„Microsoft Project“ yra viena pažangesnių šiandien valdomų projektų valdymo platformų. Jame yra pažangiausios technologijos, leidžiančios nustatyti geriausią būdą planuoti projektus ir rasti optimalius darbo krūvio paskirstymo komandai sprendimus.
Nors „Microsoft Project“ yra skirtas tiek mažam, tiek dideliam verslui, tačiau jūs tai sužinosite per šią „Microsoft Project“ apžvalgą, tai nėra pats patogiausias projektų valdymo sprendimas rinkoje. Jei jums svarbu naudotis patogumu, jums gali būti geriau naudoti kitą sistemą.
Planai ir kainodara
Yra keli skirtingi būdai, kaip pasiekti „Microsoft Project“ programinę įrangą, tačiau populiariausias yra „Microsoft Project“ debesies pagrindu sukurtas sprendimas. Tai galima pasiekti naudojant tris skirtingus prenumeratos paketus, kurie klaidinančiai vadinami „Project Plan 1“, „Project Plan 3“ ir „Project Plan 5“. Jų kaina svyruoja nuo 10 USD iki 55 USD vienam vartotojui per mėnesį, ir visi už juos atsiskaitoma kasmet.
Visos trys prenumeratos palaiko bendradarbiavimą ir padeda tvarkyti darbo eigą per „Gantt“ diagramas. Nepriklausomai nuo pasirinkto plano, galėsite naudoti tinklelio ir lentos rodinius, kad sutvarkytumėte įvairias užduotis, už kurias esate atsakingi jūs ir jūsų komanda.
Tačiau 1 projekto planą galima naudoti tik kaip naršyklės programą, o 3 ir 5 planuose yra atsisiųstos darbalaukio kliento programos. 3 projekto planą taip pat verta atnaujinti, jei norite sugebėti priskirti konkrečius išteklius skirtingoms užduotims arba jums reikia prieigos prie ataskaitų ir darbo laiko apskaitos žiniaraščio funkcijų.
5 projekto planą įvertins patyrę projektų vadovai, kuriems reikės modeliuoti projektų pasiūlymus ir palyginti juos su pagrindine verslo metrika. Aukščiausio lygio „Microsoft Project“ prenumerata taip pat palaiko paklausos valdymą, leidžiantį jums sukurti standartizuotą būdą įvertinti savo kolegų projekto idėjas.
Taip pat galite pasiekti debesies pagrindu veikiančią „Microsoft Project“ versiją prisijungę prie „Microsoft 365“ prenumeratos, kuri leidžia jums pasiekti „Microsoft Project Online“. Apsvarstykite galimybę eiti šiuo keliu, jei norite pasinaudoti kitais „Office“ produktyvumo įrankiais, tokiais kaip „Word“ ar „Powerpoint“.
Būsto versijos
Jei norėtumėte mokėti už vienkartinę licenciją, užuot prisiregistravę prie besikeičiančio prenumeratos plano, galite pasirinkti vietinę „Microsoft Project“ versiją. Yra trys iš jų: „Project Standard 2022-2023“, „Project Professional 2022-2023“ ir „Project Server“. Pirmieji du kainavo atitinkamai 620 USD ir 1 030 USD, tačiau jei norėsite įsigyti „Project Server“, turėsite paprašyti kainos pasiūlymo tiesiogiai iš „Microsoft“.
Visas tris vietines „Microsoft Project“ versijas galima vienu metu įdiegti viename asmeniniame kompiuteryje. Jiems trūksta debesų „Microsoft Project“ leidimų bendradarbiavimo funkcijų, tačiau „Project Professional“ palaiko sinchronizavimą su „Project Online“, o „Project Server“ - su pažangiausiais optimizavimo įrankiais.
funkcijos
Kaip ir bet kuris geras projekto valdymo sprendimas, su „Microsoft Project“ pridedamos pritaikomos „Gantt“ diagramos, leidžiančios vizualizuoti projekto darbo eigą ir išteklius. Tačiau „Microsoft Project“ netrūksta ir pažangių projektų valdymo funkcijų.
