Geriausi 2022-2023 m. Renginių valdymo sprendimai

Anonim

Geriausi renginių valdymo sprendimai siūlo paprastesnį ir paprastesnį būdą valdyti ne tik renginius, bet ir dalyvius.

Geriausi renginių valdymo sprendimai

Spustelėkite toliau pateiktas nuorodas, kad patektumėte į teikėjo svetainę:

1. „Eventbrite“

2. Eventsforce

3. Bizzabo

4. Whova

5. Aventri

6. „Ticketbud“

7. Everwall

8. Monday.com

9. Cvent

10. Maitinimas

Taip yra todėl, kad įvykių valdymas gali būti sunkus - yra žmonių, kuriuos galima pakviesti, registracijos tvarkyti ir komercinė atsakomybė, jei esate verslas, norintis bendradarbiauti su rėmėjais. Ir tai tik pradžia.

Rinkodaros specialistai ir renginių organizatoriai gali palengvinti savo gyvenimą, pritaikydami vieną iš geriausių renginių valdymo sprendimų, kad renginiai vyktų be streso - tai viskas nuo mažo susibūrimo iki kelių dienų konferencijos.

Renginių valdymo sprendimai nuolat tobulėja, pridedant naujų funkcijų ir suteikiant aukštesnį produktyvumo lygį naudojantis mobiliaisiais įrenginiais, tuo pačiu integruojantis į vis didesnį socialinės žiniasklaidos platformų asortimentą, kad renginių organizatoriai galėtų skleisti žinią būsimiems dalyviams.

Tai ypač pasakytina, nes dėl pandemijos daugybė įvykių buvo priversti prisijungti prie interneto, sukeldami naujus iššūkius renginių organizavimui.

Žinoma, jei tvarkote fizinį prekybos renginį, nepamirškite, kad reikia parodų parodų, taip pat pristatėme geriausius interaktyvius renginių kioskus.

Tuo tarpu mes pristatysime geriausius įvykių valdymo sprendimus.

  • Mes taip pat pasiūlėme geriausius didelio formato ekranus.

1. „Eventbrite“

Populiarus renginių valdymo sprendimas

Priežastys pirkti
+ Populiari parinktis + Supaprastinta sąsaja + Socialinės žiniasklaidos integracija

Jei kada nors lankėtės kokiame nors renginyje ar susitikime, yra tikimybė, kad naudojatės „Eventbrite“. Jis yra be galo populiarus dėl tam tikrų priežasčių. Jame yra paprasta ir supaprastinta sąsaja, kurią lengva naudoti, nesvarbu, ar organizuojate savo renginį, ar užsisakote bilietą kitam.

Jame yra įmontuotas mokėjimo procesorius ir analizės variklis, leidžiantis realiuoju laiku teikti duomenis ir įžvalgas. „Eventbrite“ yra vienas iš geriausių renginių valdymo sprendimų, integruojamų su socialinės žiniasklaidos svetainėmis, ypač su „Facebook“, ir jis taip pat užtikrina gilų suderinamumą su „Spotify“, „Instagram“ ir „Survey Monkey“, kurių pastaroji apklausų platinimą po įvykio paverčia labai svarbia.

Jei vis tiek užstrigote, „Eventbrite“ siūlo tiesioginius pokalbius ir palaikymą internetu, be asmeninių mokymų per internetinius seminarus.

2. Eventsforce

Supaprastinta įvykių valdymo parinktis

Priežastys pirkti
+ Debesų sistema + supaprastintas procesas + užduočių automatizavimas + saugos užtikrinimas

„Eventsforce“ yra debesyje pagrįsta renginių valdymo sistema, leidžianti surengti bet ką, pradedant paprastu renginiu ir baigiant apdovanojimų ceremonija. Užuot supainiojęs jus su daugybe galimybių, „Eventsforce“ leidžia suaktyvinti tiek procesų, kiek reikia, atsižvelgiant į įvykio sudėtingumą. Tai suteikia galimybę valdyti registracijas, peržiūrėti prijungtas programas, įsteigti apdovanojimus ir daug daugiau iš bet kurio prie interneto prijungto įrenginio.

Tai taip pat leidžia atlikti užduočių automatizavimą, kuris leidžia tęsti renginio organizavimą, o ne nuolat susisiekti su dalyviais ir darbuotojais. Debesyje veikiantis programinės įrangos kaip paslaugos sprendimas „Eventsforce“ atitinka griežčiausius saugumo ir norminių aktų atitikties standartus, įskaitant PCI DSS ir ES GDPR.

