Ilgą laiką balso į tekstą technologija buvo daugiau triukas nei tikra verslo technologija. Tačiau laikai pasikeitė. Šiandien geriausia „teksto į tekstą“ programinė įranga yra labai pažengusi, o verslo programos sparčiai plečiasi. Prognozuojame, kad ateinančiais metais eksponentiškai padidės diktavimo programinės įrangos naudojimas tiek vartotojų, tiek verslo lygiu.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip galite kuo geriau išnaudoti šias technologijas, kad pasiektumėte aukštos kokybės transkripcijas.
1 žingsnis: mikrofonas
Vienas iš esminių sėkmingo garso perrašymo žingsnių yra kokybiško mikrofono naudojimas. Aukštos kokybės mikrofonų masyvas leis diktavimo programinei įrangai aiškiau išgirsti jūsų balsą. Mikrofoną taip pat galima pastatyti optimalioje vietoje. Nors daugelis įmontuotų kompiuterinių mikrofonų yra priimtini ir tikrai pagerėjo pastaraisiais metais, rekomenduojame naudoti išorinį mikrofoną, jei norite geriausių garso transkripcijos rezultatų.
Per daug nesigilinant į detales, balso į tekstą programinė įranga veikia aptinkant fonemas kalboje, kurių anglų kalba yra 44. Fonemos yra pagrindiniai garsai, sudarantys žodžius, kuriuos kalbame, ir būtent šių garsų yra skirta klausytis diktavimo programinės įrangos. Dėl prastos kokybės mikrofono programinei įrangai bus sunkiau atskirti panašius garsus, pvz., B ar P, todėl garso transkripcija bus ne tokia tiksli.
Išorinį mikrofoną taip pat galima įdėti į optimalią vietą, kad maksimaliai padidėtų kalbos paėmimas ir aiškumas. Aukščiausios kokybės mikrofonai taip pat riboja foninį triukšmą (tikslios kalbos transkripcijos Achilo kulnas). Nors įmontuotiems mikrofonams dažnai trukdo kiti objektai arba jie nėra tiesiogiai nukreipti į garsiakalbį, išorinis mikrofonas gali būti dedamas tiesiai prieš garsiakalbį, padidinant aiškumą. Jei planuojate reguliariai naudotis savo kalbos teksto programine įranga, rekomenduojame investuoti į kokybišką mikrofoną.
2 žingsnis: investuokite į geriausiai veikiančią kalbos į tekstą programinę įrangą
Žinoma, programinė įranga, kurią pasirinkote naudoti, taip pat turės didelę įtaką garso transkripcijos tikslumui. Ne visa programinė įranga „tekstas į tekstą“ yra panaši, ir kai kurios jų rezultatai bus geresni nei kitų. Todėl verta paminėti keletą bendrų patarimų, į kuriuos reikia atsižvelgti ieškant programinės įrangos tiekėjo.
Anksčiau dauguma balso į tekstą programinės įrangos platformų, norėdami konvertuoti garsą į tekstą, rėmėsi įmontuotais vietiniais žodynais. Programinė įranga klausėsi fonemų kalboje ir palygino jas su savo žodyno įrašais. Nors šiam metodui nereikia interneto ryšio, jis dažnai būna netikslus. Taip yra todėl, kad programinė įranga klausė kiekvieno žodžio atskirai, nepaisydama platesnio konteksto, kuriame šis žodis buvo naudojamas. Be to, interneto ryšio trūkumas reiškia, kad šios diktavimo platformos gali suprasti tik nustatytą žodžių skaičių, esantį platformos žodyne.
Tačiau dauguma šiuolaikinių rinkimo balsu technologijų remiasi išoriniais serveriais ir mokymosi algoritmais. Daugelis taip pat naudoja dirbtinius neuroninius tinklus. Ši gilaus mokymosi forma leidžia programinei įrangai klausytis žodžių ir sakinių bei susieti jūsų kalbą su didžiuliais ankstesnių jos surinktų duomenų kiekiais. Taigi platforma gali nuolat tobulėti, sužinoti, kaip mes naudojame kalbą, ir atlikti nedidelius jūsų transkripcijos pakeitimus, kai jūs nuolat kalbate ir papildote informaciją.
Taigi, mes rekomenduojame investuoti į platformą, kuriai reikalingas interneto ryšys ir kurioje dirbtiniai neuroniniai tinklai yra jos vidinės infrastruktūros dalis.
Ar jūsų pasirinkta garso transkripcijos paslauga apima kelių kalbų palaikymą? Kai kurioms įmonėms tai nėra didelė problema. Kitiems tai nėra deramasi. Jei jūsų organizacija bendrauja su ne anglų kalbomis, kalbėjimo į tekstą programinė įranga gali būti naudinga, leidžianti vesti diskusijų ar derybų įrašus keliomis kalbomis.
Kartu su vertimo programine įranga (kuri dažniausiai naudoja tą pačią technologiją) pažangus garso perrašymo sprendimas gali padėti jūsų verslui teikti tikrai daugiakalbes paslaugas klientams ir klientams.
3 žingsnis: rami vieta
Net jei investavote į mikrofoną su fono triukšmo mažinimu, tai padeda rasti ramią vietą garso įrašams perrašyti į tekstą. Ramioje patalpoje programinei įrangai nekils problemų iššifruojant jūsų balso subtilybes, kurios sausakimšame biure ar judrioje gatvėje tampa eksponentiškai sunkesnės.
Jei jūsų organizacija tikriausiai reguliariai naudos programinę įrangą kalbai į tekstą, galite apsvarstyti galimybę įrengti kambarį specialiai garso transkripcijai. Tinkamas pasirinkimas būtų ir posėdžių salės ar kitos retai naudojamos vietos naudojimas.
Jei netikite mumis, pabandykite naudoti transkripcijos programinę įrangą ramiame kambaryje ir garsiame kambaryje. Greitai pamatysite transkripcijos tikslumo skirtumą.
4 žingsnis: balso komandų sąrašas
Daugumoje programinės įrangos „kalbai į tekstą“ pateikiamas balso komandų sąrašas. Šios komandos leidžia valdyti tekste naudojamus šriftus, skyrybos ženklus ir spalvas, taip pat dokumento formatavimą. Priešais turėdami atspausdintą šių komandų sąrašą, garso perrašymas taps daug sklandesniu procesu. Tai sutaupys jums daug laiko, bent jau pradedant.
Išvada
Šiek tiek pasirengus ir suplanavus, garso įrašai gali tapti erzinančiais ir varginančiais efektyviais ir patenkinamais. Pastaraisiais metais ši technologija sparčiai tobulėjo. Manome, kad dabar einame į erą, kai verslas visame pasaulyje daugeliui savo kasdienių veiklų naudoja balso rinkimo ir perrašymo technologijas.
Nepraleiskite bangos ir apsvarstykite, ar programinė įranga „kalbai į tekstą“ tinka jūsų organizacijai.
- Mes pasiūlėme geriausią teksto į kalbą programinę įrangą.
