Turint tiek daug konferencijų įrankių, iš kurių sunku pasirinkti tiksliai jums reikalingą, tačiau šis įrankis yra populiarus daugelyje įmonių ir vartotojų.
„Join.me“ sukurta specialiai tiems, kurie rengia komandos susitikimus ir klientų pristatymus per srautinį vaizdo įrašą, ir turi daug naudingų funkcijų organizuojant virtualius renginius ir komandos darbo eigą.
Leiskite mums susipažinti su pirmąja „Join.me“ patirtimi ir apibūdinkite svarbiausias savybes, kurias turite suprasti, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti.
- Galbūt jūs šaukiatės viename iš geriausių mūsų nešiojamųjų kompiuterių 2022-2023 m
1. Leiskite rutuliui riedėti
Jei norite surengti susitikimą „Join.me“, turite įdiegti programinę įrangą savo kompiuteryje, nors tai nėra būtina tiems, kurie prisijungia prie jūsų, kai ji bus sukonfigūruota.
Norėdami gauti paraišką, eikite į: https://www.join.me/
Svetainėje siūloma keturiolika dienų trunkanti šios paslaugos bandomoji versija ir pateikiama programa „Microsoft Windows“ ir „Apple Mac“, kurias galite įdiegti.
Tačiau prieš įsigydami programinę įrangą turite atlikti registracijos procesą. Šį pratimą sudaro šešios dalys, iš kurių pirmoji turi apibrėžti virtualaus kambario, kuriame vyks susitikimas, pavadinimą.
2. Įtraukti
Paskambinome į savo kambarį join.me/techradarpro
Galite paskambinti jums aktualesniu dalyku, kurį žmonės galbūt prisimena, tačiau jie turėtų turėti el. Pašto nuorodą arba telefono numerį, kurį naudosite jiems pateikdami.
Tada turite pasakyti, kas jūs esate, šiek tiek apie įmonę, išsiųsti vienus kvietimus kitiems, pateikti mobiliojo telefono duomenis ir galiausiai pateikti nuorodas programinei įrangai atsisiųsti.
Jei bet kuriuo metu jaučiate, kad nenorite pateikti tos konkrečios informacijos, galite kol kas praleisti tą skyrių.
3. Įdiekite darbalaukio programą
Programą galima naudoti tiek „Windows“, tiek „Apple Mac“ kompiuteriuose, ir galite pasirinkti atsisiųsti sau tinkamą.
Diegimas turėtų būti greitas, o kai tai bus baigta, ir jūs prisijungsite naudodami el. Pašto adresą ir slaptažodį, nustatytus registruojantis, pasirodys nedidelis skydelis, leidžiantis talpinti „Start“ arba prisijungti prie vykstančio susitikimo su „Join“.
Norėdami prisijungti prie susitikimo, jums reikės kodo, kurį pateiks tas kambarys, kuriame yra patalpų.
Gali atrodyti, kad šiame skydelyje yra dar labai nedaug, tačiau jis turi keletą slaptų funkcijų.
Jei spustelėsite varpo piktogramą apatiniame dešiniajame kampe, parodysite visus nepašalintus pranešimus, kuriuos sistema turi jums. Spustelėjus el. Pašto adresą apačioje kairėje, atidaromas išskleidžiamasis meniu, kuriame yra galimybės planuoti susitikimą ateityje, jei turite „Pro“ ar „Business“ versijas.
4. Išmokite sąsajos pagrindų
Tiems, kurie naudojo kitas konferencijų programas, ši sąsaja gali atrodyti labai pažįstama.
Skydo viršuje yra patalpinto kambario pavadinimas, o žemiau - penkios piktogramos.
Pirmasis reiškia garso valdymą, o mūsų pavyzdyje garsas nutildytas su „X“. Atsižvelgiant į tai, kaip sukonfigūravote kambarį, garsas gali sklisti iš mikrofono ar telefono. Kol laukiate atvykstančių dalyvių, galbūt norėsite tai nutildyti arba pasveikinti atvykusius juos patvirtindami.
Antroji piktograma yra pokalbio burbulas, ir jie išliks pilki, kol atsiras kažkas kitas, su kuriuo galėsite kalbėtis.
Trečiasis yra vaizdo valdymas, leidžiantis arba išjungti fotoaparatą, jei turite, arba pakeisti tą vaizdo įrašą bendru ekranu. Tie, kurie turi „Pro“ paskyrą, taip pat gali dalytis konkrečiu programos langu ir abi šios parinktys rodomos spustelėjus šią piktogramą.
Ketvirtoji piktograma rodo, kiek žmonių yra susirinkime (įskaitant vedėją), taip pat gali sudaryti dalyvių sąrašą arba suteikti galimybę pakviesti kitus.
Galiausiai penktoji trijų taškų piktograma nukelia į nustatymų meniu, kuriame taip pat galite pasiekti visas „Pro“ funkcijas, apie kurias kalbėsime vėliau.
Kiti pagrindinio kompiuterio sąsajos elementai yra dinaminiai apskritimai, rodomi dešinėje ekrano pusėje. Viršutinis atstovas reiškia šeimininką ir tuos, kurie yra žemiau dalyvių.
Jei kam nors yra pridėta interneto kamera, vaizdo įrašas bus rodomas jo rate arba paveikslėlyje, jei jis tai apibrėžė, arba pirmosiomis savo vardo raidėmis.
