„Shoeboxed“ yra puiki idėja smulkaus verslo savininkui, individualiam verslininkui ar bet kokiam laisvai samdomam darbuotojui, nes tai leidžia greitai ir lengvai sekti kvitus. Nors gyvename amžiuje, kai daugelis dalykų saugomi skaitmeninėje byloje, vis tiek lengva greitai surinkti daug dokumentų, įskaitant degalų kvitus, automobilių stovėjimo aikštelės bilietus ir visų kitų rūšių išlaidas.
„Shoeboxed“ koncepcija buvo sukurta siekiant palengvinti tokio pobūdžio nuovargį ir padėti susitvarkyti reikalus. Amerikiečių valdomas verslas faktiškai gyvuoja nuo 2007 m., Tačiau „Shoeboxed“ tapo operacija visame pasaulyje, kuri dabar prieinama visame pasaulyje. Panašūs šios srities produktai, įskaitant „QuickBooks“, „Expensify“, „Hurdlr“ ir „Zoho Expense“, kurie visi yra naudingi besitęsiančios koronaviruso krizės metu.
- Norite išbandyti „Shoeboxed“? Čia apsilankykite svetainėje
Kainodara
„Shoeboxed“ komanda sugalvojo tvarkingą būdą, kaip suvilioti jus į geresnio kvitų pateikimo pasaulį, atlikdami 30 dienų bandomąją versiją, tai reiškia, kad galite susikurti paskyrą ir akimirksniu naudotis bet kuriuo iš skirtingų paketų. Šiuo metu „Shoeboxed“ yra trijų skirtingų tipų paketai.
Pigiausias variantas yra „Startup“, kuris skirtas asmenims ir laisvai samdomiems darbuotojams. Paprastai tai kainuoja 23 USD per mėnesį, tačiau šiuo metu siūloma už 18 USD per mėnesį (atsiskaitoma kasmet).
Kitas yra „Professional“ leidimas, kuris paprastai kainuoja 47 USD per mėnesį, bet šiuo metu yra 36 USD (mokamas kasmet). Šis labiau tinka profesionalams ir mažoms įmonėms.
Trečioji „Shoeboxed“ parinktis yra „Verslas“, kuri paprastai parduodama už 71 USD per mėnesį, tačiau šiuo metu yra 54 USD per mėnesį (apmokama kasmet). Tai skirta įmonėms, kurių pajamos yra didelės. Be abejo, galite tiesiog išbandyti paketą ir tada atšaukti bet kada per 30 dienų bandomąją versiją ir nebūsite apmokestinti.
Taip pat gali būti naudinga nemokama programa „Shoeboxed“, turinti „Starter“ ir „Lite“ prenumeratos planus: 4,99 USD per 30 dienų už 25 dokumentų nuskaitymą ir 9,99 USD už 30 dienų už 50 dokumentų nuskaitymą, o abu - susieti su pagrindine „Shoeboxed“. sąskaitą.
funkcijos
„Shoeboxed“ yra viena iš tų nepaprastai paprastų idėjų, kuri iš tikrųjų tampa naudingesnė, tuo labiau jūs ją naudojate. Yra daugybė išskirtinių funkcijų, be kita ko, tai yra būdas, kaip galite tvarkyti savo kvitus skaitmeniniu būdu, o tai gali patvirtinti tiek Vidaus pajamų tarnyba, tiek Kanados mokesčių tarnyba.
Jie ne tik suskaitmeninami, bet ir lengvai tvarkingai paduodami. Po tikslaus nuskaitymo kvitus galima suskirstyti į kategorijas, sutvarkyti ir juos galima visiškai ieškoti. Tai reiškia, kad praleisite mažiau laiko ieškodami visų svarbių sunkiai suprantamų kvitų, kuriuos jums labai reikia rasti.
„Shoeboxed“ taip pat gali pasigirti „Magic Envelopes“, kurie leidžia jums gauti daugybę tradicinių popierinių kvitų, paverstų skaitmeninėmis versijomis, net nekeliant piršto. Pridėkite prie galingų išlaidų ataskaitų, kurias galima parengti naudojant gautus duomenis, o „Shoeboxed“ yra stipri jėga, į kurią reikia atsižvelgti. Mes taip pat gerbiame tai, kaip galite automatiškai importuoti kvitus iš „Gmail“ tiesiai į „Shoeboxed“.
Naudojimo paprastumas
Neabejotina, kad „Shoeboxed“ sutaupys jūsų laiko ir ilgesnį laiką - ir pinigų. Tai, kaip jis veikia, yra labai paprastas, o susijusi programa yra papildoma premija, nes ji leidžia jums stebėti kvitus kelyje dėl jos gavimo ir ridos stebėjimo priemonės. Tai galima „iPhone“, „iPad“ ir „Android“ įrenginiams, o jūsų mobiliajame telefone GPS naudojamas tiksliai sekant ridą.
Kita šiek tiek senosios mokyklos funkcija - „Magic Envelopes“ - iš tikrųjų yra labai lengvai naudojama sistema, leidžianti išsiųsti naujausią kvitų šūsnį į „Shoeboxed“ ir visa tai jums skaitmeninti. Gauti nuskaitymai tiesiog pasirodo jūsų sistemos paskyroje, atliktas darbas. Arba vis tiek galite nuskaityti nuskaitymus ir patekti į savo sąskaitą naudodami mobilųjį įrenginį, darbalaukio skaitytuvą ar el. Paštą.
Parama
Atrodo, kad „Shoeboxed“ siūlomos palaikymo galimybės yra tvarkingos. Tai prasideda nuo išsamaus palaikymo centro svetainėje, kuriame taip pat yra gana didelė žinių bazė, apimanti daugelį įprastų klausimų, susijusių su paslauga.
Jei reikia, palaikymo komandoje yra galimybė pasiimti bilietą, o palaikymas telefonu taip pat teikiamas pirmadieniais – penktadieniais nuo 9 iki 5 CST. Taip pat yra nemokamas JAV numeris ir tarptautinis pasirinkimas. Be to, galima iškviesti pagalbą interneto puslapiuose su iššokančia pokalbio stiliaus sąsaja, kurioje galite įvesti savo užklausos informaciją, taip pat, jei reikia, pridėti priedų. Todėl visos bazės yra beveik padengtos.
Galutinis nuosprendis
„Shoeboxed“ yra tikrai naudingas įrankis, jei esate tas žmogus, kuris linkęs suklaidinti, sukrauti kvitus į įvairiausius kampus ir tada bandyti suprasti juos visus ateina mokesčių pateikimo laikas. Tai padės susitvarkyti namus, viską patekti į skaitmeninę sistemą ir tada suskirstyti kiekvieną daiktą į kategorijas. Jei nemėgstate tvarkyti savo sąskaitų, „Shoeboxed“ gali padėti nuskusti valandas, kurias praleisite ruošdamiesi sumokėti mokesčius.
„Shoeboxed“ viduje yra keletas puikių funkcijų, o ataskaitų teikimo funkcija yra papildoma premija. Nors privatiems asmenims ir mažoms įmonėms tai gali būti naudinga, didesnės įmonės gali tai vertinti kaip tikrą premiją už tai, kad darbuotojai turėtų geresnę apskaitą. Aukštesnės klasės paketų parinktys yra atitinkamai įkainotos, tačiau „Shoeboxed“ vis tiek rekomenduojama, jei jums labai reikia efektyvesnio būdo rinkti kalnus kvitų.
- Mes taip pat pabrėžėme geriausią sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą