Geriausia nuskaitymo programinė įranga siūlo paprastą ir veiksmingą popierinių dokumentų skaitmeninimo naudojant programas programas.
Geriausia nuskaitymo programinė įrangaSpustelėkite toliau pateiktas nuorodas, kad patektumėte į teikėjo svetainę:
1. „Adobe Acrobat DC“
2. Abbyy FineReader
3. „PaperScan“
4. „OmniPage“
5. Readiris
Nuskaitymo technologija tapo vis prieinamesnė, o tai reiškia, kad dabar popieriaus neturintis biuras turi aiškių galimybių tapti realybe. Galimybė nuskaityti dokumentus į elektronines kopijas, kurias galima laikyti vietoje arba debesyje, dabar yra įprasta daugelio įmonių savybė.
Tačiau yra daug skirtingų tipų nuskaitymo programinės įrangos ir įvairių tipų dokumentų. Geriausia nuskaitymo programinė įranga galės patenkinti įvairius poreikius ir ypač prireikus saugoti dokumentus įvairiais formatais. Dažnai tai bus PDF failai, nes tai yra universalus failas, tačiau kartais reikės „Word“ ar kitų „Office“ failų formatų, taip pat skirtingų vaizdų formatų.
Kokybė taip pat yra esminis dalykas, nes nuskaityti dokumentai turi išlikti tikslūs ir įskaitomi, o tai reiškia, kad nuskaitymo programinė įranga, kuri negali tinkamai atvaizduoti skaičių ir raidžių, nebūtinai bus gera. Laimei, šiais laikais dauguma nuskaitymo sprendimų pateikia puikios kokybės dokumentus, tačiau jei nesate tikri dėl savo programinės įrangos, visada galite pristatyti dokumentus nuskaitymo įmonei, kad tai padarytų už jus.
Nuo galingų, įmonėms skirtų „Adobe“ platformų iki smulkių paslaugų pasiėmimo paslaugų, puikiai tinkančių mažoms įmonėms, patikrinkite pačius geriausius žemiau pateiktų dokumentų nuskaitymo ir konvertavimo pasaulį. Pateikdami geriausios nuskaitymo programinės įrangos rekomendacijas atsižvelgėme į turimas funkcijas, santykines išlaidas, profesionalias apžvalgas ir vartotojų patirtį.
- Mes taip pat pabrėžėme geriausią dokumentų valdymo programinę įrangą.
1. „Adobe Acrobat DC“
Galingas programinės įrangos „behemoth“ įrankis
Priežastys pirkti
+ Galingas komplektas + Platus įrankių ir galimybių asortimentas + Daugybė integracijųPriežastys vengti
-Didesnė kainaJei yra programinės įrangos įmonė, kuri žino, kaip elgtis su dviem ar dviem dokumentais, tai yra „Adobe“, o kalbant apie PDF failus, jūs esate saugiose rankose su „Acrobat DC“, kuri reiškia „Document Cloud“. Galų gale, beveik visi turi tam tikru momentu naudojo „Adobe Acrobat Reader“, kad atidarytų PDF.
Ši platforma leidžia jums kurti PDF failus iš beveik visur: „Microsoft Office“ programų, telefono fotoaparato, kai esate išvykęs, HTML puslapių ir net iš skirtingų el. Laiškų, skaičiuoklių ir dokumentų, kuriuos galima sujungti ir sutvarkyti į paprastą PDF failas.
Pagrindinės funkcijos apima slaptažodžius ir leidimą suteikti papildomą saugumą, standartizuotus šablonus, kad jūsų dokumentai būtų vienodo stiliaus, galimybė redaguoti ir komentuoti tiek įprastą tekstą, tiek duomenis lentelėse, lyginimo įrankis skirtingoms dokumento versijoms nustatyti ir „atvirkštinis“ konversijos iš PDF į „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Dėl šių integruotų „Dropbox“, „OneDrive“ ir „Box“ palengvina ir visų šių konvertuotų failų saugojimą.
Naudojant „Adobe Acrobat“, dokumento nuskaitymas yra tik pradžia, tačiau šios platformos, kaip ir daugelio „Adobe“ įrankių, įspėjimas yra tas, kad jis nėra pigus.
