Geriausios internetinės fakso paslaugos gali suteikti paprastą ir saugų debesyje pagrįstą faksogramą el. Paštu.
Geriausios internetinės fakso paslaugosSpustelėkite toliau pateiktas nuorodas, kad patektumėte į teikėjo svetainę:
1. Faksas plius
2. Faksų degiklis
3. Faksas
4. Ringcentralinis faksas
5. Faksas geresnis
Fakso aparatai vis dar išlieka įprasti daugelyje biurų, tačiau geriausios internetinės fakso paslaugos pastaraisiais metais fizinėms mašinoms pristigo pinigų. Tai apima el. Laiško siuntimą, kurį išspausdina fakso aparatas fakso numerio pabaigoje.
Nors kai kam gali pasirodyti, kad fakso technologija yra šiek tiek pasenusi, ji suteikia saugumo pranašumą, be to, tiesiogiai teikia spausdintinius pranešimus, kad juos būtų galima perskaityti, o ne pamiršti kieno nors el. Pašto dėžutėje, o tada vis tiek atspausdinti.
Rezultatas yra tas, kad šiuolaikiniame verslo pasaulyje faksogramos vis dar gyvuoja ir išlieka pagrindine daugelio įmonių ir kitų organizacijų priemone, ypač atliekant sandorius, kuriems reikalingas parašas, pvz., Teisines sutartis ar nekilnojamojo turto sandorius.
Šiame straipsnyje mes apžvelgėme geriausias internetinio fakso paslaugas, įvertinę jų atitinkamas funkcijas ir atsižvelgdami į išlaidas, kad išsirinktume geriausius pasiūlymus jūsų smulkiajam verslui.
1. Faksas.plusas
Geriausias internetinis faksas mažoms komandoms
Priežastys pirkti
+ Nemokama pakopa + Mažos komandos planas + Lengva integracija„Fax.Plus“ yra internetinė fakso paslauga, siūlanti įvairių platformų lankstumą ir mobiliesiems pritaikytą sąsają. Nors tai internetinė paslauga, galite išsaugoti įprastą fakso numerį ir galite būti užtikrinti, kad jis užtikrinamas laikantis HIPAA ir PCI protokolų. Paslauga sukurta taip, kad ja būtų lengva naudotis, o faksogramas galima pasirašyti paspaudus mygtuką.
Nemokama pakopa leidžia iki dešimties puslapių per mėnesį, tačiau tai tik siuntimui ir nėra galimybės gauti, o rekomenduojama tik lengviesiems vartotojams ir asmenims. Mokamuose planuose yra 100 puslapių, už kiekvieną papildomą puslapį reikia mokėti už puslapį, nors tai apima galimybę naudoti elektroninius parašus.
Verslo pakopa tinka mažoms komandoms iki 5 narių, taip pat leidžia eksportuoti fakso žurnalus kaip CSV failus. Taip pat yra administratoriaus skydelis komandos valdymui ir „Slack“ komunikacijos integravimui. Pagal šį planą per mėnesį pateikiama iki 800 puslapių, už kiekvieną puslapį mokama daugiau.
- Perskaitykite visą mūsų „Fax.plus“ apžvalgą.
2. Faksų degiklis
Geriausia prieinama faksimilinė internetinė paslauga
Priežastys pirkti
+ Nemokamas pakopa + Mobilieji + Pagrįsti puslapių apribojimai + Taikyti parašą faksui iš programos„Faxburner“ laikosi požiūrio „Pirmiausia mobiliesiems“ su „iOS“ ir „Android“ platformoms prieinamomis programomis, veikiančiomis tiek išmaniuosiuose telefonuose, tiek planšetiniuose kompiuteriuose. Vartotojai gali pradėti naudotis nemokama paskyra, suteikiama laikinu fakso numeriu, kurio galiojimo laikas baigsis po 24 valandų. Po to „FaxBurner“ suteikia galimybę išsaugoti fakso numerį atnaujinant į mokamą sąskaitą. Nereikia specialios telefono linijos ar net fizinio fakso aparato.
