„Concur“ nėra jūsų vidutinių išlaidų programa, nes ji yra daug galingesnė už daugelį kitų įprastų kolegų, o tai yra gyvybiškai svarbu po koronaviruso. Ši verslo finansinės programinės įrangos, kaip paslaugų priemonė, ir papildomų išlaidų programa leidžia jums laiku ir organizuotai tvarkyti savo išlaidas, taip pat padeda pašalinti vargo faktorių, jei turite daug pinigų, kuriuos galite grąžinti.
Šiek tiek panašus į projekto valdymą, darbas su išlaidomis gali užimti daug laiko ir varginti. „Concur“ padeda sušvelninti kai kuriuos galvos skausmus ir viską sutvarkyti vienoje centrinėje vietoje. Dabar SAP priklauso ir yra išplėsta, suprasite, kad „Concur“ gali būti labai naudinga, tačiau tik tuo atveju, jei jūsų verslas yra pakankamai didelis, kad pateisintų investicijas į jį. Šiuo metu verta apsvarstyti „QuickBooks“, „Rydoo“, „Expensify“, „Hurdlr“, „Zoho Expense“ ir „Pocketguard“.
- Norite išbandyti „Concur“? Čia apsilankykite svetainėje
Kainodara
Nuspręsti, kiek „Concur“ jums kainuos, nėra iš karto akivaizdu. Tiesą sakant, turint omenyje tai, kaip puikiai veikia likusi sąranka, nesugebėjimas nustatyti grubių paslaugų kainų mums atrodo žingsnis atgal.
Tačiau „Concur“ darbo sritis turi naudingą įrankį, nustatantį investicijų grąžą, jei einate šiuo keliu. Net naudojant skaičius pagal numatytuosius nustatymus gana aiškiai nurodyta, kad „Concur“ gali sutaupyti verslo pinigų.
Tačiau kita problema yra ta, kad SAP turi daugybę kitų produktų ir paslaugų, kuriuos galima integruoti į „Concur“, todėl atrodo, kad mokama kaina galiausiai bus pritaikyta individualiems poreikiams. Tai gerai iš pritaikymo perspektyvos, nors ir ne taip naudinga, jei bandote įsivaizduoti, kokia yra aikštės kaina.
SAP atstovas mums pasakė, kad paprastai turėsite greitai 10 minučių įvadinį skambutį, kad nustatytumėte, kokių funkcijų verslui reikės. Kainodara priklauso nuo šių veiksnių ir jie neturi nustatytų išlaidų. Iš esmės, norėdami gauti pasiūlymą, turite užpildyti formą svetainėje.
funkcijos
Puikus „Concur“ dalykas yra tai, kad jis leidžia atsikratyti viso rankiniu būdu pateikiamų išlaidų ataskaitų teikimo scenarijaus, kuris yra ne tik daug laiko reikalaujantis, bet ir varginantis. SAP teigia, kad automatizavus ir integravus išlaidų valdymą, bet kuri įmonė galės naudoti gautus duomenis, kad supaprastintų bendrą procesą.
Todėl „Concur“ yra debesų aplinkoje, leidžiančioje matyti visus savo išlaidų duomenis vienoje paprastoje vietoje. Darbuotojai gali pateikti ir peržiūrėti išlaidas keliaudami, taip pat gauti jas patvirtinę naudodamiesi „Concur“ mobiliąja programa.
Ši paslauga taip pat leidžia jums automatiškai užpildyti išlaidų ataskaitas, paimant elektroninius kvitus iš bendrų verslo mokesčių punktų, tokių kaip oro linijos, viešbučiai, restoranas ir įvairios kelionės išlaidos, tokios kaip taksi, autobusai ir traukiniai. Vėliau darbdaviai gali pamatyti darbuotojų išlaidas ir geriau apžvelgti tendencijas.
SAP taip pat pabrėžia saugų „Concur“ aspektą, kuris nuramina, jei turite reikalų su daugeliu darbuotojų ir su jais susijusių įmonių kreditinių kortelių.
