„Asana“ yra mažiau projektų valdymo programa nei produktyvumo ir bendradarbiavimo rinkinys. Jame trūksta integruoto laiko stebėjimo ir pažangių projektų grafikų, kurie abu yra būtini norint išlaikyti ilgalaikius projektus laiku ir tinkamai apmokėti. Tačiau Asana puikiai dirba su užduočių valdymu - turi labai intuityvią ir lanksčią sąsają, leidžiančią lengvai dirbti bet kokio dydžio komandose. Platformos įrankių rinkinys apima užduočių priskyrimą, darbo krūvio valdymą ir daugybę programų integracijų.
Planai ir kainodara
Asana yra nemokama komandoms iki 15 vartotojų, tik su nedideliais apribojimais. Nėra jokių užduočių, kurias galite sukurti, skaičiaus ar užduočių failų priedų apribojimų. Pagrindiniai nemokamų vartotojų apribojimai yra tai, kad negaunate prieigos prie laiko juostos rodinio ar tinkintų informacijos suvestinių.
Mokamas „Premium“ planas kainuoja 10,99 USD vienam vartotojui per mėnesį (atsiskaitoma kasmet). Šis planas prideda ne tik laiko juostos peržiūros priemonę ir tinkintas informacijos suvestines, bet ir pasirinktinius laukus, formas, etapus ir administratorių valdymo skydą valdytojams.
Skaitykite daugiau: „FaxBurner“
Jei norite automatizuotų darbo eigų, jums reikės „Premium“ plano, kurio kaina vienam vartotojui bus 24,99 USD per mėnesį (apmokestinama kasmet). Šis planas taip pat apima „Adobe Creative Cloud“ integravimą, tikrinimo įrankius ir darbo krūvio valdymą.
funkcijos
Asana turi daug ką pasiūlyti, ypač užduočių valdymo srityje. Platforma akcentuoja bendradarbiavimą ir produktyvumą, o projektų valdymo įrankiai šiek tiek atsilieka.
Kas iš tikrųjų išskiria „Asana“ iš kitos projektų valdymo programinės įrangos, yra tai, kaip ji yra lanksti. „Asana“ galite naudoti stebėdami vykdomus darbus ir ilgalaikius projektus, taip pat koordinuodami komandas ir paskirstydami darbo krūvį darbuotojams. Platus integravimo spektras tik papildo laisvę, kurią turite pritaikyti šią platformą pagal savo įmonės poreikius.
Užduotys
Užduotys yra „Asanos“ pagrindas - dienos pabaigoje platforma iš esmės yra sukurta padėti vadovams paskirti užduotis ir darbuotojams sekti atliekamus darbus.
Priklausomai nuo vartotojų pageidavimų, užduotys gali būti rodomos sąrašo formatu arba kanban lentoje. Kiekvienoje užduotyje gali būti papildomų užduočių, priedų, terminų, priskirtų komandos narių ir kitų pasirinktinių laukų. Naudinga tai, kad komentarų gijos leidžia visiems, dalyvaujantiems konkrečioje užduotyje, bendrauti per Asaną.
Viskas, įskaitant komentarų aptarimą, archyvuojama, kai užduotis pažymima kaip atlikta. Taigi, kiekvieno projekto darbo istorija yra ieškoma, o tai gali būti pagrindinė darbuotojų peržiūrų ir sąskaitų išrašymo pagalba.
Laiko juosta ir aplankai
„Asanai“ trūksta pažangių projektų stebėjimo funkcijų, kurių tikėtumėtės tikroje projektų valdymo programinėje įrangoje. Tačiau platforma turi keletą įrankių, skirtų ilgalaikių projektų skirtukams laikyti.
Pirmasis iš jų yra laiko juostos vaizdas. Iš esmės tai yra Ganto diagrama, kuria dalijasi visi projekto komandos nariai ir atnaujinama realiuoju laiku. Lengva perkelti elementus, nustatyti terminus ir peržiūrėti užduotis, todėl tai labai gerai integruojama su esamais platformos užduočių valdikliais.
Antroji „Asana“ siūloma projektų valdymo funkcija yra portfelio vaizdas. Šis ekranas leidžia vadovams pamatyti, už kuriuos projektus jie yra atsakingi, stebėti pažangą ir užduočių atnaujinimus bei nustatyti prioritetinius lygius, kad būtų subalansuotas darbo krūvis.
Darbo krūvis
„Asanos“ darbo krūvio valdymo įrankis leidžia vadovams nesudėtingai suprasti, kaip užduotys paskirstomos komandos nariams. Darbo krūvį galima suskirstyti pagal užduočių skaičių, praleistas valandas, taškus ar kitą pasirinktinę vertę, kad būtų galima greitai pamatyti, kurių darbuotojų lėkštėje yra per daug, o kurių - per mažai.