Nemokama „FaxBurner“ versija turi vienkartinį fakso numerį, kurio galiojimo laikas baigsis po 24 valandų. Joje taip pat yra pakankamai 25 puslapių gaunamų faksogramų ir 5 puslapiai siunčiamų faksogramų. Tai taip pat apima palaikymą el. Paštu-faksu ir palaikymą fakso-el. Paštu.
„Faxburner“ profesionalų plane yra keli atnaujinimai, įskaitant nuolatinį fakso numerį, nemokamą numerį, taip pat apatinio plano palaikymą el. Paštu ir faksu bei palaikymą fakso paštu. Puslapių skaičius neviršija 500 puslapių per mėnesį ribos, apimančios tiek gaunamus, tiek siunčiamus faksus.
Aukščiausio lygio „Premier“ plane yra visos žemesnio plano savybės, o kiekvieną mėnesį bendras gaunamų ir siunčiamų faksogramų puslapių skaičius padidėja 2 000.
„Faxburner“ išsiskiria iš konkurentų naudojamu nemokamu lygiu ir mažiau ribojančiais, didesniais puslapių limitais nei konkurentai mokamose pakopose. Jų programa suteikia papildomų funkcijų, tokių kaip galimybė gauti, pasirašyti ir siųsti dokumentus, visa tai iš mobiliosios platformos.
- Perskaitykite visą mūsų „Faxburner“ apžvalgą.
3. Faksas
Geriausias internetinis fakso paslaugų teikėjas
Priežastys pirkti
+ Neribota paskyra + Išsamios parinktys + API integravimas + Dėmesys saugumuiFaksas yra įspūdingai išsami internetinė fakso paslauga, leidžianti vartotojams ir siųsti, ir gauti. Nors tai nėra ypač pigu, šis paslaugų teikėjas išsiskiria tuo, kad kiekvienoje paskyroje siūlo neribotą vartotojų skaičių ir daugybę administracinių funkcijų.
Kiekviename plane faksogramoje yra daugybė naudingų funkcijų. Norėdami pradėti, prie bet kurio plano galite pridėti neribotą skaičių internetinių paskyrų, įskaitant planus, pažymėtus asmenims. Tai didžiulis pranašumas mažoms įmonėms.
Fakso būdu taip pat labai lengva siųsti faksogramas. Galite sukurti naujas faksogramas naudodamiesi savo internetine paskyra ir pridėti visus dokumentus ar vaizdus iš savo kompiuterio. Arba galite siųsti faksogramas tiesiai iš savo el. Pašto. „Windows“ vartotojai taip pat gauna prieigą prie „Faxage“ spausdinimo tvarkyklės, kuri leidžia siųsti faksogramą tiesiai iš daugumos „Microsoft Office“ programų.
Kitas didelis „Faxage“ pliusas yra tas, kad visos paskyros gauna prieigą prie API. Ši sistema leidžia integruoti siuntimo ir gavimo galimybes į esamas darbo eigas. „Faxage“ taip pat labiau pabrėžia saugumą nei daugelis konkurentų, naudodami SSL ir TLS kiekvienam faksui, siunčiamam iš žiniatinklio sąsajos, API ar jūsų el. Pašto.
- Perskaitykite visą mūsų faksogramų apžvalgą.
4. „RingCentral“ faksas
Geriausia internetinė fakso paslauga individualiems verslininkams
Priežastys pirkti
+ Skambučių centro platforma + „Omnichannel“ ryšiai + Daugybė integravimo galimybių + Lankstus sprendimasKai kurios geriausios internetinės fakso paslaugos yra atskiros, „RingCentral Fax“ gali veikti tokiu būdu arba kaip integruota skambučių centro platformos dalis.
