Interneto išlaidų išlaidų stebėjimo priemonė

„Webexpenses“ yra dar vienas išlaidų stebėjimo paketas, kuriuo siekiama panaikinti didžiąją dalį sunkumų, susijusių su įmonės išlaidų valdymu. Jis sukurtas ir pastatytas taip, kad padėtų automatizuoti daugybę išlaidų valdymo užduočių, susijusių su nuolatinėmis darbuotojų pridėtinėmis išlaidomis.

Tačiau tai taip pat praktiškas sprendimas kovojant su sąskaitomis faktūromis ir apima daugybę bazių, kurios paprastai nėra susijusios su paprastais išlaidų stebėjimo prietaisais. Didžiojoje Britanijoje įsikūrusi „Webexpenses“ išplėtė „Software as a Service“ (SaaS) operaciją, kad ji dabar būtų pasiekiama visame pasaulyje. Didėjant komandai, „Webexpenses“ tikslas yra padėti pagerinti verslo efektyvumą ir pašalinti daugelį pavargusių rankinių procesų, susijusių su įmonės išlaidų tvarkymu.

Išlaidų sekimo programinės įrangos temos variantai apima „QuickBooks“, „Rydoo“, „Expensify“, „Hurdlr“, „Zoho Expense“ ir „Pocketguard“. Į viską verta atsižvelgti vykstant koronaviruso krizei.

Norite išbandyti „Webexpenses“? Čia apsilankykite svetainėje

„Webexpenses“ pataria susisiekti su jais ir gauti individualizuotą citatą

Kainodara

Siekdama užtikrinti, kad jūsų verslas galėtų kuo geriau naudotis savo produktais ir paslaugomis, „Webexpenses“ pataria naudojantis savo svetaine išsiaiškinti konkrečios vertės galimybes. Jei einate į kainų puslapį, galite pateikti užklausą dėl tinkintos kainos ir įrankių, skirtų apskaičiuoti, ką „Webexpenses“ gali padaryti jūsų verslui. Pavyzdžiui, yra investicijų grąžos skaičiuoklė, leidžianti išsiaiškinti galimą naudą.

Tuo tarpu vertės skaičiuoklė yra dar viena galimybė išsiaiškinti, ką „SaaS“ gali padaryti jūsų verslui, turėdamas paprastus įrankius, kad geriau suprastumėte, kiek bus naudojama „Webexpenses“. Siūlomų pakuočių nėra, nors atrodo, kad šis pasirinktas maršrutas yra būdas geriau pritaikyti paslaugą, kad ji atitiktų individualius reikalavimus.

Programa „Webexpenses“ yra darbinė, tačiau gali atlikti daugybę užduočių

funkcijos

Kaip tikėjotės iš tokio paketo kaip „Webexpenses“, jis buvo sukurtas taip, kad apimtų daugybę skirtingų pagrindų, ne tik išlaidų valdymą. Kalbant apie tai, ką darbuotojai patiria, tada programa pateikia viską, kas reikalinga pridėtinėms išlaidoms valdyti, kai jie nėra. Tai apima galimybę importuoti kvitų duomenis, taip pat valdyti kreditinių kortelių operacijas ir visus kitus kasdienius administratoriaus dalykus.

Darbuotojai taip pat turi galimybę pateikti išlaidų deklaracijas per bet kurią interneto naršyklę, o biuro administratoriai gali jas apdoroti labai automatizuotai. Iš tiesų, „Webexpenses“ naudoja savo debesies pagrindu veikiančią sistemą, kad tvarkytų viską, pvz., Ridos išlaidas, kreditinių kortelių išlaidas, smulkias grynųjų pinigų ir mobiliojo ryšio išlaidas.

Be to, „Webexpenses“ sistema taip pat gali pateikti sudėtingas ataskaitų teikimo ir stebėjimo parinktis, kai jų reikia.

Sistema leidžia nuskaityti ir skaitmeninti įprastus popierinius kvitus

Spektaklis

„Webexpenses“ siūlo gerą našumą dėl programinės įrangos, kaip paslaugų paketo, pasiekiamo per bet kurią „Windows“ ar „Mac“ žiniatinklio naršyklę. Programą taip pat galima naudoti „iOS“ arba „Android“ žiniatinklio išlaidose, kaip tikėjotės, tol, kol, žinoma, turite ryšį su internetu.

„Webexpenses“ informacijos suvestinė leidžia lengvai valdyti kelias darbuotojų paskyras

Naudojimo paprastumas

Kadangi internetinės išlaidos yra skirtos didesnėms įmonėms, yra didelis pagalbos lygis, kad darbuotojai būtų apmokyti naudotis šia išlaidų stebėjimo sistema. Tačiau „Webexpenses“ dizaino komanda taip pat atliko puikų darbą sąsajos veržlėse ir varžtuose, naudodama prietaisų skydelį, kurį palyginti lengva orientuotis, taip pat palaikančią „iOS“ ir „Android“ programą, kuri tikrai daro įspūdį.

Tačiau, kaip ir visos kitos ten esančios programos, tai yra nebaigtas darbas ir laikui bėgant kai kuriuos naudojimo būdus galbūt galima patobulinti. Nors „Webexpenses“ programa aiškiai veikia, yra keletas nedidelių „UX“ problemų, kurias galima patobulinti, kad būtų paprasčiau ją naudoti.

Be to, darbuotojams, turintiems daug skaitmeninių kvitų, automatinio simbolių atpažinimo funkcija reiškia, kad greitai ir lengvai galima apdoroti didesnį dokumentų kiekį.

Internetinės išlaidos turi būti pagirtos už mokymo lygį, įskaitant daugybę vaizdo įrašų

Parama

„Webexpenses“ turi visas palaikymo galimybes, kurias gali įsigyti bet kokio dydžio klientai. Internetu yra labai geras palaikymo centras, kuris yra tikras smūgis, nes vaizdo įraše yra daugybė mokymo programų, taip pat dokumentacija ir kiti įkrovos mokymo šaltiniai.

Jūs, žinoma, galite tiesiogiai susisiekti su jais, kad galėtumėte pasikalbėti su palaikymo personalo nariu, o abonentams galima naudotis pokalbių įrankiais, el. Pašto ir telefono prieiga. Palaikymo centras yra naudingas ir tuo, kad jame pateikiamos visos naujausios naujienos apie visus susijusius programinės įrangos atnaujinimus, įvykusius per metus, kartu su kalendoriumi, kuriame jie visi pateikiami vienoje vietoje.

„Webexpenses“ siūlo išsamų palaikymo galimybių pasirinkimą

Galutinis nuosprendis

Idealiu atveju reikia išbandyti žiniatinklio išlaidas, kad sužinotumėte, ar tai gerai tinka jūsų verslui, nes tai gali būti daugiau nei reikia mažoms ar net vidutinio dydžio operacijoms. Kainodaros puslapio įrankiai yra puiki pradinė vieta idėjai gauti, jei „Webexpenses“ išlaidos bus to vertos.

Tačiau, jei jūsų verslui reikalinga raumeninga išlaidų stebėjimo sistema, atliekanti daugybę kitų dalykų, pavyzdžiui, verslo kelionių padengimą, sąskaitų tvarkymą, auditą ir sudėtingų ataskaitų teikimą, tai gali būti puikus sprendimas.

Galimybė integruoti „Webexpenses“ su kitais programinės įrangos įrankiais ir sistemomis jūsų versle taip pat yra premija. Galų gale turėsite gauti pasirinktinę jų citatą, kad patikrintumėte, ar tai duos pakankamą investicijų grąžą.