Vis didėjant kibernetinėms atakoms, visi turime būti budrūs saugodami savo duomenis. Jei vadovaujate mokesčių įmonei, atsakomybė už klientų mokesčių mokėtojų duomenų apsaugą taip pat yra nepaprastai svarbi. Mokesčių sezono metu rizika dar labiau padidėja, nes verslas ir mokesčių įmonės dalijasi informacija, siekdamos mokesčių pateikimo laiko.
Tai, be abejo, labai domina kibernetinius nusikaltėlius, kurie norėtų galimybės susipažinti su jūsų mokesčių įmonės duomenimis ir informacija apie klientus. Jei jiems pavyksta įsiskverbti į šiuos mokesčių mokėtojų duomenis, jie gali juos naudoti apgaulingoms mokesčių deklaracijoms pateikti, taip pat sukeldami jūsų mokesčių įmonei ir jos klientų duomenų bazei rimtus padarinius.
Todėl labai svarbu užtikrinti, kad tiek fiziniai asmenys, tiek mokesčių įmonės turėtų priemonių, padedančių sumažinti kibernetinių nusikaltėlių keliamą grėsmę. Asmenims asmens tapatybės vagystės apsaugos paketas yra puiki idėja.
Mokesčių įmonėms galima imtis tam tikrų žingsnių, iš kurių daugelis yra gana paprasti ir susiję tik su liberaliu sveiko proto kiekiu. Tačiau norint gauti tvirtesnį prevencinių priemonių rinkinį, norėsite pasitelkti išsamesnį sprendimą, kurio variantus mes išnagrinėsime toliau.
- Patikrinkite geriausią apsaugą nuo tapatybės vagystės
- Geriausia mokesčių programinė įranga šiandien
- Pažvelkite į geriausią apskaitos programinę įrangą
Įsilaužimo grėsmės
Bet kuris asmuo gali tapti elektroninių nusikaltimų auka. Tai reiškia, kad žmonės namuose ne tik pateikia elektronines mokesčių deklaracijas nešiojamiesiems kompiuteriams, kompiuteriams ar išmaniesiems telefonams. Naujienos reguliariai skelbia antraštes apie didelių kompanijų saugumo pažeidimus, dėl kurių dažnai kyla pavojus klientų duomenims. Tai gali būti tiesiog pamestas el. Pašto adresas, nors rimtesni pažeidimai gali būti susiję su adreso informacija, kredito kortelių numeriais ir, dar blogiau, socialinio draudimo numeriais.
Todėl jei vadovaujate mokesčių įmonei, atsakomybė yra didelė, o tai reiškia, kad turite užtikrinti, kad turite visas priemones kliento duomenims apsaugoti. IRS pateikia naudingus dokumentus, kurie gali padėti apibrėžti pagrindines atsakomybes ir apsaugos priemones, kurios turi būti taikomos kovojant su šia problema. „Mokesčių mokėtojų duomenų saugojimas“ yra patogus vadovas, kuriame aprašomos priemonės, kurių turi imtis jūsų mokesčių įmonė.
Jei jūsų įmonė atlieka daug e. Dokumentų pildymo darbų, kai kalbama apie gyventojų pajamų deklaracijas, tai yra gera skaityti. Veiksmų plano ir geriausių prevencinių priemonių parengimas neabejotinai padės mokesčių įmonei efektyviau apsaugoti klientų duomenis.
Apsaugos programinė įranga
Nesvarbu, kokia gera saugumo programinė įranga yra, yra kibernetinių nusikaltėlių, kurie, atrodo, gali likti vienu žingsniu priekyje žaidimo. Tačiau jei vadovaujate mokesčių įmonei, tada ignoruoti grėsmę ir visiškai nesivarginti saugos programine įranga nėra puiki idėja. Jei investuosite į antivirusinę ir užkardos programinę įrangą, tikrai būsite geresnėje vietoje nei neturėdami nieko.
Abonementais pagrįsti saugos paketai taip pat nuolat atnaujinami, o tai reiškia, kad visos naujos grėsmės, tikimasi, bus sustabdytos jų keliuose, kol kibernetiniai nusikaltėliai galės pasiekti jūsų kliento duomenis. Turint kuo daugiau kliūčių, siekiant sustabdyti kibernetinius nusikaltėlius ir užkirsti kelią tapatybės vagystės sukčiams, gauti kliento duomenis, įskaitant jų svarbų socialinio draudimo numerį, yra labai svarbu, todėl protinga pasirinkti geriausią turimą.
