„Google Workspace“: Bendradarbiavimas ir produktyvumo programos
Yra daugybė skirtingų biuro programinės įrangos paketų, tačiau „Google Workspace“, anksčiau vadinta „G Suite“, išlieka originalus debesies ir vienas geriausių verslo biuro programų, siūlančių daugybę funkcijų ir funkcijų, kurių konkurentai negali prilygti.
Išbandykite nemokamai 14 dienų.
Geriausia smulkaus verslo programinė įranga gali pagerinti efektyvumą, padidinti pelno maržas, sumažinti administratoriaus pridėtines išlaidas ir dar daugiau.
Geriausia smulkaus verslo programinė įrangaSpustelėkite toliau pateiktas nuorodas, kad patektumėte į teikėjo svetainę:
1. „Microsoft 365“
2. „Bitrix24“
3. Šalavijų apskaita
4. Asana
5. Palaidumas
6. „Avast Business Antivirus Pro“
7. „Hubspot“ rinkodaros centras
Pradėti mažą verslą gali pasirodyti bauginantis pasiūlymas, ir iš pradžių dažnai sunku žinoti, kokios programinės įrangos jums reikės.
Nors yra akivaizdžių pagrindų, tokių kaip produktyvumo rinkiniai ir apskaitos programinė įranga, visada gali būti, kad kažkas gali jus nustebinti. Štai kodėl gerai turėti bendrą idėją apie tai, kokios yra skirtingų tipų programinės įrangos, kad tuo metu, kai nustatytumėte poreikį, galėtumėte nustatyti ir sprendimą.
Tai ypač pasakytina, kai pradedi augti ir nori, kad norėtum bendrauti ir bendradarbiauti su naujais darbuotojais, klientais ar tiekėjais.
Laimei, programinės įrangos rinkoje yra didelė konkurencija internete, ir nors yra didelių vardų produktų, kainuojančių dideliems klientams, visada yra mažesnių ir pigesnių paketų, kurie gali būti tokie pat geri. Iššūkis yra rasti ne tik jums reikalingą tipą, bet ir tą, kuris pasirenkamas jums tinkama kaina.
Tačiau net kai kurie iš pažiūros brangesnių programinės įrangos paketų kartais turi nemokamą pakopą, todėl galite tai išbandyti ir sužinoti, ar ji jums tinka - ir, jei ji veikia, galite išaugti į programinę įrangą, kai jūsų verslo pinigų srautas gerėja.
Dar geriau yra tai, kad kartais yra nemokamų alternatyvų mokamiems prekių ženklų rinkiniams, nors dažnai būna, kad jūs gaunate tai, už ką mokate, o pigu ar nemokama gali būti su apribojimais.
Todėl mes norėsime išvardyti įvairius programinės įrangos tipus, kuriuos gerai žinoti ir kurie yra geriausi rinkoje, kad, jei jums iškiltų poreikis kažkam konkrečiai, jūs jau turite idėją, ką ieškoti dėl.
Čia pateikiamos geriausios šiuo metu prieinamos smulkaus verslo programinės įrangos platformos.
- Mes taip pat išrinkome geriausią mažojo verslo žiniatinklio prieglobą.
1. „Microsoft 365“
Originali ir geriausia biuro programų paketo programinė įranga
Priežastys pirkti
+ Geriausios funkcijos + Naudokite kelyje + Debesies saugykla + Kelios licencijosYra daug konkurentų, tačiau „Microsoft Office“ vis dar yra geriausias biuro programinės įrangos paketas, o „Microsoft 365“ pateikia debesijos versiją, kurią galite naudoti keliaudami, taip pat namuose ar biure.
Pirmasis dalykas, reikalingas „Microsoft 365“, yra jo žinomumas - jei anksčiau naudojote „Microsoft Office“, dauguma jo bus labai gerai pažįstami. Net jei nenaudojote ir nenaudojote konkurentų, vis tiek galioja tas pats, nes „Microsoft Office“ yra rinkos lyderis, kurį bando nukopijuoti kiti.
