Daugelis iš mūsų - studentai, biuro darbuotojai, menininkai ar mokslininkai - naudoja „Microsoft Office“, o konkrečiau - „Microsoft Word“, savo kasdieniame gyvenime. Tai praktiškai visų programinės įrangos paketas, skirtas produktyvumui ir dėl gerų priežasčių. Jo programų sąrašas yra ypač patikimas ir labai galingas našumo įrankis, kuris naudojamas daugeliui tikslų.
Tačiau didžiulė dalis vartotojų nesupranta, kokie jie yra galingi. Paimkime, pavyzdžiui, „Microsoft Word“. Nors jis sukurtas taip, kad teksto apdorojimas labiau pasijustų pasivaikščiojimu paplūdimyje, o ne varginančia užduotimi su mygtukais, automatinėmis funkcijomis ir nuorodomis, daugelis vartotojų vos žino - o ką jau kalbėti apie daugumos jų naudojimą. Taigi jie atlieka per daug žingsnių ir ilgesnį laiką nei reikia atlikti sudėtingesnes užduotis.
Pavyzdžiui, ištrindami „Word“ puslapį, kai kurie vartotojai šiek tiek treniruojasi pelės ar grįžimo klavišu, nes jie nežino, kad tai padaryti galima sklandžiau.
Jei esate vienas iš tų žmonių, patekote į reikiamą vietą. Šiandien mes parodysime jums keletą efektyvesnių būdų, kaip ištrinti „Word“ puslapį, nesvarbu, ar esate „Windows 10“, ar „Mac“ vartotojas, nes, tiesą sakant, jūsų atgalinio klavišo klavišui reikia atostogų.
Kaip ištrinti puslapį „Word“ sistemoje „Windows 10“
Yra keli paprastesni būdai, kaip ištrinti visą „Word“ puslapį. Atminkite, kad nėra mygtuko, kurį tiesiog spustelėtumėte, kad stebuklingai ištrintumėte puslapį. Kad ir kaip tai būtų naudinga, esame tikri, kad „Microsoft“ turi priežasčių, kodėl to negalima padaryti. Vis dėlto yra ir geresnių, jau nekalbant apie profesionalesnius būdus, išskyrus tai, kad laikote atgalinį klavišą.
1 metodas: eikite į funkciją
„Microsoft Word“ „Go To“ funkcija leidžia žymekliui pereiti ne į slinkimą, bet į jūsų nurodytą puslapį, skyrių, eilutę ar išnašą, visų pirma siekiant sutaupyti laiko. Pagalvokite apie tai kaip teleportaciją - užuot eidami į parduotuvę nusipirkti sodos, jūs paprasčiausiai dingstate iš savo dabartinės vietos ir pasirodote paskirties vietoje.
Kai norite ištrinti „Word“ puslapį, „Go To“ funkcija ne tik „teleportuoja“ žymeklį į norimą ištrinti puslapį, bet ir leidžia paryškinti puslapio turinį, iš esmės jį paruošiant ištrinti.
1 žingsnis: Ant Namai skirtuką, spustelėkite Rasti išskleidžiamasis mygtukas ir pasirinkite Eiti į. Arba tiesiog paspauskite „Ctrl“ + G.
Tai turėtų atidaryti skirtuką Eiti dialogo lange Rasti ir pakeisti.
2 žingsnis: Įveskite puslapio numerį Įveskite puslapio numerį teksto laukelį ir spustelėkite Eiti į.
Čia galite pereiti į norimą ištrinti puslapį įvesdami jo puslapio numerį. Jei nežinote konkretaus jo puslapio numerio, taip pat galite įvesti + arba -, kad pereitumėte iš puslapio, kuriame šiuo metu esate, į norimą ištrinti puslapį. Pavyzdžiui, jei esate 1 puslapyje, o puslapis, kurį norite ištrinti, yra keturi puslapiai žemiau, tiesiog įveskite +4. Tada spustelėkite mygtuką Eiti į. Tai padarę pateksite į nurodytą puslapį.
3 žingsnis: Įveskite „ puslapis“, Tada spustelėkite Eiti į paryškinti visą puslapį. Spustelėkite Uždaryti kartą paryškintas.
Įvedę tekstą „ page“ teksto laukelyje Enter page number ir spustelėdami Go To, iš esmės paryškinamas visas puslapis, kurį norite ištrinti.
4 žingsnis: Paspauskite atgalinis arba Ištrinti norėdami ištrinti puslapį.
Kai visas puslapis bus paryškintas, galėsite vieną kartą tiesiog paspausti grįžimo arba ištrynimo mygtuką. Tai efektyviai ištrina visą puslapį.
2 metodas: naršymo sritis (tuštiems puslapiams)
Naudodami naršymo srities skirtuką Miniatiūrų sritis galite peržiūrėti ir greitai slinkti dokumento puslapiuose, suteikdami prieigą prie jų miniatiūrų. Ši funkcija leidžia jums lengvai perskaityti dokumentą, greitai surasti norimą ištrinti puslapį ir dukart jį spustelėti, kad galėtumėte pereiti prie tikrojo puslapio.
Šis metodas yra ypač naudingas, kai netyčia sukūrėte aibę tuščių dokumentų, netyčia laikydami tarpo klavišą arba pridėdami puslapio pertrauką. Naršymo sritis leidžia lengvai nustatyti, kurie puslapiai tušti, todėl juos reikia ištrinti.
