Daug pastangų įdėta į „Microsoft Teams“, nes įmonė mano, kad tai yra kritinis jų grupinės programinės įrangos komponentas, leidžiantis vartotojams kūrybingai sujungti savo pastangas per saugų centrinį ryšių centrą.
Norėdami pasiekti šį tikslą, „Teams“ imasi keturių pagrindinių verslo funkcijų ir sujungia jas į vieną bendrą platformą. Tai apima pranešimų siuntimą, susitikimų koordinavimą, balso ir (arba) vaizdo skambučius, galiausiai, jis integruojamas į „Microsoft Office 365“ kartu su kitais verslui svarbiais įrankiais, kuriuos naudojate savo verslui palaikyti.
Todėl galite bendrauti su asmenimis ar grupėmis, koordinuoti susitikimus ir veiklą, užregistruoti visą bendravimą ir bendradarbiauti kuriant dokumentus visuose „Teams“ darbo sraute.
Pradėkime nuo „Teams“ ir apžvelkime, kaip tiksliai ją naudojate.
- Galbūt kalbėsite viename iš geriausių mūsų nešiojamųjų kompiuterių 2022-2023 m
1. Paleiskite komandas
Komandas galima naudoti kompiuteryje tiesiai iš naršyklės, mobiliuosiuose įrenginiuose („Android“ ir „iOS“) arba per kompiuterio ir „Mac“ kompiuterio programas.
Bet šiai pamokai naudosime naršyklės versiją. Kadangi jame yra ta pati funkcionalumas ir išdėstymas kaip ir įdiegiamoje programoje.
Jei norite naudoti „Teams“, eikite į šią žiniatinklio vietą https://teams.microsoft.com/start
Čia jis pakvies jus „nemokamai prisiregistruoti“ ir vienintelis apribojimas yra tas, kad jūs jau turite arba turite sukurti „Microsoft“ paskyrą.
Jei jau naudojate „Microsoft Office 365“ verslo versiją, „Teams“ taip pat turėtumėte pamatyti kaip vieną iš standartinių programų „Office“ darbo srityje.
Pateikę „Microsoft“ paskyrą ir slaptažodį, jūsų paprašys pasakyti, kokią aplinką naudosite „Teams“ su galimomis galimybėmis būti mokykloje, su draugais ir šeima ar versle. Kiekviena parinktis šiek tiek pritaiko komandas prie tų profilių, tačiau pagrindinė technologija yra ta pati.
Šiam pratimui kaip numatytąjį pasirinkome parinktį „Už darbą“.
Kai yra paskyra ir „Teams“ sukonfigūruota, kaip ją naudoti, žiniatinklio versija jums pasiūlys darbalaukio programą, jei tokia yra jūsų kompiuterio operacinei sistemai. Nereikia to įdiegti, tačiau kai kurie vartotojai džiaugiasi diegiamomis programomis, kurios nepriklauso nuo naršyklės.
Pirmasis mūsų darbas yra sukurti savo pirmąją komandą. Padarykime tai dabar.
2. Sukurkite komandą
Pagrindinė „Teams“ struktūra, nuspėjama, yra „komanda“.
Norėdami sukurti ar prisijungti prie komandos, spustelėkite šoninės juostos skyrių „Komanda“, tada pažymėkite etiketę programos apačioje kairėje, kur parašyta „Prisijunkite arba sukurkite komandą“. Jei viešosios komandos jau yra, pamatysite pateiktas paspausti, arba galite įvesti kodą, kad prisijungtumėte prie privačios komandos.
Mūsų pavyzdyje kol kas nėra nė vieno iš jų. Mes gauname tik variantą „Sukurti komandą“.
Toms įmonėms, kurios jau turi „Office 365“ grupes, jas galima naudoti kaip greitą būdą sukurti komandą su pridedamais nariais, tačiau mes sukursime ją nuo nulio, pasirinkdami šią parinktį iš pirmojo įvesties.
Tada turite nuspręsti, ar komanda yra vieša, privati ar visos organizacijos. Kiekvienas gali prisijungti prie viešosios komandos, privatus yra tik su kvietimais, o „Org-wide“ automatiškai įtraukia visus įmonės narius.
Tada turėsite nuspręsti, kaip komanda bus vadinama, pateikite jai aprašymą ir patvirtinkite, koks tai tipas. Jei turite privačią komandą, kurią vėliau nuspręsite paskelbti viešai arba visos organizacijos mastu, tuomet, kaip komandos kūrėjas, galėsite ją pakeisti vėliau.
Tačiau norint, kad komandos būtų naudingos, joje turi būti ne tik jūsų vardas ir išsami informacija, bet ir kiti komandos nariai. Dar pridėkime tuos.
3. Komandos narių įtraukimas
Yra daugybė būdų, kaip įtraukti žmones į „Teams“, bet paprasčiausia yra nusiųsti jiems el. Pašto nuorodą, kurioje jie įrašomi, kai jie ją spusteli. Arba galite tiesiog pridėti jų el. Pašto adresą tiesiai į „Teams“.
Taip pat galite importuoti vardus ir el. Pašto adresus iš kitų programų, kuriose saugomi šie duomenys, pvz., „Outlook“, Žmonės ar kitos kontaktinės informacijos saugyklos.
Kai komandoje bus susieti keli žmonės, ji bus rodoma Komandos sąraše ir galėsite peržiūrėti jos narius ir bet kokią veiklą.
