Mesti į dinamišką darbą namuose? Visiškai pametėte, kaip išliksite produktyvus?
Kad ir kokios būtų jūsų nuotolinio darbo priežastys, gyvybiškai svarbu planuoti, gerai pradėti, sukurti darbo vietą ir palaikyti ryšį su komanda. Štai kaip atsitrenkti į žemę, kai pradedate dirbti namuose.
Suplanuokite viską
Kur įmanoma, venkite tam sugaišti dieną. Skirkite laiko tai suplanuoti dieną prieš pradėdami dirbti namuose.
Nebandykite dirbti namuose, prieš tai nenusistatę plano.
Nesvarbu, ar darbe užsiimate savo šeima, ar namiškiais, turite žinoti, kada dirbate, kur ir su kuo.
Būkite tikri, kad turite kompiuterį, kurį galite naudoti. Įsitikinkite, kad jūsų kolegos turi tinkamą telefono numerį. Ar jūsų „Wi-Fi“ neveikia, ar galite prijungti nešiojamąjį kompiuterį prie maršrutizatoriaus naudodami „Ethernet“ laidą?
Ar norite saugumui užtikrinti prieigą prie serverių, jums reikia prieigos prie įmonės įsteigto VPN? Ar galite prisijungti prie el. Pašto iš namų? Ir jei kuris nors iš šių klausimų gali sukelti problemų, ar turite savo IT skyriaus numerį?
Nepalikite nieko atsitiktinumui. Būkite tikri, kad žinote, ką dirbate, kada planuojami skambučiai, ir turite prieigą prie visų reikalingų įrankių, failų ir kitų išteklių.
Sukurkite darbo sritį
Labai svarbu žinoti, kur dirbate. Idealu turėti kambarį, kurį galite naudoti kaip skirtą biurą. Daugeliui žmonių tai gali būti stalas, prie kurio dažniausiai valgote. Tai gali būti net sofa - tiesiog pabandykite išvengti televizoriaus paleidimo.
Jūsų darbo erdvė turėtų būti kuo mažiau atitraukta. Šiek tiek „Spotify“ ar vietinio radijo yra vienas dalykas. „Xbox One“ yra dar vienas dalykas.
Taip pat yra iššūkis išlaikyti savo erdvę darbui. Namų biuro aplinkoje galite palikti daiktus tokius, kokie yra dažniausiai. Tais atvejais, kai jums reikia naudoti valgomojo stalą, būtinai turėkite netoliese esantį stalčių, kuriame galėsite lengvai laikyti nešiojamąjį kompiuterį, pelę, planšetinį kompiuterį ir kitus įrenginius.
Nustatykite žadintuvą ir apsirenkite
Pamenate, kai kalbėjotės dėl darbo ir apibūdinote save kaip „puikų startuolį“? Dabar laikas tai įrodyti.
Darbas namuose yra iššūkis, kurį galima patenkinti tik iš galvos. Galimybės atidėlioti yra kur kas didesnės - kaip ir pagunda nesikelti iš lovos. Juk biuras yra tik ten …
Tačiau norint tai sėkmingai įgyvendinti, reikia būti pasirengusiam darbui. Elkitės su namie dirbdami taip, kaip būtumėte užsukę į biurą.
Tai reiškia laiku atsikelti, gauti pusryčius (arba ne, atsižvelgiant į jūsų mitybą), sutvarkyti vaikus / augintinius / partnerius … ir rengiasi.
Dabar to negalima pakankamai pabrėžti. Pasirengimas yra pagrindinis darbas namuose, ypač jei tai jūsų pirmas kartas ir norite gerai dirbti. Elkitės su namų biuru (ar darbo erdve) taip, tarsi tai būtų biuras kelionės į darbą ir atgal pabaigoje. Jei esate apsirengusi darbui, jūs teisingai nusiteikiate. Kostiumas reiškia pasitikėjimą, dėmesį detalėms, efektyvumą; pižama ar „onesie“ reiškia susirietimą ant sofos besaikio žiūrėjimo „Sostų žaidimas“ su „Ben & Jerry“ vonia.
