Geriausių internetinių fakso paslaugų rinkoje? Tada verta atidžiai apžiūrėti „HelloFax“. Šis elektroninių fakso paslaugų teikėjas leidžia jums siųsti ir priimti faksogramas naudodamas esamą fakso numerį. Dar geriau - „HelloFax“ integruojamas su įvairiomis debesies saugojimo paslaugomis. Deja, tačiau tai yra palyginti brangu, ypač jei pirmiausia reikia siųsti, o ne priimti faksogramas.
Planai ir kainodara
„HelloFax“ siūlo nemokamą planą ir tris mokamus planus. Nemokamas planas iš esmės yra bandomasis laikotarpis, nes per mėnesį galite siųsti tik penkias faksogramas ir negalite priimti faksogramų naudodami šią parinktį. Namų biuro planas kainuoja 9,99 USD per mėnesį ir leidžia siųsti ar gauti iki 300 puslapių per mėnesį. Taip pat galite sukurti iki penkių siuntėjų paskyrų, tačiau negalite perkelti esamo fakso numerio.
Jei norite išsaugoti esamą fakso numerį, jums reikės profesionalų arba smulkaus verslo plano. „Professional“ planas kainuoja 19,99 USD per mėnesį, jame yra 500 kas mėnesį siunčiamų ar gautų fakso puslapių ir 10 siuntėjų paskyrų. Smulkiojo verslo planas kainuoja 39,99 USD per mėnesį ir apima 1 000 faksų puslapių per mėnesį ir 20 vartotojo abonementų.
Jei viršysite savo mėnesio leistiną normą, „HelloFax“ ims 0,05 USD už papildomą išsiųstą ar gautą puslapį.
Savybės ir komunalinės paslaugos
„HelloFax“ siūlo keletą funkcijų, kurios palengvina šios internetinės fakso paslaugos naudojimą. Visų pirma, jis gerai veikia jūsų esamas dokumentų paslaugas ir procesus. Galite siųsti faksogramą tiesiai iš savo el. Pašto, siunčiant priedus gavėjo fakso numeriu @ hellofax.com. „HelloFax“ taip pat integruojamas su įvairiomis debesies saugojimo paslaugomis, įskaitant „DropBox“, „Google Drive“, „OneDrive“ ir „Evernote“.
Kitas svarbus „HelloFax“ naudojimo pranašumas yra tai, kaip tarnyba tvarko fakso numerius. Esamą įmonės fakso numerį galite perkelti į „HelloFax“ naudodami „Professional“ arba „Small Business“ paskyrą. Tokiu atveju, kai kas nors atsiunčia jums faksogramą, jis automatiškai konvertuojamas į PDF dokumentą ir išsiunčiamas el. Paštu.
Be to, jei sukursite kelias siuntėjų paskyras, kiekviena paskyra gali turėti savo fakso numerį. Tokiu būdu gaunamos faksogramos gali būti perduotos tik vienam gavėjui, o ne visiems jūsų įmonės darbuotojams.
Sąranka
Pradėti naudotis „HelloFax“ yra labai paprasta. Jums tiesiog reikia el. Pašto, kad prisiregistruotumėte prie paskyros, ir jūs galite pakviesti kitus kurti siuntėjų paskyras iš informacijos suvestinės „Teams“ srities.
Taip pat lengva integruotis su debesies saugojimo paslaugomis. „Integrations“ informacijos suvestinės skydelyje rasite visų paslaugų teikėjų, su kuriais šiuo metu dirba „HelloFax“, sąrašą. Tiesiog spustelėkite Suaktyvinti ir prisijunkite prie debesies paskyros, kad susietumėte ją su „HelloFax“.
Sąsaja ir veikimas
„HelloFax“ sąsaja yra labai patogi vartotojui. Kai prisijungsite prie savo paskyros, kairėje ekrano pusėje rasite meniu, kuriame bus rodomos jūsų parinktys. Pažymėtina, kad vienas iš prietaisų skydelio langų leidžia jums pamatyti visą fakso istoriją, kuri yra naudinga stebint, ką ir kam išsiuntėte ir ar ji buvo gauta. Deja, administratoriai negali lengvai stebėti kiekvieno vartotojo fakso istorijos vienoje „HelloFax“ paskyroje.