Apskritimų krašte yra piktogramos, žyminčios, ar jų garsas nutildytas.
5. Administruoti posėdį
Kiekvienam dalyviui bandant prisijungti prie pagrindinio kompiuterio, bus rodomas pranešimas, turintis tris galimybes; leisti, atrakinti ir paneigti.
Pirmo ir paskutinio iš jų pasirinkimas yra akivaizdus, tačiau atrakinimo funkcija leis dalyviams prisijungti be papildomų sankcijų. Todėl, jei nėra puikios priežasties leisti kiekvieną dalyvį dalyvauti kiekviename susitikime, patartina žymiai pagreitinti priėmimą naudojant „atrakinimą“.
Naudodamiesi dalyvių sąrašu, prieinamu iš ketvirtosios piktogramos „asmuo“, galite valdyti kiekvieno dalyvaujančio asmens ryšį. Todėl galite juos nutildyti / įjungti, naudodamiesi garsiakalbio piktograma dešinėje. Arba galite spustelėti vardą ir gauti meniu, kuriame galėsite padaryti juos vedliu, bendrinti pelės valdymą, kalbėtis, siųsti failą ar net juos pašalinti.
6. Pokalbis su dalyviais
Dėl daugelio priežasčių galbūt norėsite siųsti pranešimus dalyviams nenaudodami žodinio bendravimo, o „join.me“ turi integruotą pokalbių funkciją, kad tai būtų įmanoma.
Tai pagrindinis, bet naudingas pagrindas, skirtas siųsti pranešimus tiesiogiai dalyviams, kol vyksta susitikimas.
Jei norite kalbėtis, tiesiog spustelėkite pokalbio burbulo piktogramą (antrą iš dešinės) ir galėsite išsiųsti pranešimą visiems susirinkimo dalyviams arba tik konkretiems dalyviams.
Vienintelis kitas svarbus dalykas, kurį reikia atsiminti apie pokalbį, yra tai, kad jei jį atidarėte ir dalijatės visu ekranu į kambarį, viskas, ką pasakėte tame skydelyje, bus matoma visiems, net jei jis buvo išsiųstas tik vienam asmeniui.
7. Bendrinkite savo ekraną
Įprastas „Join.me“ naudojimas yra paimti kitus naudojant naują programinę įrangą, kurią jie gali gauti darbui, ir pavyzdžiu parodyti, kaip ją naudoti.
Centrinėje piktogramoje, kuri atrodo kaip monitorius, yra nedidelis meniu, leidžiantis šiam tikslui bendrinti pagrindinės sistemos ekraną. Tiems, kurie turi „Pro“ paskyrą, jie taip pat gali perduoti konkretų langą, o ne visą ekraną.
Jei naudojate pastarąjį, visada verta pagalvoti, kad lango kraštinių santykis gali būti ne toks pats kaip viso ekrano ar dalyvaujančių asmenų ekranų. Tai bus lengviau perskaityti ir pamatyti, ar jis yra daug arčiau viso ekrano aspekto.
8. „Access Pro“ funkcijos
„Join.me“ yra įvairių skonių, įskaitant nemokamą įrankį, „Lite“ versiją, kuri yra metinis mokestis, ir dvi mėnesio prenumeratos parinktis „Pro“ ir „Verslas“.
Naudodamiesi nemokamu įrankiu, netrukus pastebėsite, kad kai kurios geresnės funkcijos yra skirtos tik „Pro“ vartotojams meniu, ir jas taip pat galima įsigyti per „Business“ prenumeratą.
Vienintelis būdas gauti prieigą prie šių patobulinimų yra prenumerata, tačiau, jei norite juos išbandyti, galite eksperimentuoti su jais per 14 dienų bandomąją versiją.
Gaukite dalyvių požiūrį
Išnagrinėjome Join.me naudojimo pagrindus iš prieglobos perspektyvos, tačiau norėtume pabaigai pakalbėti apie tai, kuo tai skiriasi nuo tų, kurie lankosi naudodamiesi žiniatinklio sąsaja.
Daugeliu atvejų sąsaja yra tokia pati kaip pagrindiniai kompiuteriai. Skiriasi tai, kad visa tai yra tinklalapyje, ir jūs neturite tam tikrų specialių galių, priskirtų pagrindiniam kompiuteriui, pavyzdžiui, galimybės atmesti ar neleisti kitiems dalyviams naudotis.
Kai pirmą kartą paleidžiate Join.me, atsiranda daugybė pagalbos dialogų, kurie nukreipia naująjį vartotoją aplink piktogramas, ir esate raginami užsiregistruoti, net jei neketinate talpinti. Registracijos pranašumai yra tai, kad galite sukonfigūruoti tai, kaip atrodote kitiems, ir nustatyti numatytuosius nustatymus, kurie jums patinka norint naudotis paslauga.
Jei naudojamame kompiuteryje nėra mikrofono ar garsiakalbių, galite net sukonfigūruoti telefoną, kad jis kartu su žiniatinklio sąsaja teiktų garsą, kad matytų ir galėtų bendrauti su kitais.
Tai buvo pagrindinė „Join.me“ naudojimo apžvalga ir tikimės, kad tai padės jums kuo geriau išnaudoti.
- Jei norite sužinoti daugiau, turime visą „Join.me“ apžvalgą
