Geriausia internetinio bendradarbiavimo programinė įranga leidžia komandoms lengvai dirbti kartu su projektais ar tiesiog bendromis administratoriaus užduotimis.
Geriausia internetinė bendradarbiavimo programinė įrangaSpustelėkite toliau pateiktas nuorodas, kad patektumėte į teikėjo svetainę:
1. „Microsoft 365“
2. Palaidumas
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryveris
7. Pulkas
Bendradarbiavimas yra nauja darbo vietoje įprasta situacija, kai darbuotojai nebesitiki dirbti atskirti vienas nuo kito. Šis dėmesys bendradarbiavimui turėtų reikšti didesnį efektyvumą ir didesnį produktyvumą, tačiau to galima pasiekti tik tada, jei visų pirma turite geriausias priemones.
Šie įrankiai gali pasiūlyti viską, pradedant debesies dokumentų saugojimu kasdieninėms užduotims tvarkyti, iki vaizdo konferencijų, skirtų susitikimams internetu, ir visi taip pat gerai veikia mobiliuosiuose įrenginiuose, taip pat staliniuose ir nešiojamuosiuose kompiuteriuose.
Visų pirma, viskas turėtų būti aišku, lengvai suprantama, paprasčiausia naudoti ir sumažinti nesusipratimą. Kiekvienam darbuotojui turėtų būti suteikta galimybė mokėti kalbėtis su tinkamu asmeniu, kad ir kur jis būtų įmonėje, spręsti tą pačią problemą. Tada išspręskite šią problemą priimtino darbo eigos metu.
Bendradarbiavimo dienos yra čia, todėl norėdami kuo geriau išnaudoti savo komandą, pateikiame geriausius šiuo metu galimus internetinio bendradarbiavimo įrankius.
- Mes taip pat pasiūlėme geriausias užduočių valdymo programas.
1. „Microsoft 365“
Bendrinkite ir redaguokite dokumentus, dabar naudodami susirašinėjimą
Priežastys pirkti
+ Pažįstama programinė įranga + Bendradarbiavimas redaguojant + Komandos teikia UC + ekonomiškai efektyvų rinkinį„Microsoft Office“ gali būti ne pirmoji platforma, apie kurią galvojate bendradarbiaudami, tačiau dabar ji yra „Microsoft 365“ debesų pagrindu sukurtų biurų paketo esmė.
Tai svarbu, nes „Microsoft Office“ išlieka dažniausiai naudojamas ir todėl svarbiausias biurų paketas, ir nors yra konkurentų, tokių kaip „OpenOffice“ ir „Google Workspace“ (anksčiau „G Suite“), jie vis dar nepasiekė to paties lygio funkcionalumo ir patogumo. naudoti.
Taigi, kadangi „Microsoft Office“ greičiausiai bus daugelio įmonių širdis, perėjimas prie „Microsoft 365“ suteikia daug privalumų, ypač komandų galimybę tiesiogiai bendradarbiauti kuriant tuos pačius dokumentus. Tai gali būti viskas, pradedant darbo pamainomis „Excel“ skaičiuoklėje, baigiant pristatymu „PowerPoint“, baigiant „Word“ parašytomis kliento ataskaitomis.
Be to, „Microsoft Teams“ dabar yra daugybė „Microsoft 365“ paketų, leidžiančių „Unified Communications“ integruoti į tradicinę biuro programinę įrangą.
„Microsoft 365“ patrauklesnis yra tai, kad kaip debesyje priglobtą platformą ją galima naudoti ne tik su „Windows“, bet ir su „Mac“, „Android“ ir „iOS“.
Kainos priklauso nuo to, ar perkate asmeniniam, ar verslo reikalui, o mokesčiai prasideda nuo 6,99 USD arba 8,25 USD per mėnesį vienam naudojimui, o verslo naudojimui reikalingi iš anksto apmokėti metiniai planai.
Tačiau viena mažai reklamuojama alternatyva yra „Microsoft 365 Business Basics“, siūlanti daugumą tų pačių programinės įrangos paketų ir parinkčių, kaip nurodyta aukščiau, tačiau kiekvienam vartotojui mokama tik po 5 USD per mėnesį, kai mokama kasmet. Dėl to visas paketas yra ypač ekonomiškas, ypač lyginant su atskiromis UC ir bendradarbiavimo programinės įrangos kainomis.
