Daugelis kompanijų išgyvena dramatiškiausius pokyčius, kaip mes dirbame per kelis dešimtmečius - jei ne naujausioje žmonijos istorijoje. Ne nuo 1919 m. Pandemijos pasaulis patyrė didžiulį ir staigų pokytį, kaip ir kur dirba darbuotojai bei kaip jie bendrauja tarpusavyje.
Yra keletas gerų naujienų. Kada nors mes grįšime į normalią būseną ir yra tam tikrų požymių, kad kai kuriose vietovėse pandemija mažėja. Tačiau yra ir ženklų, rodančių, kad pandemija populiarėja tokiose vietose kaip Prancūzija ir Japonija. Vienas dalykas yra tikras - darbuotojai artimiausioje ateityje dirbs namuose ir protinga parengti ilgalaikius planus. Šie patarimai gali padėti jums sukurti strategiją dabar, o ne tikėtis, kad problema išnyks.
1. Sukurkite tvirtą vaizdo komunikacijos strategiją
Pirmiausia, pirmiausia, reikia prisijungti prie vaizdo konferencijų įrankio, kurį naudoja visi. Tai pirmas žingsnis, nes kiekviena įmonė turi išsiaiškinti, kaip bendrauti tokiu būdu, kuris atkartotų asmeninį kontaktą. Tam yra darbuotojų psichinės sveikatos, verslo tęstinumo ir finansinių priežasčių, susijusių su įmone. Neturint standartinio ryšio per vaizdo įrašus būdo - nesvarbu, ar tai būtų vienas su kitu, mažesnėse grupėse, ar kaip visa įmonė - kils betarpiškų problemų. Įdomu, kad daugelis kompanijų to dar nepadarė ir pasikliauja keliomis vaizdo pokalbių programomis, tokiomis kaip „Skype“, „Zoom“ ir net „Apple FaceTime“.
Problema ta, kad dažnai nėra strategijos, kaip tai veikia - kas mokėjo paskyras organizacijoje, ar yra saugos standartai, ar vaizdo pokalbių programa veikia palaikomuose įrenginiuose. Dažnai tai nėra dokumentais ir mažai bendraujama, daugiausia dėl to, kad ši didžiulė perėjimas prie nuotolinio darbo nustebino tiek daug mūsų. Net jei yra keletas standartinių programų ir gera komunikacija, tai nėra pakankamai tvirta, kad būtų galima išspręsti tokius klausimus kaip visos įmonės susitikimas ar skubios informacijos perdavimo metodas.
2. Sudarykite sandarią darbuotojo darbo namuose sutartį
Teisės ekspertai.com sakė, kad nuotolinio darbo sutartis nebėra pasirenkama. Problema ta, kad prieš pandemiją daugelis įmonių neturėjo vienos darbuotojos, arba ji ne iki galo išsprendė šią problemą. Dauguma čia ir ten eksperimentavo su nuotolinio darbo tvarka, tačiau ne tokiu mastu. Svarbu sudaryti sutartį kaip ilgalaikio planavimo dalį, pradedant skyriumi apie darbuotojų sveikatą ir saugą. Tai apsaugo juos ir paaiškina įmonės padėtį, tačiau apsaugo ir darbdavį, kiek įmonė yra atsakinga už darbuotojų gerovę. (Pasak teisės ekspertų, verslas vis tiek turi užtikrinti, kad darbuotojas turėtų saugią ir sveiką darbo aplinką net iš namų.)
