Darbdaviai šiuo metu susiduria su daugybe iššūkių. Vienas iš jų - kaip valdyti namuose dirbančius darbuotojus, kurie anksčiau iš tikrųjų nedirbo nuotoliniu būdu. Bendrovėms pereinant prie visapusiško darbuotojų pagrindo, kyla užsitęsusių klausimų, kiek jie turėtų dirbti ir kiek lankstumo suteikti jiems šiais išbandymo laikotarpiais.
Trumpas atsakymas yra toks: Nuotolinis darbas turėtų būti tvarkingas ir aiškiai apibrėžtas, nes per didelis lankstumas sukelia darbuotojų nusivylimą ir rimtų produktyvumo problemų. Tuo pačiu metu darbdaviai turės kruopščiai suderinti keletą papildomų gairių, kurios padėtų darbuotojams išsivaduoti iš griežto, drakoniško grafiko - rutulio ir grandinės, kuri juos prirakina prie savo stalo.
Vienas dalykas yra aiškus: namo grįžę darbuotojai gali nesuprasti, kodėl apskritai yra darbo ribos - tiek fizinės (namų biuro kūrimas), tiek virtualios (laikantis įprasto darbo laiko). Šie du veiksniai bus jiems svarbiausi, nes darbdaviai nustato gaires ir aiškiai supranta, kiek darbuotojui reikia dirbti ir kada baigiasi diena.
Fizinės biuro ribos
Vienas iš svarbiausių nuotolinio darbo veiksnių ir tai, kiek lankstumo darbuotojams suteikti, susijęs su fizine darbo sritimi. Kai kurie darbuotojai gali nežinoti, kad pagrindinė visų nuotolinio darbo taisyklė yra sukurti erdvę savo namų biurui. Kai darbuotojas yra toje vietoje, jis dirba - byla baigta. Galite diskutuoti apie lankstumą, kol neteksite veido, bet tiesa yra ta, kad fizinė darbo erdvė sukuria aiškų supratimą.
Svarbu skatinti darbuotojus ne tik kurti šią erdvę, bet ir išlaikyti darbo etiką. Kai jie yra „darbe“, tai reiškia, kad jie yra namų biure. Tai vienintelė vieta, kur jie laiko savo verslo nešiojamąjį kompiuterį ar verslo išmanųjį telefoną, tai vienintelė vieta, kur jie turi dokumentus ir spausdintuvą. Tai jiems gali skambėti juokingai, tačiau ši riba suteiks jiems jausmo, kad jų darbas dabar vyksta fizinėje vietoje ir galų gale leis jiems geriau jaustis dirbant.
Tai gali atrodyti dramatiškas gestas, tačiau fizinė erdvė taip pat gali būti vienintelė, kur darbuotojas pasiekia savo darbo el. Paštą ar rengia vaizdo konferencijų susitikimą. Mes visi žinome, kad mobilusis kompiuteris leido dirbti iš bet kur, tačiau fizinė riba padeda darbuotojams suprasti, kad jiems nereikia dirbti visą laiką. Ironiška, tačiau, primetę tai sau, jie iš tikrųjų matys darbą lankstesnį. Jei jie palieka namų biurą norėdami patekti į šunį ar susitvarkyti valgį, tai nelaikoma darbu - jie išėjo iš kabineto.
Tas fizinis atskyrimas taip pat padeda jų darbo valandoms. Tai nėra visiškai lanksti, kalbant apie 30 minučių, kad atvėsintum ant sofos - tai nėra laikoma darbu. Darbuotojams gali būti viliojanti mintis, kad nuotolinis darbas yra toks pat lankstus kaip ir buvimas įmonės biure, kur gali būti gerai pabūti kabinete ir apsvarstyti tą „darbą“, nes tai reiškia užmegzti santykius su bendradarbiu atsitiktinai aptarti projektą. Tai nesiskaito namuose, kur kitame kambaryje yra HDTV.
Darbdaviai gali pasakyti taip: „Kadangi jūs dirbate nuotoliniu būdu, tai yra naujas lankstumo apibrėžimas. Kviečiame dirbti lanksčias valandas ir praleisti laiką biure ankstyvą ryto valandą, paskui ilgus pietus ar net mesti anksti dieną. Tačiau jūs neturite lankstumo maišyti namų ir darbo gyvenimą, todėl dirbdami tai turėtų būti biure, kai įmanoma. “
Virtualios gairės
Turėtų būti virtualios gairės, išskyrus fizinę erdvės, kurioje darbuotojas visada dirba, sukūrimą, o palikimas toje vietoje reiškia, kad darbuotojas nedirba.
Tai iš dalies yra būdas pripažinti, kad fizinė darbo vieta nėra tobulas sprendimas. (Tačiau tai yra vienas iš svarbiausių žingsnių.) Mes visi žinome, kad per lengva griebti nešiojamąjį kompiuterį svetainėje, dirbti telefonu iš sofos ar net atsiliepti į verslo telefono skambučius, kai esate išvykęs. vaikščiokite, kol socialiai atsiribojate nuo kaimynų.
Štai kaip tai padaryti perspektyvu darbuotojams. Pirmiausia pradėkite nuo gairių, kad visi darbai turėtų būti atliekami fiziniame namų biure - tai yra tikslas. Tačiau jei darbuotojas taip pat nustato kai kurias virtualias gaires, tai taip pat gerai. Tarkime, programinės įrangos kūrėjui reikia pertraukos nuo namų biuro. Jis arba ji gali pranešti visiems, pageidautina, naudojant bendravimo pokalbių programą, pvz., „Slack“, apie tai, kad reikia kurį laiką dirbti iš užnugario. Jis arba ji gali nuspręsti: „Taip, mano namų biuras yra tas, kur aš dirbu daugiausia dienų, ir tai yra griežta ir greita taisyklė. Kitas dvi valandas eisiu dirbti iš verandos, kad pailsėčiau nuo tos vietos “.
Tai taip pat padeda pagerinti jūsų darbuotojų psichinę sveikatą. Darbuotojai žino, kad turi savo laiko apsaugą ir jiems nereikia dirbti visą dieną, tačiau jie taip pat žino, kad gali laisvai dirbti savo ritmu ir savo laiku. Čia taip pat lankstumas gali pakirsti nuotolinio darbo taisykles. Jiems visada yra galimybių, o galutinis tikslas yra užbaigti jų projektus.
Tačiau virtualios gairės nepadės tiek, kiek fizinės namų biuro ribos. Darbdaviai turėtų pabrėžti, kad visi darbai paprastai turėtų būti atliekami prie stalo. Tai turėtų būti kultūrinė pamaina, ir tai patvirtins begalė namuose dirbančių darbuotojų. Darbo vietos turėjimas yra labai naudingas kaip būdas atskirti darbą nuo realaus gyvenimo. Tai gali reikšti skirtumą tarp darbuotojo, kuris yra laimingas ir produktyvus, ir to, kurį labiausiai erzina tai, kad jis turi dirbti visomis dienos valandomis. Galų gale lankstumas tampa atsakomybe.
- Mes taip pat pasiūlėme geriausią projektų valdymo programinę įrangą.