skaičiuoklėse ir Skaidrėse, ir, kaip jūs tikėjotės, visos trys programos taip pat gerai veikia kartu (taigi galite nukopijuoti diagramą iš skaičiuoklės ir įklijuoti, pavyzdžiui, į dokumentą).
„Google“ dokumentų įrankių rinkinys taip pat yra daugiau. Yra „Google“ formos, kuri yra tobulesnė ir tinkamesnė, nei gali pasiūlyti pagrindinė sąsaja - iš tikrųjų internete galite sudaryti gana sudėtingas formas, formas, kurias paprasta bendrinti naudojant pritaikomus URL ir kurios jums automatiškai pateiks atsakymus į skaičiuoklę. .
Gaunate daugybę įvairių įvesties tipų, apimančių kelis pasirinkimus, žymimuosius laukelius, datas ir pan. Jūsų formos išdėstymo parinktys yra palyginti ribotos, tačiau vis tiek galite žymėti savo formas ir pritaikyti jas tam tikru spalvų ir vaizdų kiekiu, jei to reikia. Jei jums reikia klientų atsakymų žiniatinklyje, galbūt galėsite naudoti formas nemokėdami už atskirą sprendimą.
Tada yra užrašų programa „Google Keep“ - ji laikosi pagrindinių dalykų, tačiau suteikia vartotojams prieigą prie įvairių skambučių, vaizdų ir nuorodų keliuose įrenginiuose. Viskas yra paprasta ir minimali, tačiau čia yra keletas naudingų funkcijų, kurios gerai veikia: galimybės bendradarbiauti su kitais vartotojais kuriant užrašus, pastabas paversti priminimu ir pažymėti užrašus pasirinktinėmis etiketėmis bei spalvomis.
„Google“ dokumentai, skirti „G Suite“: kainos ir nuosprendis
„G Suite“ galima rinktis iš trijų skirtingų planų: „Basic“ (5 USD / 3,30 USD vienam vartotojui per mėnesį), „Verslo“ (10 USD / 6,60 USD vienam vartotojui per mėnesį) ir „Enterprise“ (25 USD / 20 USD vienam vartotojui per mėnesį). Skirtumai apima failų saugojimo kiekį vienam vartotojui ir įvairius išplėstinius administratoriaus valdiklius - kainos iš tikrųjų neturi įtakos dokumentams, skaičiuoklėms ir skaidrėms.
Yra sričių, kuriose „Google“ dokumentai ir kitos „G Suite“ programos negali konkuruoti su „Microsoft Office“: žiniatinklio programos tiesiog neatitinka darbalaukio programų sudėtingumo, todėl, pvz., „Excel“ programoje yra daugiau pažangių skaičiavimų ir vizualizacijų, todėl jos gali būti gilesnės. su skaičiumi (jis turi daugiau funkcijų, daugiau formulių ir daugiau diagramų tipų). „PowerPoint“ yra daugiau animacijų ir perėjimų nei „Google“ skaidrės ir didesnis visų „Microsoft Office“ pasiekiamų programų šablonų skaičius, palyginti su „G Suite“.
Jei galite išgyventi tuos trūkumus, „G Suite“ turi daug privalumų - apgaulingos internetinės programos, kurios visada atnaujinamos ir nuolat saugomos jūsų failų atsarginės kopijos, ir bendradarbiavimo įrankiai, kuriuos svajoti naudoti. Tai atrodo kaip programinės įrangos ateitis, todėl „Microsoft“ dabar savo „Office“ programas teikia ir naršyklėje.
- Mes taip pat pabrėžėme geriausias „Microsoft Office“ alternatyvas