Geriausios išlaidų sekimo programos gali padėti jums sekti savo išlaidas bet kada ir bet kur.
Geriausios išlaidų sekimo programos1. „QuickBooks“
2. Rydoo
3. Pailginkite
4. SAP sutampa išlaidos
5. Hurdlr
6. „Zoho Expense“
7. Kišeninė apsauga
Vienas didžiausių iššūkių valdant savo verslą gali būti išlaikyti savo sąskaitas, bet nesijaudinkite - geriausios išlaidų sekimo programos gali supaprastinti tai, kaip įrašote savo pajamas ir išlaidas.
Net naudojant apskaitos programinę įrangą, vienas dalykas yra neatsilikti nuo atsiskaitymo ir sąskaitų faktūrų išrašymo, tačiau kitas dalykas - valdyti nereguliarius mokesčius, tokius kaip parduotuvės kvitai ir kelionės bilietai.
Dar blogiau yra tai, kad šie nedideli išlaidų kvitai gali būti lengvai neteisingi, be kita ko, susimaišę su įprastų sąskaitų faktūrų rinkmenomis ir patekę į netinkamą dienų seką ar net išmesti į šiukšliadėžę.
Laimei, yra daugybė programinės įrangos ir programų, skirtų jūsų išlaidoms valdyti, ir čia mes pasirinkome geriausias išlaidų stebėjimo programas.
Kai kurios iš jų yra pagrįstos debesimis ir leidžia naudoti programą išmaniajame telefone ar kitame mobiliajame įrenginyje, kad ne tik įvestumėte sumą, bet ir nuskaitytumėte kvitą, kad sukurtumėte skaitmeninį vaizdą. Tai žymiai palengvina kopijos saugojimą ir padavimą, jei to reikia jūsų buhalteriui ar net kam nors iš jūsų mokesčių inspekcijos, be to, naudodamiesi telefonu galite tai padaryti kelyje.
Be to, tai, kad dabar programa gali lengvai nuskaityti dokumentus, reiškia, kad jūs galite išlaikyti visas išskaitomas išlaidas, padėdami užtikrinti, kad jūs mokate jums priklausantį pelną ir mokate mažiau už mokesčius.
Tai tampa esminiu rūpesčiu, kuo daugiau įmonių turi verslas, nes prarasti kvitai yra tiesiog išmesti pinigai. Programinė įranga, leidžianti įmonėms tinkamai tvarkyti išlaidas, yra ne tik efektyvesnė, bet ir pelningesnė.
Taigi perskaitykite mūsų geriausių išlaidų stebėjimo programų ir programinės įrangos sąrašą, kuris padės valdyti jūsų išlaidas.
- Mes taip pat pabrėžėme geriausią mokesčių programinę įrangą šiandien
1. „QuickBooks“
Įperkama išlaidų apskaita
Priežastys pirkti
+ Mobilus palaikymas + Nepažeis jūsų piniginėsPriežastys vengti
-Bazinės apskaitos dėmesys„QuickBooks“ yra viena populiariausių ir efektyviausių apskaitos programų įvairaus dydžio įmonėms. Programa, pasiekiama įvairiose platformose, siekia, kad visi jūsų apskaitos proceso aspektai vyktų sklandžiai. Čia didelis dėmesys skiriamas išlaidų sekimui.
Yra realaus laiko informacijos suvestinės, todėl galite nuolat atnaujinti visas savo finansines operacijas, kai jos įvyksta, ir galite atsisiųsti banko sąskaitos duomenis automatiškai. Tokiu būdu jums nereikės gaišti laiko įvesdami informaciją į skaičiuokles.
Taip pat galite sekti sąskaitas faktūras, kad užtikrintumėte, jog jums laiku sumokama, ir jas persekioti, kai kliento mokėjimas vėluoja. Programa netgi teikia mokesčių standartus atitinkantį pardavimo mokesčio stebėjimą, o visus kvitus galite užfiksuoti mobiliajame įrenginyje. Ko gero, geriausia mažesnėms įmonėms, tai yra vienas sprendimas, kuris nesugadins banko.
Ir tai nuolat gerėja. Taip pat galite įsigyti „QuickBooks“ savarankiškai dirbančių asmenų, „QuickBooks Online Accountant“ (QBOA) ir „QuickBooks Assistant“.
- Perskaitykite visą mūsų „QuickBooks“ apžvalgą.
