Jei prisiregistruosite gauti „G Suite“ paskyrą, greičiausiai jūs ir visa kita jūsų komanda praleisite daug laiko „Gmail“: ji išlieka centriniu „G Suite“ vartotojų bendravimo centru naudojant „Hangout“, „Google Tasks“, „Google Keep“ ir „Google“ kalendorius pastatytas tiesiai. Sąranka labai panaši į asmeninį „Gmail“ leidimą, tačiau yra keletas skirtumų.
Daugiau nei milijardas žmonių bent pusiau reguliariai prisijungia prie asmeninės „Gmail“ paskyros, todėl tikėtina, kad jūs ją jau žinote, net jei nesate „G Suite“ vartotojas. Naujausias vizualinis atnaujinimas, suteikiantis daugiau suapvalintų elementų, daugiau vietos ir šoninę juostą su „Google“ kalendoriumi ir „Google Keep“, dabar yra prieinamas „G Suite“ ir asmeninėse „Gmail“ paskyrose.
- Čia galite užsiregistruoti „G Suite“
„Gmail for G Suite“: sąsaja
„Gmail for G Suite“ yra greita, lengvai pasiekiama ir intuityvi, ypač naudojant naujausią naujinį - kaip žinosite, jei „Gmail“ naudojate asmeniškai. Naudodamiesi pokalbio rodiniu, kategorijų skirtukais, tiesioginių priedų peržiūromis ir išdėstymo parinktimis, turite daug būdų, kaip lengvai persiųsti pranešimus.
Visa ta vieta gali būti skirta ne visiems, tačiau palaikydami tiek „POP“, tiek „IMAP“, esančius „Gmail“, prireikus galite jį naudoti su kitu klientu (netgi galite patikrinti ne „Gmail“ paskyras iš „Gmail“ ir sujungti el. Laiškus iš kelių šaltinių ).
Iš tikrųjų „Gmail“ sąsajoje daro įspūdį tai, kaip jos patogios funkcijos suteikia tik reikiamą vaizdų kiekį - svarbūs el. Laiškai gauna, pavyzdžiui, mažą geltoną rodyklę, o lanksčias etiketes galima žymėti spalvomis, kaip jums atrodo tinkama. Viskas, ką jums reikia rasti, pradedant žvaigždute pažymėtais ir neskaitytais el. Laiškais, elegantiška sąsaja padeda.
Be abejo, „Gmail“ lenkiškumas ir meistriškumas apima ir mobilias programas, kur rasite „Gmail“, skirtą „Android“ ir „iOS“, palyginti su konkuruojančiomis programomis, pvz., „Apple“ ir „Microsoft“. „Gmail“ galimybė automatiškai suteikti prioritetą el. Laiškams, kai jie gaunami, yra ypač naudinga valdant pranešimų perkrovą.
„Gmail for G Suite“: funkcijos
Priklausomai nuo jūsų požiūrio, galite sakyti, kad „Gmail“ yra pernelyg paprastas arba labai paprastas savo suporuotoje sąsajoje, tačiau neabejotina, kad čia siūloma daugybė funkcijų, pradedant pokalbio vaizdu, pristatytu dar 2004 m. naujai pristatyti protingi atsakymai (vieno paspaudimo atsakymai, pagrįsti el. laiško turiniu).
Gaunate prieigą prie savo el. Laiškų neprisijungę („Chrome“), galimybę atidėti el. Laiškus vėlesnei datai ir netrukus pradedamas naudoti konfidencialus režimas, leidžiantis nustatyti el. Laiškų galiojimo laiką ir, jei reikia, juos apsaugoti slaptažodžiu. Anuliuoti siuntimą yra dar viena organizacijoms ir jų nariams naudinga „Gmail“ funkcija, pasiekiama tiek žiniatinklyje, tiek programose mobiliesiems (kaip ir dauguma funkcijų).
Kiekvienam vartotojui jų pašto dėžutėje gali būti priskirta iki 30 skirtingų slapyvardžių, nepridėjus prie registruotų vartotojų skaičiaus - taigi vienas darbuotojas gali būti atsakingas už [email protected], [email protected] ir [email protected] ir pan. (arba jei jūsų verslas yra tik jūs, galite sukurti iki 30 el. pašto slapyvardžių kaip vienas vartotojas). Visa tai galima lengvai valdyti iš administratoriaus pulto. Tuo tarpu galima rasti daugybę oficialių priedų, įskaitant tokius kaip „DocuSign“, „Trello“, „Asana“ ir „Dropbox“.
