Geriausios 2022-2023 m. Užduočių valdymo programos: organizuokite ir valdykite savo darbo krūvį

Geriausios užduočių valdymo programos yra sukurtos tam, kad padėtų efektyviau tvarkyti ir valdyti savo darbo krūvį.

Geriausios užduočių valdymo programos

Spustelėkite toliau pateiktas nuorodas, kad patektumėte į teikėjo svetainę:

1. „Microsoft 365“

2. Easynote

3. Trello

4. Monday.com

5. Accelo

Nors yra daugybė programinės įrangos įrankių, skirtų individualioms užduotims spręsti, pradedant debesų biuro programų paketais ir baigiant projektų valdymo įrankiais, baigiant apskaitos programine įranga, kartais gali būti sunku žongliruoti visomis skirtingomis užduotimis jūsų darbų sąraše, ypač kai turite kelis klientus , terminus ir prioritetus.

Be to, kartais kiti programinės įrangos įrankiai gali būti tinkami sutelkiant dėmesį į tam tikrą užduotį, tačiau nėra geriausi įrankiai, skirti bendrajai apžvalgai atlikti.

Laimei, yra keletas programinės įrangos paketų, skirtų užduočių valdymui, kad būtų lengva organizuoti darbo krūvį ir darbo eigą.

Rezultatas yra pagerėjęs gebėjimas valdyti sudėtingas užduotis, ypač atskiriems projektams, turintiems kelis poreikius ir reikalavimus, taip pat sprendžiant kelis projektus, kurie turi atskirus reikalavimus.

Komandoms yra netgi programinės įrangos įrankiai, kurie leis dirbti kartu.

Todėl čia apžvelgsime geriausias užduočių valdymo programas ir programinę įrangą, kad būtų lengviau organizuoti ir valdyti verslo poreikius.

• Taip pat pažvelkite į geriausias smulkaus verslo programas.

1. „Microsoft 365“

Geriausias užduočių valdymo programinės įrangos rinkinys

Priežastys pirkti

+ Visas programinės įrangos paketas + Išsamios funkcijos + Lengva naudoti + Debesų paslauga

Šis pirmasis pasirinkimas kai kuriems žmonėms gali pasirodyti kaip apgaulė, nes „Microsoft 365“ yra programinės įrangos paslaugų rinkinys, o ne viena programa. Tačiau tai yra pati naudingiausia programinės įrangos platforma, kai reikia atlikti kasdienes verslo užduotis.

Pirmiausia turite „Word“, skirtą dokumentų tvarkymui, su naujausia versija, kuria galite importuoti ir išsaugoti PDF failus. Taip pat yra „Excel“, skirtos skaičiuoklėms, ir visi sandorių žymėjimai, kuriuos gali tekti padaryti su tuo.

Be abejo, taip pat yra programų, skirtų „Powerpoint“ pristatymams, „Outlook“ el. Laiškams ir kalendoriui bei „Access“ pagrindinėms duomenų bazėms.

Tačiau „Microsoft“ didino savo pradinį biuro pasiūlymą, todėl dabar jis pateikiamas kartu su „Microsoft Teams“ vaizdo konferencijoms ir bendrajai komunikacijai. Kartu su tuo, kad „Microsoft 365“ veikia debesyje ir todėl gali būti naudojama bet kuriame įrenginyje, turinčiame interneto naršyklę, ji iš tikrųjų yra galinga šiuolaikinio verslo pasaulio platforma.

Prieš tai mes net gausime didelę debesies saugyklos sumą ir papildomas programas, skirtas įmonių vartotojams.

„Microsoft Office“ jau seniai yra pagrindinis biuro darbo elementas ir matė įvairius konkurentus, tačiau naujausia versija, nes „Microsoft 365“ iš tikrųjų buvo sukurta kiekvienam šiuolaikinio verslo poreikiui patenkinti, o jos širdis - bendradarbiavimas.

„Microsoft 365“ gali būti ne viena užduočių valdymo programa, tačiau tai yra visapusiškas ir išsamus programinės įrangos paketas, kuris leis jums atlikti daugumą bet ko, ko jums paprastai reikia.

2. Easynote

Įperkamas užduočių valdymo įrankis

Priežastys pirkti

+ Supaprastinta sąsaja + Naudojama kai kurių didžiausių pasaulio firmų + Keli kainų planai

„Easynote“ yra dar vienas lengvai naudojamas užduočių valdymo įrankis, kuris yra nebrangus. Jame pateikiami įrankiai, skirti kurti, priskirti ir stebėti užduotis. Programa, skirta tiek kasdieniams vartotojams, tiek verslui, gali būti naudojama organizuoti viską, pradedant pirkinių sąrašais ir baigiant kelių platformų projektais.

