„Microsoft Access“ yra į verslą orientuota platforma, kuri gali pakeisti jūsų verslo veikimą. Tai idealiai tinka mažoms ir vidutinėms organizacijoms ir leidžia lengvai kurti ir įgyvendinti galingas verslo programas.
Savo „Microsoft Access“ apžvalgoje apžvelgiame platformos stipriąsias ir silpnąsias puses ir svarstome, ar ji gali konkuruoti su modernesniais konkurentais.
Nors platforma yra retai atnaujinama, daugelis verslo lyderių vis tiek turėtų laikyti „Microsoft Access“ viena geriausių savo organizacijos debesų duomenų bazių platformų.
- Čia galite užsiregistruoti „Microsoft Access“.
„Microsoft Access“: planai ir kainos
„Microsoft Access“ galite įsigyti dviem būdais: „Microsoft 365“ paketu arba kaip atskirą produktą.
Individualūs prekybininkai arba mažos įmonės gali įsigyti asmeninę „Microsoft 365“ prenumeratą už 69,99 USD per metus (viena licencija) arba 99,99 USD per metus (šešios licencijos).
Didesnėms organizacijoms yra trys variantai. Norėdami gauti visišką „Microsoft 365“ prieigą, įskaitant „OneDrive“ ir „Teams“, galite įsigyti „Microsoft 365 Business Standard“ (12,50 USD vartotojui per mėnesį) arba „Microsoft 365 Business Standard Premium“ (20 USD vartotojui per mėnesį). Jei norite tiesiog pasiekti programą be bendrų funkcijų, galite įsigyti „Microsoft 365 Apps“ už 8,25 USD vartotojui per mėnesį.
Kaip atskiras produktas „Access“ kainuoja 139,99 USD.
„Microsoft Access“: funkcijos
Kaip ir daugumoje „Microsoft“ programų, iš anksto įkeltų šablonų yra daug, ir jų yra beveik visiems verslo reikalavimams. Tai taupo jūsų laiką kuriant naujas duomenų bazes ir programas, ir reiškia, kad galite pasinaudoti galingomis platformos funkcijomis, neišleisdami valandų ir valandų treniruotėse.
Santykiai yra svarbūs, ir tai ypač pasakytina apie „Microsoft Access“. Viena iš galingiausių reliacinių duomenų bazių kūrimo priemonės (pvz., „Access“) yra santykių priskyrimas tarp skirtingų duomenų blokų.
„Access“ suteikia vartotojams galimybę nustatyti kelis santykių tipus, pvz., „Vienas su vienu“, „vienas prie daugelio“ arba „daug į daugelį“.
Šie ryšiai suteikia galimybę kurti išplėstinės paieškos užklausas, kurios suteikia naujų įžvalgų ir išnaudoja jūsų duomenų galią.
Tai taip pat skiria „Access“ nuo tokios programos kaip „Microsoft Excel“, kuri neleidžia tokiu būdu sujungti duomenų.
Prieigą vis labiau lenkia konkurentai, kurie naudoja pažangias dirbtinio intelekto ir mašininio mokymosi galimybes kartu su debesų duomenų bazių technologijomis. Tačiau tai neturėtų reikšti, kad „Access“ yra pasenusi. Laimei, dabar galime integruoti „Access“ su daugeliu kitų debesų duomenų bazių ir verslo programų, įskaitant pačios „Microsoft“ „Azure SQL“.
Šios integracijos reiškia, kad kasdienes verslo programas galima sukurti ir valdyti naudojant „Access“, o sukurti duomenys yra bendrinami su kitomis debesų duomenų bazėmis, kad būtų saugoma ir išplėstinė užklausa.
„Microsoft Access“: sąsaja ir naudojama
Deja, „Access“ yra dar viena „Microsoft“ platforma, prieinama tik „Windows 10“ vartotojams. Nėra palaikymo „iOS“, „macOS“, „Linux“ ar kitoms operacinėms sistemoms. Taip pat nėra žiniatinklio programos, o tai reiškia, kad „Access“ galite naudoti tik tame įrenginyje, kuriame ji buvo įdiegta.
