Laikas yra pinigai, kaip sakoma, ir tai būtų jo herbo šūkis, jei Hubstaffas jį turėtų.
Ir, pasak „Hubstaff“ svetainės, šiandien šios įmonės pasikartojančios mėnesio pajamos siekia 499 000 USD ir daugiau nei 4300 klientų.
Šiame sektoriuje tai kuklūs skaičiai, tačiau „Hubstaff“ auga turėdamas tris skirtingus produktus.
Šitie yra;
- „Hubstaff Task“ - projekto valdymo įrankis
- „Hubstaff Talent“ - už talentingų žmonių paiešką visame pasaulyje
- „Hubstaff“ - laiko stebėjimo ir stebėjimo priemonė
Tai laiko stebėjimo programa, kurią šiandien peržiūrėsime - sprendimas, kurio metu stebimi darbuotojai, kurie galėtų dirbti jūsų versle, taikant radikaliai kitokį požiūrį.
- Norite išbandyti „Hubstaff“? Čia apsilankykite svetainėje
funkcijos
„Hubstaff“ požiūris nėra toks, kokio pasirinko daugelis priežiūros paslaugų teikėjų, todėl jis labai tinka kai kuriems verslo modeliams ir mažiau tinka kitiems.
Tai, ką siūlo „Hubstaff“, yra paprastas stebėjimo sprendimas, kuris automatiškai susiejamas su darbo užmokesčiu, leidžiančiu darbuotojams tiesiogiai mokėti už darbo laiką, o ne bet kokią kitą metriką.
Pasak Hubstaffo, sprendimas skirtas be streso stebėti darbą, kur administratoriai gali gauti greitą apžvalgą apie tai, kur darbuotojai yra bet kuriame projekte, naudodami ekrano kopijas, programų naudojimą, aplankytas svetaines ir GPS vietą.
Neįtrauktas klaviatūros registratorius, nes „Hubstaff“ nėra tokio tipo stebėjimo produktas.
Jis stebės, ar naudojama klaviatūra ir pelė juda, tačiau tai yra invazinės ribos.
Laiko valdymas sistemoje gali būti atliekamas dviem skirtingais būdais, atsižvelgiant į tai, kaip norite registruoti laiką pagal projektus ar užduotis.
Galima sudaryti paprastą rankinį darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kuriame būtų nurodytos darbo valandos, o tada darbuotojai paskiria dalis, kurias jie dirbo, ir kaip šis laikas buvo paskirstytas.
Jei tai skamba kaip projekto valdymo įrankis, jis yra šiek tiek, bet jūs negalite įvesti būsimų įvykių, kad išlaisvintumėte šį potencialą.
Arba „Hubstaff“ turi programą, kurią galima įdiegti kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje, vadinamą „chronometru“, kurią darbuotojas gali suaktyvinti, norėdamas parodyti, kad pradeda darbą, ir tada dar kartą spustelėti, kad atsikratytų laikrodžio.
Priklausomai nuo to, kaip praleidžiate dieną, tai gali gerai veikti arba būti labai erzinantis. Nes jei viduryje dirbate su A projektu, o projekto B vadovas jums paskambina, turite sustoti ir vėl paleisti chronometrą, tada pakartokite tai, kai baigsis skambutis.
Užimtam žmogui, dirbančiam su keliais projektais ir greitai besikeičiančiam tarp jų, tai gali tapti košmaru, kai pamiršite spustelėti mygtuką ir laikas bus paskirtas netinkamam projektui, arba dirbate nemokamai.
Šis sprendimas yra tinkamiausias situacijose, kai darbuotojai dirba namuose arba yra mobilūs, pavyzdžiui, prekybos atstovai ir pristatymo darbuotojai.
Tai taip pat gali būti tinkama namų telesalei ir platinamiems projektams, kuriuose parceliuoti reikia daugeliui dalyvių. Apskaita, programinės įrangos kūrimas, potencialių klientų generavimas - visa tai būtų tinkama.
Tai nėra tinkama pateikti yra teisiniai įrodymai prieš darbuotoją, įspėjimai, kad neskelbtini duomenys nukopijuoti į USB raktą arba vienas darbuotojas piktnaudžiauja kitu naudodamas savo kompiuterį.
Unikalus šio sprendimo pardavimo taškas yra jo integravimas į kitas programas. Jie apima; „GitHub“, „Jira“, „Zoho Projects“, „FreshBooks“, „QuickBooks“ („Windows“ ir „Online“), „Salesforce“, „Freshdesk“, „Zendesk“ ir kt.
Kai kurios iš šių integracijų nereikalauja, kad buhalterijos darbuotojų pagrindinės darbo valandos būtų nurodytos darbo užmokesčio sistemoje, nes darbo valandas galima automatiškai susieti su darbuotojų įrašais, pavyzdžiui, „FreshBooks“ arba „QuickBooks“.
Čia daroma prielaida, kad darbuotojai pakankamai gerai supranta „Hubstaff“, kad netvarkytų savo atlyginimo, tačiau tai suteikia galimybę supaprastinti lankstų darbo modelį su sąskaitomis.
Sąsaja
„Hubstaff“ sąsajoje naudojamas gerai išbandytas ekrano segmentavimo metodas, kad meniu būtų kairėje, o išplėstinio turinio skydelyje - dešinėje.