Kalbant apie funkcijas, programinė įranga leidžia bendradarbiauti atliekant užduotis ir dalytis failais. Taip pat galite nustatyti terminus, priklausomybę nuo užduočių, pavojaus signalus ir priminimus, taip pat pateikti grįžtamąjį ryšį kolegoms ir paprašyti pataisų dėl užduočių. Be to, jei planuojate naudoti programinę įrangą savo versle, jums nereikia jokių mokymų. Tai veikia tiesiai iš dėžutės.

„Easynote“ teigia, kad programą naudoja dešimtys tūkstančių žmonių ir kompanijų visame pasaulyje, įskaitant tokias kaip „Samsung“, „Yamaha“, „Siemens“, „Barclays“, „Unicef“ ir „Pfizer“.

Yra nemokama programos galimybė, tačiau mokamų variantų kainos yra labai prieinamos.

3. Trello

Plačiai naudojama produktyvumo programinė įranga

Priežastys pirkti

+ Kelių platformų palaikymas + Bendradarbiavimo įrankiai + Palaikymas įvairiems daugialypės terpės tipams

Kalbant apie verslo produktyvumo programinę įrangą, „Trello“, be abejo, yra vienas iš populiariausių ir plačiausiai žinomų pasiūlymų rinkoje. Programa, pasiekiama tiek staliniuose, tiek mobiliuosiuose įrenginiuose, leidžia jums organizuoti asmenines ir profesines užduotis. Bendrovė kaip kelis pavyzdžius pateikia namų darbus, pirkinių sąrašus ir darbo projektus.

Vartotojo sąsaja yra labai draugiška ir daugiausia pagrįsta lentomis, kurias sukuriate tam, kad sutvarkytumėte darbus, prie kurių dirbate. Galite jas suskirstyti į kategorijas pagal skirtingas temas ir užduotis ir pakviesti bendradarbius, draugus ir šeimos narius bendradarbiauti atliekant užduotis. Programa taip pat naudoja kontrolinius sąrašus ir užduočių korteles.

Sukūrę lentą, galite sukurti užduotis ir priskirti jas skirtingiems žmonėms. Čia galite komentuoti ar gauti atsiliepimų, kad įsitikintumėte, jog esate viskuo tinkamas. Taip pat turite galimybę pridėti nuotraukų, vaizdo įrašų ir failų prie kortelių ir žiūrėti į savo sąrašus kalendoriaus rodinyje, kad galėtumėte stebėti terminus.

„Trello“ yra debesų platforma, veikianti įvairiose platformose ir įrenginiuose, įskaitant „Windows“, „Mac“, „iOS“ ir „Android“. Programa yra nemokama naudoti, o naudodamiesi nemokama versija galite sukurti tiek lentų ir sąrašų, kiek norėtumėte. Tačiau yra aukščiausios kokybės produktų, turinčių daugiau funkcijų ir galimybę pridėti didesnius failus, su verslo klasės planu ir įmone, siūlančia 100 ir daugiau vartotojų.

4. Monday.com

Įspūdingai daug funkcijų turinti platforma

Priežastys pirkti

+ Sukurtas komandoms + Labai vizualus

Priežastys vengti

-Nepigus

Jei norite užduočių valdymo įrankio, labiau pritaikyto verslo komandoms, „Monday.com“ kreipiasi į jūsų dėmesį. Tai labiau vizualiai orientuota produktyvumo programinė įranga, leidžianti projektų vadovams perduoti užduotis ir stebėti, kokius žingsnius jų komandos nariai atlieka sėkmingai atlikdami užduotis.

Naudodamiesi programa galite generuoti išsamius užduočių ir darbų sąrašus, dalytis failais ir bendrauti su kolegomis. Programinė įranga suteikia daugybę įžvalgų apie projektus, leidžiančius pridėti informaciją, pvz., Savininko būseną, prioritetus ir terminus. Be to, yra įmontuota pokalbių funkcija, leidžianti aptarti užduotis ir atnaujinimus su atskirais komandos nariais ir grupėmis.

Atsižvelgiant į „Trello“ dizaino ženklus, šis įrankis taip pat turi kalendoriaus funkciją. Taip visos jūsų užduotys ir terminai yra vienoje vietoje. Ir norint užtikrinti, kad svarbiausia verslo informacija nepatektų į netinkamas rankas, visi programoje saugomi duomenys yra šifruojami. Kitos saugos funkcijos apima dviejų veiksnių autentifikavimą, vienkartinį prisijungimą ir audito žurnalus.

