Geriausia projektų valdymo programinė įranga suteikia komandoms paprastą būdą organizuoti projektus ir užduotis.
Geriausia projektų valdymo programinė įrangaSpustelėkite toliau pateiktas nuorodas, kad patektumėte į teikėjo svetainę:
1. Asana
2. Trello
3. „Zoho“ projektai
4. „LiquidPlanner“
5. „Basecamp“
6. Podio
Kadangi pandemija vis dar siunčia didelę dalį darbuotojų į namų biurą, projektų valdymo programinė įranga yra vis svarbesnė, nes tai suteikia nuotolinėms komandoms lengvą būdą organizuoti projektus ir užduotis.
Nors anksčiau reikėjo popieriaus ar skaičiuoklių, šiais laikais projektų valdymo programinė įranga paprastai gali pateikti daugybę įrankių, padedančių padidinti produktyvumą ir palengvinti užduočių valdymą.
Į funkcijas paprastai gali patekti galimybė sudaryti komandą ir leisti tarpusavyje bendrauti, priskirti konkrečias tarpines užduotis su įvykdymo datomis, taip pat tikslus, interaktyvų kalendorių, pažangos ataskaitas ir analizę, kad būtų pateikti duomenys apie darbo eigą.
Be viso to, nemažai projektų valdymo platformų taip pat gali integruotis su kitomis programinės įrangos programomis, pavyzdžiui, dokumentams laikyti debesyje, pardavimų ataskaitų programinei įrangai ir ryšių su klientais valdymo (CRM) programinei įrangai.
Žemiau mes pristatysime geriausias projektų valdymo programinės įrangos galimybes.
Tvarkykite savo projektą naudodamiesi Monday.com
Kalbant apie projektų valdymą, „monday.com“ tai daro paprastą naudodamas lengvai naudojamas „nuvilkimo“ informacijos suvestines ir automatizavimą. Galima atlikti daugybę integracijų, o kainos prasideda nuo vos 8 USD per mėnesį vienam darbuotojui.
Čia galite užsiregistruoti adresu Monday.com. Peržiūrėkite pasiūlymą
- Mes taip pat pasiūlėme geriausią internetinio bendradarbiavimo programinę įrangą.
1. Asana
Akcentuoja komandas ir sekimą
Priežastys pirkti
+ Patogios stebėjimo funkcijos + Debesies pagrindu sukurta komanda„Asana“ yra projekto valdymo sprendimas, apie kurį galbūt girdėjote - net jei anksčiau nesinaudojote paslauga. Nors jis siūlo daugybę patogių funkcijų, kad padidintų produktyvumą, didesnis dėmesys skiriamas stebėjimui.
Naudodamiesi programa galite kurti darbų sąrašus ir priminimus, kad visada laikytumėtės terminų, taip pat galite pridėti terminus, kolegas, instrukcijas prie užduočių ir komentuoti elementus. Jūs netgi galite tiesiogiai bendrinti vaizdus iš kitų programų (pvz., „Google“ disko) su „Asana“. Dar svarbiau, kad iš tikrųjų galite sekti viską, ką dirbate su savo kolegomis, kad užtikrintumėte projekto sklandumą ir tvarkaraštį.
Jei jus domina tai, kas dirba su tam tikrais projektais, galite pateikti komandų ir asmenų sąrašą, taip pat yra paieškos funkcija, kad galėtumėte lengvai rasti atliktas užduotis.
„Asana“ siūlo nemokamą „Basic“ pakopą su ribotomis funkcijomis ir prietaisų skydeliais. Pažvelkite į „Premium“, „Business“ ar „Enterprise“ pakopas ir atrakinsite papildomas funkcijas, taip pat administravimo ir valdymo parinktis.
- Perskaitykite visą mūsų „Asana“ apžvalgą.
2. Trello
Gerai žinomas kelių platformų projektų valdymo sprendimas
Priežastys pirkti
+ Kelių platformų palaikymas + Debesies pagrindu palaikoma komandaPer pastaruosius kelerius metus „Trello“ tapo viena populiariausių projektų valdymo programų. Tai leidžia organizuoti visus darbinius ir asmeninius projektus per kompiuterį, planšetinį kompiuterį ar išmanųjį telefoną. „Trello“ ypač naudoja „Fender“, „Google“ ir „Kickstarter“.
