Pastaraisiais metais atsirado programinė įranga „Kalbėjimas į tekstą“. Prisimename net prieš kelerius metus, kai spausdinant balsu reikėjo keistų balsų ir burnos judesių, kurie atrodė priklausantys „Saturday Night Live“ eskizui.
Tačiau šiandien vis daugiau įmonių į savo verslo operacijas įtraukia teksto rinkimą balsu. Tai gali būti paprastas būdas sutaupyti laiko ir padidinti savo darbuotojų produktyvumą ir gali būti labai svarbus, kad jūsų verslas būtų prieinamas žmonėms su negalia.
Šiame straipsnyje mes paaiškiname, kaip naudoti teksto rinkimo balsu programinę įrangą „Google“ dokumentuose. Nors tai nėra geriausia programinė įranga kalbai į tekstą, ji yra nemokama ir lengvai naudojama ir tarnaus daugelio įmonių tikslams.
Kaip „Google Docs“ naudoti kalbą į tekstą: pasirengimas
„Google“ kalbos į tekstą programinė įranga šiuo metu veikia tik „Google Chrome“ naršyklėje. Jei jau naudojate „Chrome“, jums nereikės daug pasiruošti ir nereikės atsisiųsti ar įdiegti jokios papildomos programinės įrangos ar papildinių. Tačiau jei neturite „Chrome“, turėsite jį atsisiųsti naudodami šią nuorodą.
Vienintelis kitas dalykas, kurį turėsite padaryti, kad galėtumėte pradėti naudoti „Google“ kalbos teksto programinę įrangą, yra nustatyti mikrofoną. Naudojant įmontuotą mikrofoną savo įrenginyje dažniausiai pakaks, nes „Google“ diktavimo programinė įranga pastaraisiais metais žymiai pagerėjo.
Tačiau jei planuojate diktuoti ilgą tekstą arba planuojate kasdien naudoti „Google“ diktavimo programinę įrangą, svarstytume galimybę investuoti į aukštos kokybės mikrofoną. Išorinis mikrofonas leis „Google“ lengviau interpretuoti jūsų balsą ir gali būti pastatytas optimalioje vietoje.
Atsisiuntę „Chrome“ ir paruošę mikrofoną, būsite pasirengę eiti.
1 veiksmas: atidarykite naują „Google“ dokumentų failą
Įrenginyje atidarykite „Google Chrome“ ir eikite į „Google“ dokumentų svetainę. Jei šiuo metu nesate prisijungę prie „Google“ paskyros, eikite į priekį ir prisijunkite dabar.
Prisijungę sukurkite naują „Google“ dokumentą. Savo bandymui mes pavadinome jį „Kalbos į tekstą„ Google “dokumentuose - testas“. Įsitikinkite, kad išsaugojote straipsnį toje vietoje, kur vėliau galėsite jį pasiekti (redaguoti arba ištrinti).
2 žingsnis: Atidarykite teksto rinkimo balsu langą
Šiame tuščiame dokumente turėtumėte matyti meniu parinktis lango viršuje. Norėdami pradėti rašyti balsu, spustelėkite meniu Įrankiai parinktį, tada - Įvedimas balsu. Taip pat galite atidaryti spausdinimo balsu langą naudodami sparčiuosius klavišus „Ctrl“ + „Shift“ + S.
3 žingsnis: Suteikite „Google“ dokumentams prieigą prie mikrofono
Jei dar niekada nenaudojote „Google“ kalbos teksto programinės įrangos, platformai turėsite suteikti prieigą prie savo mikrofono. „Google Chrome“ tai yra paprastas būdas, kai paprašoma spustelėti „leisti“.
Spustelėjus „leisti“, mikrofono simbolis pasikeis į raudoną. Sveikiname - dabar naudojate teksto rinkimą balsu!
4 žingsnis: pradėkite rašyti balsu
Pakeitus mikrofono simbolį į raudoną, dabar galite pradėti kalbėti natūraliu balsu ir stebėti, kaip „Google“ perrašo jūsų balsą į tekstą. Skirtingai nei naudojant senesnę „teksto į tekstą“ programinę įrangą, nereikia kalbėti robotiškai ar komiškai lėtai. „Google“ diktavimo programinė įranga sukurta suprasti natūralią kalbą. Vienintelis mūsų siūlymas yra aiškiai ištarti ilgesnius ar sudėtingesnius žodžius, nes būtent ten dažniausiai kovoja programinė įranga.
Vien atlikę šiuos keturis veiksmus galėsite pradėti rašyti balsu, taupydami laiką ir energiją, kurią būtų galima geriau praleisti kitur. Pažaisdami su programine įranga greitai jaustis patogiai ir sukursite savo strategijas tiksliam ir patikimam perrašymui.
Tačiau, jei norite įvesti balso rinkimo procesą į kitą lygį, skaitykite toliau ir sužinokite apie kai kurias „Google“ išplėstines balso komandas.
5 žingsnis: balso komandos
„Google“ dokumentuose taip pat yra kelios balso komandos, leidžiančios kurti profesionalius dokumentus tik balsu. Dabar mes ištirsime keletą naudingiausių komandų, tačiau visą sąrašą rasite čia.
Balso komandos, kurias naudosite dažniausiai, savaime suprantamos. Pasakius komandą „periodas“, į jūsų dokumentą bus įterptas taškas, o pasakius „pusjuodis“ arba „kursyvas“, atitinkamai pasikeis teksto stilius.
Formatavimas taip pat yra paprastas naudojant tokias komandas kaip „įterpti puslapio pertrauką“, „įterpti horizontalią liniją“ arba „įterpti antraštę“.
Vartotojai taip pat gali pakeisti teksto spalvą sakydami „teksto spalva (įterpti spalvą)“.
Išsiugdęs šių balso komandų meistriškumą, galėsite maksimaliai išnaudoti „Google“ kalbos teksto programinę įrangą ir užtikrinsite, kad jūs ir jūsų darbuotojai spausdindami balsu galėsite dirbti greičiau ir efektyviau.
Santrauka
Rašymo balsu programinė įranga pastaraisiais metais smarkiai pagerėjo. Anksčiau įmonės, norėdamos funkcionalios spausdinimo balsu patirties, turėjo investuoti į brangią diktavimo programinę įrangą. Ir net tada buvo ribojama, ką tokia programinė įranga gali pasiekti.
Šiandien „Google“ nuo balso iki teksto programinė įranga leidžia įmonėms nemokamai įtraukti teksto rinkimą balsu į savo veiklą. Programinė įranga tikrai nėra geriausia prieinama, tačiau daugumai organizacijų „Google“ spausdinimo balsu daugiau nei pakaks. Manome, kad dėl didelio balso komandų sąrašo programinė įranga yra patraukli ir darbdaviams, ir darbuotojams.
- Išvardijame geriausią teksto į kalbą programinę įrangą.