1 žingsnis: Eikite į Vaizdas skirtuką ir pažymėkite Naršymo sritis langelį arba tiesiog paspauskite „Ctrl“ + H ir spustelėkite Puslapiai skirtuką naršymo srityje.
Atidarius naršymo sritį, paprastai pririštą kairėje programos lango pusėje, ir spustelėjus skirtuką Puslapiai, bus rodomos jūsų dokumentų puslapių miniatiūros.
2 žingsnis: Slinkite puslapiais, tada suraskite ir dukart spustelėkite tuščią puslapį, kurį norite ištrinti.
Tai turėtų nukreipti jus į pasirinkto puslapio pradžią.
3 žingsnis: Paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + 8 parodyti pastraipų žymes. Jei tai papildoma pastraipa (ar penkios), dėl kurios atsirado tuščias puslapis, tiesiog paspauskite Ištrinti kol puslapis nebus visiškai ištrintas, o tai neturėtų užtrukti daug laiko. Jei tuščią puslapį sukėlė a Puslapio lūžis, tiesiog pasirinkite puslapio pertrauką ir paspauskite atgalinis.
Kaip ištrinti „Word“ puslapį „Mac“
Puslapio ištrynimas iš „Word“ sistemoje „Mac“ yra labai panašus į tą, kurį darote kompiuteryje. Tačiau yra keletas ryškių skirtumų, visų pirma dėl skirtingo „MacOS“ spartiųjų klavišų rinkinio ir šiek tiek kitokios programos vartotojo sąsajos.
1 metodas: eikite į funkciją
Jei neskaitėte „Windows 10“ skirsnio, atlikime greitą atnaujinimą. Funkcija „Eiti į“ leidžia žymekliui pereiti ne į slinkimą, bet į jūsų nurodytą puslapį, skyrių ar eilutę, tarsi teleportuodami žymeklį į tą vietą, kad sutaupytumėte laiko.
Funkcija „Eiti į“ ne tik „teleportuoja“ žymeklį į norimą ištrinti puslapį, bet ir leidžia paryškinti puslapio turinį, paruošiant jį ištrinti.
1 žingsnis: Ant Pagrindinis meniu, eiti į Redaguoti> Rasti ir pasirinkite Eiti į. Arba tiesiog paspauskite Fn + Cmd + G.
Tai turėtų atidaryti skirtuką Eiti dialogo lange Rasti ir pakeisti.
2 žingsnis: Įveskite puslapio numerį Įveskite puslapio numerį teksto laukelį ir spustelėkite Eiti į.
Galite pereiti į norimą ištrinti puslapį įvesdami jo puslapio numerį. Jei nežinote puslapio numerio, taip pat galite įvesti + arba -, kad pereitumėte iš dabartinio puslapio į tą, kurio ieškote. Pavyzdžiui, jei esate 1 puslapyje, o puslapis, kurį norite ištrinti, yra keturi puslapiai žemiau, tiesiog įveskite +4.
3 žingsnis: Įveskite „ puslapis ' tada spustelėkite Eiti į norint paryškinti visą puslapį. Spustelėkite Uždaryti kai tekstas bus paryškintas.
Įvedę tekstą „ page“ teksto laukelyje Enter page number ir spustelėdami Go To, iš esmės paryškinamas visas puslapis, kurį norite ištrinti.
4 žingsnis: Paspauskite Ištrinti norėdami ištrinti puslapį.
Kai bus paryškintas visas puslapis, tiesiog paspauskite mygtuką „Ištrinti“, kad vienu puslapiu ištrintumėte visą puslapį.
2 metodas: naršymo sritis (tuštiems puslapiams)
Naudodami naršymo srities skirtuką Miniatiūrų sritis galite peržiūrėti ir greitai slinkti dokumento puslapius suteikdami prieigą prie jų miniatiūrų. Ši funkcija leidžia jums lengvai perskaityti dokumentą, greitai surasti norimą ištrinti puslapį ir dukart jį spustelėti, kad galėtumėte pereiti prie tikrojo puslapio.
Šis metodas ypač naudingas, kai netyčia sukūrėte aibę tuščių dokumentų, netyčia laikydami tarpo klavišą arba pridėdami puslapio pertrauką. Naršymo sritis leidžia lengvai nustatyti, kurie puslapiai tušti, todėl juos reikia ištrinti.
1 žingsnis: Ant Vaizdas skirtuką ir pažymėkite Naršymo sritis dėžė. Spustelėkite Miniatiūrų sritis (pirmasis skirtukas) naršymo srityje.
Miniatiūrų srityje, kuri paprastai rodoma kairėje lango pusėje, tvarkingai rodomos jūsų dokumentų puslapių miniatiūros.
2 žingsnis: Slinkite puslapiuose, kad rastumėte tuščią puslapį, kurį norite ištrinti. Kai radote, dukart spustelėkite jį, kad perkeltumėte žymeklį į to puslapio pradžią.
3 žingsnis: Paspauskite Cmd + 8 parodyti pastraipų žymes. Jei tai papildoma pastraipa (ar penkios), dėl kurios atsirado tuščias puslapis, tiesiog pasirinkite pastraipų žymes ir paspauskite Ištrinti. Jei tuščią puslapį sukėlė a Puslapio lūžis, tiesiog pasirinkite puslapio pertrauką ir paspauskite Ištrinti.
- Tai geriausi rašytojų nešiojamieji kompiuteriai