Geriausia dokumentų redagavimo ir valdymo programinė įranga gali padėti paprasčiau ir lengviau tvarkyti dokumentus komandos aplinkoje.
Geriausios dokumentų redagavimo programos1. „Microsoft 365“
2. „Evernote“
3. WPS biuras
4. „PandaDoc“
5. „Adobe Document Cloud“
Dokumentų redagavimo ir valdymo programinė įranga tapo vis labiau paplitusi, nes įmonės ir toliau populiarina darbą namuose. Tai reiškia, kad darbuotojai gali dirbti nuotoliniu būdu, tuo pačiu sugebėdami bendradarbiauti ir išsaugoti tuos pačius dokumentus, su kuriais dirba.
Nors yra daugybė biurų komplektų ir dokumentų saugojimo galimybių, bendradarbiaujant ne visi veikia gerai. Tai ne tik atvejis, kai darbuotojai turi turėti galimybę dalytis failais tiek, kiek jie dirba su tais pačiais failais realiu laiku, pavyzdžiui, skaičiuokles ir dokumentus.
Tai reiškia, kad geriausia dokumentų redagavimo ir tvarkymo programinė įranga turi sugebėti atsiskaityti už tai, išlaikydama tinkamą dokumentų rinkimo ir archyvavimo sistemą, kartu palaikydama tokius failus, kuriuos reikia redaguoti komandai. Dažnai tai reiškia, kad debesijos dokumentų saugojimo paslaugos bus įmontuotos į programinę įrangą arba bent jau prieinamos kaip galimybė.
Todėl toliau pateikiame geriausią dokumentų redagavimo ir valdymo programinę įrangą, kuri ne tik palengvina komandų darbą, bet ir užtikrina saugų ir saugų dokumentų saugojimą.
- Mes pasiūlėme geriausią debesies saugyklą.
1. „Microsoft 365“
Originalus ir geriausias biuro produktyvumo rinkinys
Priežastys pirkti
+ Rinkos lyderis + Esminiai biuro įrankiai + Debesų pagrindas„Microsoft Office“ yra turbūt platforma, apie kurią dauguma žmonių pirmiausia pagalvoja kalbėdami apie biuro produktyvumo paketus, o debesų pagrindu veikianti „Microsoft 365“ (anksčiau pavadinta „Office 365“) yra naujausias įsikūnijimas.
Tai, kas užtikrino, kad „Office“ tapo rinkos lydere, yra tai, kad visapusiškai duomenis galima aprėpti įvairiomis programomis ir perkelti iš vienos pusės į kitą, kad darbas būtų efektyvesnis ir be rūpesčių. Kai „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ sudaro pagrindines programas, jos apima viską, pradedant dokumentais, skaičiuoklėmis, pristatymais ir el. Laiškais - iš esmės tenkinant svarbiausius biuro poreikius. Be to, „OneDrive“ siūlo išsaugojimą internete ir atsargines kopijas, kad jūsų failai būtų saugūs.
Nors yra „Microsoft 365“ alternatyvų, dauguma konkurentų bando žaisti pasivyti „Microsoft“, o ne teikti naujoviškas naujas funkcijas, o „Microsoft 365“ vis dar išlieka biurų paketu, kuriame pateikiamos pačios įvairiausios funkcijos. Net jei naudojatės viena iš šių alternatyvų, yra tikimybė, kad dirbsite su specialiai „MS Office“ sukurtais dokumentų formatais ir tvarkysite klientų ir tiekėjų, kurie naudojasi „MS Office“ platforma, duomenis.
Nors „Microsoft 365“ turi savo kritikų, esmė yra ta, kad niekas nesugeba geresnio biuro našumo nei „Microsoft“, o pagrindinės „Office“ programos dar turi būti patobulintos.
2. „Evernote“
Užrašų karalius
Priežastys pirkti
+ Apdoroja ranka rašytas pastabas + Lengvas bendradarbiavimas + Geras programų integravimo spektrasŠiek tiek sumažinus drobę, „Evernote“, kaip rodo jo pavadinimas, specializuojasi užrašų rašyme, pateikime ir dalijimuisi ir jau daugelį metų buvo plačiai pritaikyta darbo vietoje (ir asmenims).