Pagal numatytuosius nustatymus jis turi tik vieną diskusijos temą „Bendra“. Komandose šie komandos poskyriai vadinami kanalais, o dabar mes pridėsime vieną iš jų ir pradėsime pokalbį.
4. Pridėkite kanalą
Kanalui reikalinga informacija yra kaip komanda. Jis turi pavadinimą, aprašymą ir galite pasakyti, ar jis yra standartinis, ar privatus. Paskutinis variantas yra labai naudingas, jei norite pradėti privatų pokalbį su kitu komandos nariu, tačiau venkite, kad kiti tai matytų.
Sukūrę kanalą, galite pridėti įrašų, įkelti failus ir bendrauti su kitais komandos nariais.
Sukūrėme kanalą pavadinimu „Atostogų nuotykiai“, tada pridėjome keletą tinklalapių ir trumpą įrašą apie kanalą. Kiekvienas narys, turintis prieigą prie to kanalo, gali būti įspėtas, jei yra paskelbtas naujas turinys, taip pat galite nurodyti žmonėms žinutėse įrašydami @ ir tada jų vardus.
5. Kanalo pokalbiai
Plepėjimas kanale nėra panašus į įprastą pokalbį, kai tai, kas pasakyta, vyksta tik tarp dviejų šalių, tai labiau panašu į garsią diskusiją atviro plano biure.
Mūsų pavyzdyje komandos narys Zenas kalba su Marku, pranešimas išsiunčiamas Markui, tačiau visi kiti gali matyti pokalbį. Nors tik Markas gauna įspėjimą, kad jis yra komentaro dėmesio centre. Šis metodas leidžia pranešti keliems žmonėms pranešimu ir visiems žinoti, kas buvo pasakyta, jei jie atidaryti „Teams“ arba įgalinti įspėjimai.
Įdomu tai, kad net jei jūsų nėra paminėta, vis tiek galite atsakyti į kanalo skelbimą, galbūt pasakyti: „Markas yra išvykęs į dieną, galbūt jis pamiršo jūsų susitikimą?“.
6. Vaizdo pokalbio laikas
Dešiniojo šoninio skydelio apačioje yra piktogramų eilutė, leidžianti pokalbiuose turėti turtingesnį turinį nei žodžiai, o šalia jų - svarbiausia „Meet“ piktograma.
Panaši į vaizdo kamerą, piktograma turi etiketę „Susitikti dabar“, jei užvedate žymeklį virš jos ir pagal numatytuosius nustatymus ji pradeda susitikimą su vaizdo įrašu.
Kai spustelėsite jį, jums bus suteikta galimybė išjungti vaizdo įrašą, jei norite, taip pat suteikti susitikimo temą. Atlikę šiuos pasirinkimus, galite spustelėti „Susitikti dabar“ ir pradėti susitikimą, net jei tuo metu dalyvaujate tik jūs.
Vykstant susitikimui, turėtumėte pamatyti save ir pamatyti mažą valdymo skydelį, kuris leidžia nutildyti garsą, išjungti vaizdo įrašą, išplatinti failus dalyvaujantiems asmenims, parodyti pokalbį ir pamatyti, kas lankosi.
Taip pat galite bendrinti darbalaukį arba naudoti lentos funkciją, norėdami anotuoti paveikslėlį ar pristatymą, kurį galbūt aptarinėjate.
7. Kanalų valdymas
Jei prisijungiate prie kanalo ir dėl kokių nors priežasčių nusprendžiate, kad jame nėra nieko jums svarbaus, galite kanalą ištrinti. Tačiau atminkite, kad visi pokalbiai, susitikimų įrašai ir visa kita, kas susiję su tuo kanalu, bus ištrinti, o jūs apsigalvosite ir susigrąžinsite.
Vienintelė ištrintina išimtis yra ta, kad visi pridėti failai bus išsaugoti „Sharepoint“, net ir pašalinus kanalą.
Akivaizdu, kad jei ištrinsite kanalą, sukurtą susitikimui, kuris neįvyko, ar niekada neprasidėjusį projektą, tai bus gerai. Tačiau būkite atsargūs pašalindami kanalus, kurių tam tikru metu jums gali prireikti, net jei tai daroma ne iš karto.
8. Pridedant daugiau funkcionalumo
Pateikta „Teams“ versija yra pagrindinė šio produkto funkcionalumas, tačiau prie „Teams“ galite pridėti įvairiausių funkcijų ir integracijų, priklausomai nuo produktų, kuriuos naudojate darbo vietoje.
Geras šio išplėtimo pavyzdys yra tas, kad daugelis įmonių valdys „Office 365“ su debesų pagrindu sukurtu kalendoriumi, o tos, kurios tai darys, kairėje „Susitikimai“ matys papildomą piktogramą. Tai leidžia planuoti susitikimus ateityje ir informuos visus, jei lyginis bus perkeltas ar vėliau atšauktas.
„Microsoft Teams“ taip pat teikia ryšį su daugybe trečiųjų šalių verslo produktų, tokių kaip KUDO, „Zoom“, „Jabber“, „Trello“, „Evernote“ ir daugeliu kitų. Jei rimtai naudojatės „Teams“, verta pasikalbėti su savo IT žmonėmis apie tai, kokias papildomas funkcijas galite įgalinti naudodami „Microsoft Teams“.
- Geriausios 2022-2023 m. Naršyklės: greičiausi ir saugiausi būdai prisijungti