Ieškote geriausios dokumentų tvarkymo programinės įrangos savo verslui? Verta pažvelgti į „Ademero“ platformą „Content Central“, kuri siūlo pažangų dokumentų nuskaitymą, automatizuotą darbo eigą ir daugybę tinkinimo parinkčių. Tai taip pat palaiko integraciją su pagrindine verslo programine įranga, pvz., „Quickbooks“ ir „Salesforce“.
Taigi, ar „Ademero Content Central“ jums tinka? „Ademero“ apžvalgoje aptarsime viską, ką reikia žinoti.
- Čia galite užsiregistruoti „Ademero Content Central“.
Ademero: planai ir kainodara
„Ademero Content Central“ kainuoja 35 USD vienam vartotojui per mėnesį, jei pasirenkate debesyje pagrįstą programinės įrangos versiją. Tai konkuruoja su kitomis geriausiomis dokumentų valdymo platformomis.
„Ademero“ taip pat siūlo vietoje įdiegti „Content Central“. Tai iš anksto kainuoja apie 500 USD vienam vartotojui, tačiau nereikia jokių vėlesnių abonentinių mokesčių. Nėra pastebimų funkcijų skirtumų tarp debesies ir vietinių „Content Central“ versijų.
„Ademero“: funkcijos
„Ademero Content Central“ siūlo keletą funkcijų, padedančių šiai programinei įrangai išsiskirti perpildytoje srityje.
„Content Central“ naudoja katalogus jūsų dokumentams tvarkyti. Tai iš esmės yra aplankai, kurie padalija jūsų verslą į padalinius ar procesus. Pvz., Galite turėti vieną sąskaitų faktūrų katalogą, kitą žmogiškųjų išteklių ir kitą pirkimų katalogą.
„Content Central“ kataloguose puiku tai, kad jie visi neturi būti sukurti vienodai. Bet kuriame kataloge galite nustatyti, kokius duomenis importuoti iš formų ir kaip tuos duomenis saugoti. Taip pat galite nustatyti skirtingus kiekvieno katalogo filtrus, kurie bus naudojami ieškant dokumentų.
Zonų atpažinimas yra tvarkinga funkcija, kurios nematėme kitose dokumentų valdymo platformose. Šis įrankis leidžia apibrėžti formos stačiakampį plotą, kuriame bus naudojamas optinis simbolių atpažinimas (OCR), kuris atpažįsta vaizdų tekstą ir paverčia jį skaitmeniniu tekstu, kad jį būtų galima ieškoti ir redaguoti.
Norint apibrėžti sritį, reikia tiksliai išmatuoti plotą, kurį norite įrašyti puslapyje, palyginti su kampais, coliais. Tai gali būti šiek tiek vargo, kai pirmą kartą nustatote zoninį atpažinimą. Idealiu atveju norėtume, kad šis procesas taptų skaitmeninis, kad po to, kai forma bus nuskaityta, ekrane galite tiesiog ištempti stačiakampį.
„Ademero“ taip pat gerai dirba su darbo eigos automatizavimu. Trigerius ir veiksmus galite apibrėžti atskirai, tada naudodami taisykles sudėkite juos į bet kurį derinį. Nors tai apsunkina atskirų darbo eigų stebėjimą, tai taip pat reiškia, kad galite sukurti pagrindinę automatikos biblioteką ir lengvai jas sujungti arba pritaikyti naujiems dokumentų tipams.
Vienas geriausių „Content Central“ dalykų yra tai, kad jis sklandžiai integruojasi su populiariąja verslo programine įranga, pvz., „Quickbooks“, „Salesforce“, „Microsoft Office“ ir kt. Galite naudoti darbo eigos automatiką, jei norite perkelti sąskaitas faktūras ar mokėjimo dokumentus, pavyzdžiui, į „Quickbooks“, arba klientams pateikti dokumentus „Salesforce“.
„Ademero“ nepateikia viso platformų, į kurias integruojamas „Content Central“, sąrašo. Jei turite omenyje konkrečią integraciją, turėsite susisiekti su įmone ir sužinoti, ar ji palaikoma.
„Ademero“: sąsaja ir naudojama
„Ademero“ internetinė sąsaja iš pirmo žvilgsnio atrodo pasenusi. Tačiau mes nustatėme, kad jis veikia sklandžiai, o pasenęs ekranas visiškai netrukdo funkcionalumui.
Platforma suskirstyta į paieškos, dokumentų surinkimo ir esamų failų meniu. Paieškos skydelio filtrai reaguoja į tai, kokie katalogai norite ieškoti, kurie mums patiko. Pvz., Jei ieškote apskaitos kataloge, matysite tik filtrus, susijusius su tame kataloge esančiais dokumentais, o ne su visa dokumentų duomenų baze. Taip pat galite labai lengvai sukurti ir pašalinti bet kurio katalogo paieškos filtrus.
Vienas dalykas, kurio mes taip neįvertinome, yra tai, kad negalima pritaikyti aplankų, rodomų po dabartiniais failais. Rasite naudingų aplankų pranešimams, patvirtinimams ir dokumentams, kuriuos šiuo metu redaguojate. Tačiau negalite sukurti pasirinktinių aplankų dažnai pasiekiamiems dokumentams ar konkretiems projektams, su kuriais dirbate.
Ademero: palaikymas
„Ademero“ siūlo palaikymą telefonu, el. Paštu ir tiesioginiu pokalbiu. Palaikymas telefonu ir el. Paštu galimas tik darbo dienomis, tačiau tiesioginis pokalbis galimas visą parą. Be to, įmonė turi labai išsamią internetinę žinių bazę su nuosekliomis pamokomis.
Ademero: saugumas
„Content Central“ rimtai žiūri į saugumą ir siūlo daugybę įrankių administratoriams. Apibūdinti vartotojų grupes ir priskirti leidimus grupėms ir atskiriems vartotojams yra nesudėtinga. Be to, platforma automatiškai registruoja visą vartotojo veiklą, įskaitant dokumentų paieškas, taisymus ir ryšius, kad administratoriai galėtų lengvai atlikti auditą.
Varžybos
„Ademero“ daug ką daro gerai, tačiau pasenusi vartotojo sąsaja ir aplankų rodinio tinkinimo trūkumas yra tikri trūkumai. Viena verta apsvarstyti alternatyva yra „DocuWare“, siūlanti modernesnę debesų platformą ir platų lankstumą.
Mums patinka, kad „DocuWare“ apima daugybę dokumentų šablonų ir integracijų, be to, jis atitinka „Ademero“ galimybes automatizavimo srityje. Kainos pateikiamos tik pagal citatas, tačiau tikėkitės mokėti už vartotoją šiek tiek daugiau nei už „Ademero“.
Galutinis nuosprendis
„Ademero Content Central“ yra tinkama dokumentų valdymo programinė įranga. Platforma puikiai automatizuoja jūsų dokumentų darbo eigą, o mums ypač patiko zoninio atpažinimo funkcija, leidžianti greitai atlikti dokumentų įvedimą. Platformos integracija taip pat yra pliusas, jei jūsų verslas remiasi tokia programine įranga kaip „Quickbooks“ ar „Salesforce“. Didžiausias „Ademero“ trūkumas yra tas, kad vartotojo sąsaja yra pasenusi, tačiau tuo mes galėtume gyventi.
- Čia galite užsiregistruoti „Ademero Content Central“.
- Mes taip pat pasiūlėme geriausią dokumentų redagavimo ir valdymo programinę įrangą.