Koronaviruso pandemija dramatiškai pakeitė tai, kaip specialistai lankosi susitikimuose ir bendradarbiauja. Uždarius biurus ir visame pasaulyje plečiantis nuotoliniam darbui, vaizdo konferencijos tapo daugelio žmonių norma.
Nors vaizdo konferencijų platformos, tokios kaip „Zoom“, „Microsoft Teams“ ir „Google Meet“, leido žmonėms palaikyti ryšį visos koronaviruso pandemijos metu, vaizdo skambučiai ne visada planuojami. Vaizdo skambučio metu gali kilti daugybė problemų, nesvarbu, ar tai nestabilus interneto ryšys, ar nepageidaujami fono garsai, ar blaškantis fonas, ar prastos kokybės mikrofonas, ar kažkas kitas.
Laimei, yra daugybė dalykų, kuriuos galite padaryti, kad pagerintumėte vaizdo konferencijų patirtį. Pvz., Galite sukurti tvarkaraštį, išjungti mikrofoną, kai kalba kiti žmonės, naudoti triukšmą slopinančias ausines, nustatyti foną, prieš skambutį atlikti technines patikras, įsitikinti, kad sėdite gerai apšviestoje patalpoje, ir daug kitų žingsnių. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip galite perkelti vaizdo skambučius į kitą lygį.
- Tai geriausios debesų telefonų sistemos rinkoje
Išjunkite mikrofoną, kai nekalbate
Kai dalyvaujate vaizdo skambutyje su keliais žmonėmis, nėra nieko labiau erzinančio nei girdint foninius garsus, kurie sklinda iš nekalbančio žmogaus mikrofono. Todėl garsiakalbiai blaškosi, o klausantieji negirdi, ką kalba kalbėtojas.
Mikrofono išjungimas, jei nekalbate vaizdo skambučio metu, yra įprastas mandagumas. Tai užtikrins, kad jūsų mikrofonas netyčia neatsirastų jokių foninių garsų, kurie galų gale trukdytų vaizdo skambutyje.
Nustatykite tvarkaraštį
Neorganizuoti vaizdo skambučiai yra košmaras, ypač kai žmonės nuolat trukdo vienas kitam, šeimininkas vis persijungia tarp temų arba skambutis tęsiasi kelias valandas. Štai kodėl pasiruošimas yra būtinas.
Bet kaip užtikrinti, kad vaizdo skambutis būtų gerai organizuotas? Puikus būdas tai padaryti yra sukurti tvarkaraštį, kuriame būtų nurodyti visi vaizdo susitikimo laikai, pranešėjai, temos, tikslai ir kiti gyvybiškai svarbūs komponentai. Sukūrę tvarkaraštį, galite jį išsiųsti visiems dalyviams dar prieš prasidedant vaizdo skambučiui, ir pridėti prie skambučio aprašo.
Naudokite ausines
Daugelis dalyvaujančių vaizdo skambučiuose naudoja integruotą mikrofoną ir garsiakalbius nešiojamame kompiuteryje, staliniame kompiuteryje, išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje. Tačiau yra daugybė priežasčių, kodėl neturėtumėte to daryti, pavyzdžiui, jūsų įrenginio mikrofonas sugeria foninius garsus, numatytasis mikrofonas turi techninių sunkumų ar kiti žmonės gali girdėti vaizdo skambutį, nes sėdite viešoje vietoje ar užimtas biuras.
Taigi, ar yra alternatyva naudoti įrenginio mikrofoną ir garsiakalbius vaizdo skambučiams? Taip, galite tiesiog prijungti porą triukšmo slopinančių ausinių. Tai užblokuos foninius garsus, tiksliai pakels jūsų balsą ir užtikrins, kad niekas negalėtų klausytis jūsų vaizdo skambučių. Štai keletas bandymų variantų.
Įsigykite atskirą internetinę kamerą
Šiais laikais didžioji dauguma prijungtų įrenginių naudoja vaizdo kameroms skirtas vaizdo skambučius. Bet jei jūsų įrenginyje nėra tokios arba jūsų įmontuotos internetinės kameros kokybė nėra geriausia, visada galite nusipirkti atskirą internetinę kamerą, kad galėtumėte ją prijungti. Jei jums reikia pagalbos renkantis gerą modelį, mes jau sukaupėme geriausias internetines kameras.
