RingCentral pranešimų apžvalga

Šiandieniniame pasaulyje bendradarbiavimas niekada nebuvo toks svarbus. Paskirstytoms komandoms ir tolimiems darbuotojams reikia greitų, lengvų ir saugių būdų bendrauti ir bendradarbiauti. Tarp geriausios internetinės bendradarbiavimo programinės įrangos, kuri šiandien siekia patenkinti šį poreikį, yra „RingCentral“, veteranų vardas bendradarbiaujant.

Šioje „RingCentral Message“ apžvalgoje apžvelgsime funkcijas, kurios padeda šiam paslaugų teikėjui išsiskirti iš minios, kokios kainos ir planai galimi ir kaip ji atsilaiko prieš konkurentus.

Čia galite užsiregistruoti „RingCentral Message“.
Geriausios debesų telefonų sistemos: nusipirkite verslo PBX sistemą debesyje
Geriausios verslo telefono paslaugos

Planai ir kainodara

Komandiniai pranešimai yra prieinami kaip atskira programa, vadinama „Glip“, arba kaip dalis „RingCentral Office“ planų, kurie taip pat apima dokumentų dalijimąsi, verslo ir nemokamus telefono numerius, skirstomojo skydo galimybes (PBX), vaizdo konferencijas ir neribotus JAV / CA skambučius. ir verslo SMS.

Kaip atskirą programą, „Glip“ yra nemokama komandoms, be apribojimų pokalbiams, saugykloms, svečių vartotojams, integracijoms ir komandoms, taip pat 500 minučių trukmės vaizdo konferencijoms ar ekrano bendrinimui. Programa taip pat turi užduočių tvarkymo ir kalendoriaus programų galimybes. Už 5 USD / vartotojas / mėn. Kiekvienam vartotojui per mėnesį gaunate 1000 minučių vaizdo įrašo, palaikymo palaikymą visą parą ir visą parą bei ataskaitų teikimo funkcijas.

„RingCentral Glip“ galima įsigyti kaip atskirą nemokamą arba mokamą programą.

Kaip „RingCentral Office“ dalis, pranešimai yra įmontuoti į „RingCentral“ programą kartu su dokumentų dalijimu, verslo ir nemokamais telefono numeriais bei neribotais JAV / CA skambučiais ir verslo SMS. Yra keturi „RingCentral Office“ lygiai, kiekvienas su papildomais bendradarbiavimo įrankiais.

„Essential“ planas (19,99 USD) apima 20 vartotojų ir yra geriausias mažoms įmonėms, ieškančioms pagrindinio bendradarbiavimo ir lengvų telefono paslaugų. Tai apima komandinius pranešimus ir visas aukščiau paminėtas funkcijas.

Standartiniame plane (24,99 USD) nėra jokių naudotojų apribojimų, jis prideda vaizdo konferencijų galimybes (iki 100 žmonių), visą parą teikiamą vartotojo palaikymą ir populiarių programų, tokių kaip „Microsoft 365“, „G Suite“ ir „Slack“, integraciją.

„Premium“ plane (34,99 USD) yra daugybė įmonės funkcijų, tokių kaip SSO, automatinis skambučių įrašymas, aštuonių skaitmenų plėtiniai, realaus laiko analizė ir tolesnė integracija su populiariąja CRM ir konkrečiai pramonei skirta programine įranga, pvz., „Salesforce“ ir „Canvas“. „Ultimate“ planas (49,99 USD) prideda neribotas saugyklos ir įrenginio būsenos ataskaitas bei įspėjimus.

Pranešimų siuntimas yra įtrauktas į visus „RingCentral Office“ planus, kartu su kitomis bendradarbiavimo funkcijomis.

funkcijos

„RingCentral“ pranešimai, nesvarbu, ar tai yra atskira „Glip“ programa, ar integruota į „RingCentral App for Office“ planus, turi daug funkcijų, padedančių komandoms atlikti reikalus.

Vartotojai gali būti suskirstyti į bet kokį komandų ar projektų skaičių, kiekvienas turi savo erdvę susirašinėti ir dalytis failais. Tai palengvina „drag-and-drop“ failų bendrinimo galimybės ir lengva integracija su „G Suite“, „Office 365“, „DropBox“ ir kt.

Prie projektų galima pridėti neribotą skaičių svečių, leidžiančių lengvai bendradarbiauti su asmenimis už įmonės ribų.

Pranešimai, failų bendrinimas ir vaizdo konferencija - viskas vienoje programoje.

„Messaging“ programoje taip pat yra elementarus užduočių tvarkytuvas: galite organizuoti jums paskirtas užduotis ir prireikus priskirti užduotis kitiems.