Visa tai yra ant fantastiškų funkcijų rinkinio, kurį „Gmail“ jau žino: el. Laiškai, kurie gaunami automatiškai rūšiuojami pagal svarbą, greita paieškos ir etikečių sistema, kurią galite naudoti, kad suprastumėte gautuosius, atskiri skirtingos el. Pašto kategorijos skirtukai, pritaikomi filtrai, skirti atlikti rankinį darbą tvarkant gautuosius ir pan. Sunku galvoti apie tai, ko trūksta - ir tai vis gerėja.
„Gmail for G Suite“: sauga
Vartotojo lygmeniu komandos nariams „G Suite“ organizacijoje suteikta apsauga yra panaši į apsaugą asmeninėse „Gmail“ paskyrose: jei reikia, įprastą vartotojo vardo ir slaptažodžio derinį galima papildyti dviejų veiksnių autentifikavimu.
Apsauga nuo šlamšto ir sukčiavimo sukonstruota tiesiai „G Suite“ „Gmail“ paskyroms, kaip ir asmeninėms „Gmail“ paskyroms, pridedant papildomą saugos sluoksnį, kuris visą laiką tampa vis protingesnis (nes „Google“ moko jį daugybėje duomenų). Jokiu būdu neįmanoma įsilaužti į „Gmail“ paskyrą, tačiau „Google“ tai labai apsunkina.
„Gmail“ taip pat palaiko išplėstinius domeno autentifikavimo protokolus SPF, DKIM ir DMARC, kad padėtų patikrinti el. Laiškus, gaunamus ir išeinančius iš jūsų organizacijos. Taip pat palaikomas saugus, užšifruotas TLS („Transport Layer Security“) ryšys, jei toks yra, pvz., Kai el. Paštu siunčiate el. Laišką kitiems „G Suite“ vartotojams.
Nuo griežto fizinio ir skaitmeninio saugumo aplink savo duomenų centrus, iki nepriklausomų trečiųjų šalių firmų saugumo auditų, „Google“ įdeda pakankamai pastangų duomenų saugumui suteikti jums ramybės - arba tiek pat ramybės, kiek galite sulaukti patyrus didelių duomenų pažeidimų. antraštes reguliariai. Jei jūsų vartotojai saugos savo sąskaitas, „Google“ palaikys sandorio pabaigą.
„Gmail for G Suite“: kainos ir nuosprendis
„Gmail“ teikiama kaip „G Suite“ dalis, kuri siūloma trimis skirtingais planais: „Basic“ (6 USD / 4,40 svarai vienam vartotojui per mėnesį), „Verslo standartas“ (12 USD / 9 USD vienam vartotojui per mėnesį), „Business Plus“ (18 USD / 13 USD vienam vartotojui) per mėnesį) ir „Enterprise“ (norėdami gauti individualizuotą citatą, turėsite susisiekti su „Google“). Kaip jau minėjome, kiekvienas vartotojas gali turėti 30 el. Pašto slapyvardžių bet kuriame iš šių planų, tačiau eidami per pakopas vartotojai gauna daugiau saugyklos.
Jūs gaunate keletą priedų „Gmail“ su verslo ir įmonės planais, įskaitant galimybę nustatyti duomenų saugojimo planus (arba archyvuoti, arba šveisti organizacijos el. Pašto paskyras po tam tikro laiko). 14 dienų bandomoji versija yra prieinama, jei norite leisti „G Suite“ nemokėti.
Žinoma, yra alternatyvų - „Office 365“ ir „Zoho“ interneto rinkinys. Nors „Microsoft“ turi savo „Outlook“ el. Pašto platformos pranašumą ir brandumą, „Gmail“, skirta „G Suite“, pirmiausia yra žiniatinklis ir visi jo teikiami pranašumai. Jis taip pat yra plonesnis ir funkcionalesnis nei „Zoho“, nors visos trys platformos yra labai geros. Kur „Gmail“, skirta „G Suite“, tikrai išsiskiria žiniatinklio ir mobiliųjų programų kokybe tiek išdėstymo, tiek galimybių požiūriu.
„Google“ jau beveik 15 metų kuria „Gmail“ ir tai rodo: jis yra greitas ir jautrus, supakuotas su funkcijomis ir draugiškas trečiųjų šalių priedams (nors labai priklauso nuo kitų „G Suite“ programų). Verslo vartotojams sunku įveikti el. Pašto sprendimą, kuris gali būti beveik bet kur.
- Mes taip pat pabrėžėme geriausius el. Pašto paslaugų teikėjus