Kitas dalykas, kurio trūksta „HelloFax“, yra adresų knyga. Negalite išsaugoti kontaktų, todėl kiekvieną faksogramą turėsite įvesti gavėjo fakso numerį rankiniu būdu. Tai nėra didžiulis sandoris, tačiau atrodo, kad kūrėjai turėjo tai pagalvoti.
Kalbant apie našumą, mes nustatėme, kad „HelloFax“ veikia gerai. Mums pasirodė keista, kad galite įvesti el. Pašto adresą gavėjo adresu, nes tai funkciškai sutampa su el. Paštu. Bet kai mes išsiuntėme faksą telefono numeriu, sistema pradėjo rinkti maždaug per 20 sekundžių. Mes taip pat galėtume stebėti pristatymo eigą naudodamiesi fakso istorijos skydeliu.
Saugumas
„HelloFax“ saugumą vertina itin rimtai. Pirmiausia įmonė aiškiai pasako, kad renka minimalius vartotojų duomenis ir nesaugo faksogramų turinio. Be to, galite bet kada susisiekti su „HelloFax“ palaikymo komanda ir paprašyti, kad visi jūsų saugomi duomenys apie jus būtų ištrinti.
Siunčiant faksogramą, visi dokumentai yra apsaugoti transporto lygmens apsauga. Trumpą laiką, kol dokumentai ilsisi „HelloFax“ serveriuose, jie yra apsaugoti naudojant 256 bitų AES šifravimą.
Bene svarbiausia, kad „HelloFax“ turi visą savo svetainės skyrių, skirtą saugumui. Bendrovė šioje srityje yra įspūdingai skaidri.
Parama
„HelloFax“ teikia techninę pagalbą el. Paštu tik JAV Ramiojo vandenyno darbo valandomis. Bendrovės svetainėje yra daugybė dokumentų, įskaitant vaizdo įrašų biblioteką, kurioje pateikiamos daugelio „HelloFax“ komandos funkcijų apžvalgos. Tiesiog atkreipkite dėmesį, kad „HelloFax“ dokumentai yra maišomi su „HelloSign“, jos sesers platformos, dokumentais ir gali būti sunku išsiaiškinti, kokie nustatymai yra bendrinami tarp dviejų tarnybų.
Varžybos
„HelloFax“ konkuruoja „MetroFax“ ir „RingCentral Fax“. „MetroFax“ siūlo praktiškai visas tas pačias funkcijas, išskyrus debesies saugyklos integravimą, ir įkrauna daug mažiau. Pavyzdžiui, 1000 puslapių siuntimas ir gavimas per mėnesį „MetroFax“ kainuoja tik 12,95 USD per mėnesį.
„RingCentral“ yra tinkamesnis didelės apimties faksogramų siuntimui, nes planai prasideda nuo 22,99 USD per mėnesį iki 1500 išsiųstų ir gautų puslapių. Abi šios internetinės fakso paslaugos leidžia išsaugoti esamą fakso numerį, kaip ir „HelloFax“.
Galutinis nuosprendis
Mūsų „HelloFax“ internetinėje faksogramų apžvalgoje nustatyta, kad ši paslauga yra gera galimybė daugumai elektroninių faksų vartotojų. Integracija su plačiai naudojamomis debesies saugojimo paslaugomis yra reikšmingas pranašumas, kaip ir galimybė išsaugoti esamą fakso numerį. Vis dėlto paslauga yra šiek tiek brangi, jei reguliariai siunčiate ir gaunate faksogramas, ir joje nebuvo paprastų funkcijų, tokių kaip adresų knyga.
- Čia galite užsiregistruoti „HelloFax“.
- Mes taip pat pasiūlėme geriausius fakso aparatus.