Norite sužinoti, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel“? Na, mes jus aprėpėme. Sukurti paprastą išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ iš pradžių gali pasirodyti šiek tiek bauginanti, bet iš tikrųjų tai labai paprasta. Tiesą sakant, taip paprasta, kad tai gali padaryti net pradinės mokyklos vaikas - tereikia kelių greitų pelės paspaudimų.
Tai yra „Excel“ ir panašių skaičiuoklių programų grožis. Jų esmė yra tai, kad kitaip sudėtingas užduotis būtų daug lengviau atlikti ir lengviau prieinamas net tiems, kurie nėra labai išmanantys kompiuterį.
Sukurti išskleidžiamąjį sąrašą yra taip pat paprasta, kaip ir pyragą, neatsižvelgiant į „Excel“ įgūdžių lygį. Yra labiau techninis procesas, bet mes aptariame tik paprastus metodus. Nesvarbu, ar tai jūsų smulkus verslas, ar darbas, pakankamai greitai sužinosite, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
1. Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ naudojant esamus duomenis
Šiuo pirmuoju „Excel“ išskleidžiamojo sąrašo kūrimo metodu dirbame laikydamiesi prielaidos, kad jau turite darbinį elementų, kuriuos norite naudoti išskleidžiamajame sąraše, sąrašą, jau įvestą į skaičiuoklę.
1 žingsnis. Pasirinkite langelį savo išskleidžiamajam sąrašui.
Įsitikinkite, kad tai langelis, kurį norite naudoti išskleidžiamajame sąraše, kad vėliau nereikėtų koreguoti.
2 žingsnis. Eikite į Duomenys tada spustelėkite skirtuką Duomenų tikrinimas.
Tai atidarys dialogo langą Duomenų patvirtinimas.
3 žingsnis. Viduje konors Nustatymai skirtuką, pasirinkite Sąrašas pagal Leisti. Būtinai pažymėkite Langelio išskleidžiamasis meniu, jei jis dar nėra patikrintas.
4 žingsnis. Spustelėkite Šaltinis srityje. Tada spustelėkite ir vilkite pelės žymeklį ant visų langelių, kuriuose yra elementai, kuriuos norite naudoti išskleidžiamajame sąraše.
Tai vienu metu parenka tas langeles ir lauke Šaltinis automatiškai užpildo duomenis, kurių jums reikia jūsų išskleidžiamajam sąrašui.
5 žingsnis. Spustelėkite Gerai.
2. Sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ rankiniu būdu įvesdami elementus
Naudojant antrąjį metodą, skaičiuoklėje nėra esamo sąrašo, su kuriuo galėtumėte dirbti, todėl elementus įvesite rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, jums tereikia atlikti aukščiau nurodytus veiksmus iki 4 žingsnio.
1 žingsnis. Pasirinkite langelį savo išskleidžiamajam sąrašui.
2 žingsnis. Eikite į Duomenys tada spustelėkite skirtuką Duomenų tikrinimas atidaryti dialogo langą Duomenų patvirtinimas.
3 žingsnis. Viduje konors Nustatymai skirtuką, pasirinkite Sąrašas pagal Leisti. Būtinai pažymėkite išskleidžiamąjį langelį „In-cell“, jei jis dar nėra pažymėtas.
4 žingsnis. Spustelėkite Šaltinis srityje. Tada įveskite kiekvieną išskleidžiamojo sąrašo elementą, atskirdami kiekvieną elementą kableliu.
5 žingsnis. Spustelėkite Gerai.
3. Kaip sukurti kelis išskleidžiamuosius sąrašus vienu metu
Jei norite vienu metu sukurti keletą to paties išskleidžiamojo sąrašo, su malonumu sužinosite, kad procesas yra toks pat lengvas, kaip sukurti vieną išskleidžiamąjį sąrašą. Vienintelis skirtumas yra tas, kad pasirenkate kelias langelius - langelius, į kuriuos norite įtraukti išskleidžiamuosius sąrašus.
1 žingsnis. Pasirinkite tikslius langelius, kuriuos norite naudoti išskleidžiamuosiuose sąrašuose.
2 žingsnis. Eikite į Duomenys tada spustelėkite skirtuką Duomenų tikrinimas atidaryti dialogo langą Duomenų patvirtinimas.
3 žingsnis. Viduje konors Nustatymai skirtuką, pasirinkite Sąrašas pagal Leisti. Būtinai pažymėkite Langelio išskleidžiamasis meniu, jei jis dar nėra patikrintas.
4 žingsnis. Spustelėkite Šaltinis srityje. Tada spustelėkite ir vilkite pelės žymeklį ant visų langelių, kuriuose yra elementai, kuriuos norite naudoti išskleidžiamajame sąraše. Jei elementus įvedate rankiniu būdu, tiesiog įveskite kiekvieną elementą, atskirdami kiekvieną elementą kableliu.
5 žingsnis. Spustelėkite Gerai.
Verta paminėti, kad tam yra kitų, galbūt sudėtingesnių būdų. Pavyzdžiui, galite naudoti „Excel“ formules, kad sukurtumėte paprastą išskleidžiamąjį sąrašą. Jūs netgi galite sukurti dinaminį išskleidžiamąjį sąrašą, kurį prireikus galima lengvai išplėsti. Bet tai kitos dienos pamoka.
Vaizdų kreditas: Michelle Rae Uy
