„Google Workspace“: Bendradarbiavimas ir produktyvumo programos
Yra daugybė skirtingų biuro programinės įrangos paketų, tačiau „Google Workspace“, anksčiau vadinta „G Suite“, išlieka originalus debesies ir vienas geriausių verslo biuro programų, siūlančių daugybę funkcijų ir funkcijų, kurių konkurentai negali prilygti.
Išbandykite nemokamai 14 dienų.
Pastaraisiais metais nemokama biuro programinė įranga nuėjo ilgą kelią, o geriausi nemokami rinkiniai dabar gali lengvai užimti aukščiausios kokybės programas daugeliui vartotojų.
Geriausia nemokama biuro programinė įrangaSpustelėkite toliau pateiktas nuorodas, kad patektumėte į teikėjo svetainę:
1. „Microsoft 365“ internete
2. „Zoho“ darbo vieta
3. „Polaris“ biuras
4. „LibreOffice“
5. „WPS Office Free“
6. „FreeOffice“
7. „Google“ dokumentai
Daugumai vartotojų „Microsoft 365“ (anksčiau žinomas kaip „Office 365“) išlieka originalus ir geriausias biurų paketas, todėl reikalinga tolesnė reikalinga internetinė versija, siūlanti atsargines debesies atsargines kopijas ir mobilųjį naudojimą. „Microsoft Word“, „Excel“, „Publisher“, „Access“, „Powerpoint“ ir „Outlook“ vis dar išlieka pagrindinėmis biuro programomis.
Tačiau bėgant metams kitos įmonės išleido konkuruojančius biurų paketus, kad padidintų našumą. Kai kurie iš jų yra mokami, o kiti nemokami - kartais ta pati įmonė siūlo abu.
Visos šios „Microsoft Office“ alternatyvos siūlo panašų programinės įrangos spektrą, daugiausia pagrįstą dokumentų, skaičiuoklių ir pristatymų kūrimu ir redagavimu.
Tačiau, nors dauguma siūlo galimybę dirbti su tradiciniais „Microsoft Office“ dokumentais, atminkite, kad ne visi išsaugos formatavimą eksportuodami iš „Microsoft Office“ arba į ją, o tai gali sukelti problemų siunčiant dokumentus iš skirtingų programų.
Net vis tiek namų vartotojams ir naujiems verslininkams idėja apie galimybę kurti, redaguoti, tvarkyti ir tvarkyti biuro dokumentus be papildomų išlaidų gali būti labai sveikintina.
1. „Microsoft 365“ internete
„Microsoft“ kovoja su „Google“ su visų savo įprastų programų, kurias galima nemokamai naudoti, versijomis
Priežastys pirkti
+ Pilnai suderinamas su darbalaukio programomis + Veikia su „OneDrive“Priežastys vengti
-Trūksta pažangių įrankių„Microsoft“ darbalaukio programinei įrangai taikomas abonentinis mokestis, tačiau įmonė pastebėjo „Google Workspace“ (anksčiau „G Suite“) keliamą grėsmę ir sukūrė savo nemokamų internetinių programų rinkinį.
„Microsoft 365“ internetinė išvaizda ir veikimas yra panašus į darbalaukio atitikmenį, ir nors pažangūs įrankiai, pvz., „Pivot“ lentelės, nepasiekiami, tačiau „Google“ jų taip pat nesiūlo.
Jei paprastai naudojate „Microsoft“ dokumentų formatus, „Office Online“ yra puikus pasirinkimas. Skirtingai nuo nemokamo „Google“ biurų paketo, jam nereikia konvertuoti failų, kad galėtumėte su jais dirbti, ir jūs galite lengvai jais dalytis naudodami „Microsoft OneDrive“ paskyrą. Tiesiog prisijunkite naudodami savo „Microsoft“ paskyrą (tą pačią, kurią naudojate prisijungdami prie „Windows 10“) ir būsite pasirengę eiti.
Yra „Chrome“ skirta „Office Online“ versija, taip pat mobilieji „Office“ leidimai, skirti „iOS“ ir „Android“.