Antrasis yra tai, kad „Microsoft 365“ veikia debesyje, o tai suteikia keletą privalumų. Pirmasis yra tai, kad galite jį naudoti kelyje naudodami išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį, tačiau antrasis - visi jūsų dokumentai internete saugomi debesyje su „OneDrive“. Tai reiškia, kad jūs neturite jaudintis dėl svarbių failų praradimo standžiojo disko gedimo metu, taip pat galite perjungti įrenginius neprarandant darbo.
Kainodara gali atrodyti šiek tiek brangesnė nei anksčiau, norint įsigyti atskirą licenciją, ir kainuoja nuo 6,99 USD per mėnesį „Microsoft 365 Personal“, teikiančiai „Word“, „Excel“, „Powerpoint“, „Publisher“ ir „Access“ su internetiniais „Outlook“ el. Laiškais. ir „OneDrive“, skirtus saugoti debesyje esančius dokumentus.
Taip pat yra „Microsoft 365 Home“, siūlanti iki šešių licencijų, kurios galėtų būti idealios ir ekonomiškos paskirstant darbuotojams, jei turite penkis ar mažiau. „Microsoft 365 Business Premium“ yra skirta didesnėms įmonėms ir apima „Sharepoint“, „Microsoft Exchange“ ir „Microsoft Teams“.
Iš viso „Microsoft 365“ teikia tai, ko jums reikia, ir funkcionalumo požiūriu išlieka pranašesnė už konkurentus. Be to, tikėkitės rasti daug tiekėjų ir rangovų, kurie taip pat juo naudosis, todėl tai idealiai tiks bet kokiam smulkiajam verslui.
- Perskaitykite visą mūsų „Microsoft 365“ apžvalgą.
2. „Bitrix24“
Visas galingų verslo įrankių rinkinys
Priežastys pirkti
+ Įvairus įrankių asortimentas + Galima CRM su išsamiomis ataskaitomis + Dosni nemokama sąskaita„Bitrix24“ siūlo platų galingų verslo įrankių rinkinį: bendradarbiavimą, tiesioginius pranešimus, telefoniją, projektų valdymą, dokumentų tvarkymą, planavimą, darbuotojų valdymą ir dar daugiau.
Jei norite, kad viskas būtų paprasta, galite sutelkti dėmesį į puikų CRM, kuris yra savarankiška sistema. Kontaktai ir ryšiai registruojami, potencialūs klientai priskiriami pardavimo vadybininkams, išsiųsti el. Laiškai, įrašomi skambučiai, išrašomos kainos ir sąskaitos. Išsamios ataskaitos suteikia jums galimybę būti nuolat atnaujinamiems ir yra patogi prieiga per programą mobiliesiems.
„Bitrix24“ neįprastai turtinga nemokama paskyra palaiko 12 vartotojų ir apima 5 GB saugyklos vietos, tačiau jei jums reikia daugiau, „Plus“ paskyra siūlo daugiau funkcijų iki 6 vartotojų ir suteikia 50 GB saugyklą internete.
Apskritai „Bitrix24“ siūlo galingą įrankių rinkinį, kuris bus ypač naudingas mažoms įmonėms ir pradedančioms įmonėms, kad padėtų jiems tobulėti ir augti gerinant produktyvumą vienoje platformoje.
- Perskaitykite visą mūsų „Bitrix24“ apžvalgą.
3. Šalavijų apskaita
Geriausia apskaitos programinė įranga
Priežastys pirkti
+ Geros kainos pasiūlymas + Tvarkingai pateiktas ir lengvai naudojamas + Įspūdingas klientų palaikymas„Sage Accounting“ sukuria gerą pirmąjį įspūdį dėl aiškios ir be triukų kainodaros. Geriausias „Sage“ apskaitos planas yra tinkamas ir taip pat yra 30 dienų nemokamas bandymas.
