2009 m. Paleistas „Podio“ yra projekto valdymo įrankis iš Danijos, kurį naudoja daugiau nei 500 000 skirtingų organizacijų, įskaitant keletą žinomų prekės ženklų, tokių kaip „Sony“, „Deloitte“ ir „Volvo“. „Podio“ siekia palengvinti užduočių organizavimą ir palengvinti geresnį bendradarbiavimą komandose.
„Podio“ platforma yra pripažinta dėl saugių ir stabilių paslaugų, todėl tai yra patikimas pasirinkimas tvarkant svarbius komunikacijos kanalus ir saugant failus, kurie yra labai svarbūs jūsų organizacijai. „Podio“ taip pat išsiskiria iš minios dėl prieinamos kainos, įvairios programų platformos ir plataus funkcijų rinkinio.
Planai ir kainodara
Yra keturi skirtingi „Podio“ kainų lygiai, kurių kaina svyruoja nuo 0 iki 24 USD per mėnesį. Už „Podio“ galite mokėti reguliariai kas mėnesį mokėdami arba mokėdami kasmet. Jei pasirinksite antrą variantą, gausite pakankamai didelę nuolaidą.
Stebėtinai naudinga nemokama „Podio“ versija. Tai leidžia eksperimentuoti su „Podio“ užduočių valdymu ir darbo srities funkcijomis ir netgi suteikia prieigą prie „Podio“ programų rinkos. Tačiau jis skirtas tik mažoms komandoms ir nesuteikia jums daug galimybių valdyti „Podio“ vartotojų paskyrų.
Pagrindinės „Podio“ prenumeratos kainuoja 7,20 USD per mėnesį su metiniu atsiskaitymu arba 9 USD per mėnesį. Turėdami tokio lygio narystę, galėsite nemokamai dalytis dokumentais „Podio“ sistemoje su išoriniais vartotojais.
Toliau yra „Podio Plus“ narystė, kuri, priklausomai nuo atsiskaitymo ciklo, kainuoja 11,20 USD arba 14 USD per mėnesį. Su „Podio Plus“ gausite papildomų užduočių valdymo funkcijų, tokių kaip visiškai automatizuotos darbo eigos. Naudodami automatizuotą darbo eigą, galite kurti projektus, kai užduotys pradedamos iš eilės, kai tik įvykdoma būtina sąlyga.
Ir galiausiai yra „Podio Premium“. Šis narystės lygis kainuoja 19,20 USD arba 24 USD per mėnesį ir palaiko vizualines ataskaitas, kurios yra naudingas papildymas dalijantis projekto rezultatais savo komandoje ar su klientais.
funkcijos
Podio centre yra „darbo vietos“. Tai yra sritys, kuriose galite valdyti atskirų projektų darbo eigą. Projekto darbo vietoje vadovai gali kurti užduotis, nustatyti terminus ir priskirti atsakomybę atskiriems darbuotojams. „Podio“ suteikia jums pažangias administravimo funkcijas, todėl tik tam tikri vartotojai gali kurti naujas užduotis arba koreguoti terminus.
„Podio“ darbo sritis galima labai pritaikyti. Prie užduočių galite pridėti įvairius skirtingus laukus, pvz., Teksto aprašus, statistiką ar susijusius failus. Valdiklius taip pat galima integruoti į darbo sritis, kad iš pirmo žvilgsnio iškart pamatytumėte, kaip vyksta projektas.
Ar esate pažengęs projektų vadovas? Tada jums bus malonu sužinoti, kad „Podio“ darbo vietos taip pat palaiko formulių skaičiavimus. Galite juos naudoti kurdami naują statistiką ir metriką, kad galėtumėte analizuoti našumą ir prognozuoti projektų kainą bei trukmę.
Naudingi bendradarbiavimo įrankiai
Viena iš geriausių „Podio“ savybių yra integruota pokalbių sistema. Daugeliui kitų projektų valdymo įrankių trūksta panašių funkcijų, todėl labai malonu pamatyti, kad jie įtraukti čia. „Podio“ vartotojai gali siųsti pranešimus tiesiogiai vienas kitam arba kurti grupės pokalbius per skydą, kurį galima atidaryti iš bet kurio „Podio“ ekrano.
Atitinkami projekto failai gali būti siunčiami kolegoms per pokalbių sistemą arba įkeliami į bendras darbo sritis. Bet „Podio“ taip pat suteikia kiekvienam vartotojui veiklos srautą, kuriame jie gali paskelbti pranešimus ir failus. Kiti komandos nariai gali stebėti jūsų veiklą ir pasidalinti savo atsakymais.