Nustatykite foną
Nesvarbu, ar sėdite judrioje kavinėje, ar gulite lovoje, ar einate gatve, dažnai pasitaiko atvejų, kai jūsų fonas nėra tinkamas profesionaliam vaizdo skambučiui. Tačiau puikus dalykas, susijęs su šiuolaikinėmis vaizdo konferencijų platformomis, tokiomis kaip „Zoom“ ir „Microsoft Teams“, yra tai, kad jos leidžia jums pakeisti savo foną, kad jūsų skambutis atrodytų profesionaliau.
Priklausomai nuo progos, galite pasirinkti net linksmą foną. Geriausios vaizdo konferencijų platformos siūlo bibliotekas, kuriose yra daugybė iš anksto sukurtų fonų, ir netgi leidžia jums įkelti savo. Bet kokiu atveju jums nereikės jaudintis dėl to, kad jūsų kojinės patenka į svarbaus vaizdo skambučio foną.
Iš anksto patikrinkite savo technologijas ir programinę įrangą
Daugelis žmonių, dalyvaudami vaizdo skambutyje, susidūrė su techniniais sunkumais, nesvarbu, ar neveikia jūsų mikrofonas, ar jūsų garsiakalbiai neskamba, ar jūsų kamera neįsijungia, ar jūsų įrenginys sugenda, ar bet kokia kita problema, turinti įtakos virtualiajai susitikimas. Nors techninių sunkumų kartais negalima padėti, jų paprastai galima išvengti, jei prieš pradedant vaizdo skambutį patikrinsite, ar viskas veikia.
Pavyzdžiui, turėtumėte įsitikinti, kad vaizdo konferencijų platforma yra įdiegta jūsų prietaise; patikrinkite, ar veikia jūsų mikrofonas, garsiakalbiai ir interneto kamera; turėti nuorodą prisijungti prie skambučio patogu; ir prisijunkite prie geriausio prieinamo interneto ryšio.
Netoliese turėkite įkroviklį
Kita problema, kuri dažnai nutinka vaizdo skambučio metu, yra tai, kad įrenginyje staiga baigiasi akumuliatorius ir jis išsijungia. Dėl to galite prarasti didelius svarbaus vaizdo skambučio gabalus. Bet jūs galite lengvai išspręsti šią problemą, jei netoliese yra įkroviklis arba per visą vaizdo skambutį įrenginys yra prijungtas prie elektros lizdo.
Pažvelk į dalį
Taip pat verta apsvarstyti, ką vilkėsite per vaizdo skambutį. Jei darbe vedate vaizdo skambutį ar jame dalyvaujate, svarbu atrodyti profesionaliai. Pavyzdžiui, biure nedėvėtumėte pižamų. Nors vaizdo skambučio metu ne visiems reikės paaukoti kostiumo ar juodos suknelės, vis dėlto būtina tinkamai apsirengti. Tuo pačiu metu verta nusivalyti plaukus, jei ką tik išriedėjote iš lovos ir ketinate dalyvauti vaizdo skambutyje.
Patikrinkite apšvietimą
Apšvietimas yra dar vienas reikšmingas veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti, jei norėtumėte pagerinti vaizdo konferencijų patirtį. Jei sėdite tamsiame kambaryje, kiti dalyviai negalės jūsų matyti vaizdo skambutyje. Norėdami to išvengti, galite pabandyti sėdėti šalia lango ar dirbtinių žibintų. Tiesiog įsitikinkite, kad šviesos šaltinis nėra per didelis. Priešingu atveju žmonės vis tiek gali stengtis aiškiai matyti jus skambučio metu.
Pasirinkite geriausią vaizdo konferencijų platformą
Šiandien rinkoje yra daugybė skirtingų vaizdo konferencijų platformų. Geriausiai įvertinto paslaugų teikėjo pasirinkimas yra greitas ir paprastas būdas užtikrinti puikią vaizdo skambučių patirtį. Bet kurį paslaugų teikėją turėtumėte pasirinkti? Mūsų mėgstamiausios vaizdo konferencijų platformos yra „GoToMeeting“, „RingCentral Video“, „Microsoft Teams“, „Google Meet“, „Zoom“ susitikimai ir daugelis kitų.
- Mes taip pat pasiūlėme geriausias PBX telefonų sistemas