- Išbandykite „Microsoft 365 Online“
- Jei turite teisę, galite įsigyti „Office 2016 Pro Plus 2016“ už 9,95 USD
2. „Zoho“ darbo vieta
Tikrai įdomi „Google“ dokumentų alternatyva
Priežastys pirkti
+ Gerai pateiktas + Geresnis nei konkurentai + Svetainės kūrimo įrankisPriežastys vengti
-Kai kurios priemonės yra per paprastosNors „Google“ dokumentai dėl savo prekės ženklo tvirtumo yra tikriausiai plačiau naudojami, „Zoho Workplace“ yra savaime labai gera. Tai tikrai yra arčiau stalinio biuro paketo ir yra pakankamai tvirta, kad pritrauktų tokias įmones kaip BBC ir „Nike“ kaip nuolatiniai vartotojai.
Naujos išvaizdos „Zoho“ teksto procesorius (kuris griebia klasikinę „Word“ stiliaus sąsają formatavimo šoninės juostos naudai) yra labai gerai pristatytas ir gali kurti profesionaliai atrodančius dokumentus, o šalia jo yra sterlinga skaičiuoklė ir pagrįstas pateikimo paketas.
Tačiau tai tik ledkalnio viršūnė - „Zoho Workplace“ yra galingas svetainės kūrimo įrankis, failų valdymo sprendimas ir daugybė bendradarbiavimo įrankių. Kai kurie iš jų yra supaprastinti, todėl greičiausiai nepakeis nieko, ką jau galite turėti vietoje, tačiau jei pradedate veiklą kaip mažas verslas, „Zoho“ tikriausiai yra geras perėjimo taškas.
Jei norite prisiregistruoti gauti nemokamą „Zoho Workplace“ versiją, kainų puslapyje turite ieškoti plano „Forever free“. Tačiau nėra vieno paspaudimo sąrankos ar prieigos, o jūs turite pereiti registracijos procesą, kuris pradedamas pateikiant išsamią informaciją apie esamą verslo domeną.
3. „Polaris“ biuras
Kelių platformų biurų komplektas, leidžiantis jūsų darbą išlaikyti debesyje
Priežastys pirkti
+ Yra staliniams ir mobiliesiems telefonamsPriežastys vengti
- Komplektuojama papildoma programinė įrangaJei turite „Samsung“ telefoną, galbūt jau esate susipažinę su mobiliąja „Polaris Office“ versija. Ši daugiaplatformė nemokama biuro programinė įranga yra prieinama „Windows“, „MacOS“, „Android“ ir „iOS“ ir yra iš anksto įdiegta kai kuriuose „Samsung“ telefonuose. Jis suderinamas su visais „Microsoft“ dokumentų formatais ir siūlo paprastą juostele pagrįstą sąsają su kai kuriomis pagrindinėmis pritaikymo parinktimis.
Būkite atsargūs, jei nuspręsite įdiegti „Windows“ versiją, pamatysite įvairius papildomus komplektuojamos programinės įrangos gabalus, į kuriuos gali būti įtrauktas „McAfee“ naršyklės plėtinys „WebAdvisor“, rinkos tyrimų įrankis „PremierOpinion“ ir antivirusinė programa. Galite atmesti visa tai - tiesiog stebėkite.
Tada turėsite prisijungti naudodami „Facebook“ ar „Google“ arba sukurti paskyrą. Tai reikalinga, nes „Polaris Office“ yra debesies pagrindu veikianti paslauga. Jūsų nemokamoje „Polaris“ paskyroje yra 60 MB mėnesinis duomenų perdavimas, 1 GB debesies saugykla ir ją galima naudoti trijuose įrenginiuose (viename darbalaukyje ir du mobiliuosiuose). Jei to nepakanka, galite prijungti „Polaris Office“ prie „Google“ disko, „Dropbox“, „Box“, „Microsoft OneDrive“ ir „Amazon Cloud Drive“ arba išsaugoti darbą vietoje savo įrenginyje.
Atnaujinimas į aukščiausios kokybės „Polaris“ paskyrą suteikia prieigą prie papildomų funkcijų, įskaitant PDF redaktorių, pašalina skelbimus ir galimybę ieškoti dokumente.
