„Microsoft Excel“ yra beveik sinonimas skaičiuoklių koncepcijai, tačiau „Google“ skaičiuoklės ir kitos alternatyvos per pastaruosius kelerius metus sumažino atotrūkį ir netgi aplenkė „Excel“ tam tikrose srityse. Nors „Excel“ vis dar turi daugiau funkcijų daugeliu atvejų, konkurencija yra didelė, kai kalbama apie aukščiausią skaičiuoklės programinę įrangą.
„Google“ skaičiuoklių apžvalgoje atidžiai išnagrinėjame platformos pliusus ir minusus, kurie padės nustatyti, ar tai geriausias pasirinkimas jums, ar jūsų verslui. Nors trūksta kelių pažangių skaičiuoklės įrankių, kurie yra prieinami naudojant „Excel“, tai vis tiek yra geriausia „Office“ alternatyva, skirta bendrinti ir bendradarbiauti realiuoju laiku.
- Čia galite prisiregistruoti naudoti „Google“ skaičiuokles.
„Google“ skaičiuoklės: planai ir kainos
Kaip ir kitas „Google Workspace“ programų programas, „Google“ skaičiuokles galima nemokamai naudoti tiek asmenims, tiek įmonėms. Galite kurti dokumentus, dalytis jais su kitais vartotojais ir pasiekti visas „Google“ skaičiuoklių funkcijas, neatsižvelgiant į tai, ar esate mokamas „Workspace“ abonentas.
Darbo srities prenumeratose yra papildomų privilegijų, įskaitant vaizdo susitikimus, pasirinktinius verslo el. Laiškus, didesnes debesies saugyklos ribas, grupės lygio saugos parametrus ir prioritetinį palaikymą.
Pavyzdžiui, „Business Starter“ nariai gauna 30 GB debesies saugyklos vienam vartotojui ir vaizdo susitikimus su 100 dalyvių už 6 USD vienam vartotojui per mėnesį. Kita vertus, „Business Plug“ abonentai moka 18 USD vienam vartotojui per mėnesį už 5 TB kiekvieno vartotojo saugyklą, patikimesnes saugumo galimybes, vaizdo susitikimus su iki 250 narių ir lankomumo stebėjimą bei keletą papildomų privalumų.
„Google“ skaičiuoklės: funkcijos
Kaip minėta, „Google“ skaičiuoklės tvarkydamos skaičiuokles nėra tokios galingos ar lanksčios kaip „Excel“. Pavyzdžiui, „Excel“ turi patogią greitosios prieigos funkciją, leidžiančią lengvai parengti įrankius, kuriuos reikia dažnai naudoti. Panašiai, kai kuriais atvejais didesnės skaičiuoklės gali sulėtėti, o „Excel“ pažodžiui palaiko tūkstančius kartų daugiau langelių vienoje skaičiuoklėje nei 5 milijonai, kuriuos galima įsigyti naudojant „Google“ skaičiuokles.
Be to, „Excel“ negalima palyginti su „Google“ skaičiuoklėmis, jei jums pirmiausia rūpi bendradarbiavimas. Kaip ir kitos „Google Workspace“ programos, „Sheets“ leidžia net 100 vartotojų vienu metu redaguoti tą patį dokumentą. Dokumentus lengva bendrinti kopijuojant bendrinimo nuorodą arba siunčiant ją tiesiogiai kitiems vartotojams.
„Google“ skaičiuoklės paprastai yra skirtos naudoti internete, tačiau dokumentus taip pat galima atsisiųsti vietoje, kad galėtumėte redaguoti neprisijungę. Nors „Excel“ turi gilesnį skaičiuoklės įrankių ir funkcijų rinkinį, „Sheets“ vis tiek yra viskas, ko reikia, kad sukurtumėte net gana sudėtingas skaičiuokles, taip pat yra priedų, kuriuos galima toliau pritaikyti.
„Google“ skaičiuoklės: sąsaja ir naudojama
„Google“ skaičiuoklių sąsaja apytiksliai atitinka kitas „Google Workspace“ programas, todėl tai bus greita korekcija, jei turite patirties su „Google“ dokumentais ar skaidrėmis. Kaip ir „Excel“, „Sheets“ leidžia vartotojams tvarkyti atskirus lapus ekrano apačioje esančiame dokumente. Taip pat virš skaičiuoklės yra atitinkama įrankių juosta, kurioje pateikiamos įvairios teksto, formatavimo, filtravimo ir kt. Parinktys.