„RingCentral Fax“ paslauga yra pagrįsta debesimis, todėl jos nustatymas užtrunka kelias minutes, o tai taip pat reiškia, kad prie jos galite prisijungti iš bet kurio įrenginio naudodami žiniatinklio naršyklę ar mobiliąją programą.
Vienas iš didžiausių „RingCentral“ fakso paslaugų privalumų yra ne tik kainodara, bet ir tai, kad ją galima atnaujinti, kad būtų naudojama „RingCentral“ skambučių centro platforma. Tai reiškia, kad reikia mėgautis visais „viskas viename“ ir „omnichannel“ ryšių pranašumais, todėl galite lengvai persijungti tarp faksogramų, telefono, el. Pašto, teksto ir socialinės žiniasklaidos pranešimų, kad palaikytumėte ryšius su verslo partneriais ir klientais.
Be to, „RingCentral“ skambučių centras yra galinga platforma su daugybe galimų integracijų, ypač su „Salesforce“, „Google“, „Amazon“ ir „Microsoft“. Tai daro nepaprastai universalų sprendimą dirbti savo versle.
Pačios fakso paslaugos kainos yra skirtingos. „Fax 1500“ planas siūlo iki 1500 nemokamų faksimilių per mėnesį ir mokestį už faksą po to, taip pat apima debesies saugyklos integravimą su „Box“, „Dropbox“, „Google Drive“ ir „Microsoft“.
- Perskaitykite visą RingCentral Fax apžvalgą.
5. Faksas geresnis
Paprasta internetinė fakso paslauga
Priežastys pirkti
+ Gaukite faksus nemokamai + Įperkami planai + Išplėstinė fakso paieška„FaxBetter“ turi labai paprastą sąsają, kuri kartais atrodo per paprasta, tačiau tai taip pat yra internetinė fakso paslauga, suteikianti galimybę faksus gauti nemokamai, ko dar nematėme iš rimtų konkurentų.
Informacijos suvestinėje yra visas jūsų išsiųstų ir gautų faksogramų įrašas, ir nors tada negalite vilkti ir numesti faksogramų, kad galėtumėte jas suskirstyti į kategorijas, galite pasirinkti kelis dokumentus, kad pažymėtumėte juos etikete, arba ištrinkite iš gautųjų. Galimybė ieškoti fakso istorijoje apima ir galimybę ieškoti teksto konkrečiame dokumente.
Tačiau paprastai „FaxBetter“ yra funkcionalus, o ne puikus kaip paslauga. Jis daro tai, ko reikia, kad būtų pakankamai gerai, tačiau trūksta pažangesnių funkcijų, kurias siūlo konkurentai.
Tai sakant, tai atspindi kainų planai, todėl „FaxBetter“ yra idealus tiems, kuriems nereikia visų kitų internetinių fakso paslaugų siūlomų priedų, o tiesiog reikia paprastos, bet patikimos fakso paslaugos.
- Perskaitykite visą mūsų „FaxBetter“ apžvalgą.
Taip pat apsvarstykite šias internetines fakso paslaugas
Geriausių internetinių fakso paslaugų sąrašo susiaurinimas pasirodė keblus, todėl pateikiame keletą papildomų pastebimų paminėjimų.
„Metrofax“ yra geras internetinis fakso paslaugų teikėjas, jei jums svarbu turėti mobilią programą ir palaikymą visą parą. Tačiau jame neakcentuojamas saugumas, o funkcijos gali būti tvirtesnės.
„Hellofax“ yra puikus internetinis fakso paslaugų teikėjas, jei vertinate integraciją su debesies saugyklomis, saugumą ir privatumą. Tačiau planai yra brangūs, palyginti su „HelloFax“ konkurentais.
„Gotfreefax“ išsiskiria tuo, kad suteikia galimybę smulkaus verslo vartotojams kurti išankstinio mokėjimo sąskaitas. Nors norėtume, kad būtų palaikoma daugiau failų tipų, mums taip pat patinka, kad per faksogramą galite įkelti iki 10 failų.