2. Abbyy FineReader
Puikus OCR įrankis
Priežastys pirkti
+ Paprasta naudoti + Apima įrankį paketiniam apdorojimui + Nuolatinė licencija„Abbyy“ yra atsakingas už daugybę į įmonę orientuotų programinės įrangos įrankių, tarp jų yra ir dokumentų nuskaitymo platforma „FineReader“. Ši programinė įranga leidžia redaguoti, peržiūrėti, apsaugoti, palyginti ir konvertuoti PDF failus ir nuskaitymus.
Nemokama PDF redaktoriaus funkcija leidžia komentuoti ir komentuoti savo PDF, todėl jis puikiai tinka bendradarbiavimui. Tuo tarpu palyginimas padeda nustatyti teksto pakeitimus tarp skirtingų to paties dokumento versijų, sutaupant laiko korektūrai ir patikrinimui.
„FineReader“ savo OCR (optinių simbolių atpažinimo) technologiją vadina „pirmaujančia pasaulyje“, žadėdama tiksliai konvertuoti popierinius dokumentus, nuskaitytus ir PDF failus į „Word“, „Excel“, ieškomus PDF failus ir kitus failų formatus.
Jei susiduriate su didelio masto nuskaitymu, yra galimybė naudotis karšto aplanko funkcija, kuri padės suplanuoti paketinį apdorojimą ir stebėti dokumentus, kuriuos reikia konvertuoti naudojant „žiūrėtus“ aplankus. „FineReader“ gali atpažinti milžiniškas 192 kalbas, todėl turėtumėte būti aprėpti, kad ir iš kur būtų jūsų dokumentai.
3. „PaperScan“
Universali skaitytuvo programinė įranga
Priežastys pirkti
+ Įperkamas + kelių kalbų palaikymas + nemokama pakopaPriežastys vengti
-Netinka naudoti debesyje„PaperScan“ atnaujina skaitytuvo programinę įrangą į patikimesnį sprendimą, kad išnaudotumėte visas prietaiso galimybes. Galų gale, nors dauguma skaitytuvų tiekiami kartu su programine įranga, gamintojai pernelyg dažnai koncentruojasi į aparatinės įrangos kūrimą, programinę įrangą perkeldami į daugiau pastangų.
Vietoj to „PaperScan“ siekia suteikti papildomų naudingų funkcijų, kurios leis nuskaityti ne tik nuskaityti, bet ir sutvarkyti dokumentus. Nemokama versija pateikiama su papildomo apdorojimo įrankiais, tokiais kaip pasukimas, krašto pašalinimas, skylių skylių pašalinimas ir spalvų koregavimas su filtro parinktimis. Tačiau ši programinės įrangos versija yra palaikoma skelbimų.
„PaperScan“ namų leidimas siūlo tas pačias, bet be skelbimų, kartu su keliomis skirtingomis failų formato parinktimis, kuriose galite išsaugoti, už vieną mokestį.
Iš tikrųjų tai yra „Professional“ leidimas, kuriame „PaperScan“ iš tikrųjų yra savas ir siūlo daugybę funkcijų, kurias galite pridėti prie savo skaitytuvo, kad nuskaitytus failus būtų daug lengviau tvarkyti. Čia yra PDF-OCR palaikymas daugiau nei 60 kalbų, paketinis apdorojimas su automatiniu tuščio puslapio pašalinimu, anotacijos ir papildomi spalvų redagavimo įrankiai.
Apskritai „PaperScan“ siūlo tikrai naudingą įrankių rinkinį už labai konkurencingą kainą, palyginti su didesniais pardavėjais.
4. „OmniPage“
Lengvai kopijuokite visus dokumentus
Priežastys pirkti
+ Aukštos kokybės nuskaitymai ir konversijos + Lengva naudoti kelyje + Daugybė integracijųKitas svarbus našumo įmonės dalyvis yra „OmniPage“ iš „Kofax“.
„OmniPage“ OCR technologija rūpinasi, kad visi popieriniai dokumentai būtų nuskaityti greitai ir efektyviai. Rezultatas yra skaitmeninė PDF failų biblioteka, kurią galite naudoti programinę įrangą norėdami redaguoti, taip pat atlikti paieškos funkcijas.
Platforma žada aukštos kokybės konversijas, išlaikančias originalaus dokumento savybes - stulpelius, lenteles, kulkas, grafiką ir visa kita. Jis taip pat palaiko daugybę programinės įrangos platformų, skirtų šiems dokumentams tvarkyti, įskaitant „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Corel“, „Wordperfect“ ir savo „Kofax“ įrankį „Power PDF“.