Šis išdėstymas ypač gerai veikia esant didesnės skiriamosios gebos ekranams, nes turinio skydelis plečiasi, kad pagal apibrėžimą būtų rodomas daugiau.
Vienintelė mūsų sąsajos kritika yra ta, kad ji naudojasi per daug vietos, kad atrodytų patraukliai, ir tai gali parodyti daugiau duomenų, jei dizaineriai ne visur mylėtų baltąsias erdves.
Tačiau suglaudintas pristatymas gali būti bauginantis naujus vartotojus, o dabartinis išdėstymas yra labai prieinamas.
Saugumas
„Hubstaff“ saugumą sustiprina „Amazon AWS“ naudojimas kaip užfiksuotų ekrano vaizdų saugykla. Ši paslauga laikoma pakankamai saugia ir turi gerą prieinamumo reputaciją.
Tačiau prieigą prie sistemos kontroliuoja tik el. Pašto adresas ir slaptažodis, o „Husbstaff“ neapima dviejų veiksnių autentifikavimo ar kitos išorinės patikros metodikos.
Kai manote, kad jei ši sistema būtų nulaužta, tai galėtų turėti įtakos darbuotojų atlyginimams, žiniatinklio sąsajos sauga nėra tokia stipri, kaip mes norėtume.
Vienintelė taupanti malonė yra ta, kad mokėjimo sistemoms, tokioms kaip „Paypal“, reikalingos atskiros autentifikacijos, kad jas būtų galima sujungti arba išlaikyti esamus kredencialus.
Planai ir kainodara
„Hubstaff“ turi keturis planus, jei įtraukiate nemokamą vieno vartotojo parinktį. Trys mokamos parinktys vadinamos „Basic“, „Premium“ ir „Enterprise“ ir kainuoja 7, 10 ir 20 JAV dolerių vienam vartotojui per mėnesį, kiekvienam lygiui pridedant papildomų funkcijų.
Šios kainos yra pagrįstos mėnesio sutartimis, o pasirengusiems mokėti kasmet šias išlaidas galima sumažinti iki 5, 8 ir 16 USD. Nors jūs taip pat turite žinoti, kad minimalus vartotojų skaičius yra du, todėl mažiausios išlaidos yra dvigubai didesnės, nei mokate.
Tai, kas siūloma dviem svarbiausiais lygmenimis, yra „Premium“ ir „Enterprise“ yra išsamus mechanizmas susieti darbuotojų veiklą su mokėjimu ir sąskaitų faktūrų išrašymu. „Enterprise“ žengia šią funkciją dar vienu žingsniu, naudodama „Fleet“ stebėjimą ir konsjeržo sąskaitą.
Šios išlaidos neatitinka slenkančių išlaidų pagal apimtį, nors esame tikri, kad Hubstaffas būtų suinteresuotas aptarti didelės apimties sąskaitų kainodarą.
Šiuo metu maksimalus vartotojų, kuriuos palaiko planas, skaičius yra 350.
Kalbant apie produktą, tai yra keistai keistas požiūris į laiko valdymą, kai pabrėžiama, kad stengiamasi priversti darbuotojus susitvarkyti registruojant tai, ką jie daro, kad juos būtų galima neigiamai arba teigiamai palyginti su savo bendradarbiais.
Hubstaffas bando teigti, kad tai nėra invazinis ar korozinis darbuotojų pasitikėjimas jų tinklaraštyje, nors verta paminėti, kad ne visi tie, kurie pasirinko komentuoti tuos įrašus, sutiko su savo pozityviu požiūriu į šį scenarijų.
„Hubstaff“ svetainės ištekliuose yra keli dokumentai, kuriuose aptariamas galimas neigiamas poveikis darbuotojams ir teisinis stebėsenos personalo poveikis.
Deja, šiuose dokumentuose nagrinėjama tema pagrįsta JAV ir neatsižvelgiama į kitur taikomus įstatymus, atitiktį ir apribojimus.
Jie sako, kad prieš diegiant sistemą reikia pasikonsultuoti su teisininku, ir mes visiškai palaikytume šį pasiūlymą.
Atrodo, kad „Hubstaff“ ketina sugėdinti darbuotojus susimokėti darbdaviams tik už laiką, kurį jie visą laiką užima, ir skatinti juos visą kitą veiklą paversti asmeniniu laiku, kuris nėra jų darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.
Šiam požiūriui trūksta pagrįstos kontrolės, kiek tai galima padaryti ir kaip slegiantį režimą jis galėtų sukelti. Tą, kur jūs apribojate, kiek laiko ką nors skaitote ekrane, nes šalia jūsų esantis darbuotojas yra suvokiamas kaip produktyvesnis.
Patyrę darbuotojai, kurie greitai atlieka užduotis, ši sistema patirs daug mažiau streso nei naujas darbuotojas, neturintis savo žinių, skatindamas „kristi“ arba „plaukti“ mentalitetą, kuris galiausiai lemia didesnę darbuotojų kaitą.
Galutinis nuosprendis
Kaip ir daugelio stebėjimo priemonių atveju, reikia tikėtis, kad „Hubstaff“ turėtų padidinti visų darbuotojų produktyvumą ir padėti išrinkti mažiau produktyvius.
Potencialus klientas turi nuspręsti, ar verta mokėti už šiuos patobulinimus tiek licencijavimo išlaidų, tiek darbuotojų moralės atžvilgiu.
- Mes taip pat sukaupėme geriausią darbuotojų stebėjimo programinę įrangą.