Pandemija tikrai pakeitė verslą, neatsižvelgiant į jų dydį. Vis daugiau darbuotojų susiradę dirbti namuose ir surengdami svarbius verslo susitikimus internete, vaizdo konferencijos niekada nebuvo tokios svarbios.
Nesvarbu, ar esate mokytojas, vedantis užsiėmimus, ar atlikėjas, rengiantis renginius, ar verslo vadovas, dalyvaujantis susitikimuose ir renginiuose, šis naujas internetinis technologinis barjeras tarp jūsų ir jūsų tolimojo susisiekimo auditorijos gali būti nemalonus. Šių įvykių perkėlimas internetu taip pat suteikia daugybę galimybių užmegzti naujus ryšius ir pakerėti naują auditoriją.
Nesvarbu, ar naudojatės „Zoom“, „Google Meet“, „Microsoft Teams“ ar bet kuria kita vaizdo skambučių paslauga, bet kas gali transliuoti iš savo netvarkingo miegamojo naudodamas standartinę internetinę kamerą. Bet jei norite išsiskirti iš minios, atrodykite profesionalesni potencialiems klientams ir pateikite savo idėjas kuo patraukliau, tada šie patarimai padės jūsų vaizdo konferencijų žaidimui.
1. Įrašykite ir peržiūrėkite vaizdo konferencijų skambučius
Atsiliepimų gavimas visada yra svarbi verslo plėtojimo dalis, tad kodėl gi ne kritikuojant save. Įrašydami ir peržiūrėdami savo konferencinius skambučius, galite išryškinti kai kurias patobulinimo sritis, kurių niekada nebūtumėte pastebėję.
Pačiame susitikime pastebėti trukdžius už nugaros esančiame kambaryje, pastebėti, kad jūsų vaizdas yra per tamsus arba kad jūsų garsas yra blaškančiai triukšmingas. Tad kodėl gi neužfiksavus susitikimo ir nežiūrint jo atgal į savo laiką. Tai leis jums pastebėti dalykus, kuriuos galite patobulinti pasiruošę kitam vaizdo konferenciniam pokalbiui.
Būtinai informuokite visus savo dalyvius, kad skambutis bus įrašytas. Pro versijos „Zoom“ ir „Google Meets“ turi būdų įrašyti pokalbį savaime naršyklės programose. Bet jei naudojate programinę įrangą, kurios to neleidžia, visada galite įrašyti ekraną ir garsą naudodami „QuickTime“ sistemoje „Mac“ arba kažką panašaus į OBS „Windows“ kompiuteriuose.
2. Tinkamai apsirenkite
Šis patarimas gali atrodyti kaip sveikas protas, tačiau lažinamės, kad esate girdėję begalę anekdotų apie tai, kad dėvite mažiau nei profesionalius drabužius ant tų kūno dalių, kurių nemato fotoaparatas. Nors tai gali būti patogiau, niekada nežinai, dėl ko gali keltis vaizdo skambučio metu.
Nenorite, kad beldimasis į duris, telefono skambėjimas kitame kambaryje ar netinkamas priešgaisrinės signalizacijos testas būtų priežastis, dėl kurios netyčia pamirštate griežtus savo verslo partneriams.
Panašiai kaip turėdami tvarkingą darbo vietą galite tapti produktyvesni, tinkamai apsirengę pagal esamą situaciją galite patekti į tinkamą galvos erdvę ir geriau pasirodyti nei prakaituodami.
3. Naudokite grafiką, perėjimus ir perdangas
Jei jūsų vaizdo konferencijų tikslas yra išlaikyti dėmesį į jus, linksmindami ar informuodami savo internetinę auditoriją, tada jūsų vaizdo skambučio traktavimas kaip tiesioginis šou gali būti puikus būdas tai pasiekti.
Logotipų perdangos, apatiniai trečdaliai ir infografijos gali būti puikus būdas pridėti kontekstą ir daugiau informacijos prie to, ką sakote. Be to, perėjimai, animaciniai nuojauta ir antras kameros kampas gali padidinti jūsų vaizdo skambučio pramoginę vertę, kad jūsų auditorija susidomėtų ir atkreiptų dėmesį.
Tokios programos kaip „Zoom“ ir „Facebook Messenger“ siūlo kai kurias iš šių funkcijų natūraliai programoje. Taigi būtinai gerai išmokite pasirinktą vaizdo konferencijų programinę įrangą, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti.
4. Naujovinkite iš internetinės kameros į specialią vaizdo kamerą
Galiausiai, jei vis dar naudojate įmontuotą internetinę kamerą savo 2010 m. Biuro nešiojamajame kompiuteryje, gali būti laikas atnaujinti. Jūs tikriausiai turite geresnę vaizdo kamerą, esančią aplink namus, o gal net profesionalaus lygio fotoaparatą, kurį galite susieti su savo nešiojamuoju kompiuteriu ir pakeisti jo internetinę kamerą.
Deja, kadangi daugumoje kompiuterių yra tik HDMI išvestis, jums reikės tam tikros rūšies fiksavimo įrenginio, kad galėtumėte veikti kaip tarpininkas. Tai leis jūsų kompiuteriui atpažinti kamerą kaip naują internetinę kamerą. Tiesiog perjunkite HDMI kabelį iš fotoaparato į komutatorių ir prijunkite prie kompiuterio.
Tada pasirinkite tinkamą įrenginį kaip savo interneto kamerą pasirinktoje skambinimo programinėje įrangoje. Tai leis jums perduoti viską, ką įdėsite į komutatorių, tarsi tai būtų jūsų interneto kamera. Galite transliuoti profesionalaus lygio fotoaparatą, išorinę garso įrangą ar net pristatymą, rodomą antrame kompiuteryje, tarsi tai būtų jūsų gimtoji interneto kamera.
Jei norite pasigrožėti, galite pridėti net kelis šaltinius, o tai reiškia, kad galite perjungti keletą kamerų ir išorinių įrenginių, yra daugybė sprendimų. Kai kurie netgi leis jums rodyti grafiką ir perėjimus bei nustatyti makrokomandas, kad vienu mygtuko paspaudimu būtų galima suaktyvinti kelias funkcijas.
- Kaip dirbti namuose: pelė, monitorius, klaviatūra ir maršrutizatorius nuotoliniam darbui.