Apskritai „Microsoft 365“ siūlo ne tik puikų biuro paketą, bet ir tvirtai suprojektuotą bendradarbiavimui ir dalijimuisi su komandomis.
- Perskaitykite visą mūsų „Microsoft 365“ apžvalgą.
2. Palaidumas
Bendradarbiavimo įrankis, kurio nereikia pristatyti
Priežastys pirkti
+ Puiki sąsaja + Įspūdinga nemokama versijaPriežastys vengti
-Kai kurie gali norėti daugiau saugumo„Slack“, be abejo, yra galingas bendradarbiavimo įrankis, kurį naudoja milijonai vartotojų visame pasaulyje. Tai nepaprastai protinga platforma, kurią galite gauti mobiliuosiuose ir staliniuose įrenginiuose. Tai leidžia siųsti tiesioginius pranešimus (DM) ir failus vienam asmeniui ar darbuotojų grupei, taip pat yra galimybė organizuoti pokalbius įvairiais kanalais (galbūt konkretiems projektams, vienam - techninei pagalbai, bendriems pokalbiams ir pan.) ).
Programa taip pat palaiko vaizdo skambučius. Galite naudoti šią funkciją norėdami pasikalbėti su savo kolegomis apie projektus ir nuodugniai dirbti, nereikėdami visko įvesti į DM. Nors tai nėra debesies saugyklos paslaugų pakaitalas, galite vilkti, mesti ir dalytis failais su savo kolegomis tiesiogiai „Slack“. Jis taip pat suderinamas su tokiomis paslaugomis kaip „Google“ diskas, „Dropbox“ ir „Box“.
Norėdami užbaigti dalykus, „Slack“ netgi turi nemokamą versiją, nors nenuostabu, kad ji turi apribojimų (kalbant apie saugomų pranešimų skaičių, bendrą saugyklos vietą ir pan.).
- Perskaitykite visą mūsų „Slack“ apžvalgą.
3. Asana
Organizacija maks
Priežastys pirkti
+ Projektų sekimas + Patogios integracijosPriežastys vengti
-Kitos programos turi geresnes komiksų funkcijas„Asana“ gyvuoja nuo 2008 m., Todėl tapo bendradarbiavimo veteranų veterane, o tokios kompanijos kaip „Intel“, „Uber“, „Pinterest“ ir TED visos naudoja tai kaip pagrindinį bendravimo metodą.
Tai sukurta kaip paprastas būdas įmonėms sekti darbuotojų darbą ir gauti kuo geresnius rezultatus. Naudodamiesi platforma galite kurti vykdomų projektų darbų sąrašus, nustatyti priminimus apie būsimus terminus ir siųsti užklausas kolegoms. Komandos nariai taip pat gali priskirti komentarus programos įrašams.
Visus savo projektus galite organizuoti sąrašo ar lentos formatu, taip pat yra paieškos funkcija, kad galėtumėte greitai rasti ankstesnį darbą. Trumpai tariant, „Asana“ yra labai efektyvus būdas išlikti itin organizuotam ir palengvinti pokalbius, kai reikia atnaujinti, kaip vyksta darbas.
- Perskaitykite visą mūsų „Asana“ apžvalgą.
4. Trello
Programa, skirta organizuoti visus jūsų projektus
Priežastys pirkti
+ Švari, lengvai naudojama sąsaja + nemokama versijaPriežastys vengti
-Nėra daug komiksų funkcijųJei kada nors domėjotės projektų valdymo programine įranga ir internetiniais bendradarbiavimo įrankiais, neabejotinai susidūrėte su „Trello“. Tai galima rasti internete ir su mobiliosiomis programomis, todėl galite lengvai organizuoti projektus ir dirbti su jais su kolegomis.
Platforma leidžia dirbti su lentomis ar sąrašais, kuriuos gali organizuoti komandos ir atlikti skirtingas užduotis. Be to, galite sudaryti darbų sąrašus ir juos perduoti kolegoms. Taip pat yra galimybė priskirti komentarus kortelėms - greitas būdas pateikti atsiliepimą kitiems.