„Podio App Market“
„Podio“ programos iš tikrųjų yra tik įvairių rūšių projektų, kontaktų ir susitikimų šablonai. Yra daugybė programų, kurias vienu mygtuko paspaudimu galite pridėti prie savo darbo vietos. Jei turite laiko, netgi galite kurti savo „Podio“ programas. Laikytis tų pačių programų šablonų yra paprastas būdas užtikrinti, kad projekto valdymas būtų nuoseklus visoje jūsų organizacijoje.
„Podio“ taip pat siūlo papildinių, vadinamų „plėtiniais“, pasirinkimą, kurie padės jums integruoti trečiųjų šalių programinę įrangą į „Podio“ sistemą. Tarp „Podio“ plėtinių rasite naudingų įrankių, tokių kaip „PieSync“, kurie gali sinchronizuoti „Podio“ paskyrą su įvairiomis debesų programomis, tokiomis kaip „Google“, „MailChimp“ ir „SalesForce“. Atkreipkite dėmesį, kad ne visi „Podio“ plėtiniai yra nemokami.
Sąsaja ir naudojimas
„Podio“ informacijos suvestinė yra ekranas, kurį matote pirmą kartą prisijungę. Pagal numatytuosius nustatymus, informacijos suvestinės kairėje, rasite savo veiklos srautą, o dešinėje bus rodomi naujausi elementai, jungtys ir mėgstamos programos. Informacijos suvestinę galite tinkinti, kaip jums atrodo tinkama, ir užtruksite kelias sekundes, kol prie jos pridedate užduočių kalendorių ar tiesioginius naujinimus iš projekto darbo srities.
„Podio“ sąsaja nėra įdomiausia. Tačiau jo dizainas tikrai atliks darbą su švariais išdėstymais, aiškiomis piktogramomis ir skaitomu tekstu. Kai pirmą kartą įkelsite „Podio“ sistemą, jus pasitiks iššokančių pranešimų serija, paaiškinanti, kaip viskas veikia. Dauguma užuominų susiejamos su vaizdo įrašais, kuriuose pateikiamos išsamesnės instrukcijos.
Kad ir kur būtumėte „Podio“ sąsajoje, ekrano viršuje rasite eilutę nuorodų į tokias vietas kaip jūsų ryšiai, paskyra, pranešimai ir pokalbiai. Tai padeda lengvai valdyti „Podio“, nes galite greitai pereiti tarp svarbiausių programinės įrangos sričių.
Savo „Podio“ darbo sritis galite pasiekti naudodami naršyklės darbalaukio sistemą arba naudodami „Podio iOS“ ir „Android“ programas. Mobilusis „Podio“ variantas yra gerai suprojektuotas ir turi beveik visas tas pačias funkcijas kaip ir darbalaukio versija.
Parama
Vargu ar paprasčiau būtų pasiekti „Podio“ palaikymą. Ten yra "?" visų „Podio“ puslapių viršuje, dešinėje, atveria vadovų ir mokomųjų vaizdo įrašų seriją. Jei nerandate atsakymo į savo problemą ten ar „Podio“ pagalbos centre, galite pateikti bilietą „Podio“ palaikymo komandai. Techninio personalo nariai taip pat pasiekiami telefonu.
Varžybos
Kalbant apie funkcionalumą ir patogumą vartotojui, „Podio“ galima apibūdinti kaip kompromisinį projekto valdymo sprendimą. Tai nėra tokia pažangi kaip „Microsoft Project“, nes joje trūksta laiko stebėjimo ir ataskaitų teikimo funkcijų, tačiau ja lengviau naudotis. Tuo pačiu metu „Podio“ komplekte yra geresnių funkcijų rinkinys nei „Monday.com“, tačiau mokymosi kreivė yra stipresnė.
Galutinis nuosprendis
Tai gali būti ne pati pažangiausia platforma rinkoje, tačiau jei ieškote projekto valdymo sprendimo, kuris padėtų jūsų komandai geriau bendradarbiauti, galite padaryti daug blogiau nei „Podio“. Jo pokalbių ir veiklos srauto funkcijos veikia gerai, leidžiančios vadovams ir vartotojams palaikyti ryšį tarpusavyje, koordinuojant sudėtingus projektus.
- Čia galite užsiregistruoti „Podio“