Nepaisant skaitmeninio makiažo, jis gali apdoroti ranka rašytas pastabas, taip pat kvitus ir garso failus ir padaryti viską prieinamą tiek darbalaukyje, tiek mobiliuosiuose įrenginiuose. Tai taip pat turi bendradarbiavimo faktorių, kai vartotojai gali dirbti su bendrais užrašų knygelėmis, kurie iškart atnaujinami redaguojant.
„Evernote“ galima įmonėms, turinčioms pagrindinius, pliuso ir aukščiausios kokybės modelius. Tai padidina nemokamo pasiūlymo saugyklą ir leidžia lengvai dalytis turiniu, skaitmeninti svarbius dokumentus, fiksuoti į vaizdą orientuotas protų audras ir sekti finansus.
Gali būti, kad galvojate, kad „Evernote“ gerai veiktų, o ne vietoj jūsų dabartinių teksto apdorojimo ir produktyvumo įrankių. Tokia paklausa buvo pastebėta - skirta kalambūrams - ir paslauga gali būti visiškai integruota su „Google Drive“, „Outlook“, „Slack“, „Salesforce“ ir kt.
3. WPS biuras
Galingas nemokamas mobiliojo biuro rinkinys
Priežastys pirkti
+ Galingas funkcijų asortimentas + Palaiko platų failų tipų asortimentą + PDF tvarkyklė + Nemokama naudoti„WPS Office“ yra „viskas viename“ biuro našumo rinkinys, kuriame yra visas dokumentų redagavimo ir valdymo funkcijų spektras.
Nors ją galima atsisiųsti į „Windows“ kompiuterius, ji sulaukė ypatingos sėkmės kaip „iOS“ ir „Android“ skirtas mobiliųjų biurų paketas.
Nors asmeninio kompiuterio versija turi pagrindinę nemokamą versiją ir pažangesnę mokamą versiją, „WPS Office“ mobilioji versija yra nemokama ir palaikoma neįkyrių skelbimų, nors jūs galite mokėti abonementą, kad juos pašalintumėte.
„WPS Office“ sukuria daugybę skirtingų failų, kuriuos galima redaguoti ar valdyti, tipų skaičius, pradedant įvairiausiais dokumentų tipais, baigiant papildomais failų formatais, pvz., PDF ir XML, bei daugybe programinių failų tipų.
Biuro failus lengva konvertuoti tarp tipų, nesvarbu, ar jie susiję su dokumentais, skaičiuoklėmis ar pristatymais, o nemokamai yra visiškai funkcionalus PDF redaktorius ir tvarkyklė.
Failus galima automatiškai išsaugoti debesyje per įvairias paslaugas, ypač „Google“ diską, „DropBox“ ir „OneDrive“.
- Perskaitykite visą mūsų „WPS Office“ apžvalgą.
4. „PandaDoc“
Dokumentų valdymas, kad pagerintumėte savo esmę
Priežastys pirkti
+ Specialios verslo ir pardavimo funkcijos + Lengva valdyti, tvarkyti ir pakartotinai naudoti turtąPriežastys vengti
-Nėra tiesioginio bendradarbiavimo su dokumentais galimybėsĮ pardavimus orientuotas dokumentų valdytojas „PandaDoc“ save apibūdina kaip „dokumentų ateitį“ ir pateikia statistiką, kuri, matyt, parodo skirtumą, kurį jis daro jūsų verslo apatinėje eilutėje. Pasak tarnybos, „PandaDoc“ dėka klientai nurodo 50% mažiau dokumentų, 30% didesnius uždarymo rodiklius ir 15% didesnę vienos uždaros kainos vertę.