3. Bizzabo

Renginių valdymo sistema „viskas viename“

Priežastys pirkti
+ Viskas viename sprendimas + Metodinis metodas + Bilietų valdikliai

„Bizzabo“ yra „viskas viename“ įvykių valdymo sprendimas, kuris vienodai tinka ir staliniams, ir mobiliesiems. Jei norite metodiškai organizuoti renginius, padalyti procesą į mažesnius ir lengviau valdomus gabalus, įvertinsite „Bizzabo“ vieningą komandų centrą, kuris jums padės viskuo, pradedant bilietų pirkimo puslapių pritaikymu ir baigiant rėmėjų įsigijimu.

„Bizzabo“ bilietų sistema eina toliau, leidžianti įterpti bilietų raštus į savo puslapius, kad išlaikytumėte savo svetainės nuoseklumą ir temą. Tai taip pat siūlo gilų integravimą su „LinkedIn“ ir kitomis socialinės žiniasklaidos svetainėmis, todėl dalyviams, norintiems pasirinkti jūsų rinkodaros kanalus, lengva įsigyti bilietus.

4. Whova

Draugiškų išmaniųjų telefonų renginių valdymo sprendimas

Priežastys pirkti
+ Supaprastintas sprendimas + Tinkamas išmaniesiems telefonams + QR kodai

Jei jūsų darbuotojai nori valdyti įvykius išmaniajame telefone, o ne darbalaukyje, „Whova“ gali būti geriausias įvykių valdymo sprendimas jums. Tai naudoja kompanijos, įskaitant „Loreal“, „Hilton“ ir NASA, tai supaprastina operacijas, leisdama tik vienu metu suaktyvinti tik tam tikras funkcijas ir procesus, kurių jums reikia - nesvarbu, ar tai būtų renginių registracijos priežiūra, ar renginių svetainių kūrimas, dienotvarkės tvarkymas, registracijos, arba vardų ženklų generavimas.

Kaip ir „Eventbrite“, „Whova“ leidžia dalyviams užsiregistruoti į renginius naudodamas QR kodą, kurį galima nuskaityti naudojantis jos mobiliąja programa. Norint žinoti, kad kai kurios funkcijos yra prieinamos tik perkant programoje.

5. Aventri

Renginių valdymas, orientuotas į rinkodarą

Priežastys pirkti
+ Daugiakanalė rinkodara + Patogi vartotojo sąsaja + Ryšiai + Metrika ir ataskaitos

Jei kyla problemų pritraukiant žmones į savo renginius, „Aventri“ gali padėti valdydama kelių kanalų rinkodaros kampanijas. Puikiai atrodanti vartotojo sąsaja padeda tai padaryti naudodama realaus laiko ataskaitų suvestinę, kurioje naudojama metrika padeda įvertinti įvykio našumą matuojant ir stebint įvykio našumą pagal etalonus ir IG tikslus.

Interaktyvumo palaima. Taip pat galite naudoti „Aventri“ platformą, norėdami perduoti informaciją renginio dalyviams prieš renginį, jo metu ar po jo, todėl tai ypač naudinga, jei per šią progą ar po jos norite išleisti naujienų leidinį.

6. „Ticketbud“

Bilietų renginių valdymo platforma

Priežastys pirkti
+ Viskas viename valdymas + Bilietų platforma + Viskas įskaičiuota kaina + Ataskaitos

Kylanti žvaigždė renginių valdymo sprendimų pasaulyje. „Ticketbud“ yra „viskas viename“ valdymo ir bilietų platinimo platforma su kainodara „viskas įskaičiuota“ - taigi jums neteks netikėtų išlaidų. Tai leidžia renginių organizatoriams parduoti bilietus į savo renginius, tuo pačiu reklamuojant ir reklamuojant juos „Facebook“, „Twitter“ ir „Instagram“.

Platforma taip pat siūlo išsamią ataskaitų teikimą ir visišką prieigą prie įvykių duomenų, taip pat pasirūpins mokėjimų apdorojimu. Tai labiau orientuota į vietos renginius, todėl verta valdyti savo lūkesčius, jei esate šiek tiek ambicingesni už tai.