Dar geriau, darbo krūvio įrankis leidžia vadovams perskirstyti darbą naudojant „nuvilkimo ir nuleidimo“ sąsają. Išplečiama laiko juosta leidžia planuoti darbus ateityje, o tai reiškia, kad jūs galite pasirūpinti darbo krūvio problemomis, kol jos dar nepaveiks terminų.
Programų integravimas
„Asana“ neturi daug itin naudingų funkcijų, įskaitant tiesioginį pokalbį, laiko stebėjimą ir dokumentų redagavimą. Tačiau naudojant programų integraciją pasiekiamas didžiulis funkcionalumo spektras.
Visų pirma, „Asana“ sklandžiai dirba su „Harvest“ laiko stebėjimui, „Slack“ ir „Microsoft Teams“ komandos pokalbiams ir „Zapier“ - išplėstinei integracijai. Programinė įranga taip pat veikia su daugeliu debesų saugojimo svetainių, „Salesforce“, „Adobe Creative Cloud“ ir daugiau nei 1 000 kitų platformų.
Sąsaja ir naudojimas
„Asana“ sąsaja yra švari, intuityvi ir aptaki. Skirtingai nuo kitų projektų valdymo platformų, jis jūsų neužgožia išskleidžiamaisiais meniu ir įrankiais. Vietoj to, Asana dalykus laiko gana paprastus ir atvirus.
Beje, tuščias šiferio Asanos pobūdis iš pradžių gali būti iššūkis. Vadovai norės praleisti šiek tiek laiko išsiaiškindami, kokie informacijos suvestinės valdikliai ir meniu elementai tinka jų komandai. Galite pasinaudoti nemokamu „Asana“ planu išbandyti programinę įrangą su maža grupe, kad sužinotumėte, kokia struktūra geriausiai veikia.
Arba „Asana“ siūlo keletą projektų šablonų, kurie gali padėti jūsų komandai pradėti. Šablonai apima platų verslo programų spektrą, pradedant rinkodara, baigiant IT ir baigiant produktų dizainu. Kai pirmą kartą pradedate dirbti su „Asana“, šie šablonai gali padėti jūsų komandai nusileisti ant žemės ir vėliau galite jais remtis.
Parama
„Asana“ turi daug internetinės pagalbos, jei kiltų problemų. Platforma siūlo vaizdo mokymus ir internetinius seminarus per „Asana Academy“, taip pat daugybę naudojimo atvejų pavyzdžių ir kūrėjo vadovą. Taip pat yra bendruomenės forumas, kuriame galite gauti atsakymus iš kitų „Asana“ vartotojų.
Tačiau „Asana“ nelengva tiesiogiai susisiekti su klientų palaikymo komanda. Geriausias būdas susisiekti su prekybos atstovu ir tikėtis, kad būsite nukreiptas į klientų aptarnavimo specialistą.
Varžybos
„Asana“ nėra pilnavertė projektų valdymo programinė įranga, nors ji turi daugumą įrankių ir integracijų, kurių reikia norint išlaikyti projektus. Tačiau „Zoho Projects“ siūlo tvirtesnį įrankių rinkinį už panašią kainą. Tai nėra tiek paprasta naudoti kaip „Asana“, tiek lanksti, tačiau laiko stebėjimas, „Gantt“ diagramos ir darbo krūvio valdymas yra integruoti į „Zoho Projects“.
Jei jums tiesiog reikia užduočių valdymo sprendimo ir pirmenybę teikiate kanban kortelėms, o ne sąrašo rodiniui, verta atkreipti dėmesį į „Trello“. Jo kaina yra panaši į „Asanos“ kainą, o „Trello“, be abejo, yra lengviau naudoti, nes ji yra mažiau atvira.
Galutinis nuosprendis
„Asana“ yra itin universali platforma darbui ir projektams valdyti. Nors jame nėra tokių įrankių kaip laiko stebėjimas, tiesioginis pokalbis ir dokumentų redagavimas savaime, didžiulis programų integracijų skaičius užtikrina, kad galite pridėti šias funkcijas. Tuo pačiu metu „Asana“ siūlo labai pritaikomą platformą užduotims priskirti ir sekti bei užtikrinti, kad komandos nariai turėtų subalansuotą darbo krūvį.
- Asana galite užsiregistruoti čia
- Mes taip pat pabrėžėme geriausią projektų valdymo programinę įrangą