2. Rydoo
Paprasta programa, skirta sekti išlaidas
Priežastys pirkti
+ Mobilus palaikymas + Patogios integracijosPriežastys vengti
-Nebus pakankamai galingas kai kuriems -pagrindiniams išlaidų stebėjimamsAnksčiau žinomas kaip „Xpenditure“, „Rydoo“ pozicionuoja save kaip popieriaus neturinčią išlaidų ataskaitų programą augančiam verslui ir įmonėms. Jo tikslas - supaprastinti išlaidų sekimo būdą ir leisti tai padaryti, neišleidžiant pinigų buhalteriui.
Šiuo atžvilgiu programa sutaupo jums daug laiko, išvengiant rankinio įvesties ir popierinių išlaidų ataskaitų. Kalbant apie galimybes, kvitus galite įkelti per programą arba el. Paštą. Kai tai padarysite, jis išgaus svarbiausius duomenis ir visa tai užsakys pagal projektus ir kategorijas.
Programoje yra galimybė registruoti grynųjų pinigų avansus ir ridą, taip pat galite įsteigti biurus, filialus ir grupes, kad organizuotumėte, kaip naudojate programinę įrangą, ir pagerintumėte savo finansinę politiką. Savo įrašams galite kurti ataskaitas XML, PDF, CSV ir XLS failų pavidalu.
- Perskaitykite visą mūsų „Rydoo“ apžvalgą.
3. Pailginkite
Automatizuota programa išlaidoms sekti
Priežastys pirkti
+ Automatizuotos funkcijos + Išmanus ataskaitų teikimas ir integravimas + Nemokamas individualus planasPriežastys vengti
-Kai kurie gali rinktis rankinį stebėjimą„Expensify“ yra automatizuota verslo programa, kurios tikslas - realiu laiku valdyti išlaidas. Programa nori sumažinti visus buhalterinius rūpesčius ir užtikrinti, kad jūsų knygos būtų nuolat atnaujinamos, kad galėtumėte nerimauti dėl kitų dalykų.
Naudodamiesi programa galite nuskaityti kvitus ir registruoti savo išlaidas. Tada ji sugeneruos ataskaitas ir pateiks jas jums patvirtinti. Kadangi „Expensify“ analizuoja jūsų įmonės politiką, ji tiksliai žino, ką siųsti.
Taip pat naudinga tai, kad programinė įranga naudoja automatinę kompensavimo sistemą. Pastarasis greitai perves pinigus į darbuotojų banko sąskaitas, remdamasis jūsų apskaitos ataskaitomis. Kadangi programa yra pagrįsta debesimis ir veikia realiuoju laiku, visi pakeitimai įsimenami. Jums nereikia jaudintis dėl svarbių finansinių duomenų praradimo.
- Perskaitykite visą mūsų „Expensify“ apžvalgą.
4. SAP sutampa išlaidos
Įmonės lygio išlaidų stebėjimo programa
Priežastys pirkti
+ Supaprastins išlaidų procesą + Mokesčių atitiktisPriežastys vengti
- Gali būti per pažangi MVĮ - trūksta integracijos„Concur Expense“ yra verslo finansų programa, apimanti daugybę sričių, pradedant sąskaitų išrašymu ir baigiant išlaidų valdymu. Programa, laikoma ekosistema ir atvira platforma, padės jums laikytis taisyklių ir optimizuoti išlaidų našumą.
Turint omenyje visų dalykų išlaidų pusę, yra programa, leidžianti fotografuoti kvitus ir pateikti juos norint pareikšti išlaidas. Viršininkai gali greitai juos valdyti ir patvirtinti naudodamiesi programine įranga, ir viskas yra griežtai organizuota.
Galite pridėti tiek verslo banko kortelių, kiek norite, taip pat yra integruotas įmonės išteklių planavimas (ERP), kad galėtumėte išsamiai peržiūrėti savo biudžetą ir prognozes. Programinė įranga analizuoja visus jūsų duomenis ir užtikrina, kad jie visiškai atitinka mokesčių taisykles ir reglamentus, be to, „Concur“ saugo ir įmonės lygio saugumas.
- Perskaitykite visą apžvalgą „Concur Expense“.
5. Hurdlr
Integruota stebėjimo programa
Priežastys pirkti
+ Automatinis stebėjimas + Integruokite su sąskaitomis + Mokesčių pateikimas įtraukiamas + Nemokama pakopa„Hurdlr“ yra išlaidų stebėjimo programa, kurios tikslas - padaryti visą procesą paprastą, automatizuotą ir efektyvesnį, padedantį padidinti jūsų mokesčių atskaitymus.
