„Zoho Projects“ nustato aukštą etaloną kiekvienai kitai projekto valdymo programinei įrangai. Platforma siūlo tokias gilias funkcijas kaip Ganto diagramos ir galimybę vienu metu fiksuoti kelių projektų atsiskaitymo laiką. „Zoho Projects“ taip pat yra labai įspūdingas ryšių įrankių rinkinys, įskaitant pokalbių dėžutes realiuoju laiku, forumų puslapius ir integraciją su „Zoho Meeting“.
Yra keletas „Zoho Projects“ trūkumų, įskaitant užduočių rodymo funkcijas, tokias kaip „Gantt“ diagramos ir „kanban“ kortelės, gali būti sudėtinga naudoti. Tačiau sunku pamatyti programinę įrangą, kai pamatysite kainodarą: „Zoho Projects“ nemokama iki penkių žmonių ir dviem projektams, o mokami planai yra daug pigesni nei konkuruojančių projektų valdymo platformų.
Planai ir kainodara
„Zoho Projects“ siūlo itin konkurencingą kainą, ypač atsižvelgiant į visus įrankius, supakuotus į šią platformą. Galite visiškai nemokamai naudoti programinę įrangą dviems projektams ir penkiems komandos nariams. Tai daro tai labai patrauklia platforma smulkioms įmonėms ir startuoliams, norintiems prispausti kiekvieną centą.
Mokami planai prasideda nuo 25 USD per mėnesį (arba 240 USD per metus) iki 10 vartotojų ir 10 projektų. Tai taip pat atrakina laiko stebėjimo funkcijas ir prideda iki 5 GB priedus prie pokalbių sistemos.
Geriausios „Zoho Projects“ savybės reikalauja 50 USD per mėnesį (480 USD per metus) „Express“ plano. Šioje pakopoje gausite kiekvieno projekto, pasikartojančių užduočių ir integracijos su „Zoho Accounting & Books“ Ganto diagramas. Po 15 komandos narių kiekvienas naujas vartotojas kas mėnesį kainuoja 4 USD ir 36 USD per metus.
Jei jums reikia pasirinktinių funkcijų, pvz., Priklausomybės nuo užduočių ar konkretaus verslo domeno, „Zoho Projects“ taip pat siūlo „Premium“ planą, kurio kaina yra 100 USD per mėnesį (1 020 USD per metus), arba „Enterprise“ planą, kurio kaina yra 150 USD per mėnesį (1 500 USD per metus).
funkcijos
„Zoho Projects“ turi gausų funkcijų rinkinį, kuris leidžia šiai projektų valdymo programinei įrangai išsiskirti perpildytoje srityje. Norėdami pradėti, programinė įranga sklandžiai integruojasi su likusia „Zoho“ ekosistema, į kurią įeina el. Pašto, IT valdymo, CRM, finansų, susitikimų ir kt. Programos. Jei jūsų verslas naudoja „Google G Suite“, „Zoho Projects“ taip pat integruojamas su daugeliu „Google“ programų.
Komandos bendravimas yra vienas iš stiprių „Zoho Project“ bruožų. Platformoje yra įmontuotas pokalbių langelis, skirtas tiesioginiams pranešimams siųsti, o mokami vartotojai gali pridėti failus. Taip pat galite sudaryti atskirų projektų forumus, kurie padeda sukaupti žinias, kai darbuotojai keičiasi. Integracija su „Zoho Meeting“ yra pliusas, nes galite pradėti vaizdo susitikimus su kolegomis iš savo užduočių rodinio.
Platforma taip pat puikiai dirba su laiko stebėjimu ir valdymu. Projektams gali būti priskirtos „griežtos“ laiko juostos, kad užduočių terminai negalėtų būti nustatyti ne pagal projekto datas. „Express“ vartotojams atskiros užduotys taip pat yra su įmontuotu laiko stebėjimu - ir jūs galite patikrinti, ar už tą laiką praleistas laikas yra apmokestinamas, ar ne. Taip pat paprasta nustatyti pasikartojančias užduotis bet kuriame projekte.