Jūs galite nustatyti lentas, kad sutvarkytumėte viską, su kuo dirbate, perduoti užduotis kolegoms, gauti pritaikytas darbo eigas, užduočių kortelėse pridėti darbų sąrašą, pridėti failus ir komentuoti elementus. Idėja yra tai, kad jūs valdote visus projekto aspektus programoje, neatsižvelgiant į tai, ar tai yra komanda, ar individualus.
Palaikomi tiek „Windows“, tiek „Mac“ staliniai kompiuteriai, o mobiliosios programos pasiekiamos „Android“ ir „iOS“ įrenginiuose; yra net versija, kuri buvo optimizuota specialiai „iPad Pro“. Pastarieji sportuoja didesne drobe ir įvairiais patogiais el. Pašto šaukiniais, kad paspartintų projektus. Tai galima nemokamai atsisiųsti, kad būtų galima sukti, ir jį galima naudoti nemokamoje pakopoje, nors failų priedų dydis yra 10 MB ribotas.
Naujovinimo pakopa yra verslo klasė, palaikanti iki 250 MB priedus ir siūlanti papildomas funkcijas, įskaitant vienos dienos el. Pašto palaikymą ir integravimą su kitomis paslaugomis, pvz., Iš „Google“ ir „Slack“.
- Perskaitykite visą mūsų „Trello“ apžvalgą.
3. „Zoho“ projektai
Geros savybės mažoms komandoms
Priežastys pirkti
+ Lengvos vizualizacijos + Dokumentų saugojimo parinktys + Integravimo parinktys„Zoho Projects“ yra dar vienas projektų valdymo įrankis, leidžiantis vartotojams planuoti, organizuoti ir bendradarbiauti projektuose, o naudojant Ganto diagramas, kad būtų galima detaliai vizualizuoti pažangą ir tvarkaraščius.
Taip pat yra dokumentų valdymo, laiko palaikymo, taip pat klaidų stebėjimo ir taisymo parinkčių. Galimos įvairios integracijos, tokios kaip „Slack“, „Google“, „Dropbox“, taip pat daugybė kitų „Zoho“ apartamentų.
Kainodara priklauso nuo vartotojų skaičiaus, projektų skaičiaus ir reikalingų funkcijų gylio. Standartiniame plane yra 10 projektų, 5 šablonai ir 5 GB failų saugyklos, o kituose planuose siūlomi neriboti projektai ir didesnės ribos pagal planas užsiprenumeravo.
- Perskaitykite visą mūsų „Zoho Projects“ apžvalgą.
4. „LiquidPlanner“
Pašalinkite bet kokį praleistų terminų pavojų
Priežastys pirkti
+ Išmanūs tvarkaraščiai, pagal kuriuos pirmenybė teikiama darbui, + Įmonės lygio funkcijų rinkinys + 14 dienų nemokamas bandymasPriežastys vengti
-Brangi„LiquidPlanner“ turi patikimą funkcijų rinkinį, skirtą įmonės lygio projektams valdyti. Jis gali pasigirti verslo klientais, pirmaujančiais „Fortune 500“ įmonėse, įskaitant „Bayer“, „Cisco“ ir „Daimler“.
Tarp funkcijų yra išmanusis tvarkaraštis, kuris gali padėti nustatyti darbo prioritetus, priskirti žmonių išteklius ir paskui įvertinti užbaigimui reikalingas valandas, o tai leidžia sekti projektą atsižvelgiant į paskirtos darbo jėgos jam skirtas valandas.
Ir atvirkščiai, išteklių valdymo funkcija gali parodyti kiekvieno darbuotojo įdėtas valandas ir sekti, kas gali būti paskirtas kitam projektui. Visi šie duomenys pateikiami lengvai skaitomose informacijos suvestinėse, kurios gali integruotis į finansus ir tendencijas.
Atkreipkite dėmesį, kad prieš įsipareigojant, „LiquidPlanner“ galima išbandyti 14 dienų nemokamai.
- Perskaitykite visą mūsų „LiquidPlanner“ apžvalgą.
5. „Basecamp“
Veiksminga bendradarbiavimo projektuose priemonė
Priežastys pirkti
+ Gebėjimas kurti grupinius pokalbius + Svarbus veteranų sprendimasPriežastys vengti
- brangus smulkiojo ir vidutinio verslo įmonėms„Basecamp“ yra vienas seniausių projektų valdymo sprendimų, egzistuojantis daugiau nei dešimt metų, kuriantis reputaciją, todėl tai yra labai patikima priemonė įmonėms, kurios dirba su dideliais projektais.