„FaxZero“ yra puikus pasirinkimas siunčiant elektroninę faksogramą, jei jums reikia tik kartais siųsti dokumentus. Sąsaja yra labai paprasta, o paslauga yra nebrangi, net jei negalite pasinaudoti nemokama fakso siuntimo galimybe.
Pagrindinės funkcijos, į kurias reikia atsižvelgti perkant internetinę fakso paslaugą
Mes išskyrėme penkis pagrindinius dalykus, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis tinkamą internetinį fakso sprendimą, kuris atitiktų jūsų poreikius.
1. Dokumentų archyvavimas
Taip, mes visi vis dar laukiame biuro be popieriaus, kurį mums klaidingai pažadėta prieš kelis dešimtmečius. Tačiau mes pamažu einame link jos, skaitmeniniu dokumentų archyvavimu. Naudojant internetinę fakso paslaugą, faksimiliniai dokumentai, o ne popieriuje, automatiškai skaitmeninami. Be to, kai kurios fakso paslaugos siūlo skaitmeninį archyvavimą, taigi, kol pasiliksite pas paslaugų teikėją, visos išsiųstos ir gautos faksogramos bus prieinamos internetinėje duomenų bazėje, suteikiant jums tvarkingą saugojimo sprendimą.
2. Integracija su debesies saugojimo paslaugomis
Debesies saugykla yra svarbi šių dienų verslo priemonė. Naudodamiesi tuo, galite ne tik archyvuoti esamus failus, bet ir kurti naujus dokumentus, pvz., Į teksto apdorojimo ir skaičiuoklės programas, įmontuotas į paslaugą (tiesiog pažvelkite į „Microsoft Office 365“ ar „Google“ „G Suite“, kurios greitai tampa verslo pagrindais).
Todėl ieškokite internetinės faksogramų siuntimo paslaugos, lengvai integruojamos su šiais debesų sprendimais, kad pagerintumėte savo darbo eigą, kad dokumentų kūrimas ir siuntimas faksu būtų vientisas procesas.
3. Kelių platformų palaikymas
Daugumoje internetinių fakso paslaugų yra mobiliųjų programų („iOS“ ir „Android“), kurias galima naudoti keliaujant per išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį. Taip pat ieškokite paslaugos, turinčios programinę įrangą taip pat palaikyti darbalaukio platformas, nes kas nori naudoti savo išmanųjį telefoną verslo užduočiai sėdėdamas priešais savo stalinį kompiuterį?
4. Didesnės puslapių ribos
Puslapių apribojimai yra reikšmingas kai kurių internetinių fakso paslaugų trūkumas. Būtinai tinkamai įvertinkite savo poreikius šiuo klausimu ir ieškokite planų, kurie skaičiuoja bendrą mėnesio sumą, ir neskirstykite jos į siuntimo ir gavimo kategorijas (dėl kurių jūs galite net perprasti ribą).
Trumpai tariant, ieškokite plano, kuriame būtų tinkamas puslapių kiekis ir pagrįstas puslapio viršijimo mokestis. Taip pat ieškokite kelių lygių paslaugos, įskaitant neribotą, kad nebūtų pavojaus, kad jūsų verslas išaugs jūsų faksogramų paslauga.
5. Galimybė naudotis fakso telefono numeriais
Nors iš debesies siunčiant faksogramą faksas siunčiamas į internetą, į priekį nukreipta fakso paslaugos dalis yra fakso numeris. Geresnės fakso paslaugos suteikia daugiau galimybių pasirinkti fakso numerį. Tai apima vietinius, nemokamus numerius ir net tuščią pasirinkimą.
Taip pat gali būti galimybė turėti tarptautinį numerį toje šalyje, su kuria jūs bendradarbiaujate, kad jūsų įmonė galėtų būti labiau atstovaujama vietos. Galiausiai turėtų būti galimybė perkelti esamą fakso numerį už prieinamą kainą.
- Mes pristatėme geriausią svetainių kūrimo programinę įrangą.