Tam gausite modulius, skirtus kainoms, sąskaitoms faktūroms tvarkyti, mokesčiams tvarkyti ir pateikti internetu, „smart bank“ kanalus ir suderinimą, pinigų srautų prognozavimą, keletą išsamių ataskaitų, palaikymą keliomis valiutomis, projektų stebėjimą ir dar daugiau - visa tai galite rasti savo darbalaukyje arba per mobilųjį telefoną. programa.
Visa tai yra gerai pateikta ir paprastai lengva naudoti. Jei kyla problemų, išsami žiniatinklio pagalba ir vaizdo įrašų žinutės yra vos už kelių ar dviejų paspaudimų, pasiūlius „nemokamą neribotą 24/7 palaikymą telefonu ir el. Paštu“, kuris turėtų padėti kiekvienam naujokui patikti.
„Sage“ taip pat turi paprastesnį pasiūlymą, vadinamą „Accounting Start“. Tai neapima pasiūlymų, sąmatų ar pardavėjų sąskaitų palaikymo, be to, nėra pinigų srautų prognozių ir jų gali pakakti pradedančioms įmonėms, taip pat mažoms įmonėms.
- Perskaitykite visą mūsų šalavijų apskaitos apžvalgą.
4. Asana
Projektų valdymo tobulumas
Priežastys pirkti
+ Puikiai atrodo ir veikia puikiai. + Daugiau nei 100 papildinių programų ir paslaugųPriežastys vengti
-Perženkite kai kurias mažas įmonesTurite valdyti ir komandą, ir kelis projektus? Asana padeda jums išsiaiškinti, kas turėtų ką veikti bet kuriuo metu, padidindama tikimybę, kad viskas susitiks per nustatytą terminą (nors jums, be abejo, reikia ir tam tikro talento bei sunkaus darbo iš savo darbuotojų).
Kaip ir naudojant kitus šiame sąraše esančius programinės įrangos įrankius, ne tik „Asana“ turimos funkcijos daro jį ypatingą - tai yra tai, kaip šios funkcijos yra apipavidalintos elegantiškoje ir prieinamoje sąsajoje, kurią lengva naršyti ir veikia mobiliosiose programose bei žiniatinklyje. nepraleisdamas ritmo.
Mums taip pat patinka, kaip „Asana“ labai gerai integruojasi su daugiau nei šimtu kitų produktų ir paslaugų. Įtraukiami visi didieji vardai - „Dropbox“, „Slack“, „Gmail“, „Salesforce“ ir pan., O tai reiškia, kad „Asana“ yra pakankamai lanksti, kad tilptų tiesiai į bet kokią darbo eigą, kurią šiuo metu nustatėte (ar norite išbandyti ateityje).
Nesvarbu, ar planuojate projekto žingsnius, ar paskiriate pareigas ir atsakomybę, ar tikrinate dabartinę plano būseną, ar bandote gauti „bendrą vaizdą“ apie tai, kas vyksta bet kuriuo momentu, „Asana“ daro procesą kur kas geresnį tiesmukai, nei galima tikėtis.
- Perskaitykite visą mūsų „Asana“ apžvalgą.
5. Palaidumas
Transformuokite komandos bendravimą
Priežastys pirkti
+ Intuityvi, daugiaplatformė sąsaja + Supakuota su papildiniais ir priedaisPriežastys vengti
-Nemokamas planas yra palyginti ribotasPatikėkite ažiotažu ar bent jo dalimi - galbūt „Slack“ dar neužmušė el. Pašto, ir jis gali virsti laiko kremu, jei nesate drausmingas dėl to, kaip jis diegiamas, tačiau taip pat teisinga sakyti, kad ši ryšių platforma padėjo pakeisti daugelio mažų įmonių komandų ryšius.
Kaip ir visi geriausi programinės įrangos įrankiai, pagrindinė idėja yra labai paprasta: pranešimai realiuoju laiku žiniatinklio naršyklėse, programose mobiliesiems ir darbalaukio klientams. Komandos nariai gali kalbėtis vienas su kitu, grupėmis arba kanalais pagal temas (pardavimai, finansai, produktai ir pan.).