Naujausia programos versija siūlo įvairias naudingas funkcijas, įskaitant galimybę siųsti tiesioginius pranešimus greitoms diskusijoms, nustatyti tvarkaraštį, kad pranešimus gautumėte tik per darbo valandas, ir parodyti savo dėkingumą kolegoms spustelėjus plojimų mygtuką. „Basecamp“ išvengia suskaidytos darbo eigos ir, kaip sako įmonė, „diskusijas, užduotis, failus, tvarkaraščius ir pokalbius laiko vienoje vietoje“.
Taip pat yra keletas puikių funkcijų bendraujant su klientais. Pavyzdžiui, galite lengvai išsaugoti ir stebėti klientų atsiliepimus ir patvirtinimus, taip pat galite gauti ataskaitas apie tai, kaip vyksta projektai. O kai norite bendradarbiauti su kitais, galite kurti grupinius pokalbius.
Nemokama versija leidžia jums dirbti iki 3 projektų, kuriuose yra iki 20 žmonių, kad galėtumėte išbandyti programinę įrangą. Po to yra tik vienas mokamas planas, apimantis visas funkcijas ir neribotą vartotojų skaičių, todėl tai labai daug komandoms, bet ne tiek individualiems vartotojams.
- Perskaitykite visą mūsų „Basecamp“ apžvalgą.
6. Podio
Pirmoji komunikacijos programa, skirta projekto idėjoms generuoti
Priežastys pirkti
+ Galimybė įsigyti programoje + Naudinga IM funkcijaPriežastys vengti
-Premium planai yra brangūs„Podio“ sukurta profesionalams, kurie visada dirba su keliais projektais ir kuria naujas idėjas. Jį naudoja daugiau nei 400 000 įmonių ir komandų iš viso pasaulio, įskaitant tokias kaip „Sony“, „Volvo“ ir NFL.
Naudodamiesi „Podio“ programa turite galimybę kurti užduotis ir pritaikyti jas pagal savo darbo eigą, atsižvelgdami į terminus ir atsakomybę. Taip pat yra įmontuota tiesioginių pranešimų funkcija, kurią galite naudoti norėdami pasidalinti idėjomis ir pamatyti, kaip kitiems sekasi atlikti deleguotas užduotis. Be to, yra patogus įrankis, leidžiantis greitai gauti atsiliepimą nereikalaujant siųsti kelių el. Laiškų.
Yra integracijos su trečiųjų šalių paslaugomis, tokiomis kaip „Dropbox“ ir „Google Drive“, o tai reiškia, kad turinį galite bendrinti greitai ir lengvai. „Podio“ yra keletu papildomų kalbų, įskaitant prancūzų, vokiečių, danų, kinų, ispanų ir rusų kalbas.
Žiniatinklyje yra nemokama pakopa, kurioje gali būti iki penkių darbuotojų.
- Perskaitykite visą mūsų „Podio“ apžvalgą.
Reikia apsvarstyti daugiau projektų valdymo sprendimų
- „Microsoft Project“
- „Smartsheet“
- Wrike
- „Buildertrend“
- Monday.com
Dabar yra vis daugiau projektų valdymo sprendimų. Be to, kas išdėstyta pirmiau, peržiūrėkite šias projekto valdymo apžvalgas, kad galėtumėte lengviau pasirinkti geriausią jums ir jūsų komandai:
- Mes pristatėme geriausią „Gantt“ programinę įrangą.
Kas yra „Agile“ projektų valdymas?
Šios dalies autorius - Cliffas Bergas, judrus evangelistas
Kai kurie žmonės teigia, kad „Agile“ nėra vietos projekto vadovo vaidmeniui. Vis dėlto tai yra griežtas reikalavimas ir šiek tiek panašus į ką tik 18 metų sulaukusį vyrą, sakantį tėvams: „Man nebereikia tėvų“.
Projekto vadovo vaidmuo buvo tvirtai įtvirtintas prieš judrų judėjimą, daugiausia dėl to, kad darbas su programine įranga paprastai buvo organizuojamas kaip projektas: tai yra dalis darbų, kurie buvo numatyti biudžete ir buvo suplanuoti bei kuriems buvo nustatyti reikalavimai. priekyje.
