Nesvarbu, ar tai būtų darbas, ar asmeniniai projektai, teksto redaktoriai yra viena iš populiariausių stalinių ir nešiojamųjų kompiuterių programų. Be vietinių programų, tokių kaip „Pages“ („Mac“) ir „Microsoft Word“ („Windows“), vartotojai gali rinktis iš daugybės trečiųjų šalių teksto apdorojimo platformų, turinčių įvairių unikalių funkcijų.
„Google“ dokumentai yra viena populiariausių teksto apdorojimo programų, skirtų naudoti individualiai ir bendradarbiaujant. „Google“ dokumentų apžvalgoje atidžiai išnagrinėsime paslaugos funkcijas ir padėsime nustatyti, ar tai geriausias pasirinkimas jums, ar jūsų verslui. Būtinai perskaitykite geriausių bendradarbiavimo internete įrankių vadovą, kad gautumėte daugiau informacijos apie kai kurias populiariausias šiuo metu rinkoje esančias programas ir svetaines.
- Čia galite užsiregistruoti „Google“ dokumentuose.
„Google“ dokumentai: planai ir kainos
Kaip ir kitas „Google“ produktyvumo paketo programas, „Google“ dokumentus galima naudoti nemokamai, neatsižvelgiant į jūsų organizacijos vartotojų skaičių. Kiekvienam vartotojui skirta tik 15 GB nemokamos saugyklos vietos, to vis tiek turėtų pakakti tūkstančiams puslapių teksto.
Kita vertus, organizacijos, turinčios sudėtingesnę darbo eigą, turėtų apsvarstyti galimybę pereiti prie aukščiausios kokybės „Google Workspace“ prenumeratos. Pradedant nuo 6 USD vienam vartotojui per mėnesį, šiuose planuose yra didesnis saugyklos limitas ir papildomos funkcijos, tokios kaip vaizdo susitikimai, pritaikomi verslo el. Laiškai ir grupių saugumo politika. Bet vėlgi, nė vienas iš šių įrankių nėra būtinas, jei norite naudoti tik pagrindinę „Google“ dokumentų funkciją.
„Google“ dokumentai: funkcijos
Kaip ir dauguma kitų teksto redaktorių, „Google“ dokumentai turi tvirtą įrankių rinkinį tekstui redaguoti. Tai apima nuo paprastų parinkčių, pvz., Šrifto dydį ir tipą, iki pažangesnių funkcijų, tokių kaip automatinis citatų formatavimas ir įmontuotas vertėjas, kurį teikia „Google“ vertėjas.
Nors šios funkcijos yra puikios, „Google“ dokumentai akivaizdžiai išsiskiria iš kitų nemokamų konkurentų savo realaus laiko redagavimo ir bendradarbiavimo galimybėmis. Bendrinti dokumentą yra taip pat paprasta, kaip spustelėti mygtuką Bendrinti viršutiniame dešiniajame kampe, kuris leidžia jums pridėti atskirus vartotojus arba nukopijuoti bendrinamą nuorodą. Taip pat galite nustatyti bendrinamus aplankus, kad galėtumėte lengvai tvarkyti dokumentus, kurie turi būti prieinami keliems vartotojams.
Kai dokumentas bus bendrinamas, prie jo vienu metu galės naudotis net 100 vartotojų. Vieno vartotojo atlikti pakeitimai atsispindės bendrinamame dokumente, o visa redagavimo istorija yra lengvai pasiekiama, jei jums reikės grįžti į ankstesnę versiją. Nors pagal numatytuosius nustatymus dokumentai saugomi debesyje, juos taip pat galite atsisiųsti į savo įrenginį redaguoti neprisijungę.
„Google“ dokumentai: sąsaja ir naudojama
„Google“ dokumentai pateikiami su paprasta, aiškia sąsaja, kuri bus žinoma visiems, turintiems „Microsoft Word“, „Pages“ ar panašių teksto apdorojimo programų patirties. Intuityvi įrankių juosta suteikia greitą prieigą prie šriftų, tarpų parinkčių, sąrašų su ženkleliais ir numeriais bei kitų bendrų funkcijų.
Kairėje darbo pusėje taip pat pamatysite dokumento kontūrą. Kontūras užpildomas atsižvelgiant į jūsų pakeitimus. Pavyzdžiui, jei prie pagrindinės antraštės pridėsite paantraštę, ji automatiškai pasirodys jūsų dokumento metmenyse.