- Mūsų „Polaris Office“ apžvalgą galite perskaityti čia.
4. „LibreOffice“
Viskas, ko gali norėti iš biuro programų paketo, visiškai suderinama su „Microsoft“ formatais ir visiškai nemokama naudoti - net komerciškai
Priežastys pirkti
+ Didžiulis programinės įrangos paketas + Visas „MS Office“ suderinamumas + Visiškai nemokama„LibreOffice“ yra tokia gera, įdomu, kodėl jūs kada nors mokėjote už biuro programinę įrangą. Jis suderinamas su visais „Microsoft“ dokumentų formatais ir turi beveik visas funkcijas, kurias rasite naujausiose „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ versijose.
Rinkinyje yra šešios programos, skirtos kiekvienai įprastai biuro užduočiai atlikti: Rašytojas, „Calc“, „Impress“, „Draw“, „Math“ ir „Base“. Paskutiniai trys yra įrankiai, kurių nerasite daugelyje kitų nemokamų biuro programų, ir jie skirti atitinkamai vektorinėms diagramoms, matematinėms funkcijoms ir duomenų bazėms. Pastarasis yra ypač naudingas; sunku rasti nemokamų „Microsoft Access“ alternatyvų.
„LibreOffice“ yra atviro kodo projektas, kurį vykdo didžiulė ir entuziastinga savanorių bendruomenė, nuolat dirbanti siekdama pagerinti stabilumą ir pridėti naujų funkcijų. Yra puikus plėtinių ir šablonų pasirinkimas, kad jis taptų dar lankstesnis, ir tai nemokama įmonėms, taip pat namų vartotojams.
„LibreOffice“ yra „Apache OpenOffice“ šakutė, ir jos abi yra labai panašios, tačiau „LibreOffice“ yra geresnis bendras produktas ir tinkamai palaiko failų konvertavimą, kuris išsaugo esamą formatavimą - taigi jūsų „Word“ .doc failai turėtų atrodyti taip pat ir „LibreOffice“, kaip ir „Word“, ir atvirkščiai.
Naujausia „LibreOffice“ versija (6 versija) prideda daugybę naujų funkcijų ir pataisų, įskaitant daugiau sąsajos pritaikymo parinkčių, patobulintą failų importavimo ir eksportavimo suderinamumą bei naujus internetinius pagalbos puslapius.
„LibreOffice“ galima „Windows“, „Mac“ ir „Linux“, tačiau nėra oficialių mobiliųjų versijų, išskyrus „Android“ skirtą dokumentų peržiūros priemonę. Jame yra keletas redagavimo funkcijų, tačiau jos yra eksperimentinės ir nepatartume jomis pasikliauti.
- Mūsų „LibreOffice“ apžvalgą galite perskaityti čia.
5. „WPS Office Free“
Nemokamas biurų paketas, skirtas funkcijoms „Windows“, „Linux“ ir „Android“
Priežastys pirkti
+ Palaiko „Microsoft“ failų formatus + Tarp platformųPriežastys vengti
-Turi keletą skelbimų„WPS Office Free“ yra susiaurinta aukščiausios klasės biurų paketo versija, tačiau vargu ar žinote apie tai. Kiekviena iš trijų programų atrodo tokia pat slidi kaip naujausios „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ versijos, ir joje yra tiek pat funkcijų.
Failų formatų palaikymas yra puikus ir jūs galite išsaugoti savo darbą vietiniais „Microsoft“ formatais, kad galėtumėte lengvai bendrinti su „Office“ vartotojais. Duomenų bazės programinės įrangos nėra, tačiau „WPS Office“ yra puikus nemokamas PDF skaitytuvas, kuris puikiai pakeičia „Windows“ integruotą programą.
Yra retkarčiais rodomas skelbimas, tačiau jų yra nedaug. Jie tikrai netrukdys jūsų darbui, ir jūs lengvai pamiršite, kad viskas šiame rinkinyje yra visiškai nemokama.