„Zoho Projects“ taip pat siūlo keletą skirtingų užduočių rodinių parinkčių. Programinės įrangos „Gantt“ diagramos yra gerai sutvarkytos ir lengvai sekamos. „Kanban“ stiliaus užduočių lenta yra prieinama, nors jūs galite pasirinkti tik keletą iš anksto nustatytų rodinių parinkčių (pvz., Atidaryti, Uždarytas arba Prioritetinis). Kodavimo ir plėtros projektams „Zoho Projects“ priklauso „IssueTracker“, skirtas klaidoms pateikti ir stebėti.
Vadovai domėsis „Zoho Project“ išteklių valdymo ataskaitų teikimo funkcija. Šiose savaitinėse ataskaitose pabrėžiama, kuriems darbuotojams pavesta dirbti per daug ar per mažai darbo, taip pat kokie projektai jiems skiriami. Tačiau saugokitės, kad ataskaitos pristatymas yra blankus - „Zoho Projects“ naudoja balanso skalės iliustraciją, o ne paprastą skaičių balą, kad įvertintų atskirų komandos narių darbo balansą.
Sąsaja ir naudojimas
Apskritai, „Zoho Projects“ yra nesudėtinga naudoti. Įvairūs įrankiai ir užduočių rodiniai yra suskirstyti į skirtukus. Be to, kiekvienas jūsų komandos vartotojas gali sukurti pasirinktinį prietaisų skydelį, kuriame prisijungus rodomi svarbiausių projektų naujiniai ir pateikiami įspėjimai apie artėjančius terminus.
„Zoho Projects“ yra dar geriau, kai atėjo laikas pradėti naują projektą. Platforma leidžia lengvai kviesti naujus komandos narius, o lankstūs, tačiau aiškūs administratoriaus įrankiai leidžia vadovams nustatyti užduočių kūrimo ir patvirtinimo leidimus.
Žymiausia vieta, kur suskaidomas „Zoho Project“ naudojimo paprastumas, yra kuriant Ganto diagramas. Negalite tiesiog spustelėti ir vilkti naujos užduoties diagramos sąsajoje. Vietoj to, jūs turite sukurti užduotį ir tada sukurti priklausomybę po ta užduotimi - tai nėra sunku, bet ji prideda trinties, kurios šiaip nebuvo daugumoje kitų programinės įrangos dalių.
Parama
„Zoho Projects“ sukurtas pakankamai paprastas, kad vargu ar vadovai ir darbuotojai vargu ar susidurs su tuo. Bet kai jums reikia palaikymo, jų yra daug.
„Zoho“ turi didžiulę dokumentų ir vaizdo įrašų biblioteką, kuri atsakys į dažniausiai užduodamus klausimus. Bendrovė taip pat turi aktyvų forumą, kuriame „Zoho Projects“ vartotojai gali skelbti klausimus ir gauti pagalbos iš plačios „Zoho“ bendruomenės. Tiesioginė „Zoho“ pagalba teikiama tik el. Paštu, tačiau bendrovė paprastai atsako per kelias valandas.
Varžybos
Yra keletas „Zoho Projects“ konkurentų, nors, norėdamas būti tikras, kad „Zoho“ išsikirpo sau nebrangią nišą tarp „bootstrapped“ įmonių ir mažų komandų. Vidutinio dydžio komandoms „LiquidPlanner“ siūlo funkcionalesnes „Gantt“ diagramas ir įvairius ataskaitų teikimo ir planavimo įrankius, kurių „Zoho Projects“ neatitinka. Jei norite naudoti „Kanban“ korteles, o ne „Gantt“ diagramas, „Asana“ siūlo daug daugiau lankstumo dirbti su šia užduočių valdymo metodika nei „Zoho Projects“.
Galutinis nuosprendis
„Zoho Projects“ yra labai pajėgi projektų valdymo programinė įranga su daugybe įrankių, skirtų komandos komunikacijai, projekto laiko palaikymui ir klaidų sekimui. Platforma yra ypač patraukli mažoms komandoms ir startuoliams, nes ji siūlo nemokamą planą iki penkių vartotojų ir labai nebrangius mokamus planus. Nors užduočių rodinio funkcijose, tokiose kaip „Gantt“ diagramos ir „Kanban“ kortelės, „Zoho Projects“ šiek tiek trūksta žymės, likusią programinės įrangos aplinką naudoti yra labai paprasta. Be to, didelis pliusas yra integracija su „Zoho“ ir „Google“ programų ekosistemomis.
- Čia galite užsiregistruoti „Zoho Projects“