Vis dėlto tai, kas „Slack“ daro gerai, yra tai, kad paprasta mintis yra labai intuityviai įgyvendinta, naudojant slankią ir reaguojančią sąsają bei daugybę integracijų, papildinių ir nuorodų, kad pokalbis vyktų sklandžiai. Visos funkcijos, nuo kurių, jūsų manymu, gali prireikti, nuo failų perkėlimo iki vaizdo skambučių, yra jums tinkamos.
Nemokamai iš „Slack“ neišnaudosite daug naudos - turėsite 5 GB bendros saugyklos vietos, 10 000 naujausių pokalbių, kurių paiešką galite ieškoti ir be grupinių skambučių, tačiau tai leidžia jums pajusti programą ir turėtų būti naudinga mažesnėms komandoms. Aukščiausiu kainų lygiu gausite palaikymą visą parą ir užtikrintą keturių valandų palaikymo palaikymo laiką, taip pat neribotą pranešimų archyvą.
- Perskaitykite visą mūsų „Slack“ apžvalgą.
6. „Avast Business Antivirus Pro“
Geriausia mobilioji antivirusinė programa
Priežastys pirkti
+ Lengva naudoti + Antivirusinė programa + Susmulkinti failai„Avast Business Antivirus Pro“ yra puikus verslo pabaigos taškų saugos programinės įrangos rinkinys, suteikiantis jums įvairius įrankius, tokius kaip antivirusinė programa, ugniasienė, apsauga el. Paštu, apsauga nuo šlamšto ir galimybė smėlio dėžės programoms užtikrinti visišką saugumą. „Avast Business Antivirus Pro“ (priešingai nei standartinė „Avast Business Antivirus“) taip pat apima „Sharepoint“ ir „Exchange“ apsaugą, taip pat daugybę įrankių, skirtų jūsų serveriams, ir užima geriausios mūsų verslo antivirusinės programos viršūnę.
Gaunama AV apsauga paprastai vertinama kaip gera, atlikus nepriklausomus bandymus. „Avast“ variklis blokuoja 99,7 proc. Grėsmių „AV-Comparative“ realaus pasaulio apsaugos ataskaitoje.
Nemokama šio saugos paketo versija jau seniai laikoma viena geriausių, tačiau jei kainos ir kokybės santykis bei paprastumas yra pagrindiniai veiksniai, „Avast Business Antivirus Pro“ galėtų būti protingas pasirinkimas.
- Perskaitykite visą mūsų „Avast Business Antivirus Pro Plus“ apžvalgą.
7. „Hubspot“ rinkodaros centras
Geriausia pardavimo ir rinkodaros programa
Priežastys pirkti
+ Pardavimai ir rinkodara + Daugybė funkcijų + Galimos integracijos„Hubspot“ yra platforma, teikianti įvairius turinio valdymo, pardavimo ir rinkodaros bei socialinės žiniasklaidos reklamos įrankius. „Hubspot“ yra ne tik paprastas svetainės sukūrimas ir jos turinio redagavimas, bet ir plataus spektro įrankių rinkinio pristatymas, padedantis pagerinti konversijas, ir yra geriausių turinio rinkodaros įrankių bei geriausios CRM programinės įrangos funkcijų pasirinkimas.
Tai daro siūlydama padalijimo testavimo, turinio talpinimo, komunikacijos pardavimo komandoje ir su klientais galimybes, taip pat tikslus ir uždavinius, kuriuos galima stebėti naudojant „Hubspot“ analizės programinę įrangą.
Taip pat yra keletas papildomų integracijų, ypač „Salesforce“, „Google Workspace“ ir „Microsoft 365“.
Apskritai „Hubspot“ tikriausiai nėra pati geriausia pagal bet kokią individualią funkciją, kurią ji siūlo, tačiau išsamus jo siūlomas rinkinys daro jį aiškiu rinkos lyderiu ir geriausiu tuo, ką daro.
Dar geriau - yra nemokama „Hubspot“ išbandymo pakopa.