Šiandien į programinę įrangą geriausiai žiūrima kaip į gyvą būtybę: ją sukūrę, turite ją nuolat tobulinti. Taigi požiūris, kurį jūs jį sukūrėte, o tada išlaikote, ir kad jei jums kada nors reikės jį pakeisti, jūs siūlote projektą - šis požiūris yra per lėtas ir sudėtingas. Vietoj to, reikia sukurti produkto raidą jo kūrimo ir palaikymo procese.
Tai panašu į daugumą gyvų būtybių, dauguma padarų negimsta, o paskui lieka nepakitę, tada tam tikru momentu patiria metamorfozę ir pasikeičia į naują būseną. Kai kurie taip elgiasi, tačiau dauguma jų gimsta, o vėliau visą gyvenimą nuolat vystosi ir keičiasi. Programinė įranga yra tokia ir šiandien - arba turi būti, kad neatsiliktų nuo šiandieninių rinkos poreikių, jau nekalbant apie tai, kad liksi pirma rinkoje.
„Projektas“ yra pagrįstas įmonių finansų modeliu, kai organizacija yra pastovioje būsenoje, o tada siūlomas „projektas“ ir kartu pateikiama IG analizė - paprastai per metinį planavimo ciklą - kuri pakeis organizaciją į naują valstija. Tas sunkiasvoris ir plūdingas požiūris yra pasenęs modelis. Šiandien pokyčiai turi būti nuolatiniai. „Projekto“ konstrukcija turėtų būti rezervuota tiems dalykams, kuriems reikia neįprasto postūmio - „vienkartinio“ žingsnio pakeitimo, tačiau daugumą dalykų reikia nuolat keisti, todėl dauguma dalykų neturėtų būti finansuojami kaip projektai.
Geresnis būdas pažvelgti į automatizuotas verslo sistemas yra produktai: dalykai, turintys galimybę, turintys gyvenimo ciklą ir nuolat tobulinami.
Jei dauguma verslo iniciatyvų nėra finansuojamos ir valdomos kaip projektai, tada projektų vadovų nereikia; bet projektų vadovai turi dar reikalingų įgūdžių.
Deja, ypač sunkūs 9-ojo dešimtmečio metodai sukūrė projektų vadovų bendruomenę, kuri buvo apmokyta tų sunkiausių metodų. Būtent tie metodai programinei įrangai yra pasenę. Jie vis dar dirba kitiems dalykams, pavyzdžiui, pastatų statybai, tačiau programinė įranga yra tiesiog per dinamiška. Programinė įranga nėra panaši į pastatą: jos nematote, iš pirmo žvilgsnio negalite įvertinti, kiek ji „padaryta“, ji jungiasi begalėmis būdų, o ne tik trimis aspektais. Kiekvieną kartą skiriasi, niekada nekuri tos pačios programinės įrangos du kartus, nors gali būti, kad kai kurie reikalavimai kartojasi.
Tai reiškia, kad programinės įrangos kūrimo procesas nėra kartojamas, todėl jo negalima valdyti. Tai labai kūrybiškas procesas, jame yra daug bandymų ir klaidų. Negalima visiškai iš anksto sukurti programinės įrangos; vienas turi sukurti preliminarų aukšto lygio dizainą, jį pastatyti ir pakeisti dizainą, nes pastebi, kad kai kurie elementai neveikia, kol viskas galų gale tinka ir veikia. Tai yra unikalių gaminių, kurie nebebus tokie patys, meistriškumas.
Tokioms pastangoms reikia vadovavimo, organizuotumo, sprendimų priėmimo ir įkvėpimo. Valdymo funkcija apima visus šiuos dalykus pagal apibrėžimą, taigi vadybininkams tenka labai didelis vaidmuo; bet neveikia yra autokratiškas vadybininkas, kuris visiems nurodo, ką daryti, arba tas, kuris sėdi prie savo stalo ir tikrina dokumentus. Vietoj to, reikia vadovų ir kitų vadovų, o vadovavimas, kuris skatina mąstymą, racionalią Sokrato diskusiją ir skaidrų sprendimų priėmimą, veikia. Žmonėms reikia aukšto lygio autonomijos - ne visiškos autonomijos, bet daug. Jiems taip pat reikia daug derinti, o tie, kurie vadovauja, turi būti geri klausytojai ir visada stebėti, kad klausimai būtų nepastebimi.
- Mes taip pat pasiūlėme geriausius produktyvumo įrankius.