Atminkite, kad bet kada galite būti pakviesti kreiptis į vaizdo konferenciją. Nedaryk to savo naktiniame marškinėlyje.
Ir nors galite pagalvoti, kad lovoje užtrukote ilgiau, protingiau skirti šį papildomą laiką. Anksti patikrinkite savo el. Laiškus, prisijunkite prie savo įmonės bendradarbiavimo platformos ir per naktį sužinokite apie pramonės pokyčius.
Palaikykite ryšį
Nuotolinis darbas reiškia atnaujintą dėmesį bendradarbiavimui internete. Tikriausiai esate susipažinęs su projektų bendradarbiavimu su kolegomis ar pramonės partneriais užsienyje. Tačiau priverstinis nuotolinis darbas namuose gali būti kiek kitoks. Iš pradžių gali būti sunku susitaikyti su izoliacija, todėl labai svarbu palaikyti ryšį su savo komanda.
Laimei, jūs turite platų įrankių pasirinkimą.
El. Paštas, tiesioginių pranešimų įrankiai, „Skype“, šios savaitės mėgstamiausias grupės susitikimų ir pristatymų įrankis, net įmonės intranetas. Gal yra „Facebook“ puslapis kolegoms.
Jūsų dėmesys turėtų būti sutelktas į užduočių atlikimą ir informacijos apie būseną perdavimą atitinkamoms suinteresuotosioms šalims. Turėtumėte tai padaryti naudodamiesi bet kuria įprasta bendradarbiavimo programine įranga. Jei tai problema ar jaučiatės vienišas, pasiimkite telefoną!
Keisk daiktus, kur gali
Savarankišku laikotarpiu dirbti kavinėje keičiantis dekoracijoms nėra praktiška. Nors galite patekti į sodą, pastatyti darbo zoną ant stalo arba atsigaivinti balkone, kol rašote savo naujausią ataskaitą, oras gali būti svarstomas dalykas.
Biuro aplinka yra labai gera, tačiau turėtumėte pasinaudoti proga kartais atnaujinti vaizdą. Tai gali padėti padidinti produktyvumą, net jei tiesiog judinate stalą, kad pažvelgtumėte pro langą.
Norėdami gauti tikrai naują darbo būdą, paimkite nešiojamąjį kompiuterį ir eikite į kaimą. Čia galite apimti vaizdus ir gryną orą bei būti tikrai darbštus. Tiesiog įsitikinkite, kad turite gerą mobiliojo plačiajuosčio ryšio signalą.
Padarykite pertrauką atlikdami namų ūkio užduotis
Darbas namuose yra nutildyta patirtis. Per ilgai žiūrėti į ekraną nėra idealu, kad ir kokia būtų aplinka. Išeitis - padaryti pertrauką. Maždaug 15 minučių kas valandą dirbate, yra idealus santykis, nors tai gali skirtis atsižvelgiant į jūsų atliekamą darbą.
Tačiau namuose nėra vandens aušintuvo. Nėra su kuo kalbėtis - šiuo atžvilgiu gali nusibosti. Vienas iš būdų tai yra išnaudoti savo laiką nuo kompiuterio darant ką nors kita.
Tai gali būti greitos dulkės, pervažiavimas ant kilimo su dulkių siurbliu … galbūt nusiplaukite, nupoliruokite porcelianą, pakeiskite patalynę.
Idėja yra paprasta: išjungus darbą galima sumažinti stresą, suteikiant jums trumpalaikį dėmesį. Tai padeda užtikrinti, kad po pertraukos grįšite įkrautas, žvalus, su atnaujinta energija ir dėmesiu.
- Pateikėme geriausias „Microsoft Office“ alternatyvas.