Gyvenimas virtualiame pasaulyje dabar neturi būti toks ribojamas. Nors tiesa, kad daugelis iš mūsų savarankiškai izoliuojasi ir naudojasi darbu naudodamiesi verslo nešiojamuoju kompiuteriu ir „Zoom“ pokalbiu, yra būdų, kaip surengti virtualų renginį verslo susitikimui, vaizdo konferencijai, produktų demonstravimui ar net visaverčiam renginiui. pradinis vakarėlis. Mums, kaip verslo lyderiams, nereikia domėtis, ar žmonės neišvyks iš renginio, ar net vengs dalyvauti, nes yra geresnių galimybių.
Laimei, daugelis realaus įvykio asmenyje principų ir koncepcijų vis dar taikomi virtualaus renginio surengimui - iki užkandžių, kavos ir pažinties laiko. Gera mintis kiek įmanoma imituoti tikrą įvykį, kad padėtų žmonėms jaustis patogiai ir dalyvauti, taip pat, kad jie laikytųsi įvykio ir staiga nenukristų.
Nors gali būti keletas techninių kliūčių, vis tiek įmanoma veiksmingai ir produktyviai bendrauti su masėmis taip, kad būtų pasiektas tas pats sėkmės lygis. Svarbiausia to dalis yra sąmoningas supratimas, kad žmonės jaudinasi ir patiria stresą dėl pasaulinės pandemijos ir kad dėl jų daugybės dalykų varžosi. Kai bus racionalus požiūris į renginį, nuoseklus bendravimas ir papildomos privilegijos, jūs atrasite, kad žmonės yra tokie pat įdomūs ir nelaisvi.
1. Bendraukite apie tai, ko galima tikėtis
Vienas svarbiausių bet kokio įvykio žingsnių yra perkėlimas iš realaus pasaulio. Kuo daugiau galite bendrauti apie tai, ko tikėtis - naudodamiesi dienotvarke, svetaine, kurioje pateikiama daugiau informacijos, el. Laiškais su tvarkaraščio atnaujinimais ir kalbančiųjų nuotraukomis, tuo geriau. Tai reiškia pagrindinį žmogaus poreikį būti „žinomam“ apie bet kokį įvykį.
Tai taip pat padeda dalyviams žinoti, ar renginys bus labai struktūrizuotas ir vertingas, net jei jis jiems „reikalingas“. (Venkite klaidos manydami, kad reikalingas renginys automatiškai garantuos sėkmę.) Virtualų renginį jau apsunkina tai, kad dalyvis gali šalia jų sėdėti išmaniuoju telefonu ar net namų televizija ir vaizdo žaidimų konsole. Jei jie žino, kad bus išsamios diskusijos ir sprendimų priėmimas, jie atidės telefoną į šalį.
2. Naudokitės „Facebook“ renginių funkcijomis
„Facebook“ renginių funkcijose yra kažkas beveik stebuklingo. Pradedantiesiems, virtualioje aplinkoje, kurioje visi nešiojamieji kompiuteriai naudojasi „Zoom“, kad dalyvautų, renginio funkcijos socialiniuose tinkluose yra grynas auksas. Dėl jų viskas atrodo oficialiau. Tačiau renginio ypatybės taip pat daro daug daugiau.
Kadangi šiais laikais visi esame išsiblaškę, turėdami keletą būdų, kaip bendrauti, renginio funkcijos išsiųs pranešimus kaip priminimus ir stebės, kas iš tikrųjų dalyvauja ir kas praleidžia. Šie duomenys gali jums padėti kiekvieno susitikimo metu. Surengę vieną renginį, galėsite sekti sėkmę ir susisiekti su tais, kurie praleido. Nenuvertinkite bendraamžių spaudimo vertės. Renginio funkcijos rodo potencialius dalyvius, kurie dar sutiko dalyvauti renginyje.
3. Suplanuokite improvizuotą diskusiją
Dar viena patirtis, išmokta iš realaus pasaulio įvykių, yra leisti ekspromtu diskusijoms. Kyla pagunda iškart kibti į reikalus, pereiti tiesiai į dienotvarkę. Venkite to scenarijaus. Vėlgi, mes kalbame apie išsiblaškiusius žmones, kurie lanko nešiojamąjį kompiuterį. Daugumai iš mūsų reikia tam tikro laiko, kad prisitaikytume prie keistenybių lankantis virtualiame renginyje, ir mums patinka pažinti tuos, kurie dalyvauja nestruktūruotai.
Skirkite žmonėms bent 10 minučių ar daugiau, kad jie susigaudytų, paplepėtų apie orą ir net įsigilintų į asmenines problemas. Niekas nemėgsta dalyvauti susitikime, kuriame yra šalta, sterili dienotvarkė ir viena pagrindinė kalbančioji galva. Net realiame pasaulyje tai yra įvykiai, iš kurių žmonės praleidžia vos pradėję.
4. Atlikite tris kartus didesnę reklamą
Norint įsitikinti, kad virtualus renginys yra sėkmingas, svarbu kelis kartus priminti dalyviams. Tarkime, kad žmonės yra labai išsiblaškę, todėl turėsite reklamuoti renginį tris kartus ar daugiau. Tai gali apimti el. Laiškų, tekstinių pranešimų, socialinės žiniasklaidos pokalbių pranešimų ir kitų kvietimų siuntimą, išskyrus tuos, kuriuos paprastai darytumėte. Supratimas, kaip žmonės naudojasi skaitmeniniu bendravimu - tai yra, jie greitai slenka pro dalykus - reiškia, kad jums reikės per daug bendrauti su jais ir bandyti pritraukti jų susidomėjimą bei dėmesį.
Vienas patarimas - stebėti visų kvietimų sėkmę kiekviename renginyje. Jei siunčiate el. Laiškus, įsitikinkite, kad naudojate įrankį, kuris gali stebėti, ar potencialūs dalyviai atidarė ir perskaitė pranešimą. Jei skelbiate įrašą socialiniuose tinkluose, stebėkite „Patinka“ ir „Bendrinimas“. Tai padės jums sąmoningai nuspręsti, kaip dažnai bendraujate apie įvykį ir kas veikė ar neveikė praeityje.
5. Skatinkite užkandžių ir kavos laiką
Spėk? Viena iš priežasčių, kodėl dalyvaujame tikruose asmeniniuose susitikimuose, yra nemokami užkandžiai. Tai žmogaus prigimtis. Virtualioje aplinkoje tai gali būti sudėtinga, bet ne neįmanoma. Jei nusprendėte surengti įmonės susirinkimą po kelių savaičių ir norite, kad visi dalyvautų, pabandykite pasiūlyti panašių paskatų. Pavyzdžiui, renginių valdymo svetainėje „EventBrite“ galite sukurti savo darbuotojų registracijos puslapį. Jei jie užpildys ir prisiregistruodami spustelės tinkamas parinktis, pasiūlykite reklamos kodą, skirtą nemokamam „UberEats“ pristatymui, arba nemokamą maišelį vietinėje valgykloje, pristatytą susitikimui.
Tarkime, jūs planuojate naujo produkto pristatymą - išsiųskite kiekvienam dalyviui nemokamą kavą kavai „Starbucks“, kurį jie gali naudoti susitikimui. Ši koncepcija gali atrodyti senoji mokykla, o darbuotojai ar lankytojai gali tiesiog naudoti kodą ir nedalyvauti posėdyje, bet bent jau tai bandymas imituoti realų paskatą, kuri iš tikrųjų veikia.
- Jei norite profesionalių konferencijų, patikrinkite geriausius konferencijų telefonus.
