„ExpensePoint“ yra debesyje pagrįstas mobiliųjų išlaidų valdymo įrankis, leidžiantis verslo savininkams ir jų darbuotojams sekti išlaidas kelyje. Naudodama labai brangias paslaugų pasirinkimo galimybes, „ExpensePoint“ siūlo gerą vertę, ypač mažoms įmonėms, kurių koronaviruso krizės metu kiekvieną mėnesį bus nagrinėjamos mažesnės pretenzijos dėl išlaidų.
- Norite išbandyti „ExpensePoint“? Čia apsilankykite svetainėje
Tačiau „ExpensePoint“ taip pat buvo tinkamai sukonstruotas, kad didesnės įmonės, kuriose dirba keli darbuotojai, galėtų panaudoti savo elektrinių įrankių rinkinį, kad sutramdytų negailestingas pretenzijas dėl išlaidų. Tiesą sakant, jos galinio administratoriaus įrankiai tikrai patiks buhalterijos specialistams. Paslauga veikia su keliomis valiutomis, ją galima pasiekti naudojant bet kokį įrenginį ir jos galimybė leisti pateikti, patvirtinti ir pranešti apie išlaidas iš vienos vietos yra puiki vieno langelio galimybė.
Kainodara
Kalbant apie kainodarą, „ExpensePoint“ stengėsi, kad viskas būtų paprasta ir be rūpesčių. Šiuo metu ji siūlo parinktį „viskas į viską“, suteikiančią visas „ExpensePoint“ arsenalo funkcijas už 7,50 USD, įskaitant neribotas mėnesines išlaidų ataskaitas. Taip pat galite naudotis „ExpensePoints“ kvitų skaitytojo komanda, kuri yra realių asmenų grupė, kuri perima jūsų dokumentus, kai jie įkeliami į sistemą.
funkcijos
„ExpensePoint“ komplekte yra viskas, ko jums reikės padengti visus apdorojimo išlaidų aspektus. Tai suteikia galimybę naudotis daugeliu įrenginių, naujoviška kvitų vaizdavimo sistema, integruota kreditinė kortelė, suteikiama daug išlaidų duomenų ir prireikus operatyviai kompensuojama darbuotojams per automatizuotą kliringo namus (ACH).
„ExpensePoint“ taip pat gali dirbti su keliomis valiutomis ir yra saugus, saugus ir suderinamas. Gavę paskyrą, galėsite sukurti ir pateikti išlaidų paraiškas, taip pat jas peržiūrėti ir patvirtinti administratorių. Išlaidų valdytojai taip pat gali suklaidinti šių pretenzijų duomenis ir parengti išsamias ataskaitas, pagrįstas saugiai surinkta informacija.
Įdomu tai, kad „ExpensePoint“ leidžia net nusiųsti nuskaitytus kvitų vaizdus į ataskaitas kartu su šiek tiek modernesniais metodais, tokiais kaip el. Paštas ir skaitmeninis įkėlimas.
Spektaklis
Dėl debesies sąrankos „ExpensePoint“ puikiai tinka biuro administratoriams, nes leidžia jiems gauti automatinius naujinimus, kai pateikiamos ataskaitos tvirtinti. Tai leidžia jiems peržiūrėti ataskaitą ir visus kvitus, kuriuos darbuotojai įkėlė lauke, o spustelėjus patvirtinti sistemą, galima greitai ir efektyviai apdoroti pretenzijas.
Darbuotojai turėtų rasti programą, kuri padės pagreitinti procesą, nes visą išlaidų ataskaitą galima parengti kelyje. Kvitus galima patalpinti į funkciją „Kvito piniginė“, įskaitant tuos, kurie užfiksuoti mobiliajame telefone.
Be to, juos perskaito kvitų skaitytojų komanda, tikri žmonės, kitaip tariant, o ne pasikliauja OCR, ir jie patenka į sistemą, o kredito kortelių operacijos patenka į aplanką „Mano operacijos“. Tai reiškia, kad viską galima sutelkti, kad būtų pareikštas reikalavimas, kuriame būtų nurodytos datos, pardavėjai, mokesčiai, sumos ir dar daugiau.
Naudojimo paprastumas
Lengva suprasti „ExpensePoint“ patrauklumą, visų pirma dėl galimybės jį naudoti bet kur. Debesies pagrindu veikiančią paslaugą galima pasiekti naudojant stalinius ar nešiojamuosius kompiuterius kartu su mobiliaisiais įrenginiais. Apeliaciją papildo mobiliųjų programų leidimas, kuris siūlo visą komplektą papildomų funkcijų keliaujantiems darbuotojams.
„Office“ administratoriai pastebės, kad „ExpensePoint“ komplekte yra daugybė priemonių, skirtų paraiškoms apdoroti, o ataskaitų teikimo įrankiai yra paprasti, bet galingi. Dar geriau - „ExpensePoint“ gali būti naudojamas kartu su populiariais apskaitos paketais, tokiais kaip „QuickBooks“ ir „Sage“.
Parama
Rasite, kad „ExpensePoint“ palaikymas teikiamas įprasta pagalbos forma per svetainę, kurioje yra gana erzina tiesioginio palaikymo pokalbių parinktis. Tai yra gera idėja, jei jums reikia pagalbos, tačiau tai, kad ji vis atsirado, kai mes pirmą kartą tyrėme „ExpensePoint“ ir jos funkcijas, netrukus tapo erzina.
Tačiau panašu, kad debesų pagrindu teikiama paslauga siūlo gana gerą pagalbos standartą. Taip pat yra tinklaraštis, kuriame pateikiama naudingų įžvalgų apie visokius „ExpensePoint“ funkcijų rinkinius.
Galutinis nuosprendis
Atrodo, kad „ExpensePoint“ yra gana geros vertės pasiūlymas, jei jums reikalinga išlaidų deklaravimo sistema, kuri tvarkys įvairaus dydžio pretenzijas. Nors akivaizdu, kad konkurencingos kainos yra patrauklios, ypač atsižvelgiant į ataskaitos rengimo pusę, „ExpensePoint“ taip pat yra pakankamai naudinga didesnėms įmonėms.
Darbalaukio sąsaja labiau tinka tiems, kurie reguliariai naudojasi buhalterinės apskaitos įrankiais, tačiau programa suteikia pakankamai deramą patirtį, jei siekiate išlaikyti didžiausią savo išlaidų dalį, kai esate išvykęs.
Už pinigus „ExpensePoint“ turi daug ką rekomenduoti, ypač dėl tų pagrindinių funkcijų, kurios apima mobilųjį patogumą, galimybę importuoti kreditinių kortelių operacijas kartu su kvitais, taip pat griežtą valdytojų patvirtinimo kontrolę. Vis dėlto verta atkreipti dėmesį ir į tokius konkurentus kaip „QuickBooks“, „Rydoo“, „Hurdlr“, „Zoho Expense“ ir „Pocketguard“.
- Mes taip pat išskyrėme geriausias išlaidų stebėjimo programas ir programinę įrangą