Visi, kurie dirbo biure, tikriausiai bendravo su „Adobe“ įrankiu. Daugiau nei tikėtina, kad atidarėte PDF, naudodami „Adobe Acrobat Reader“, ir domėjotės, kaip, kur ir kodėl tas dokumentas tapo PDF. Taip yra todėl, kad daugiau nei 20 metų PDF rinkmenas visų pirma naudojo dokumentų kūrėjai, norėdami pasiskirstyti vaizdus ir tekstą trečiosioms šalims pasyviai peržiūrėti.
Šiandien dėl debesijos bendradarbiavimo įrankių, tokių kaip „Google Docs“ ir „Microsoft OneDrive“, verslo vartotojai labiau nei bet kada turi administracinę prieigą prie dokumentų, kuriuose reikalaujama pateikti įvestį, redagavimą ir parašus.
Dar neseniai šiems „Adobe“ įrankių pakeitimams atlikti reikėjo „Acrobat“ prenumeratos, iš kurios atsisiųskite dokumentą į vietinį diską darbalaukyje, kur atliksite pakeitimus. Tada turėsite išsiųsti redaguotą dokumento versiją savo kolegoms el. Paštu. Pamirškite redaguoti ar kurti dokumentus mobiliuosiuose įrenginiuose.
Naujausias „Adobe“ įrankis „Adobe Document Cloud“ (nemokamai su 14,99 USD, 13,33 GBP, 14,99 AUD mėnesio „Acrobat“ abonementu) sprendžia šias problemas ir dar daugiau. „Document Cloud“ leidžia jums greitai nufotografuoti dokumento nuotrauką, išsaugoti ją debesyje kaip PDF, redaguoti, pasirašyti ir apsaugoti slaptažodžiu - visa tai iš mobiliojo įrenginio. „Document Cloud“ sukurtas naudojant lietimui jautrią vartotojo sąsają, „Photoshop“ vizualizavimo įrankius, atnaujintą „Adobe Acrobat“ ir „Adobe eSign“ technologiją. Tai verslo svajonių išsipildymas. Kaip ir daugumą „Adobe“ įrankių, jį galima įsigyti nemokama „Reader“, standartine ir „Pro“ versija, kurią galite atnaujinti už papildomą 9,99 USD (apie 6,33 GBP, 13,08 AU) per mėnesį.
- Patikrinkite geriausią dokumentų valdymo programinę įrangą
Dizainas
Jei ieškote avangardinės vartotojo sąsajos, atsidūrėte ne toje vietoje. „Adobe Document Cloud“ yra maždaug toks nuobodus, koks gali būti jutiklinio ekrano architektūra. Sukurtas su baltu fonu ir pastelinės spalvos mygtukais, „Document Cloud“ niekaip neišryškėja. Tai galioja mobiliojo ir darbalaukio aplinkose.
Nesijaudinkite. Nepaisant nepatrauklaus dizaino, „Document Cloud“ yra malonu naudoti. Pagrindiniame darbalaukio ekrane pateikiamas programoje išsaugotų dokumentų sąrašas. Pasirinkę, kurį dokumentą norite dirbti, pateksite į ekraną, kuriame pateikiamas didelio formato paties dokumento vaizdas ir įrankių juosta su parinktimis, įskaitant dokumento pavertimą PDF formatu, redagavimą, eksportuoti, komentuoti ir pasirašyti el. Kiekvienoje parinktyje yra savo spalvinga piktograma ir teksto etiketė, todėl ji nėra tokia paini kaip „Photoshop“, kurioje turite užvesti pelės žymeklį virš abstrakčių piktogramų, kad nustatytumėte, ką ketinate spustelėti.
Puslapio viršuje pateikiamas teksto mygtukas, leidžiantis grįžti į pagrindinį puslapį arba įvesti tvarkingą „Adobe“ įrankių talpyklą. Taip pat pateikiami pilkų ir baltų piktogramų mygtukai, leidžiantys išsaugoti dokumentą (vietoje arba debesyje), atsispausdinti ar ieškoti.
Jei spustelėsite įrankio mygtuką, pateksite į puslapį, kuriame yra 27 teksto ir vaizdo piktogramų parinktys - „Document Cloud“ įrankių pagrindinė dalis. Prie visų 27 prisijungsite tik tuo atveju, jei turite „Pro“ paskyrą, tačiau „Standard“ paskyra leis jums redaguoti ir pasirašyti, be kitų pagrindinių funkcijų.
Maloni maža funkcija, kurią „Adobe“ pridėjo prie šio puslapio, yra galimybė ieškoti įrankių rinkinyje, kad rastumėte parinkčių, kurios padėtų jums atlikti nurodytą užduotį; pavyzdžiui, kai įvedu žodį „tekstas“, man rodomi 11 įrankių, kuriuose yra teksto pridėjimo ir redagavimo funkcijų. Kai įvedu žodį „ženklas“, man rodomi trys įrankiai, leidžiantys man pridėti ar redaguoti parašus.
Mobili aplinka yra daug daugiau plikų kaulų. Pagrindiniame puslapyje man rodomas galimų dokumentų sąrašas, taip pat paieškos laukelis, kuriame galiu ieškoti dokumentuose, norėdamas rasti nurodytą frazę, ir raudona namų piktograma. Spustelėjus namų piktogramą, pateikiamos šios parinktys: komentuoti, kurti PDF, eksportuoti PDF, fotoaparatą į PDF ir tvarkyti puslapius. Taip pat man pateikiami teksto mygtukai, kad galėčiau pasiekti savo paskyrą arba paprašyti techninės pagalbos.