Pavyzdys yra aukšto lygio projekto biudžeto sudarymo rinkinys, pateiktas kartu su šia platforma. Tai atlikę galite apskaičiuoti „Uždirbtą vertę“, kad gautumėte apskaičiuotas siūlomo projekto sąnaudas ir grąžos rodiklius. Tai puiki savybė, kuri gali padėti strateguoti, kuriuos projektus atlikti.
Galite naudoti „Microsoft Project“, kad laikytumėte skirtumų apie visą jūsų organizacijoje atliekamą darbą stebėdami užduotis, priskirtas konkretiems žmonėms, ir bendruosius tikslus, kuriuos reikia pasiekti. Taip pat galima prižiūrėti išteklius ir yra daug vietos išsamiai informacijai. Pvz., Prie jūsų diagramų galima pridėti papildomų skydų, kurie, pavyzdžiui, atsižvelgia į tai, kaip laikui bėgant pasikeis medžiagų sąnaudos.
Jei esate patyręs projektų vadovas, galite perkelti „Microsoft Project“ sistemą į aukštesnį lygį naudodami interaktyvias informacijos suvestines, kurios praneša dabartinę jūsų projektų būseną. Tačiau norint tai padaryti, jums reikės tam tikrų programavimo įgūdžių ir atskiros „Microsoft Power BI“ prenumeratos.
Sąsaja ir naudojimas
Jei kada nors naudojote „Microsoft Excel“ ar kitą „Microsoft“ produktyvumo įrankį, yra tikimybė, kad naršydami „Microsoft Project“ jausitės kaip namie. Kaip ir kitas „Office“ programas, įrankius ir nuorodas galima rasti juostoje ekrano viršuje.
Tačiau "namuose" nereiškia "patogus". Nors „Project“ gali atrodyti panašiai kaip „Excel“, jums reikės turėti pagrindą projekto valdymo koncepcijose, kad galėtumėte visiškai suprasti, kas vyksta „Microsoft Project“ sąsajoje. Kairėje ekrano dalyje rasite skaičiuoklę, susijusią su užduočių ir išteklių duomenimis. Tuo tarpu dešinėje pusėje pateikiama interaktyvi jūsų tvarkaraščio vizualizacija.
Nėra programos mobiliesiems, kuri atkartotų darbalaukio ar naršyklės „Microsoft Project“ funkciją. Tačiau yra keletas glaudžiai susijusių programų. Pirma, „Microsoft“ siūlo „Project Portfolio Dashboard“ žiniatinklio programą, kuri leidžia „iPad“ sukurti išsamias projekto ataskaitas. Tada yra „iOS“ ir „Android Project Project Microsoft Planner“ programa, kuri gali sinchronizuoti jūsų asmenines užduotis ir tvarkaraštį iš „Project Online“.
Parama
„Microsoft“ tikrai nepasiekė vieno iš pirmaujančių technologijų prekių ženklų statuso nepasiūlydama gana puikaus klientų palaikymo. Jei kyla problemų dėl „Microsoft Project“ prenumeratos ar diegimo, telefonu galite gauti pagalbos iš palaikymo agento.
Varžybos
Kai „Microsoft Projects“ trūksta draugiškų pamokų, kurios padėtų greitai įsitaisyti, tokie konkurentai kaip „Monday.com“ ar „Zoho Projects“ yra tokie intuityvūs, kad jiems vargu ar reikia pamokymų. „Microsoft Project“ yra galingesnė nei šios alternatyvos, tačiau jo stačioji mokymosi kreivė reiškia, kad tai yra geras pasirinkimas tik tuo atveju, jei jums reikia pažangių įrankių kartu su šiuo projekto valdymo sprendimu.
Galutinis nuosprendis
Nors už paprastumą jis nelaimės jokių prizų, „Microsoft Project“ išlieka puiki projektų valdymo priemonė patyrusiems specialistams. Gebėjimas prognozuoti projekto išlaidas ir paskirstyti išteklius, remiantis sudėtingomis detalėmis, reiškia, kad jis gali tiesiog žengti toliau ir padaryti daugiau nei alternatyvūs projekto sprendimai.