Tačiau sistemoje „Windows“ programa veikia gerai ir labai reaguoja. Sąsaja jaučia 2000-ųjų pradžios pramoninį jausmą, ir jei per pastaruosius 20 metų bet kuriuo metu naudojote platformą, pastebėsite, kad mažai kas pasikeitė.
„Microsoft Access“: palaikymas
Vienas didžiausių „Microsoft“ produkto įsigijimo pranašumų yra aukščiausios kokybės palaikymas. Nesvarbu, ar perkate asmeninę prenumeratą, ar pažangų įmonės paketą, žinote, kad „Microsoft“ laiku ir efektyviai spręs jūsų problemas.
Programoje galite pasiekti vaizdo įrašų vadovėlius, instrukcijas ir atsakymus į daugybę dažnai užduodamų klausimų. Taip pat galite tiesiogiai susisiekti su „Microsoft“ palaikymo komanda per tiesioginę pokalbių dėžutę programoje.
Tačiau nustatėme, kad pagalbos programoje svetainė yra atsilikusi ir sunkiai naudojama. Norėdami gauti palaikymą, rekomenduojame kreiptis tiesiai į „Microsoft“ svetainę.
„Microsoft Access“: sauga
„Microsoft Access“ sauga yra platesnio „Microsoft 365“ saugos skėčio dalis. Jei naudojate „Microsoft“ debesies saugojimo platformą „OneDrive“, visi jūsų „Access“ failai bus užšifruoti tiek keliaujant, tiek ramybės būsenoje. Jei pageidaujate visiško saugumo ir visiško šifravimo, tai galite pasiekti „OneDrive“ asmeniniame saugykloje.
Arba galite „Access“ failus saugoti vietoje savo įrenginyje arba išimamame diske. Tačiau jei pasirinksite šią parinktį, už saugumą atsakysite jūs. Failas bus tik tiek saugus, kiek diskas, kuriame jis saugomas.
Prieiga prie jūsų paskyros taip pat yra labai saugi. „Microsoft“ leidžia visiems vartotojams įdiegti dviejų veiksnių autentifikavimą, kurį mes labai rekomenduojame.
Varžybos
„Microsoft Access“ konkuruoja keliais frontais, įskaitant kitas „Microsoft“ platformas. Visada yra „Microsoft Excel“ paprastoms duomenų bazėms ir užklausoms, kurias dauguma žmonių jau žino. Norėdami sukurti pažangesnį duomenų bazės kūrimą, kuris yra labai keičiamas, yra „Microsoft Azure“.
Kiti konkurentai debesų duomenų bazės erdvėje yra „Oracle“ ir „Amazon“, kurie dėl įspūdingų dirbtinio intelekto ir mašininio mokymosi galimybių kaupia didesnę rinkos dalį. Tačiau mažoms įmonėms šios paslaugos gali būti per brangios ir nereikalingos.
Bendrovėms, norinčioms kurti savo duomenų bazes, taip pat verta apsvarstyti geriausią duomenų bazių projektavimo programinę įrangą.
Galutinis nuosprendis
Nors „Microsoft Access“ gali atsilikti nuo naujesnių ir galingesnių platformų, tokių kaip „Microsoft Azure“, „Oracle Database Cloud“ ir „Amazon Relational Database“, vis tiek manome, kad tai naudinga priemonė daugumai įmonių.
Jei jums reikia sukurti reliacines duomenų bazes, tinkamas naudoti iš anksto įmonėms, yra keletas platformų, tinkamesnių už „Microsoft Access“. Didelis šablonų ir paprastų funkcijų asortimentas leidžia jums padaryti, kad duomenys būtų jums tinkami per trumpą laiką.
O jei jau naudojate „Microsoft 365“ programas, platformą galite naudoti be papildomų išlaidų. Taigi, apibendrinant, dar nemanome, kad atėjo laikas atsisakyti „Access“.
- Čia galite užsiregistruoti „Microsoft Access“.
- Mes pristatėme geriausias „Microsoft Office“ alternatyvas.