Yra „Windows“ ir „Linux“ sistemoms skirtų „WPS Office Free“ versijų, taip pat „Android“ įrenginiams skirtų programų, tačiau „Apple“ įrenginių vartotojams reikės ieškoti kitur.
- Mūsų WPS Office apžvalgą galite perskaityti čia.
6. „FreeOffice“
Nemokama aukščiausios klasės rinkinio versija, nepažeista dauguma „Pro“ funkcijų
Priežastys pirkti
+ Palaiko „Microsoft“ formatus + Apima PDF skaitytuvąPriežastys vengti
-Nėra tezauroKaip ir „WPS Office Free“, „SoftMaker FreeOffice“ teikia „Microsoft Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ analogus (atitinkamai „TextMaker“, „PlanMaker“ ir „Presentations“).
Kaip ir visiems nemokamiems biuro paketams šiame raunde, „Microsoft“ failų formatai palaikomi nuo 1997 m. Tai taip pat siūlo be vargo paversti PDF ir Epub formatais, o tai yra sveikintinas priedas.
Deja, kai kurios pagrindinės funkcijos yra išskirtinės aukščiausios kokybės programinės įrangos versijai. Kai kuriuos iš jų (pavyzdžiui, naršymą su skirtukais) malonu turėti, bet jie nėra būtini, tačiau tezauro nebuvimas yra tikras trūkumas visiems, kurie rašo reguliariai.
„FreeOffice“ neatrodo taip protingai kaip „WPS Office“, tačiau jei jums nepatinka „Microsoft“ juosta ir manote, kad tai nėra prasminga, jums labiau patiks šiek tiek senamadiškas požiūris į naršymą.
- Mūsų „FreeOffice“ apžvalgą galite perskaityti čia.
7. „Google“ dokumentai
Už darbą įvairiose platformose ir dalijimąsi dokumentais
Priežastys pirkti
+ Kelių platformų + Integruojamas su „Google“ disku + Galimos programos mobiliesiemsPriežastys vengti
- Formatavimo klausimaiJei dirbate bendradarbiaudami arba persijungiate iš asmeninio kompiuterio į „Mac“, „Google“ dokumentai, skaičiuoklės ir skaidrės turėtų būti jūsų pirmasis skambučio uostas.
Visiems, kurie jau gilinasi į „Android“ / „Google“ ekosistemą, šis rinkinys bus natūralus pasirinkimas. Trys pagrindiniai įrankiai veikia maloniai bet kurioje žiniatinklio naršyklėje ir yra prieinami kaip mobiliosios programos „Apple“ ir „Android“ įrenginiams.
Nemokamas „Google“ biurų rinkinys nesiūlo pažangių įrankių, kuriuos rasite darbalaukio programinėje įrangoje, pvz., „LibreOffice“ (pavyzdžiui, nėra pasukamųjų lentelių ir nėra duomenų bazės įrankio), tačiau viskas išdėstyta aiškiai, logiškai ir visos jūsų failai bus išsaugoti ir sinchronizuojami automatiškai, todėl jums nereikės jaudintis dėl perkėlimų ir atsarginių kopijų.
Pagrindinis dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių trūkumas yra tai, kad failų, sukurtų naudojant kitą biuro programinę įrangą, atidarymas yra sudėtingas procesas, o failų formatavimas ne visada tinkamai konvertuojamas. Taip yra iš dalies dėl to, kad „Google“ biuro įrankiai naudoja žiniatinklio šriftus, o ne tuos, kurie saugomi vietoje jūsų įrenginyje, ir iš dalies todėl, kad „Microsoft“ dokumentuose kartais yra „Google“ nepalaikomų funkcijų.
Be to, yra keletas „Google“ dokumentų keistenybių, dėl kurių jis yra mažiau patogus vartotojui nei kita biuro programinė įranga. Kaip nemokama programinė įranga, ji puikiai atlieka savo darbą, tačiau kaip mokamas produktas vis tiek atsilieka nuo „Microsoft Office 365“ funkcijų ir funkcijų.
- Perskaitykite visą mūsų „Google“ dokumentų apžvalgą.