- Perskaitykite visą mūsų „HubSpot“ apžvalgą.
Kita mažo verslo programinė įranga, į kurią reikia atsižvelgti
Mes vos palietėme visų skirtingų programinės įrangos variantų, kuriuos galbūt norėtų apsvarstyti mažas verslas, paviršių, be to, yra daugybė interesų sričių ir didelis konkurentų spektras, kurie nori pasiūlyti jums geriausią produktą. Tačiau čia yra dar keli, kurie gauna garbingus paminėjimus, nes jie yra taip gerai išdėstyti savo atitinkamose pramonės šakose, arba jie siūlo platesnį funkcijų spektrą, ir visi jie skirti mažoms įmonėms:
„Paypal“ yra seniai įsitvirtinęs prekybos tinklų teikėjas, mokantis internetu. Nuo to laiko jis perėjo į fizinę mažmeninę prekybą, taip pat mokėjo ir naudojosi mobiliųjų kortelių skaitytuvais. Visa tai reiškia, kad jei jums reikia mokėjimo paslaugų teikėjo, „Paypal“ gali jus gerai aprėpti, nesvarbu, kokį verslą turite. Nėra mėnesinio mokesčio už pagrindinį planą, kuris apims užsakymą internetu, o tai padės sumažinti išankstinius mokesčius. Ir kai jūs gerai įsitvirtinsite, turėdami gerą pardavimo apimtį ir apyvartą, jei norite sumažinti operacijų mokesčius, galite pereiti prie prekybininko sąskaitos, kur už mėnesinį mokestį iš anksto mokėsite daugiausia kiekvienos operacijos keitimo kursus.
„Zoho“ teikia tiek daug įvairios programinės įrangos ir programų smulkiajam verslui. Didesnis klausimas gali būti ne tai, ką jie daro, bet tai, ko nedaro. „Zoho“ pateikia tokį išsamų sprendimų spektrą, kad neįmanoma teisingai atlikti įmonės teisingumo, pakanka pasakyti, kad šiuo metu jie teikia bent 45 programas, apimančias viską, pradedant pardavimais, pagalbos tarnyba, finansais, žmonėmis, IT, biuru, projektų valdymu, ir bendradarbiavimas. Dar geriau yra tai, kad visa tai ne tik integruojasi, bet ir dažnai integruojasi su kitomis populiariomis verslo programinės įrangos platformomis. Jei jums reikia ką nors padaryti, „Zoho“ tikriausiai jau išleido programinę įrangą tai padaryti!
„Adobe Apps“ tikriausiai yra dar vienas įrankių rinkinys, į kurį reikia atsižvelgti, ypač dėl tikrųjų „Adobe“ kūrybiškumo ir dizaino privalumų, taip pat dėl PDF valdymo - tai, ką tam tikru momentu turės spręsti kiekviena įmonė. Tačiau „Adobe“ parduoda skirtingas programas skirtingose grupėse, todėl svarbu įsitikinti, kad žiūrite teisingą rinkinį. Tačiau nenustebkite, jei galų gale užsiprenumeruosite kelias programas, ypač kūrybiškumo paketą, kuriame yra „Photoshop“ ir „Adobe Acrobat“, skirtus kurti, redaguoti, komentuoti ir pasirašyti PDF failus.
„Salesforce“ yra galbūt geriausias pardavimo sprendimas įvairaus dydžio įmonėms. Nesvarbu, ar norite sutelkti dėmesį į internetinę ar neinternetinę rinkodarą, telefonu ar el. Paštu, tada tai yra viskas viename platforma, kurios tikslas - sujungti klientų pardavimus ir santykius. Tačiau tai ne tik registruoti numerius ir bilietus, bet ir pagerinti visapusišką efektyvumą. Tai reiškia, kad galite patobulinti pagrindinę visų procesų metriką, ypač pardavimo ir CRM kanalus, užtikrindami gerą jų sinchroniškumą ir efektyvumą.
- Einate mobiliuoju? Mes pristatėme geriausias smulkaus verslo programas.