Be to, „Trello“ gali pasigirti daugeliu integracijų su tokiomis programomis kaip „Evernote“, „GitHub“, „Google Drive“ ir „Slack“. Galite atsisiųsti programą nemokamai, tačiau yra papildomų galimybių, leidžiančių pasiekti daugiau funkcijų.
„Premium“ kainų pakopa atrakina keletą papildomų administracinių funkcijų, kad būtų geriau organizuota. Taip pat yra „Enterprise“ leidimas, kurio kaina nustatoma atsižvelgiant į reikiamą vartotojų skaičių ir pateikiama keletas papildomų organizacijos valdymo funkcijų.
- Perskaitykite visą mūsų „Trello“ apžvalgą.
5. Podio
Mobiliesiems pritaikytas bendradarbiavimo įrankis
Priežastys pirkti
+ Lengva naudoti sąsaja + Kokybiškos mobiliosios programos + Platus integravimo spektras„Podio“ save apibūdina kaip lanksčią ir pritaikomą internetinę platformą, skirtą komandoms dirbti ir bendrauti. Kitaip tariant, tai suteikia jums galimybę organizuoti didelius darbo krūvius ir perduoti užduotis tarp darbuotojų.
Kaip ir daugelis kitų verslo bendradarbiavimo programų, „Podio“ suteikia jums įrankius, skirtus dalytis failais, peržiūrėti vykdomų projektų būseną ir gauti atsiliepimų apie dalykus, su kuriais šiuo metu dirbate. Šios funkcijos sujungiamos į lengvai naudojamą sąsają.
„Podio“ taip pat yra aprūpintos kokybiškomis programomis mobiliesiems, kai esate išvykę ir esate reikalingi naudoti savo išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį, be to, jis yra įspūdingai integruotas su trečiųjų šalių paslaugomis ir programomis, įskaitant „Dropbox“, „Google“ diską, „Evernote“ ir „Zendesk“. .
- Perskaitykite visą mūsų „Podio“ apžvalgą.
6. Ryveris
Paprasta naudoti bendradarbiavimo platforma
Priežastys pirkti
+ Lengva naudoti sąsaja + Išsami platformaPriežastys vengti
-Rivals turi daugiau funkcijų„Ryver“ yra panašus į „Slack“, kurio tikslas - suteikti jūsų organizacijai labai efektyvią komunikacijos priemonę ir paprastą būdą kalbėti apie užduotis užtikrinant, kad būtų laikomasi terminų.
„Ryver“ daro patrauklia galimybe tai, kad programoje galite sukurti tiek komandų, kiek norite, ir lengvai jas suskirstyti į kategorijas. Kaip ir „Slack“ atveju, naudodamiesi platforma galite nustatyti pokalbius su grupėmis ir asmenimis.
Taip pat yra keletas įdomių filtrų. Galite kontroliuoti, kas mato jūsų sakomus ir skelbiamus dalykus programoje, ir pakankamai akivaizdu, kad prisijungiate prie komandų, kurios jums yra aktualiausios. Visi įmonės įrašai yra „Facebook“ stiliaus naujienų kanale, ir jūs galite pažymėti įrašus, kad vėliau galėtumėte prie jų grįžti.
Taip pat yra daugybė vietinių klientų mobiliajame ir staliniame kompiuteryje, įskaitant „Mac“ ir „Linux“. Taip pat įmonėje yra aukščiausios kokybės versija, siūlanti automatizuotą darbo eigą, vienkartinį prisijungimą (SSO) ir pažangų komandos valdymą.
- Perskaitykite visą mūsų „Ryver“ apžvalgą.
7. Pulkas
Į komunikaciją orientuota „Slack“ alternatyva
Priežastys pirkti
+ Lengva naudoti sąsaja + tvarkingi produktyvumo įrankiai + nemokama naudoti„Flock“ yra dar viena programa, labai panaši į „Slack“, tačiau, be abejonės, ji yra šiek tiek mažiau bauginanti naudoti ir siūlo išsamesnes komunikacijos priemones.
„Flock“ palaiko skirtingų komandų kanalus, taip pat 1: 1 arba grupinius pokalbius. Vartotojai gali ieškoti pranešimų, failų ir nuorodų, o „Flock“ tai suras, nesvarbu, kas ir kur juos siuntė.
Yra garso ir vaizdo skambučių bei ekrano bendrinimo, taip pat našumo įrankių, tokių kaip apklausos, dalijimasis užrašais ir priminimai, o vartotojai gali priskirti užduotis tam tikriems grupės nariams.
