Beanworks mokėtinų sumų peržiūra

„Beanworks“ yra programinės įrangos paketas, skirtas tiesiog verslo savininkams, kuriems reikia efektyvesnio požiūrio į mokėtinas užduotis. AP programinė įranga leidžia jums centralizuoti savo veiklą, suderinti pirkimo užsakymus su sąskaitomis faktūromis ir gautinomis sumomis, taip pat automatizuoti daugelį kasdienių mokėtinų užduočių. Vartotojai gali naudoti automatinę parinktį, patvirtindami pirkėjų organizacijas, sąskaitas faktūras ir mokėjimus, o intuityvi sistema leidžia administratoriams rasti ir sekti visus AP dokumentus.

• Norite išbandyti „Beanworks“? Čia apsilankykite svetainėje

Tiekėjo mokėjimai taip pat gali būti patvirtinti ir išleisti panašiai sklandžiai, nes „Beanworks“ teikia supaprastintą darbo eigą. Bendrovė atsiskaito už save, kaip buhalterių sukurtą įmonę buhalteriams, o „Beanworks“ viduje rasti produktyvumo įrankiai, be abejo, turėtų ilgą laiką padėti sutaupyti išlaidų.

Yra patogus IG skaičiuoklė, kuri padės jums sutaupyti

Kainodara

Nors neatrodo jokių akivaizdžių „Beanworks“ kainodaros požymių, yra būdas išsiaiškinti, kiek tai gali būti naudinga jūsų verslui. Jei einate į IG skaičiuoklės puslapį ir įvedate reikiamus duomenis, galite aiškiai suprasti, kokios investicijų grąžos galite tikėtis įsigydami programinę įrangą. Kai susidarysite sutaupytų lėšų vaizdą, verta susisiekti su „Beanworks“ komanda, norėdami pateikti pradinę demonstraciją arba tęsti registraciją programinei įrangai.

„Beanworks“ turi labai paprastą prietaisų skydelį ir sąsają

funkcijos

Pagrindinis „Beanworks AP“ programinės įrangos tikslas yra padėti verslui spręsti keturias pagrindines sritis, įskaitant pirkimo užsakymus, sąskaitas faktūras, mokėjimus ir išlaidas. Pirkimo užsakymo aspektu siekiama pagerinti skaitmeninių dokumentų kontrolę ir pasiūlyti daug geresnę informaciją, kuri turėtų leisti jums supaprastinti pirkimo procesą. Galima nustatyti ir valdyti išlaidų limitus, įskaitant skyrius, projektą, pardavėją ir pan.

„Beanworks“ taip pat gali automatiškai suderinti pirkimo užsakymus su sąskaitomis faktūromis. Panašiai efektyvus yra būdas parengti pirkimo paraiškas „Beanworks“ viduje, leidžiant automatizuotą PO patvirtinimo procesą. „Beanworks“ dizaineriai taip pat stengėsi paspartinti sąskaitų faktūrų apdorojimą, sako devynis kartus greičiau, naudodami galingus paieškos įrankius, kurie leidžia jums išnagrinėti sąskaitas faktūras pagal pardavėją, GL kodą, sumą ar bet kokią kitą informaciją, susijusią su jūsų ieškomu dokumentu.

Be to, „Beanworks“ taip pat gali būti sukonfigūruota taip, kad turėtų pritaikytus patvirtinimo kanalus, kurie sumažina klaidų riziką. Tuo tarpu GL išmanusis kodavimas padeda sumažinti reikiamą rankinių duomenų įvedimo kiekį. Mokėjimo procesas taip pat buvo pertvarkytas, suteikiant daug daugiau galimybių nustatyti patikimus tiekėjo mokėjimus. Pavyzdžiui, dvipusis sinchronizavimo procesas padeda sumažinti pasikartojančių mokėjimų galimybę, o taip pat lengva pateikti paketinius mokėjimus patvirtinti. Be to, sistema leidžia nustatyti pageidaujamą mokėjimo būdą, įskaitant čekį, ACH, elektroninį čekį ar virtualią kredito kortelę.

Turimas automatikos lygis leidžia lengvai atlikti pasikartojančias AP užduotis

Spektaklis

Kreipimąsi papildo faktas, kad „Beanworks“ taip pat buvo sukurtas taip, kad būtų patogus mobiliesiems. Tai reiškia, kad galima pasiekti ir patvirtinti sąskaitas faktūras tiek „iOS“, tiek „Android“ įrenginiuose, o tai gali būti tikra nauda verslo savininkams ir administratoriams, kurie nebūtinai turi būti staliniai ar biuriniai.