„Google“ dokumentuose taip pat yra stebėtinai funkcionalių programų „iOS“ ir „Android“ įrenginiams. Jie turi daugybę funkcijų, kurios yra prieinamos staliniams ir nešiojamiesiems kompiuteriams, nors kai kurių jų akivaizdžiai nėra. Pvz., Negalite įterpti specialių simbolių į mobilųjį įrenginį, todėl turėsite juos nukopijuoti ir įklijuoti į programą arba rasti kitą sprendimą.
Tačiau iš neigiamos pusės „Google“ dokumentai kovoja su failų konversijomis, o iš „Microsoft Word“ konvertuoti dokumentai gali prarasti formatavimą. Be to, „Google“ dokumentuose nėra tokių pat funkcijų kaip „Microsoft Word“.
„Google“ dokumentai: palaikymas
Kaip minėta, „Google“ dokumentų sąsaja yra gana intuityvi ir lengvai išmokstama. Be to, „Google“ taip pat turi naudingų palaikymo galimybių, jei kiltų problemų. Jei bandote pasiekti konkretų įrankį, įrankių juostoje tiesiog spustelėkite Pagalba ir įveskite ieškomą parinktį.
Jei vis tiek jums reikia pagalbos, taip pat galite spustelėti pagalbos centrą ir peržiūrėti įvairiausių temų palaikymo straipsnius. Taip pat yra gana aktyvi palaikymo bendruomenė, kuri gali padėti jums iškilus daugiau klausimų. Galiausiai galite susisiekti tiesiogiai su „Google“ palaikymo tarnyba el. Paštu, jei norite gauti pagalbos individualiai spręsdami techninius klausimus ir kitus klausimus.
„Google“ dokumentai: sauga
Nors „Google“ dokumentai paprastai yra saugi platforma, reikia žinoti apie galimas silpnybes. Pirma, dokumentų dalijimasis naudojant dalijimosi nuorodas yra iš esmės pažeidžiama praktika, nes visi, turintys prieigą prie nuorodos, galės peržiūrėti failą.
Jei nerimaujate dėl privatumo, taip pat turėtumėte apsvarstyti galimybę įgalinti dviejų pakopų autentifikavimą „Google“ paskyroje dalyje Sauga. Organizacijos, turinčios „Google Workspace“ prenumeratą, grupės lygiu gali pasiekti pažangesnes saugos parinktis ir tvarkyti politiką.
Varžybos
Jei tik ieškote būdų, kaip redaguoti dokumentus, galite pasiekti kai kurias tas pačias funkcijas kaip ir konkuruojančioje programoje, pvz., „Pages“ ar „Microsoft Word“, tačiau „Google“ dokumentai vis dar yra riboti. Tačiau vėlgi, išskirtiniai dalijimosi ir bendradarbiavimo įrankiai yra pagrindinis daugelio „Google“ dokumentų naudotojų pasirinkimas. Tai tik viena iš daugelio priežasčių, kodėl „Google“ dokumentai yra viena iš geriausių „Microsoft Office“ alternatyvų.
Jei dažniausiai dalijatės tarp savo įrenginių, failus taip pat galite suderinti su integruota debesies saugojimo platforma, pvz., „OneDrive“ ar „iCloud“. Be to, „Google“ diske yra 15 GB nemokamos saugyklos vietos, o „iCloud“ ir „OneDrive“ vartotojai gali naudotis tik 5 GB.
Galutinis nuosprendis
Apskritai „Google“ dokumentai yra prieinama ir galinga nemokamos biuro programinės įrangos dalis. Nors jame nėra tiek daug funkcijų, kaip „Microsoft Word“, daugumai vartotojų jo pakanka. Nors kai kurie žmonės gali rinktis tradicinę neprisijungus pasiekiamos darbalaukio programos patirtį, „Google“ dokumentai sukurti labiau integruotoms darbo eigoms.
Atsižvelgiant į tai, „Google“ dokumentai yra viena iš populiariausių teksto apdorojimo rekomendacijų. Tarp gausaus laisvos saugyklos vietos, neprilygstamo palaikymo bendradarbiavimui realiuoju laiku palaikymo ir integracijos su didesne „Google Workspace“ joje yra viskas, ko reikia norint tvarkyti dokumentus asmeninėje ar profesinėje aplinkoje.
- Čia galite užsiregistruoti „Google“ dokumentuose.