Jūsų pardavimų komanda seilėja, bet ką tiksliai veikia programa? Na, funkcijos apima dokumentų redaktorių, pateikiamą kartu su teminiais šablonais, skirtais nuosekliam prekės ženklo naudojimui, turinio ir vaizdų bibliotekoms, kad būtų galima išsaugoti daugkartinio naudojimo išteklius, sąnaudų ir maržos skaičiuokles, dokumentų analizę, parodančią, kiek laiko žmonės praleidžia kiekvienam elementui, konfigūraciją, kainą ir citatą (CPQ ) įrankis ir daug daugiau.
Nors darbo sritis galima bendradarbiauti, keli vartotojai negali vienu metu pasiekti ir dirbti su dokumentu, kuris jaučiasi kaip trūkumas. Nepaisant to, „PandaDoc“ dėmesys verslui patiks tiems, kurie nori specialiai valdyti pardavimus ir finansus per savo dokumentų tvarkytuvą, ko kitos mūsų aptariamos paslaugos nesiūlo.
5. „Adobe Document Cloud“
Visapusiškam PDF valdymui
Priežastys pirkti
+ Redaguoti ir tvarkyti PDF failus + parinktis + Sujungti failusPriežastys vengti
Apribota PDF failais„Adobe Document Cloud“ veikia su patentuotu PDF failu, o ne su įprastų failų tipų diapazonu, kaip tai daro kai kuri iš aukščiau išvardytų programinės įrangos. Tačiau versle PDF failai yra visur, todėl tikslinga turėti specialų programinės įrangos paketą, kuris ne tik gali dirbti su jais, bet ir leisti plačiausią redagavimo funkcijų spektrą.
Nors daugeliui žmonių bus žinomas tik skaitomas PDF failas, „Adobe Document Cloud“ leidžia kurti ir redaguoti visas galimybes net naudojant esamus PDF failus. Taip pat yra papildomų funkcijų, tokių kaip galimybė sujungti PDF failus, apsauga nuo slaptažodžio, taip pat numatyti PDF židinius norint grąžinti sutartis.
Dėl to „Adobe Document Cloud“ yra neįtikėtinai universalus ir naudingas kaip dokumentų redagavimo ir valdymo platforma, leidžianti visiškai valdyti failus tokiu būdu, kurio arba nepalaiko įprasti dokumentų formatai.
Be to, kadangi tiek daug įmonių nuskaito dokumentus į PDF formatą savo skaitmeniniams archyvams, tai daro „Adobe Document Cloud“ dar svarbesne jūsų biuro programinės įrangos asortimento dalimi, net jei įvairioms užduotims naudojate ir kitas programas.
Kadangi kita biuro programinė įranga dokumentus paprastai gali eksportuoti į PDF formatą, tai gali padaryti „Adobe Document Cloud“ tarsi pagrindinį valdiklį visam jūsų dokumentų redagavimui ir saugojimui.
- Perskaitykite visą mūsų „Adobe Document Cloud“ apžvalgą.
Apsvarstykite ir šiuos dokumentų redaktorius
Dokumentų perteklius jūsų versle? „eFileCabinet“ yra čia, kad padėtų užfiksuoti, saugoti, tvarkyti ir dalytis failais. Tai taip pat yra mobili programa, leidžianti vartotojams spustelėti ir įkelti dokumentų nuotraukas, tada jas galima apdoroti ir pateikti.
„Microsoft“ nori pasirūpinti jūsų rašymais ir trumpesniais tekstais bei ilgesniais dokumentais Vienas užrašas perimti „Evernote“ užrašų redagavimo ir valdymo pasaulyje. Tie, kurie jau gerai įsitvirtinę „Office“ ekosistemoje, gali pasirinkti „Microsoft“ versiją.
Galbūt manote, kad jau apėmėme viską, ką galite padaryti su dokumentu, bet ne. Įveskite el. Parašo specialistą „DocuSign“, leidžiančią verslo įmonėms ir jų klientams greitai ir lengvai pasirašyti visą dokumentų ir formų asortimentą internete, be vargo mokymų ar papildomos programinės įrangos įdiegimo.