7. Everwall

Socialinė žiniasklaida ir komunikacija renginių valdymui

Priežastys pirkti
+ Socialinės žiniasklaidos kanalas + Pranešimai ir apklausos + Pritaikoma

„Everwall“ leidžia lengvai valdyti žmonių suvokimą apie jūsų įvykį, kol jis vyksta visu srautu, rodydamas tiesioginį kuruotą savo socialinės žiniasklaidos kanalo vaizdą. Paprasčiausiai pastatykite sieną ir pakvieskite renginio dalyvius pakomentuoti naudodami žymą su grotelėmis, kad pradėtumėte. Iš ten galite informuoti žmones rankiniu būdu rašydami tweetingu arba galite persiųsti pranešimus pagal nustatytą tvarkaraštį ir pakviesti dalyvius balsuoti apklausose.

Tai už prieinamą kainą, mokama už renginį ir pritaikoma, kad atitiktų jūsų renginio temą. Be „Twitter“ sklaidos kanalo, „Everwall“ leidžia rodyti pranešimus iš „Slack“ grupės ar „Instagram“ kanalo ir netgi galite rodyti žinutes, išsiųstas teksto žinutėmis, įtraukiant žmones, kurie nėra aktyvūs socialinėje žiniasklaidoje.

8. Monday.com

Renginių projektų valdymas

Priežastys pirkti
+ Projekto valdymo įrankis + Lengva naudoti sąsaja + Struktūrinis įvykių planas

Griežtai tariant, Monday.com nėra bonafide įvykių valdymo sprendimas. Tačiau, kaip projekto valdymo įrankis, jis naudingas užduočių valdymui, kai žmonės dirba su renginiais ir bet kuriuo metu tikrina jų būseną.

Be to, tai suteikia jums bendrą vaizdą apie viską, kas vyksta jūsų renginyje. Jame yra lengvai naudojama sąsaja, kuri maksimaliai išnaudoja vaizdinius elementus, kad užregistruotų tokius dalykus kaip renginių biudžetai, dalyvių skaičiai, išsami užsakymo informacija, terminai ir nustatytos datos bei etapai.

Visa tai papildo jūsų renginio plano struktūrą, kurią dar labiau padeda „Monday.com“ komunikacijos įrankiai, leidžiantys komandos nariams kalbėtis projektuose, kad būtų galima greičiau priimti sprendimus.

9. Cvent

Įvykių valdymo programinė įranga įmonėms

Priežastys pirkti
+ Galinga programinė įranga + Tinkintos informacijos suvestinės + Tikslinis valdymas

Naudojamas pramonės gigantų, tokių kaip „Olympus“, „Cvent“ yra lengvai naudojamas ir galingas renginių valdymo programinės įrangos sprendimas. Platforma leidžia valdyti viską, pradedant vietos įsigijimu, baigiant turinio valdymu, renginių rinkodara, renginių registravimu, registravimusi vietoje, ženkleliais ir susitikimais.

Įsigijusi renginio vietą, „Cvent“ leidžia jums sukurti pasirinktines informacijos suvestines ir ataskaitas prieš kuriant svetainę, kurioje bus įdėta bilietų pardavimo platforma. Jis pasižymi įvairiomis funkcijomis, skatinančiomis lankomumą, pavyzdžiui, tiksline el. Pašto rinkodara, kontaktų ir profilių valdytoju, dalyvių ir garsiakalbių valdymu bei automatizuotu kambarių blokų valdymu.

10. Maitinimas

Maitinimas renginių organizavimui

Priežastys pirkti
+ Maitinimo sprendimas + Padidinkite produktyvumą + Nemokamas bandymas

Maitinimo planavimas ir pristatymas gali būti vienas iš sunkiausių bet kokio renginio teisingumo aspektų. „Caterease“ tam skiria ypatingą dėmesį, leisdama jums sukurti vaizdinius meniu dalyviams, kartu pateikdami virėjų ingredientų sąrašus ir paruošimo instrukcijas.

Platforma, turinti daugiau nei 50000 dabartinių vartotojų visame pasaulyje, sukurta siekiant padidinti produktyvumą ir sutaupyti savo vartotojų pinigus, užkertant kelią klaidoms maisto pristatymo procese. Be mokymų, yra nemokama bandomoji versija, ji suderinama tiek su „Android“, tiek su „iOS“.

  • Mes taip pat pristatėme geriausias klausimų ir atsakymų apklausas bei geriausius klientų atsiliepimų įrankius.