„Beanworks“ taip pat tvirtina, kad visiškai automatizuotą įsiskolinimų sistemą galima įdiegti per mažiau nei šešias valandas. Papildomos naudos suteikimas bendram „Beanworks“ patrauklumui yra būdas jį prijungti prie populiarių apskaitos programinės įrangos paketų. Tai apima tokius pagrindinius žaidėjus kaip „Intuit QuickBooks“, „Sage“, „Sage Intacct“ ir „Oracle NetSuite“.

Darbo eigą taip pat pagreitina daugybė programinės įrangos aspektų, kurie automatiškai užbaigia bendrus duomenų rinkinius

Naudojimo paprastumas

„Beanworks“ yra labai giriamas už lengvai naudojamą ir labai intuityvią sąsają. Atsižvelgiant į tai, kiek užduočių ji gali atlikti, programinė įranga yra tikrai galinga ir dar geresnė dėl savo automatikos lygio. Pagrindinė prietaisų skydelio sritis yra puikus to pavyzdys, turintis aiškų ir glaustą išdėstymą, kuris gali atrodyti gana minimalistinis, tačiau jame yra visi įrankiai, reikalingi darbui atlikti.

Sistemoje taip pat yra daugybė patogių produktyvumo įrankių, pavyzdžiui, galimybė susidoroti su pavėluotais mokėjimais dėl galimybės parengti senėjimo pagal pareikalavimą ataskaitą.

„Beanworks“ taip pat daro lengvą mokėjimų procesą ir vėl automatizavimo dėka

Panašiai galimybė automatizuoti patvirtinimo procesą reiškia, kad galite greitai ir lengvai atlaisvinti mokėjimus. Kita premija yra ta, kad „Beanworks“ gali būti integruota dirbti kartu su jūsų apskaitos programine įranga, o tai reiškia, kad jūs taip pat galite eksportuoti paketinius mokėjimo duomenis dirbdami labai nedaug. Tiesą sakant, „Beanworks“ tai apibūdina kaip dviejų paspaudimų operaciją.

„Beanworks“ svetainėje yra sveikas palaikymo centras ir visi įprasti pagalbos kanalai

Parama

Atsižvelgiant į tai, koks stiprus „Beanworks“ yra, jis iš tikrųjų buvo gerai suprojektuotas, todėl suteikia gana švelnią mokymosi kreivę verslo savininkams ir jų administratoriams. Tačiau, jei kas nors užsikimš kelyje, „Beanworks“ turi pilną palaikymo struktūrą kartu su pagalbos centru svetainėje, kuriame išsamiau aprašomos visos pagrindinės funkcijos ir funkcijos.

Svetainėje taip pat yra labai patikimų išteklių skyrius, kuriame yra įvairios baltosios knygos, infografijos ir atvejų analizės, pateikiamos daugelyje pagrindinių AP automatikos sričių. Tai puikus papildomas likęs „Beanworks“ siūlomas palaikymas. Jei trokštate daugiau AP įžvalgos, yra ir „Beanworks“ tinklaraštis.

Galutinis nuosprendis

„Beanworks“ pateikia išsamų sprendimą bet kokiai įmonei, kuriai reikia tvirtai įsisąmoninti AP procedūras. Turėti daugybę įrankių, apimančių pagrindines sritis, tokias kaip pirkimo užsakymai, sąskaitos faktūros, mokėjimai ir išlaidos, yra vienas dalykas. Tačiau, pridėjus liberalų automatikos sklidimą, „Beanworks“ laikui bėgant turėtų pasirodyti ekonomiškai efektyvi.

Naudodamiesi investicijų grąžos įrankiu „Beanworks“ svetainėje, galėsite sužinoti, kokios yra galimybės. Nors atrodo sunku kaltinti šios programinės įrangos funkcijų rinkinį, bendrą dizainą ir naudojimą, galbūt naudingesnė būtų keletas akivaizdesnių kainų. Nepaisant to, čia yra daugybė dalykų, kuriuos galite priversti ištirti, jei manote, kad geriau išnaudoti savo laiką dirbant su AP užduotimis.

• Mes taip pat pabrėžėme geriausią apskaitos programinę įrangą