Daugybė patogių funkcijų leidžia lengvai rasti failus ir pranešimus, įskaitant @ paminėjimus, žymes, prisegtus pranešimus ir failų skirtuką kiekvienam projektui ir kiekvienam pokalbiui.

Tiek atskirose, tiek „RingCentral Office“ programose yra vaizdo konferencijų galimybės, todėl galite siųsti pranešimus, dalytis failais ir kalbėtis akis į akį iš tos pačios programos. Vaizdo pokalbių funkciją teikia „Zoom“, todėl sąsaja bus žinoma visiems, kurie naudojo šią populiarią vaizdo konferencijų programinę įrangą.

Sąsaja ir naudojimas

Pranešimus galima pasiekti naudojant interneto naršyklę arba naudojant vietines „Windows“, „MacOS“, „iOS“ / „iPadOS“ ir „Android“ programas. Atskira „Glip“ programa ir „RingCentral Office“ programa yra beveik identiškos, išskyrus tai, kad pastarojoje yra skirtukų, skirtų verslo telefonų sprendimams ir vaizdo konferencijoms.

Greitai ir lengvai buvo galima paleisti programą. Žinoma, kaip ir bet kokia bendradarbiavimo programinė įranga, iš tikrųjų pradėti visada reikia ilgiausiai: kurti komandas ir projektus, įvesti vartotojo informaciją ir pan. Laimei, „RingCentral“ gali palengvinti komandų importavimą iš „Google“ ar „Office 365“, o tai yra patogu.

Pažįstama ir intuityvi sąsaja.

Apskritai programą lengva įdiegti ir naudoti, ji yra lengva resursų atžvilgiu (vidutiniškai 5% procesoriaus ir 125 MB RAM mūsų 2,6 GHz 6 branduolių „Intel Core i7 MBP“ su 16 GB DDR4) ir lengva nustatyti kelioms komandoms ir projektams. .

Parama

Nemokamame „Glip“ plane nėra jokios paramos, nors svetainėje yra daug žinių ir DUK, bendruomenės palaikymo skyrius, kuriame galite užduoti klausimus ir gauti atsakymus iš kitų vartotojų, ir pokalbių funkcija, atvira pardavimui. klausimai ir bendri klausimai.

„Glip Standard“ plane ir visuose „RingCentral Office“ planuose yra visą parą dirbanti pokalbiai ir palaikymas telefonu, taip pat galimybė naudotis „RingCentral“ universitetu, kuriame yra daugybė pamokymų ir vaizdo vadovų, leidžiančių pradėti ir išnaudoti visas galimybes. produktas.

„RingCentral“ tvirta žinių bazė.

Saugumas

Duomenų saugumas yra nepaprastai svarbus bendradarbiaujant ir siunčiant žinutes, dalijantis failais ir vaizdo konferencijose.

„RingCentral“ palaiko TLS ir SRTP šifravimą tarp visų galinių taškų. Taip pat jai buvo atliktas išorinis auditas, jį patvirtino HITRUST ir „McAfee“, kad būtų pasiekti aukščiausi galimi saugumo reitingai.

Galiausiai, duomenys saugomi 18 duomenų centrų, kuriuose yra daugybė skaitmeninių ir geografinių atleidimų, siekiant apsaugoti nuo duomenų praradimo ar sugadinimo.

Varžybos

„Slack“ yra viena iš populiariausių verslo pranešimų paslaugų, nes yra intuityvi sąsaja, vienu paspaudimu atliekami vaizdo skambučiai ir tūkstančiai integracijų. „Slack“ standartinis planas, kainuojantis 6,67 USD / mėn., Taip pat yra pigesnė alternatyva nei „RingCentral“ (už kurį mokama vienam vartotojui), nors jam trūksta kai kurių verslo funkcijų, pvz., Užduočių valdymo.

„Zoho Cliq“ yra dar viena panaši alternatyva. Tik už 1 USD / vartotojui / mėn. Tai yra pigesnė galimybė nei „RingCentral“. Be to, jei jau naudojate „Zoho CRM“ ar bet kurią kitą jo biuro programą, integracija yra sklandi ir intuityvi.

Galutinis nuosprendis

Apskritai, „RingCentral Messaging“, kaip atskiras arba kaip „RingCentral Office“ dalis, yra puikus sprendimas bendraujant ir bendradarbiaujant. Sąsaja yra intuityvi ir yra brangesnė nei konkurentai, tačiau turi daugiau funkcijų, ypač jei prisiregistruojate naudoti „Office“ planą. Jei turite PBX ir verslo telefono poreikių, bet taip pat norite susirašinėjimo ir bendradarbiavimo programos, tai turėtų būti jūsų pasirinkimas.