Taip pat integruojama su trečiųjų šalių programomis, tokiomis kaip „Google Drive“ ir „Twitter“, pranešimai rodomi tiesiogiai kanaluose.
„Flock“ turi nemokamą pakopą, tačiau ieškoma tik 10 000 pranešimų, yra 5 GB saugojimo riba ir leidžiama integruoti tik penkis trečiųjų šalių asmenis. „Pro“ planas suteikia neribotą paiešką, 10 GB atminties vienam vartotojui ir administratoriaus valdiklius, o „Enterprise“ planas skelbia 20 GB saugyklos vienam vartotojui, daugiau administratoriaus valdiklių ir specialų palaikymą.
- Perskaitykite visą mūsų „Flock“ apžvalgą.
Kita bendradarbiavimo programinė įranga, į kurią reikia atsižvelgti
Yra daugybė kitų jūsų dėmesio vertų bendradarbiavimo įrankių, jei ne kas kita dėl to, kaip jie kitaip taiko funkcijas, ar netgi prideda kitų naudingų funkcijų. Čia mes apžvelgsime keletą papildomų internetinių bendradarbiavimo įrankių, kuriuos būtų verta toliau tyrinėti:
„Visme“ sukurtas specialiai internetinėms ataskaitoms, pristatymams ir infografikoms. Be reklaminio prekės ženklo palaikymo skatinimo ir siekio sumažinti dizaino išlaidas, teikiama analizė, kad galėtumėte pamatyti, kurie pristatymai ir ataskaitos labiausiai įtraukia, ir atitinkamai koreguoti. „Visme“ rekomenduoja save pardavimų ir rinkodaros, personalo ir įdarbinimo, vidinės komunikacijos, taip pat švietimo ir vidaus mokymo srityse. Programinė įranga yra specialiai įkainota individualiam, verslo ar švietimo naudojimui.
„Basecamp“ siekia būti „viskas viename“ bendradarbiavimo ir komunikacijos platforma, vienoje vietoje sutelkti kelių programinės įrangos pasiūlymų ypatybes, kad būtų lengviau rūšiuoti informaciją ir, žinoma, laikyti viską vienoje lengvai valdomoje vietoje. Tarp funkcijų yra pokalbiai, pranešimų lentos, darbų sąrašai ir tvarkaraštis, taip pat automatinis registravimasis, taip pat viena vieta visiems dokumentams, failams ir aplankams laikyti. Skirtingai nuo kitos bendradarbiavimo programinės įrangos, kuri ima mokestį už vieną vartotoją, „Basecamp“ už neribotą kiekį vartotojų ima vieną 99,99 USD mokestį, kuris gali padaryti jį ypač patrauklų didesnėms organizacijoms.
„Wrike“ yra daugiau projekto valdymo ir planavimo įrankis, leidžiantis lengvai suprasti, kur visi yra baigdami projektą. Atskirai tai gali atrodyti gana ribota, palyginti su kai kuriomis kitomis čia esančiomis, tačiau jos stiprioji pusė yra platus integravimo spektras, apimantis „Google“, „Dropbox“, „Salesforce“, „Microsoft“, „Adobe“ ir „Github“. Tai reiškia, kad „Wrike“ gali veikti kaip centrinė platforma, susieta su daugeliu kitų programinės įrangos programų, leidžiančių aprėpti daugiau galimybių ir funkcijų, nei kai kurios atskiros programinės įrangos parinktys.
„Monday.com“ yra platforma, leidžianti vizualiai paprastai planuoti, sekti ir bendradarbiauti projektuose. Nuvilkimo funkcionalumas ir paprastas naudojimas daro tai ypač gera platforma projektų valdymui ir bendram komandų darbo eigos valdymui. Jis taip pat integruojamas su „Slack“, „Trello“, „Google“ disku, „Dropbox“ ir kt., Todėl galite jį naudoti kaip centrinį komandos komandos darbo centrą. Kaip minėta pirmiau, ši integracija reiškia, kad „Monday.com“ gali būti naudojama norint pasiekti platesnę darbo sritį nei pati atskira platforma.
- Mes taip pat pristatėme geriausią smulkaus verslo programinę įrangą.