Patogiai, „OmniPage“ gali apdoroti daugybę įrenginių, kurie fiksuoja tekstą kaip vaizdą, taigi, jei jūsų telefonas, planšetinis kompiuteris ar fotoaparatas yra ranka, galite nuskaityti, konvertuoti ir tvarkyti failus kelyje.
5. Readiris
Nukopijuokite, konvertuokite ir redaguokite savo dokumentus
Priežastys pirkti
+ Naudingos bendradarbiavimo funkcijos + Galimybė konvertuoti į garsą + ĮperkamosPriežastys vengti
-Nėra PDF glaudinimo su žemiausia pakopa„Readiris“ yra nuskaitymo įrankis, kuris užfiksuoja ir paverčia jūsų dokumentus redaguojamais failais dėl savo OCR technologijos.
Ši paslauga leidžia konvertuoti PDF failus, paveikslėlius ir tekstus iš paveikslėlio ar nuskaityto dokumento į „Word“, „Excel“, „Powerpoint“ arba indeksuotą PDF. Žengdamas koja kojon su aukštesnio lygio konkurentais, „Readiris“ taip pat leidžia komentuoti failus ir komentuoti, kad platforma būtų tinkama bendradarbiauti nuskaitymo ir konversijos procese.
Garso galimybės taip pat yra gana patogios, nes dokumentus ir knygas galima konvertuoti į MP3 ir Wav failus, leidžiančius suvirškinti tekstus net jų neskaitant. Taip pat galite įrašyti balso komentarus, jei pageidaujate, redagavimo procesą visiškai pašalinkite.
„Readiris“ yra trijų paketų su net paprasčiausiu variantu, kuriame pateikiamos anotacijos ir komentarai, net garso įraše, taip pat sujungimo ir glaudinimo parinktys, kad dokumentų apdorojimas būtų greitesnis. Ji taip pat palaiko iki 30 kalbų.
„Pro“ versija gali palaikyti iki 138 kalbų, taip pat papildomas redagavimo ir konvertavimo parinktis, o korporacinė versija taip pat suteikia apsaugos, pasirašymo, paketinio apdorojimo, taip pat valdymo ir archyvavimo parinktis.
Mobiliosios nuskaitymo programos, į kurias reikia atsižvelgti
Nors mes apėmėme keletą pagrindinių programinės įrangos aukščiau, ypač įmonėms, turinčioms svarbių archyvų skaitmeninti, yra ir kitų dokumentų nuskaitymo programų, kurias taip pat verta apsvarstyti. Tai ypač pasakytina apie „Android“ ir „iOS“ nuskaitymo programas, kurios dabar leidžia fotografuoti dokumentus ir paversti juos PDF rinkmenomis jūsų įrašams:
„Adobe Scan“ skaitytuvo programa yra pirmoji mūsų sąraše dėl „Adobe“ papildomų PDF įrankių asortimento. Skaitytuvo programą galima nemokamai atsisiųsti, leidžianti peržiūrėti failo matmenis, taip pat pasukti, apkarpyti ir redaguoti spalvą pagal poreikį.
„Genius Scan“ yra dar viena naudinga mobilioji programėlė telefonams, leidžianti fotografuoti dokumentus ir išsaugoti juos kaip PDF failus. Be to, funkcijos apima išmanųjį puslapio aptikimą, perspektyvos koregavimą ir vaizdo pagerinimą. Nuskaitydami pleistrus, per kelias sekundes galite sukurti dešimčių puslapių skaitmenines kopijas.
„Scanbot“ nuskaito dokumentus, kvitus, eskizus, lentas, vizitines korteles, etiketes, QR kodus ir brūkšninius kodus 200 dpi. Galimi penki spalvų režimai, taip pat įrankiai, skirti apkarpyti ir optimizuoti nuskaitytus dokumentus. Kaip ir panašiose nuskaitymo programose, dokumentus galima automatiškai išsaugoti debesų paslaugoje, tokioje kaip „Google“ diskas ar „Dropbox“.
„CamScanner“ ne tik leidžia jums atvaizduoti dokumentus ir išsaugoti juos kaip PDF rinkmenas debesyje, bet ir redagavimo funkciją, leidžiančią dokumentams pridėti anotacijas ir vandens ženklus. Daugiausia skirtas verslo vartotojams, galite išsaugoti dokumentus debesyje ir slaptažodžiu pažymėti visus nuskaitytus ir išsaugotus failus.
- Mes taip pat pasiūlėme geriausius „Mac“ PDF skaitytuvus ir geriausius PDF kompresorius.