5. Accelo

Automatizuota projektų valdymo platforma

Priežastys pirkti

+ Viskas viename sprendimas + Suderinamumas su trečiųjų šalių B2B programomis

Priežastys vengti

- skirtingų kainodaros variantų trūkumas

Parduodama kaip verslo automatizavimo sistema, „Accelo“ yra debesų platforma, leidžianti valdyti visus kliento darbus vienoje vietoje. Jis sujungia visus verslo aspektus, tokius kaip pardavimai ir projektų valdymas, vienoje programinėje įrangoje.

Norėdami valdyti projektus, galite naudoti „nuvilkite“ diagramas. Yra projekto stebėjimo funkcija, kurioje atsižvelgiama į rezultatus, išteklius ir biudžetus. Jūs taip pat gausite komandos planavimo įrankį, kad užduotys būtų perduotos tinkamai kvalifikuotiems darbuotojams, taip pat mobiliuosius laikmačius ir automatinius darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

Kitos gėrybės yra sąskaitų faktūrų išrašymo funkcija, automatiškai sinchronizuojama su „Xero“ ir „QuickBooks“, ir automatiniai pranešimai. „Accelo“ siūlo nemokamą bandomąją versiją, kad galėtumėte išbandyti paslaugą ir kiekvieno atskiro pardavimo, projekto, fiksatoriaus ar paslaugų modulio pagrindinį planą arba „viskas viename“ variantą, sujungiant visus keturis į vieną paslaugų operacijų planą.

Kitos užduočių valdymo programos, į kurias reikia atsižvelgti

Mes pasiūlėme tik penkias užduočių valdymo platformas, tačiau reikia apsvarstyti daugybę kitų galimybių. Taip yra ne tik todėl, kad skirtinga programinė įranga viską atliks kitaip, ir jūs turite rasti tą, kuri jūsų komandai tai daro. Žemiau mes pasiūlysime keletą alternatyvų aukščiau pateiktoms, kad sužinotume, ar jos gali padėti jums geriau valdyti savo užduotis:

„Slack“ tikriausiai pirmas įtraukė į šį sąrašą. „Slack“, pirmiausia sukurtas kaip bendradarbiavimo centras darbui, veikia kaip bendra komunikacijos platforma. Ypatingas pranašumas yra tai, kad kaip žiniatinklio programa ją galima pasiekti iš bet kurio įrenginio, neatsižvelgiant į operacinę sistemą, ir ji ypač pritaikyta naudoti mobiliose platformose. Tai reiškia, kad jei organizuodami komandą ir geriau juos subūrę, galite geriau atlikti darbą, tada „Slack“ yra neabejotinas varžovas.

„Asana“ yra dar viena platforma, kurios tikslas - sujungti visas darbo eigas paprastai ir lengvai, kad būtų atliktos užduotys. Tai padeda tikrai paprasta ir lengvai naudojama GUI, kuri leidžia lengvai pamatyti, ką reikia daryti, ir tai sutvarkyti. Kaip darbo valdymo platforma, ji labai gerai veikia su komandomis ir leidžia lengvai planuoti tikslus ir projektus.

„Samepage“ yra dar viena gera galimybė apsvarstyti, jei norite bendradarbiauti, kad pagerintumėte efektyvumą ir užduočių valdymą. Centralizavus bendravimą vienoje vietoje, siekiama suburti visus pokalbius, komentarus ir bendradarbius į valdomas komandas bet kokiems jums reikalingiems projektams. Taip pat galite pakviesti svečių į diskusijas, taip pat uždaryti privačias zonas.

„Basecamp“ siekia dar daugiau nei tai, pateikdama daugybę papildomų įrankių, tokių kaip ryšiai, užduočių tvarkaraščiai, dokumentai ir failų saugykla. Siekiama, kad viskas būtų ne tik vienoje vietoje, bet ir supaprastinta. Paryškinant terminus, būsimus terminus lengviau rasti ir valdyti, kad keli projektai būtų užbaigti laiku.

„Xenforo“ yra pranešimų lentos platforma, kuri iš pradžių gali atrodyti šiek tiek sena kepurė, palyginti su modernesnėmis programomis. Tačiau pagal numatytuosius nustatymus „Xenforo“ yra įdiegta daugybė funkcijų, ypač „Push Notifications“, taip pat galimybė sukurti atskiras zonas, kurias matytų tik darbuotojai, turintys atitinkamus leidimus. Taip pat yra daugybė išvaizdos ir funkcionalumo pritaikymų, todėl lengva sukurti užduočių valdymo centrą.

• Mes taip pat pasiūlėme geriausias smulkaus verslo programas ir geriausią darbuotojų planavimo programinę įrangą.