Nors pradedantiesiems vartotojams prireiks šiek tiek laiko išmokti visas „Google“ skaičiuoklėse esančias funkcijas, programa puikiai padaro šiuos įrankius kuo prieinamesnius ir intuityvesnius. Pvz., Galite tiesiog pasirinkti langelių sritį ir tada įrankių juostoje atidaryti meniu Funkcijos, kad greitai pasiektumėte įrankius, skirtus pridėti ir vidurkinti, taip pat su pažangesnėmis funkcijomis, tokiomis kaip sinusas, žurnalas ir absoliuti vertė.
„Google“ skaičiuoklės: palaikymas
„Google“ skaičiuoklės dizainas yra gana racionalus, tačiau sudėtingas funkcijų rinkinys. Laimei, jame taip pat yra daugybė informacinių šaltinių, kurie padės jums kuo daugiau išnaudoti programą.
Jei kyla problemų ieškant tam tikros parinkties meniu, tiesiog įrankių juostoje spustelėkite Pagalba ir įveskite viską, ko ieškote. Išskleidžiamajame meniu Pagalba taip pat yra visas funkcijų sąrašas ir spartieji klavišai. Be to, „Sheets“ pagalbos centre yra išsamūs daugelio programos įrankių ir nustatymų vadovai.
„Google“ skaičiuoklės: sauga
„Google“ skaičiuoklės yra gana saugi platforma, tačiau reikia žinoti apie keletą potencialių pažeidžiamumų. Pirma, dviejų veiksnių autentifikavimas pagal numatytuosius nustatymus gali būti neįgalintas, todėl turėtumėte jį įjungti paskyros nustatymuose. Komandos administratoriai, turintys „Workspace“ prenumeratas, gali valdyti „2FA“ ir kitas saugos strategijas grupės lygiu.
Be to, dalijimasis nuorodomis gali būti pažeistas, jei prieiga prie nuorodos turėtų trečioji šalis. Nors jokiu būdu negalima apsaugoti failų „Google“ diske slaptažodžiu, galite juos nusiųsti tiesiai į kitas „Google“ paskyras, o ne kopijuoti ir įklijuoti bendrinimo nuorodą.
Varžybos
„Microsoft Excel“ yra įsitvirtinusi skaičiuoklių lyderė, o „Google“ skaičiuoklės išleidimo metu, be kitų biuro programinės įrangos alternatyvų, buvo toli (arba dar blogiau). Tačiau ji greitai pasivijo „Excel“ įvairiais būdais, o skirtumas daugeliu atvejų nebėra toks ryškus. Pavyzdžiui, suvestinės lentelės buvo pagrindinis „Excel“ pranašumas, kol „Sheets“ įdiegė panašų įrankį.
Atsižvelgiant į jo prieinamumą ir nuolat tobulėjantį funkcijų rinkinį, „Google“ skaičiuoklės dabar yra perspektyvi „Excel“ alternatyva tiek asmeniui, tiek komandai. Redagavimo ir bendrinimo realiuoju laiku galimybės tampa dar praktiškesnės organizacijoms, dažnai bendradarbiaujančioms skaičiuoklėse.
Galutinis nuosprendis
„Excel“ lenkia „Google“ skaičiuokles keliais pasirinktais būdais, pavyzdžiui, palaiko žymiai didesnes skaičiuokles skaičiuojant bendrą langelių skaičių. Kita vertus, šie skirtumai nesukels problemų daugeliui vartotojų, o „Sheets“ siūlo efektyvesnį bendradarbiavimą, taip pat nemokamą prieigą asmenims ir mažoms įmonėms.
Kaip nemokama programinė įranga, „Google“ skaičiuoklės yra viena iš geriausių prieinamų skaičiuoklių programinės įrangos. Tačiau kaip mokamas programinės įrangos paketas gali nepakakti unikalių funkcijų, kurios paskatintų esamus „Excel“ vartotojus persijungti.
Apskritai verta apsvarstyti „Google“ skaičiuokles, jei jau esate „Google“ ekosistemoje ar ieškote naujos skaičiuoklės programos.
- Čia galite prisiregistruoti naudoti „Google“ skaičiuokles.
- Mes pasiūlėme geriausią projektų valdymo programinę įrangą.