Nors daugelis saugos programinės įrangos ir užkardos paketų atnaujinami dinamiškai, verta laikyti skirtukus, ką daro jūsų prenumerata. Taip pat įsitikinkite, kad sustabdėte bet kokių priemonių, pvz., Prenumeratos abonemento galiojimo pabaigos, galiojimą. Peržiūrint savo saugos programinės įrangos sąranką, taip pat išmintingas žingsnis yra pažvelgti į geresnę diskų šifravimo programinę įrangą, jei to dar neturite, kad galėtumėte apimti kitus mokesčių įmonės tinklo susitarimų pagrindus.
Duomenų apsauga
Jei vadovaujate mokesčių įmonei, labai tikėtina, kad versle turėsite nemažą kiekį saugomų duomenų. Kaip dažnai taip pat dažnai pranešama, saugomų duomenų pažeidimas yra gana įprastas atvejis, kai į daugelį sistemų įsilaužia išoriniai šaltiniai. Tai reiškia, kad turėtumėte imtis veiksmų, kad visi jūsų kliento duomenys ir vidaus mokesčių įmonės informacija taip pat būtų užšifruoti.
Įmonės vis dažniau naudojasi daugybe skirtingų galimybių, kurias teikia išoriniai serveriai ir debesų pagrindu veikiančios atsarginės sistemos. Daugelis jų turi daug geresnių saugumo priemonių, nei galbūt gali tikėtis savarankiškas verslas. Verta patikrinti savo galimybes, kai kalbama apie vieną iš geriausių debesų pagrindu sukurtų atsarginių kopijų kūrimo sistemų, nes jos dažnai yra stebėtinai prieinamos.
Jei pereinate prie debesies sąrankos, įsitikinkite, kad esate protingas, kai reikia atsisakyti senų diskų. Reikės išvalyti bet kokią aparatūrą, kuri buvo naudojama jūsų mokesčių įmonėje; įsitikinkite, kad visi diskų duomenys iš anksto buvo sukurti. Nors pasenusi aparatinė įranga, tokia kaip senas diskas, niekam gali pasirodyti nelabai įdomus, kibernetiniams nusikaltėliams tai gali būti labai naudinga. Taigi būtinai praleiskite laiką, kad šie seni vienetai būtų neįskaitomi.
Stebėkite judėjimą
Nesvarbu, kokia didelė ar maža gali būti jūsų mokesčių įmonė, nuolat reikia stebėti veiklą jūsų klientų sąskaitose. Labai svarbu laikyti skirtukus viskam, kas gali atrodyti ar atrodyti netinkama. Viena naudingiausių priemonių tai padaryti yra pasinaudoti elektroninio registravimo identifikavimo numeriu arba EFIN, kurį IRS išduoda asmenims ir įmonėms, kurias vidaus pajamų tarnyba patvirtino kaip įgaliotus elektroninių bylų teikėjus.
Turėsite atidžiai saugoti mokesčių deklaracijų, kurios pateikiamos jūsų įmonėje, sumą, kurią galima padaryti naudojant EFIN. Tai turėtų padėti žymiai lengviau stebėti ir leisti pastebėti bet kokią apgaulingą grąžinimo veiklą, nes ją reikia įtraukti į visą elektroninę grąžinimo medžiagą, kuri teikiama IRS.
Tačiau nors IRS įdiegta sistema yra gera, jūs galite padėti tikslui išlikdami kruopštūs ir užtikrindami, kad jūsų mokesčių įmonė padarytų viską, kad apsaugotų kliento duomenis. Ieškokite apgaulingos veiklos ir kibernetinių nusikaltėlių grėsmių, pavyzdžiui, atmestų grąžinimo, pranešimų, susijusių su klientų grąžinimais, kurie dar nepateikti, ar kitų pažeidimų, kurie galėtų ir turėtų paskatinti tuos pavojaus varpus skambėti.
Pranešimas apie sukčiavimą
Jei susiduriate su kažkuo nemaloniu ar atskleidžiate akivaizdžiai apgaulingą dalyką, kitas žingsnis yra imtis veiksmų kuo greičiau. Dėl tokių mokesčių pažeidimų norėtumėte nedelsdami susisiekti su IRS, informuodami juos apie išsamią informaciją. Jei naudojatės kitų įmonių paslaugomis, kad padėtumėte apsaugoti savo kliento duomenis, taip pat norėtumėte apie tai pranešti ir jiems.
Vis dėlto, nors visa tai vyksta, taip pat būtina nepamiršti saugoti savo neskelbtinos kliento informacijos, todėl būtinai nesidalykite niekuo kitu, išskyrus IRS. Net jei naudojatės išorės IT ir saugumo specialistų pagalba, vis tiek išmintinga, kad žmonių, dalyvaujančių atliekant bet kokį tyrimą, ratas būtų kuo mažesnis, nei realiai įmanoma.
- Peržiūrėkite geriausios tapatybės vagystės apsaugos apžvalgą