Sutartis turėtų išsiplėsti į daugelį kitų sričių. Ji turėtų atsakyti į tokius klausimus: kas ir kokia kaina yra atsakingas už bet kokio verslo plačiajuosčio ryšio paslaugas? Jei darbuotojo išduotas verslo nešiojamas kompiuteris yra sugadintas, kas ir kaip greitai turėtų sumokėti už remontą? Kiek valandų darbuotojas turėtų dirbti ir kiek lankstus yra susitarimas dėl jų laiko dienos metu? Kuo daugiau sutartis gali paaiškinti, ką reiškia darbas namuose, tuo geriau. Taip pat svarbu neskubinti šio susitarimo - jei ilgalaikis scenarijus „darbas iš namų“, kai visi yra nutolę, sutartis turėtų būti pakankamai tvirta, kad per daugelį mėnesių ar net metų nuotolinio darbo galėtų atlaikyti audrą.
3. Sumažinkite programas ir įrankius, kuriuos naudojate supaprastindami nuotolinį darbą
Viena iš staigių daugelio įmonių supratimų yra ta, kad jos rėmėsi per daug verslo programų ir paslaugų. Yra bendrovių, kurios, be savo siūlomo duomenų centro ar „Amazon“ duomenų centro saugyklos, leido naudoti kelias debesies saugojimo paslaugas, pvz., „Dropbox“ ir „Microsoft Onedrive“, skirtingoms komandoms. Tai jau buvo paini situacija prieš pandemiją. Verslo pasiteisinimas buvo tas, kad tai padėjo darbo jėgai mobiliai judėti ir palaikyti ryšį.
Jau nebe. Darbuotojų naudojamų programų gausa (arba įmonės sankcijos, arba ne) sukėlė dar daugiau painiavos ir chaoso, ypač jūsų pagalbos tarnybai ir IT valdymui. Ne tik sunku palaikyti tiek daug programų, bet ir darbuotojai yra sutrikę ir ne tokie produktyvūs. Per vieną dieną jie gali persijungti tarp „Microsoft Teams“ ir „Slack“, įsitraukti į „Skype“ skambutį ir tada naudoti „iPhone“ mastelį kitam susitikimui. Tai sukuria įtemptą „namų namuose“ aplinką. Amžių senumo „standartinio darbalaukio“ koncepcija staiga tapo kur kas svarbesnė net ir mažesnėms įmonėms, kurios laikosi požiūrio „viskas eina“. Geriau užsirakinti labiau nuspėjamame programų ir paslaugų rinkinyje.
4. Psichinė sveikata
Reikia pasakyti paskutinį dalyką apie ilgalaikį verslo, susijusio su nuotoliniu darbu, poveikį. Labai svarbu galvoti apie psichinę sveikatą. Savaitę ar dvi darbas namuose nėra pernelyg dramatiškas, tačiau kai darbuotojai kelis mėnesius dirba nuotoliniu būdu, tai gali sukelti įtampos ir streso, kurio anksčiau nebuvo. Net tuos, kurie metus ar dešimtmečius dirbo namuose, gali nustebinti psichinės sveikatos poveikis namie, kai jums neleidžiama susitikti su žmonėmis kavinėje ar apsipirkti prekybos centre.
Bet kokia ilgalaikė strategija turėtų spręsti šį klausimą. Gali būti būdų, kaip įnešti šiek tiek lengvumo į darbo dieną, pridėti papildomo laiko „Zoom“ susitikimams „šaudyti vėjeliui“ ar gerti kavą kartu. Galite apsvarstyti galimybę siųsti papildomus priežiūros paketus darbuotojams ar surengti daugiau „Facebook Live“ sesijų, užuot tik susitikę per „Skype“ ar „Zoom“.
Tai neturėtų būti nedidelis jūsų verslo strategijos papildymas, bet priekis ir centras - kaip išlaikyti darbuotojus įsitraukusius ir susikaupusius, kaip suteikti jiems tinkamas pertraukas ir maržas, kaip plėtoti asmeninius santykius ir rūpintis jais be nuolatinių darbo lūkesčių. Darbuotojai, kurie linksminasi kartu - net nuotoliniu būdu - dirba geriau kartu.
- Mes pasiūlėme geriausią produktyvumo programinę įrangą
- Nuotolinės prieigos VPN - kokie jie yra ir kurie yra geriausi