Specialiai sukurtas laisvai samdomiems darbuotojams, nekilnojamojo turto agentams, kompiuterių šeimininkams, vairuotojams ir kurjeriams, „Hurdlr“ siūlo automatiškai sekti ridą ir visas išlaidas, kad galėtumėte pretenduoti į kiekvieną jums priklausantį išskaitymą.
Programinė įranga taip pat gali realiuoju laiku atnaujinti jūsų pelno būseną prieš ir po mokesčių, taip pat stebėti savo pajamų ir išlaidų srautus vienoje vietoje.
Taip pat galite susieti programą su savo finansinėmis sąskaitomis, ir programa gali būti naudojama netgi norint automatiškai siųsti mokesčių deklaracijas į jūsų MUĮ.
Iš viso „Hurdlr“ siūlo platų funkcijų spektrą kartu su išlaidų stebėjimu, o neseniai įsigytas „Deductr“ gali padėti tik padidinti jų sąrašą.
Dar geriau yra tai, kad yra nemokama pakopa.
- Perskaitykite visą mūsų „Hurdlr“ apžvalgą.
6. „Zoho Expense“
Lengva sekimo programa
Priežastys pirkti
+ JK būdingos funkcijos + Veikia su „QuickBooks“Priežastys vengti
-Tekstas sunkus - mažai duomenų vizualizavimas„Zoho Expense“ teikia verslo programinės įrangos specialistas „Zoho“ ir yra išlaidų sekimo programa, skirta mažoms ir vidutinėms įmonėms (SMB).
Programa gali automatiškai paversti kvitus išlaidų įrašais, o kelis galima sugrupuoti į vieną ataskaitą. Taip pat yra galimybė importuoti kortelių operacijas ir persiųsti išlaidas iš gautųjų.
Kvitai saugomi debesyje, todėl jums nereikia jaudintis dėl to, kad kvitai išnyks ar pasimestų.
Organizacijoms galima nustatyti išlaidų ribų politiką ir stebėti darbuotojo išlaidas ar bet kokius politikos pažeidimus. Papildomas greitas patvirtinimas palengvina verslo ir darbuotojo gyvenimą.
Galiausiai yra JK būdingų bruožų. PVM apskaičiuojamas automatiškai, o rida - HMRC tarifais.
- Perskaitykite visą mūsų „Zoho Expense“ apžvalgą.
7. Kišeninė apsauga
Laikykitės išlaidų su „Pocketguard“
Priežastys pirkti
+ Vengia įvaldyti + puikias „Mac“ ir „Android“ programasPriežastys vengti
-Tik pagrindiniais piniginiais reikalais„Pocketguard“ yra tobulas, jūs dažnai esate tokioje padėtyje, kur jaučiatės šiek tiek jaudinęsis dėl to, kiek išleidžiate. Tai yra finansų valdymo programa, skirta „Mac OS“ ir „Android“, be to, yra ir darbalaukio leidimas.
Tačiau, jei ieškote patogaus greito savo finansų vadovo bet kuriuo paros ar nakties metu, šio paketo mobilųjį leidimą tikrai reikia išbandyti.
Jis prieinamas tiek JAV, tiek Kanados rinkose ir leidžia jums surinkti visus gaunamus ir išleidžiamus pinigus į vieną patogią vietą ir vėliau daug efektyviau planuoti biudžetą dėl centrinės „In My Pocket“ žvaigždžių funkcijos.
„Pocketguard“ yra pagrindiniame leidime, kuris vis dar yra gana gerai sukrautas ir kuris nėra pridėtas. Jei esate tinkamai nubaustas tuo, ką jis daro, galbūt norėsite padidinti „Pocketguard Plus“ modelio patogumą.
- Perskaitykite visą mūsų „Pocketguard“ apžvalgą.
Geriausias iš likusių
Pastaraisiais metais išlaidų stebėjimo priemonių rinka labai išaugo, atsižvelgiant į jūsų poreikius galima pasirinkti daugybę kitų galimybių. Peržiūrėkite mūsų apžvalgas apie „Chrome River“, „SalesTrip“, „Yordex“, „Webexpenses“, „Spendesk“, „Declaree“ ir „Pleo“. Kiti paketai, kuriuos verta ištirti, yra „ExpensePoint“, „Abacus“, „ReceiptBank“, „ExpensePath“, „Certify“, „Divvy“ ir „Sweep“.
- Valdykite savo projektus naudodami šias specialias projektų valdymo priemones