Spektaklis
„SAP Concur“ yra internetinė debesų sistema, todėl veikia pakankamai gerai, kol tai leidžia jūsų interneto ryšys. Jei dirbate su „Concur“ per programą, tas pats galioja; jis gerai sukasi, jei jūsų ryšys nepažeistas.
Kaip minėta anksčiau, SAP taip pat sukūrė „Concur“, kad veiktų prireikus kartu su kitomis savo portfelio išlaidų valdymo priemonėmis, įskaitant „Concur Drive“, „Concur Detect“ ir „Budget“.
Programą, beje, galima atsisiųsti iš „Concur“ prietaisų skydelio sąsajos ir naudinga, atsižvelgiant į jos verslo vartotojams skirtą požiūrį, ją gali naudoti „iOS“, „Android“, „BlackBerry“ ir „Windows Phone“ vartotojai.
Naudojimo paprastumas
Jei esate darbuotojas, susidurti su „Concur“ yra paprasta ir paprasta. Iš tiesų, mokymosi kreivė yra be streso dėl nesudėtingos sąsajos, kurią galima peržiūrėti naudojant įprastą žiniatinklio naršyklę arba naudojant susietą programą. Funkcijos ir funkcijos yra kuo paprastesnės, todėl pasinerti į jas keliaujant tereikia šiek tiek išsiblaškyti.
Pirmą kartą jį naudoti taip pat bus dar lengviau, nes įmontuotas „Expense Assistant“ veikia kaip vedlys ir nurodo veiksmus, susijusius su išlaidų paraiškų pateikimu „Concur“.
Tų svarbių kvitų patekimas į sistemą yra vengimas, naudojant integruotą įkėlimo įrankį skaitmeninėms sąskaitoms, bilietams ir pan. Kai jie bus įtraukti į „Concur“, sąsajoje jie bus lyginami, o jūs arba pats, patvirtinantis išlaidas, valdysite juos be problemų.
Parama
„Concur“ buvo pakankamai gerai sukonstruotas, kad atrodo, kad jam reikia mažai pagalbos, kai jis pažymi, kad daro savo reikalą. Sąsajoje taip pat rasite keletą patogių vadovų kairėje programos pusėje su labai aiškiomis temomis.
Toje pačioje vietoje esančiame siūlomų skaityti dalykų sąraše taip pat yra patogių pradmenų, įskaitant išsamią informaciją apie keliones, ataskaitų teikimą, sąskaitų faktūrų išrašymą ir bendrąsias sąrankos problemas. Viskas gana gerai.
Viršutiniame dešiniajame „Concur“ sąsajos kampe rasite integruotą parinktį „Užduoti klausimą“, kuri, atrodo, yra pokalbio stiliaus įrankis, nors tam reikia el. Pašto adreso.
Galutinis nuosprendis
Apskritai, „SAP's Concur“ yra įspūdingas išlaidų valdymo sprendimas, jei turite nemažą verslą ir gana daug darbuotojų. Dabar paketas veikia geriau nei bet kada su daugeliu patogių patrauklumų, ypač tiems, kurie nori gerai išnaudoti aptakią ir supaprastintą programą.
Tvirtai integruota ir su kitomis programomis, kurias galite rasti per „App Center“ pačiame „Concur“. Mums patinka tai, kaip SAP taip pat leidžia išbandyti „Concur“, kol pasiryšite jį naudoti visą darbo dieną. Šiuo atžvilgiu jūs neturite ko prarasti ir, ko gero, galite daug laimėti, ypač jei turite augančią įmonę su darbuotojų komanda, kuriai tenka apdoroti daugybę išlaidų.
Pridėkite dar daugiau galimybių išplėsti paslaugą, kad ji būtų integruota su kitais SAP produktais, ir jūs turite daug ką ištirti.
- Geriausios išlaidų sekimo programos ir programinė įranga